Agenda and minutes

Y Cynghorydd D. Wilcox a Mr Kerry Watkins

Croesawyd Mr Richard Morgan i'w gyfarfod cyntaf gyda’r Pwyllgor Safonau ac fe'i cyflwynwyd i’r aelodau eraill o’r Pwyllgor.

Dim.

Blaenorol 15 Ebrill 2021

Cytunwyd: Cymeradwyo’r cofnodion yn gofnod gwir a chywir.

Ar dudalen 4, cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod Mrs Gill Nurton wedi'i phenodi i'r Pwyllgor Safonau mewn perthynas â chynllunio ar gyfer olyniaeth ond na fyddai yn ei swydd tan fis Hydref 2021. Cadarnhawyd hyn yng Nghyfarfod Cyffredinol Blynyddol y Cyngor ym mis Mai 2021.

Dim.

To receive any announcements the Chair wishes to make.

Dim.

The Monitoring Officer will report on any complaints received since the last meeting.

Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod un g?yn arall wedi'i derbyn a’i chyfeirio at yr Ombwdsmon ers cyfarfod diwethaf y pwyllgor. Roedd y g?yn ynghylch cynghorydd dinas ond gwrthododd yr Ombwdsmon ymchwilio iddi. 

Anfonodd y g?yn hon yn ôl yn dweud ei bod yn ymwneud â chyfathrebu rhwng 2 gynghorydd ac felly’n fater i’w datrys trwy brotocol datrys lleol. Anfonwyd y g?yn yn ôl i’r cynghorydd ac nid oes sôn wedi bod amdani ers hynny o ran y protocol datrys.

Mae un g?yn heb ei phenderfynu eto’n ymwneud â chynghorydd cymuned lle derbyniodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio adroddiad gan yr Ombwdsmon, a ganfu fod y Cod Ymddygiad wedi’i dorri’n dechnegol, gan fod y cynghorydd dan sylw’n pleidleisio ar grantiau gan fethu â datgan bod ei wraig yn aelod o bwyllgor yr oedd disgwyl i grant gael ei roi iddo. Fodd bynnag, roedd yr Ombwdsmon o'r farn nad oedd yn ddigon difrifol i unrhyw gamau gael eu cymryd neu i unrhyw sancsiynau gael eu gosod. Byddid yn ysgrifennu at y cynghorydd, i orfodi'r angen am dryloywder ond ni fyddai unrhyw gamau pellach. Mae rhai o’r ffactorau a arweiniodd at y penderfyniad yn cynnwys y ffaith i’r aelodau eraill bleidleisio o blaid y grant beth bynnag ac felly ni ddylanwadodd y diffyg tryloywder ar y penderfyniad ac nid oedd unrhyw amhriodoldeb. 

Roedd tri chwyn arall gan y cyngor cymuned yn dal heb unrhyw ganlyniad eto. Byddai'r Swyddog Monitro yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i'r pwyllgor yn y cyfarfod nesaf.

Cadarnhaodd John Davies ei fod wedi siarad â'r Ombwdsmon mewn perthynas â'r g?yn gyntaf a'i fod yn fodlon ar y canlyniad ac na ddylai ddigwydd eto.

Gofynnodd y Cadeirydd i'r Swyddog Monitro esbonio i'r pwyllgor ac er budd yr aelod newydd o'r pwyllgor pam mae cwynion weithiau'n mynd at yr Ombwdsmon ac nid i’r Pwyllgor Safonau.

Cadarnhaodd y Swyddog Monitro y caiff pob cwyn sylweddol ei hanfon at yr Ombwdsmon yng Nghymru a bod protocol datrys lefel isel hefyd i ddelio â chwynion lefel isel e.e., swyddog yn erbyn cynghorydd lle mae problem perthynas ac efallai diffyg parch. Roedd hyn fel proses gyfryngu leol i setlo gwahaniaethau'n gyfeillgar.

Os na ellir gwneud hyn, yna roedd modd cyflwyno hyn i'r Pwyllgor Safonau, ond gan ei bod yn g?yn lefel isel ac nad yw'r Ombwdsmon wedi ymwneud â hi, y mwyaf a allai ddigwydd yw y gellid ceryddu'r aelod am unrhyw achosion o dorri'r Cod. Dim ond pan dderbyniwyd cwyn gan gynghorydd arall neu swyddog arall y defnyddiwyd hyn.

Rhaid cyfeirio unrhyw g?yn gan y cyhoedd at yr Ombwdsmon a rhaid i unrhyw faterion mwy difrifol fel torri cod fynd at yr Ombwdsmon. 

Mewn egwyddor, gallai'r Ombwdsmon ddechrau'r ymchwiliad a'i gyfeirio at y Swyddog Monitro i’w orffen ac i adrodd i'r Pwyllgor Safonau. Fodd bynnag, nid yw hyn yn digwydd fel arfer. Os yw'r Ombwdsmon yn teimlo bod y g?yn yn ddigon difrifol i gyfiawnhau ymchwiliad, bydd yn cyfweld â’r tystion ac yn llunio adroddiad  ...  view the full Cofnodion text for item 6.

Dim.

11 November 2021 at 5:30pm

11 Tachwedd 2021 am 5:30pm.

Standards Committee Newport Council 15 July 2021- YouTube

Standards Committee, 15 July 2021 - YouTube