Agenda and minutes

Dim.

Cododd nifer o aelodau'r Pwyllgor faterion yn ymwneud â chysylltiadau â'r practis meddygol, yr ardal leol a'r Cynghorydd dan sylw, ond cawsant eu cynghori gan y Swyddog Monitro nad oedd ganddynt unrhyw fuddiannau personol a rhagfarnus y byddai angen eu datgan ac a fyddai'n eu gwahardd rhag ystyried y mater hwn. Cadarnhaodd aelodau'r Pwyllgor hefyd eu bod yn gallu delio â'r mater yn deg ac yn wrthrychol.

Exclusion of the press and public from this meeting while the following item is being considered on the grounds that it will involve the disclosure of “exempt” information as defined in schedule 12 A of the Local Government Act 1972 (as amended) and the exemption outweighs the public interest in disclosure.

Cafodd ei gynnig, ei eilio a phenderfynwyd yn unfrydol y dylid gwahardd y wasg a'r cyhoedd o'r cyfarfod tra bo'r eitem hon yn cael ei hystyried ar y sail y byddai'n golygu datgelu gwybodaeth "eithriedig" fel y'i diffinnir yn Atodlen 12 A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y'i diwygiwyd) ac roedd yr eithriad yn drech na budd y cyhoedd mewn datgelu.

Dywedodd y Cadeirydd fod argymhelliad wedi'i wneud ym mhapurau'r adroddiad yn yr agenda, ond mater i'r pwyllgor oedd dilyn yr argymhelliad hwnnw ai peidio, ar ôl trafodaeth gan y pwyllgor.

Gofynnodd y Cadeirydd i'r Swyddog Monitro a oedd unrhyw beth y tu allan i'r papurau ar yr agenda yr oedd angen i'r pwyllgor fod yn ymwybodol ohono.

Cadarnhaodd y Swyddog Monitro mai pwrpas cyfarfod y pwyllgor heno oedd ystyried adroddiad Ymchwiliad yr Ombwdsmon ac ystyried a oedd achos i'w ateb mewn perthynas â’r honiad am dorri'r cod. Fodd bynnag, mae'n well peidio â rhagfarnu'r canlyniad ar hyn o bryd. Roedd angen i'r pwyllgor ystyried adroddiad yr Ombwdsmon a'r argymhellion gan y swyddog Monitro a phenderfynu a oedd angen iddo fynd i wrandawiad terfynol.  Nid oedd yn rhaid i'r Pwyllgor ddilyn argymhellion na chasgliadau adroddiad yr Ombwdsmon ac adroddiad y Swyddogion Monitro ond gallai wneud ei benderfyniad terfynol ei hun. Fodd bynnag, roedd angen gwneud penderfyniad terfynol ynghylch a oedd angen gwrandawiad terfynol.

Atgoffodd y Cadeirydd y pwyllgor ei fod, fel Cadeirydd, yn cael 2 bleidlais- un fel aelod o'r pwyllgor, ac os byddai yna bleidleisiau cyfartal, un bleidlais i dorri’r ddadl.

Gofynnodd y Cadeirydd i aelodau'r pwyllgor siarad ar adroddiad yr Ombwdsmon a'r ymchwiliad ynghylch yr honiadau honedig. 

Trafodaeth:

Cadarnhaodd Mr Watkins ei fod wedi darllen adroddiad yr Ombwdsmon a chymeradwyo'r argymhellion yn llawn. Roeddent hefyd yn teimlo y dylai symud ymlaen i wrandawiad terfynol a dylai'r Cynghorydd dan sylw roi tystiolaeth yn y gwrandawiad hwnnw.

Dywedodd Dr Worthington fod yr adroddiad a'r papurau eglurhaol yn dda iawn ac yn gyfrif trylwyr iawn. Teimlai Dr Worthington ei fod wedi codi llawer o gwestiynau yr oedd angen i'r Pwyllgor eu profi a derbyn atebion iddynt. 

Eglurodd y Cynghorydd Wilcox wrth y Pwyllgor eu bod wedi ymuno â'r cyngor ochr yn ochr â'r Cynghorydd Fouweather yn 2004 ac yn yr amser hwnnw ychydig iawn o achlysuron lle mae hyn wedi digwydd. Cytunodd y Cynghorydd Wilcox y dylai'r achos hwn fynd ymlaen i wrandawiad llawn. 

Dywedodd Ms Britton eu bod wedi darllen yr adroddiadau'n drylwyr a'i bod yn cytuno'n llwyr â'r argymhellion. Dywedodd Ms Britton bod ganddi ddiddordeb arbennig yng nhystiolaethau'r recordiadau gan fod yr Ombwdsmon wedi gwrando ar y recordiadau ac y bydden nhw'n eithaf diddorol i'w clywed. Cytunodd Ms Britton y dylai'r achos fynd i wrandawiad llawn.

Cytunodd Mr Morgan fod y recordiadau yn ddiddorol iawn a bod tystiolaeth gref i fwrw ymlaen i wrandawiad terfynol. Roedd Mr Morgan hefyd yn cefnogi'r argymhelliad yn llawn.

Dywedodd Mr Davies ei fod wedi darllen yr adroddiad yr oedd yn teimlo oedd yn gynhwysfawr iawn. Cytunodd Mr Davies fod angen i'r mater fynd ymhellach.

Dywedodd y Cynghorydd Fouweather ei fod wedi darllen yr adroddiad ac wedi cytuno mai gwrandawiad oedd y ffordd gywir ymlaen.

Dywedodd y Cynghorydd Hourihane fod y Cynghorydd wedi cyfaddef ei gweithredoedd a'i bod wedi ymddiheuro felly ni ddylai fod angen i'r gwrandawiad fod yn rhy hir. Roedd hefyd yn dibynnu ar ba liniaru a benderfynir.

Camau Gweithredu:

·         Cynigiodd y Cadeirydd  ...  view the full Cofnodion text for item 4.