1. A-Y o’n Gwasanaethau
  2. A
  3. B
  4. C
  5. Ch
  6. D
  7. Dd
  8. E
  9. F
  10. Ff
  11. G
  12. Ng
  13. H
  14. I
  15. L
  16. Ll
  17. M
  18. N
  19. O
  20. P
  21. Ph
  22. R
  23. Rh
  24. S
  25. T
  26. Th
  27. U
  28. W
  29. Y

Agenda and minutes

Lleoliad: Committee Room 4 - Civic Centre. Gweld cyfarwyddiadau

Cyswllt: Pamela Tasker  Governance Support Officer

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau dros Absenoldeb

Cofnodion:

Y Cynghorydd W Routley

 

2.

Datganiadau o ddiddordeb

Cofnodion:

Dim

 

3.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 85 KB

Cofnodion:

Pwyntiau Gweithredu a drafodwyd:

Ar dudalen 4 o'r cofnodion, gwnaeth y Cadeirydd sylw ar ddyletswydd arweinwyr grwpiau i hyrwyddo safonau moesegol mewn grwpiau gwleidyddol a sut roeddent yn mynd i fonitro hyn. Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio ei fod am wneud y Pwyllgor yn ymwybodol o'r darpariaethau yn y Bil Llywodraeth Leol ac Etholiadau, a ddaeth i rym erbyn hyn, a'r darpariaethau yn y Bil hwn yn dod i rym mewn pryd ar gyfer yr etholiadau lleol nesaf ym mis Mai 2022. Bryd hynny byddai'r rhwymedigaeth ar arweinwyr grwpiau i fod yn gyfrifol am safonau moesegol yn berthnasol. Roeddem nawr yn aros am ganllawiau pellach gan Lywodraeth Cymru ar sut y byddai hyn yn gweithio'n ymarferol.

Cytunwyd:

Derbyniwyd bod y Cofnodion yn gofnod gwir a chywir.

 

4.

Materion yn codi

Cofnodion:

Gwnaeth y Cadeirydd sylwadau ar dudalen 5 y cofnodion mewn perthynas â llythyr cwrteisi at arweinwyr grwpiau'r grwpiau perthnasol o ran yr holiaduron Safonau Moesegol. Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod hyn yn gydnabyddiaeth ffurfiol i'r Arweinwyr o'u cefnogaeth. Soniwyd am gasgliadau'r holiadur yn adroddiad y Pwyllgor Safonau a anfonwyd at y Cyngor llawn lle diolchwyd i'r arweinwyr am eu cefnogaeth.  

Cododd y Cynghorydd Hourahine bwynt ar y ffurflen Datgan Buddiannau a lenwir gan yr Aelodau bob blwyddyn ac a ellid eu gwneud yn fwy cyfeillgar i'r defnyddiwr gan y trafodwyd nad oedd yr Aelodau bob amser yn llenwi'r rhain.  

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod nodiadau atgoffa wedi cael eu hanfon at Gynghorwyr o'r Tîm Gwasanaethau Democrataidd yn ystod y misoedd diwethaf i'w hatgoffa i ddiweddaru eu ffurflenni Datgan Buddiannau. Eglurodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio hefyd ei bod yn bwysig i Aelodau ddiweddaru eu Datganiadau Buddiannau oherwydd ar ôl yr etholiadau roedd gofyn i Gynghorwyr lenwi ffurflen datganiadau o fewn 28 diwrnod ond bod angen ei diweddaru'n barhaus e.e. newid mewn cyflogaeth. Roedd ffurflen adolygu hefyd i'r Aelodau ddiweddaru eu ffurflenni datganiad. Nodwyd nad oedd aelodaeth Pwyllgor yn broblem ond y byddai newid aelodaeth mewn corff llywodraethu ysgol yn golygu y byddai angen diweddaru'r gofrestr.

 

 

5.

Cyhoeddiadau'r Cadeirydd

To receive any announcements the Chair wishes to make.

Cofnodion:

Llongyfarchodd y Cadeirydd y Cynghorydd Wilcox ar ei haelodaeth i D?'r Arglwyddi ym mis Tachwedd 2019.

 

6.

Succession Planning and Appointment of Independent Members pdf icon PDF 133 KB

Cofnodion:

Cadarnhaodd y Cadeirydd fod dau aelod annibynnol yn gorffen eu tymhorau eleni; y Cadeirydd a Ms Britton.

Holodd y Cadeirydd sut roedd cyfweliadau'n cael eu cynnal oherwydd cyfyngiadau pandemig Covid. Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith y rheoliad bod yr holl gyfweliadau yn cael eu cynnal o bell ar Microsoft Teams a diwygiwyd yr hysbyseb swydd i adlewyrchu hyn o ran y broses recriwtio.

Cadarnhawyd bod dau aelod annibynnol y mae eu tymhorau olynol 8 mlynedd yn dod i ben eleni. Byddai tymor y Cadeiryddion yn dod i ben ym mis Mawrth 2021 a byddai tymor Ms Britton yn dod i ben ym mis Hydref 2021. Mae'r adroddiad yn nodi'r drefn i benodi aelodau annibynnol newydd.

Gwahoddodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio Aelodau'r Pwyllgor i gytuno ar y broses ac i gytuno ar ffurflen ofynion y swydd a'r ffurflen gais am swydd.

Trafodwyd hefyd y byddai angen sefydlu is-bwyllgor penodi arbennig o 4 aelod. Byddai hyn yn cynnwys Mr J. Davies fel cynrychiolydd y Cyngor Cymuned, o leiaf un Cynghorydd ac o leiaf un aelod annibynnol i ffurfio'r panel penodi i gyfweld â'r ymgeiswyr ar y rhestr fer a gwneud argymhelliad i'r Cyngor.

