Agenda and minutes
PDF 113 KBLleoliad: Siambr y Cyngor, Canolfan Ddinesig
Cyswllt: Anne Jenkins, Arweinydd Tîm Llywodraethu Rheolwr Craffu a Llywodraethu
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Rhagofynion i. To receive any apologies for absence. ii. To receive any declarations of interest. iii. To receive any announcements by the Presiding Member. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: 1.i Datgan Buddiannau
1.ii Ymddiheuriadau
Y Cynghorwyr Whitehead a Fouweather.
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Penodi'r Aelod Llywyddol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cynigiodd yr Arweinydd benodiad yr Aelod Llywyddol.
Datganodd y Cynghorydd Cockeram ddiddordeb ar yr adeg hon.
Cafodd ei gynnig a'i eilio fod y Cynghorydd Cockeram yn cael ei benodi'n Aelod Llywyddol.
Penderfynwyd:
Bod y Cynghorydd Cockeram yn cael ei benodi'n Swyddog Llywyddu’r Cyngor.
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Penodiadau To make an appointment to the post of Leader of the Council.
The Leader as elected may then announce his or her appointments of Cabinet Members if he or she wishes. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gwahoddodd y Swyddog Llywyddol aelod o'r blaid fwyafrifol i gynnig penodiad Arweinydd y Cyngor.
Datganodd y Cynghorydd Mudd ddiddordeb ar yr adeg hon.
Cafodd ei gynnig a'i eilio gan y Cynghorydd Evans fod y Cynghorydd Mudd yn cael ei phenodi'n arweinydd y Cyngor.
Penderfynwyd:
Y bydd y Cynghorydd Jane Mudd yn cael ei phenodi'n arweinydd y Cyngor.
Cyhoeddodd yr Arweinydd, fel y'i hetholwyd, ei phenodiad o Aelodau'r Cabinet:
Rheolwr Busnes y Cyngor – Y Cynghorydd James Clarke Prif Chwip y Gr?p – Y Cynghorydd Emma Corten
Yna cyhoeddodd y Cynghorydd Evans benodiadau Cysgodol.
Siaradwyr yr Wrthblaid
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Penodiadau i Gadeiryddion Pwyllgorau To appoint chairs to the Planning and Licensing Committees, Scrutiny Committees and the Democratic Services Committee. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion:
(Datganodd y bobl a rhestrwyd uchod, a oedd wedi’u henwebu, fuddiant yn yr eitem hon ac ni wnaethant bleidleisio ar y penodiadau penodol.)
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Penodiadau i Bwyllgorau To give effect to appointments of members to committees by the political groups. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gweithredodd y Cyngor benodiadau i Bwyllgorau gan y grwpiau gwleidyddol.
Cytunodd Arweinydd pob grwp i rannu penodiadau aelodau i'r Pwyllgorau i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y Cofnodion.
Cadarnhawyd y dyraniad canlynol o seddi Pwyllgor:-
* Cadeirydd i'w benodi gan y Pwyllgor
Pwyllgorau Craffu:
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Penodiadau i Gyrff Allanol To give effect to appointments of members to external bodies. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Cyngor ar waith y penodiadau aelodau i gyrff allanol.
Cytunodd Arweinydd pob gr?p i rannu penodiadau aelodau i Gyrff Allanol ac Aelodau â Chyfrifoldebau Arbennig i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y cofnodion, fel yr amlinellwyd yn Atodiad 2 isod.
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Gohiriad The meeting will adjourn following consideration of the above items and will reconvene for the following items no earlier than 5.30pm. Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cymerodd y cynghorwyr seibiant byr tra bod siambrau'r cyngor yn cael eu paratoi ar gyfer urddo y Maer. |
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Seremoni Urddo a Radu y Maer am y flwyddyn 2023 i 2024 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Ailddechreuodd y Cyngor a chafodd y Maer Etholedig, y Cynghorydd Trevor Watkins ei dyngu fel Maer newydd Casnewydd am y flwyddyn 2023/2024.
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Seremoni Urddo a Radu y Maer am y flwyddyn 2023 i 2024 Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Tyngwyd y Cynghorydd Pat Drewett fel Dirprwy Faer newydd y Flwyddyn 2023/24.
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Atodiad 1 - Portffolios Aelodau Cabinet Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Atodiad 1
Portffolios Aelodau Cabinet – Diwygiwyd Mai 2023
Mae'r Arweinydd yn gyfrifol am gyflawni swyddogaethau gweithredol ac mae wedi dirprwyo'r cyfrifoldeb dros gyflawni rhai Swyddogaethau Gweithredol i'r Cabinet yn gyffredinol ac i Aelodau Cabinet unigol, yn unol â'r cynllun dirprwyo hwn.
