Agenda a Chofnodion
PDF 113 KBLleoliad: Siambr y Cyngor, Canolfan Ddinesig
Cyswllt: Anne Jenkins, Arweinydd Tîm Llywodraethu Rheolwr Craffu a Llywodraethu
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Rhagofynion i. I dderbyn unrhywn ymddiheuriadau am absenoldeb. ii. I dderbyn unrhyw ddatganiadau o ddiddordeb. iii. I dderbyn unrhyw cyhoeddiadau gan yr Aelod Llywyddol. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: 1.i Datgan Buddiannau
1.ii Ymddiheuriadau
Y Cynghorwyr Whitehead a Fouweather.
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Penodi'r Aelod Llywyddol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cynigiodd yr Arweinydd benodiad yr Aelod Llywyddol.
Datganodd y Cynghorydd Cockeram ddiddordeb ar yr adeg hon.
Cafodd ei gynnig a'i eilio fod y Cynghorydd Cockeram yn cael ei benodi'n Aelod Llywyddol.
Penderfynwyd:
Bod y Cynghorydd Cockeram yn cael ei benodi'n Swyddog Llywyddu’r Cyngor.
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Penodiadau I wneud penodiad i swydd Arweinydd y Cyngor.
Yna gall yr Arweinydd fel y'i hetholwyd gyhoeddi ei benodiadau ef neu hi o Aelodau Cabinet os yw'n dymuno. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gwahoddodd y Swyddog Llywyddol aelod o'r blaid fwyafrifol i gynnig penodiad Arweinydd y Cyngor.
Datganodd y Cynghorydd Mudd ddiddordeb ar yr adeg hon.
Cafodd ei gynnig a'i eilio gan y Cynghorydd Evans fod y Cynghorydd Mudd yn cael ei phenodi'n arweinydd y Cyngor.
Penderfynwyd:
Y bydd y Cynghorydd Jane Mudd yn cael ei phenodi'n arweinydd y Cyngor.
Cyhoeddodd yr Arweinydd, fel y'i hetholwyd, ei phenodiad o Aelodau'r Cabinet:
Rheolwr Busnes y Cyngor – Y Cynghorydd James Clarke Prif Chwip y Gr?p – Y Cynghorydd Emma Corten
Yna cyhoeddodd y Cynghorydd Evans benodiadau Cysgodol.
Siaradwyr yr Wrthblaid
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Penodiadau i Gadeiryddion Pwyllgorau Penodi cadeiryddion i'r Pwyllgorau Cynllunio a Thrwyddedu, y Pwyllgorau Craffu a'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion:
(Datganodd y bobl a rhestrwyd uchod, a oedd wedi’u henwebu, fuddiant yn yr eitem hon ac ni wnaethant bleidleisio ar y penodiadau penodol.)
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Penodiadau i Bwyllgorau Rhoi effaith i benodiadau aelodau i bwyllgorau gan y grwpiau gwleidyddol. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gweithredodd y Cyngor benodiadau i Bwyllgorau gan y grwpiau gwleidyddol.
Cytunodd Arweinydd pob grwp i rannu penodiadau aelodau i'r Pwyllgorau i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y Cofnodion.
Cadarnhawyd y dyraniad canlynol o seddi Pwyllgor:-
* Cadeirydd i'w benodi gan y Pwyllgor
Pwyllgorau Craffu:
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Penodiadau i Gyrff Allanol Rhoi effaith i benodiadau aelodau i gyrff allanol. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Cyngor ar waith y penodiadau aelodau i gyrff allanol.
Cytunodd Arweinydd pob gr?p i rannu penodiadau aelodau i Gyrff Allanol ac Aelodau â Chyfrifoldebau Arbennig i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y cofnodion, fel yr amlinellwyd yn Atodiad 2 isod.
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Gohiriad Bydd y cyfarfod yn cael ei ohirio ar ôl ystyried yr eitemau uchod a bydd yn ailymgynnull ar gyfer yr eitemau canlynol heb fod yn gynharach na 5.30pm. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cymerodd y cynghorwyr seibiant byr tra bod siambrau'r cyngor yn cael eu paratoi ar gyfer urddo y Maer. |
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Seremoni Urddo a Radu y Maer am y flwyddyn 2023 i 2024 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Ailddechreuodd y Cyngor a chafodd y Maer Etholedig, y Cynghorydd Trevor Watkins ei dyngu fel Maer newydd Casnewydd am y flwyddyn 2023/2024.
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Seremoni Urddo a Radu y Maer am y flwyddyn 2023 i 2024 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Tyngwyd y Cynghorydd Pat Drewett fel Dirprwy Faer newydd y Flwyddyn 2023/24.
