Agenda and minutes

Dim

Cytunwyd:

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod fel cofnod cywir.

Nododd y Cadeirydd y bu trafodaeth gadarn ar Gyfarfodydd Ward yn y pwyllgor diwethaf lle gofynnwyd i swyddogion ddod yn ôl gyda chynigion diwygiedig.

Gofynnwyd i Aelodau'r Pwyllgor nodi e-bost gan y Cynghorydd Al-Nuaimi a dderbyniwyd gan y pwyllgor sef ei feddyliau ar y cynigion ar gyfer cyfarfodydd Ward a oedd yn cymeradwyo casgliadau'r cyfarfod diwethaf.

Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol yr adroddiad i'r pwyllgor.

Prif Bwyntiau:

·       Cafodd cynnig yr adroddiad hwn ei ystyried ym mis Rhagfyr 2022 ac roedd yn cydnabod mabwysiadu Strategaeth Cyfranogiad y Cyngor yn gynharach y flwyddyn honno. Roedd hyn yn nodi ymrwymiad y Cyngor i ddatblygu mwy o ffyrdd o ymgysylltu â phreswylwyr, sy'n cynnwys ceisio eu barn fel rhan o'r broses o wneud penderfyniadau.

·       Roedd yr adroddiad yn cydnabod gwerth cyfarfod wyneb yn wyneb â phreswylwyr fel sianel arall o ryngweithio sy'n cyd-fynd â dulliau ymgysylltu eraill.

·       Cynhaliwyd cyfarfodydd ward yn y gorffennol gyda phreswylwyr ar gais aelodau'r ward, gydag uchafswm o 3 chyfarfod y flwyddyn yn cael eu cefnogi gan swyddogion.

·       Roedd y cynigion yn ceisio ffurfioli'r gefnogaeth a defnyddio hynny fel llwyfan i gydnabod yr ymgynghoriad â thrigolion ynghylch y Strategaeth Gyfranogi y llynedd. Roedd yr adborth yn dangos bod trigolion eisiau i'r Cyngor fod yn weladwy yn y gymuned, gofyn i drigolion beth oedd yn bwysig iddyn nhw ac archwilio dulliau eraill o ymgysylltu. 

·       Mae gosod y gyllideb yn un o'r penderfyniadau pwysicaf y mae'r Cyngor yn ei wneud, felly byddai cael hyn fel eitem safonol ar un o agendâu cyfarfodydd y ward yn rhoi hwb i adborth a chyfranogiad trigolion fel rhan o'r broses hon. Yn yr un modd, byddai cael diweddariadau perfformiad fel eitem agenda safonol ar ddyddiad cyfarfod ward arall yn y flwyddyn yn cefnogi amcan y Strategaeth Gyfranogi o gefnogi’r cyhoedd i dreulio ac archwilio gwybodaeth cyn y gellir gofyn iddynt roi eu barn neu argymhellion.

·       Cydnabuwyd bod ymgysylltu digidol yn ddefnyddiol a bod lle ar ei gyfer ond roedd nod i geisio gwella gwahanol ffyrdd o ymgysylltu gan ddefnyddio wyneb yn wyneb fel llwyfan fel ychwanegiad.

·       Yng nghyfarfod blaenorol y pwyllgor, daeth yr adborth gan yr aelodau i'r casgliad bod pryder ynghylch cyfyngu cyfarfodydd aelodau ward i 2 y flwyddyn a theimlwyd ei bod yn bwysig i drigolion osod rhan o'r agenda a oedd yn adlewyrchu'r materion sy'n berthnasol yn y gymuned honno.

·       Roedd yr adborth hefyd yn nodi bod aelodau eisiau cefnogaeth i ymgysylltu cyn cyfarfodydd i sicrhau eu bod yn digwydd ac i roi cyhoeddusrwydd i gyfarfodydd gyda hysbysebion drwy nifer o sianeli, fel ar-lein, trwy Materion Casnewydd ac mewn mannau cymunedol lleol.

·       Cynigiwyd y gellid cadw trydydd cyfarfod, a gallai'r tîm roi cymorth gweinyddol i sicrhau lleoliadau a helpu i hyrwyddo'r cyfarfodydd, ond ni fyddai'r trydydd cyfarfod hwn yn cael ei gefnogi gan uwch swyddogion. Byddai'r ddau gyfarfod arall yn cael eu cefnogi gan uwch swyddogion a chydnabuwyd bod hyn yn fuddsoddiad sylweddol o adnoddau i gefnogi gweithgareddau ymgysylltu â wardiau.

·       Mewn perthynas â'r agendâu mewn cyfarfodydd wardiau, roedd yn bwysig  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

21 February 2023 at 10am

            21 Chwefror 2023 am 10am

·       Gofynnodd y Cadeirydd am flaengynllun gwaith i fynd ar yr agenda.

·       Gofynnodd y Cadeirydd hefyd am ymestyn cynnig i amseru Cwestiynau i'r Arweinydd yn y Cyngor gael ei ymestyn i hanner awr os oedd y Pwyllgor yn hapus i drafod hyn mewn pwyllgor yn y dyfodol.

·       Dywedodd Aelod o'r Pwyllgor fod y cyfansoddiad wedi'i ddiwygio'n ddiweddar a dywedodd y Cadeirydd fod rhai anghysonderau wedi codi a bod angen edrych ar y Rheolau Sefydlog.

·       Dywedodd Aelod o'r Pwyllgor fod y pwnc hwn wedi cael ei drafod yn gadarn o'r blaen a bod teimlad cryf arno. 

·       Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd y byddai diweddariad ar Hyfforddiant Aelodau yn y cyfarfod nesaf a dywedodd y Cadeirydd ei fod eisiau mwy o eitemau ar yr agenda.

·       Gofynnodd Aelod o'r Pwyllgor fod y pwyllgor yn trafod ID Pleidleiswyr ac a allai fod cyflwyniad ar hyn mewn pwyllgor yn y dyfodol.

·       Dywedodd Aelod o'r Pwyllgor y gallai rôl y Pwyllgor Safonau fod yn rhan o'r dyfodol mewn perthynas â hyfforddiant i aelodau a gallai'r pwyllgor hwn roi mwy o adborth ar yr hyfforddiant hwn.

·       Dywedodd y Cadeirydd ei fod yn teimlo nad oedd gan y Pwyllgor Safonau y p?er i wneud i aelodau fynychu hyfforddiant.

·       Cadarnhaodd Aelod o'r Pwyllgor fod y Pwyllgor Safonau wedi rhoi gwybod i arweinwyr pob gr?p gwleidyddol o'r hyn nad oedd aelodau'n mynychu hyfforddiant.

·       Dywedodd y Cadeirydd fod y Cod Ymddygiad yn ddoeth ei gael ond nid yn orfodol.

·       Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd y byddai trydydd cyfle a'r olaf ar gyfer hyfforddiant Cod Ymddygiad ddiwedd mis Chwefror 2023.

·       Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Safonau y byddai arweinwyr y grwpiau gwleidyddol yn adrodd i'r Pwyllgor Safonau ym mis Ebrill 2023.