Mae'r swyddogaethau gweithredol canlynol wedi'u dirprwyo i Aelodau Cabinet unigol mewn perthynas â'r portffolios a ddyrannwyd iddynt gan yr Arweinydd, fel y nodir yn y tablau isod.
Os oes unrhyw ansicrwydd ynghylch a yw mater yn dod o fewn portffolio penodol, bydd yr Arweinydd yn penderfynu pa Aelod Cabinet ddylai wneud y penderfyniad gweithredol hwnnw.
Cyffredinol ar gyfer pob Aelod Cabinet:
Polisïau a Dogfennau Polisi
Mae gan bob Aelod Cabinet gyfrifoldeb i benderfynu a diwygio unrhyw bolisi neu ddogfennau polisi sy'n ymwneud â'u portffolios, yn unol â fframwaith a chyllideb polisi'r Cyngor. Nid yw hyn yn cynnwys y polisïau a'r dogfennau hynny sydd ar gadw i'w penderfynu gan y Cyngor, neu wedi'u dirprwyo i'r Cabinet gyda'i gilydd, Aelodau neu swyddogion unigol eraill y Cabinet. Mae'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol yn penderfynu ar bob mater gweithredol yn unol â'r Cynllun Dirprwyo Swyddogion.
Bydd dogfennau polisi yn cynnwys:
· Strategaethau · Cynlluniau · Cynlluniau · Dogfennau canllaw neu ddogfennau canllaw atodol · Meini prawf cymhwysedd a phatrymau darpariaeth · Amcanion ar gyfer darparu gwasanaethau o fewn y portffolio
Cynllunio a Pherfformiad y Gwasanaeth Penderfynu ar y cynlluniau gwasanaeth ar gyfer gwasanaethau o fewn y portffolio, monitro perfformiad yn erbyn cynlluniau gwasanaeth a phenderfynu ar unrhyw gamau gweithredu sy'n codi.
Dogfennau Ymgynghori Penderfynu ar yr ymateb i unrhyw ddogfen ymgynghori fawr neu ddogfen arolygu ffurfiol sy'n benodol i'r portffolio neu'r maes gwasanaeth.
Hysbysiadau Statudol Penderfynu a ddylid hysbysebu, ymgynghori neu gyhoeddi unrhyw hysbysiadau neu Orchmynion statudol (i'r graddau nad ydynt yn cael eu dirprwyo i swyddogion) a gweithredu ar gynigion a hysbysebir yng ngoleuni unrhyw sylwadau a dderbyniwyd.
Amrywiadau i Gyllidebau Pennu unrhyw amrywiadau i gyllidebau yn unol â Rheoliadau Ariannol a'r Cyfansoddiad, gan gynnwys trosglwyddiadau hyd at gyfanswm cyfanredol o £100,000 y flwyddyn neu 10% o'r Dadansoddiad Gwrthrychol fel y nodir yn y Llyfr Cyllideb (pa un bynnag yw'r isaf). Tendrau Penderfynu ar restr gymeradwy neu ddethol o ddarpar dendrwyr ar gyfer cyflenwi nwyddau, deunyddiau neu wasanaethau o fewn y portffolio a phenderfynu a ddylid gwahardd contractwyr o restrau cymeradwy neu ddethol.
Grantiau Mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd, penderfynu a ddylid derbyn y grantiau allanol sydd ar gael sy'n gofyn am arian cyfatebol, yn amodol ar gadarnhad o'r cyllid sydd ar gael i gyflawni unrhyw ymrwymiad gan y Cyngor, a rhaid iddo gynnwys unrhyw gostau terfynu gweddilliol i'r Cyngor pan ddaw cyllid grant i ben.
Cytuno ar feini prawf, terfynau, cymwysterau a dosbarthiad o fewn cynlluniau ar gyfer cymorth grant mewn perthynas â gwasanaethau o fewn y portffolio ac i benderfynu a ddylid hepgor amodau sy'n ymwneud â chymorth grant.
Gwneud grantiau neu ddarparu cymorth i sefydliadau neu unigolion, ac eithrio'r rhai sy'n destun dirprwyaethau penodol mewn mannau eraill yn y cynllun, lle mae swm y grant yn £20,000 neu'n uwch. Bydd penderfyniadau ar geisiadau grant o lai ... view the full Cofnodion text for item 10. |
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Atodiad 2 - Cyrff Allanol Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: CYRFF ALLANOL
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