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Atodiad 1 - Portffolios Aelodau Cabinet Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Atodiad 1
Portffolios Aelodau Cabinet – Diwygiwyd Mai 2023
Mae'r Arweinydd yn gyfrifol am gyflawni swyddogaethau gweithredol ac mae wedi dirprwyo'r cyfrifoldeb dros gyflawni rhai Swyddogaethau Gweithredol i'r Cabinet yn gyffredinol ac i Aelodau Cabinet unigol, yn unol â'r cynllun dirprwyo hwn.
Mae'r swyddogaethau gweithredol canlynol wedi'u dirprwyo i Aelodau Cabinet unigol mewn perthynas â'r portffolios a ddyrannwyd iddynt gan yr Arweinydd, fel y nodir yn y tablau isod.
Os oes unrhyw ansicrwydd ynghylch a yw mater yn dod o fewn portffolio penodol, bydd yr Arweinydd yn penderfynu pa Aelod Cabinet ddylai wneud y penderfyniad gweithredol hwnnw.
Cyffredinol ar gyfer pob Aelod Cabinet:
Polisïau a Dogfennau Polisi
Mae gan bob Aelod Cabinet gyfrifoldeb i benderfynu a diwygio unrhyw bolisi neu ddogfennau polisi sy'n ymwneud â'u portffolios, yn unol â fframwaith a chyllideb polisi'r Cyngor. Nid yw hyn yn cynnwys y polisïau a'r dogfennau hynny sydd ar gadw i'w penderfynu gan y Cyngor, neu wedi'u dirprwyo i'r Cabinet gyda'i gilydd, Aelodau neu swyddogion unigol eraill y Cabinet. Mae'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol yn penderfynu ar bob mater gweithredol yn unol â'r Cynllun Dirprwyo Swyddogion.
Bydd dogfennau polisi yn cynnwys:
· Strategaethau · Cynlluniau · Cynlluniau · Dogfennau canllaw neu ddogfennau canllaw atodol · Meini prawf cymhwysedd a phatrymau darpariaeth · Amcanion ar gyfer darparu gwasanaethau o fewn y portffolio
Cynllunio a Pherfformiad y Gwasanaeth Penderfynu ar y cynlluniau gwasanaeth ar gyfer gwasanaethau o fewn y portffolio, monitro perfformiad yn erbyn cynlluniau gwasanaeth a phenderfynu ar unrhyw gamau gweithredu sy'n codi.
Dogfennau Ymgynghori Penderfynu ar yr ymateb i unrhyw ddogfen ymgynghori fawr neu ddogfen arolygu ffurfiol sy'n benodol i'r portffolio neu'r maes gwasanaeth.
Hysbysiadau Statudol Penderfynu a ddylid hysbysebu, ymgynghori neu gyhoeddi unrhyw hysbysiadau neu Orchmynion statudol (i'r graddau nad ydynt yn cael eu dirprwyo i swyddogion) a gweithredu ar gynigion a hysbysebir yng ngoleuni unrhyw sylwadau a dderbyniwyd.
Amrywiadau i Gyllidebau Pennu unrhyw amrywiadau i gyllidebau yn unol â Rheoliadau Ariannol a'r Cyfansoddiad, gan gynnwys trosglwyddiadau hyd at gyfanswm cyfanredol o £100,000 y flwyddyn neu 10% o'r Dadansoddiad Gwrthrychol fel y nodir yn y Llyfr Cyllideb (pa un bynnag yw'r isaf). Tendrau Penderfynu ar restr gymeradwy neu ddethol o ddarpar dendrwyr ar gyfer cyflenwi nwyddau, deunyddiau neu wasanaethau o fewn y portffolio a phenderfynu a ddylid gwahardd contractwyr o restrau cymeradwy neu ddethol.
Grantiau Mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd, penderfynu a ddylid derbyn y grantiau allanol sydd ar gael sy'n gofyn am arian cyfatebol, yn amodol ar gadarnhad o'r cyllid sydd ar gael i gyflawni unrhyw ymrwymiad gan y Cyngor, a rhaid iddo gynnwys unrhyw gostau terfynu gweddilliol i'r Cyngor pan ddaw cyllid grant i ben.
Cytuno ar feini prawf, terfynau, cymwysterau a dosbarthiad o fewn cynlluniau ar gyfer cymorth grant mewn perthynas â gwasanaethau o fewn y portffolio ac i benderfynu a ddylid hepgor amodau sy'n ymwneud â chymorth grant.
Gwneud grantiau neu ddarparu cymorth i sefydliadau neu unigolion, ac eithrio'r rhai sy'n destun dirprwyaethau penodol mewn mannau eraill yn y cynllun, lle mae swm y grant yn £20,000 neu'n uwch. Bydd penderfyniadau ar geisiadau grant o lai ... view the full Cofnodion text for item 10. |
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Atodiad 2 - Cyrff Allanol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: CYRFF ALLANOL
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