Holodd y Cadeirydd a oedd angen iddynt fod yn bresennol a chadarnhawyd gan Bennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio mai'r Cadeirydd oedd yn gyfrifol am y penderfyniad hwn, ond bod angen penodi Cadeirydd newydd cyn gynted â phosibl.

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio ei fod yn hapus i gael gwirfoddolwyr ac y byddai'r cyfweliadau'n cael eu cynnal yn rhithiwr ar Microsoft Teams.

Cytunodd y Cadeirydd fod angen anfon yr hysbyseb swydd cyn gynted â phosibl. 

Gofynnodd y Cynghorydd Hourahine a oedd aelodau lleyg presennol yn gallu sefyll fel Cadeirydd os dymunent, a mynegodd y Cynghorydd Hourahine hefyd ddymuniad i eistedd ar y panel penodi y cytunodd y Cynghorydd Wilcox ag ef.

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio y gallai'r Pwyllgor gael cynifer ag yr oeddent eisiau ar y panel ar gyfer cyfweliadau, gan y byddai eu hargymhellion yn mynd i'r Cyngor llawn i'w cymeradwyo. Ar ôl Ebrill 2021, byddai angen penodi Cadeirydd annibynnol newydd.

Trafodwyd gan na fyddai tymor Ms Britton yn dod i ben tan fis Hydref 2021 a oedd yn werth cyfweld ar gyfer dau ymgeisydd nawr yn hytrach na chael proses benodi arall yn ddiweddarach yn y flwyddyn.

Dywedodd Mr Watkins y byddai’n hoffi cynnig ei hunan i fod ar y panel penodiadau ac efallai ei bod hi'n well cael y ddau gyfweliad ar yr un tro. 

Dywedodd y Cadeirydd y byddai'n well gweld faint o ymgeiswyr a wnaeth gais i'r hysbyseb ac os oedd dau ymgeisydd cryf byddai'n ddelfrydol ond os na, yna gellid ailadrodd y broses yn ddiweddarach yn y flwyddyn.

Dywedodd Mr Mitchell a Dr Worthington hefyd y bydden nhw'n hapus i eistedd ar y panel penodiadau

7.

Cwynion

The Monitoring Officer will report on any complaints received since the last meeting.

Cofnodion:

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod dwy g?yn ar hyn o bryd gyda'r Ombwdsmon. Cwyn mewn perthynas â Chynghorydd Dinas a chwyn yn ymwneud â Chynghorydd Cymunedol, a oedd yn ymwneud â materion gyda'r clerc. Nid oes unrhyw wybodaeth bellach am hyn ac roedd yr Ombwdsmon yn ymchwilio i'r cwynion hyn ar hyn o bryd.  Byddai'r Pwyllgor yn cael ei ddiweddaru ar y cwynion hyn maes o law.

Unrhyw Fater Arall

Gofynnodd y Cadeirydd a fyddai unrhyw newidiadau i'r calendr. Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod rhaglen lawn o Gyfarfodydd Cyngor o bell a chyda'r cyfarfod hwn roedd materion gydag aelodau annibynnol yn cysylltu ac felly roedd y cyfarfod hwn yn cael ei gofnodi yn hytrach na bod yn cael ei weddarlledu’n fyw.  Y bwriad oedd darlledu'r cyfarfod nesaf yn fyw er tryloywder, gan y dylai aelodau cyhoeddus gael gwylio'n fyw.

Gofynnodd Mr Davies pam mae angen darlledu'r cyfarfod yn fyw os nad oedd fel arfer yn fyw. Eglurodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio, mewn perthynas â chyfarfodydd o bell gan fod y Pwyllgor Safonau yn bwyllgor statudol, bod angen ei ddarlledu'n fyw i gydymffurfio â rheoliadau ac i fod yn agored a thryloyw. Fodd bynnag, roedd cofnodi'r cyfarfod hefyd yn opsiwn arall os na ellid darlledu'r cyfarfod yn fyw sef y gofyniad lleiaf.

Cydnabuwyd bod aelodau allanol yn cael rhai anawsterau wrth gysylltu i ddigwyddiad byw.

Cydnabu Mr Mitchell y Tîm Gwasanaethau Democrataidd a diolchodd iddynt am eu gwaith yn sefydlu Digwyddiadau Byw a hyfforddiant.

Gofynnodd y Cynghorydd Hourahine a ddaeth y ddau g?yn a grybwyllwyd yn ôl at y Cadeirydd. Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio nad oedd y Cadeirydd yn rhan o'r broses gwyno o gwbl, gan fod yr aelodau i aros yn ddiduedd. Pe bai'r Ombwdsmon yn canfod bod achos i'w ateb yna byddent yn llunio adroddiad, yna byddai'n rhaid i'r pwyllgor Safonau weld yr adroddiad hwn a chael gwrandawiad llawn.

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio pe bai'r Ombwdsmon yn cymryd unrhyw gamau pellach ac yn ymchwilio yna byddai Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio yn cael ei hysbysu ac os byddai gwrandawiad llawn yn cael ei gynnal gerbron y Pwyllgor Safonau fel na fyddai absenoldeb Cadeirydd yn broblem.

Diolchodd y Pwyllgor i'r Cadeirydd am ei amser yn cadeirio'r pwyllgor a dymuno'n dda iddo ar gyfer y dyfodol.

 

 

8.

Dyddiad y Cyfarfod Nesaf

15th Ebrill 2021

Cofnodion:

15 Ebrill 2021 am 5:30pm

 

9.

Digwyddiad a Recordiwyd