Lleoliad: Ystafell Bwyllgora 1 - Canolfan Ddinesig. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Simon Richards Swyddog Llywodraethu
Rhif | eitem | |||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ymddiheuriadau Cofnodion: Cynghorydd Tim Harvey |
||||||||||||||||||||
Datganiadau o Ddiddordeb Cofnodion: Dim |
||||||||||||||||||||
Cofnodion y Cyfarfod Blaenorol PDF 111 KB Cofnodion: Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 20 Tachwedd 2023 yn gofnod gwir a chywir. |
||||||||||||||||||||
Cynllun Dirprwyo ar gyfer Asedau PDF 152 KB Cofnodion: Rhoddodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid drosolwg o’r adroddiad i’r Pwyllgor.
Trafodwyd y canlynol:
· Holodd y Pwyllgor am y broses ar gyfer gwaredu asedau. Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid (PPTh) wrth y Pwyllgor y byddai'n destun ymgynghoriad cyffredinol. · Holodd y Pwyllgor am y cymal dileu sydd yn yr adroddiad gan ofyn a oes modd amlygu parthau newydd sydd wedi'u hychwanegu. Dywedodd y Pennaeth PPTh wrth y Pwyllgor ei fod o dan y golofn Dirprwyo Arfaethedig ym mhwynt tri yr adroddiad. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor, os yw'n debygol y bydd effaith ar y gymuned neu y gallai'r penderfyniad fod yn ddadleuol, bod gofyniad i ymgynghori ag aelodau'r ward. · Amlygodd y Pwyllgor eu pryderon na fydd swyddogion llai profiadol o bosibl yn gwybod goblygiadau penderfyniad gan holi a yw'r penderfyniadau hyn yn cael eu pasio drwy reolwr llinell. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor ei fod yn cael ei ddirprwyo i lefel Pennaeth Gwasanaeth yn unig. Dywedodd y Pennaeth PPTh wrth y Pwyllgor, hyd yn oed os nad oedd yn ased corfforaethol, y byddai'n dal i ddod yn ôl at y Pennaeth Gwasanaeth a byddai angen sicrhau’r adran Gyfreithiol ei fod wedi'i gofnodi yn y ffordd briodol. · Cododd y Pwyllgor bryderon am ddogfennau ffordd-fraint yn gyffredinol gan fod awdurdodau lleol eraill wedi canfod nad oes modd eu gorfodi gan holi i ba raddau y mae dogfennau ffordd-fraint yn cael eu craffu. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor fod dogfen ffordd-fraint yn ddogfen generig a ddarperir gan y cwmni, y byddai'r swyddog yn ystyried ei phriodoldeb yn ystod yr ymgynghoriad ag aelodau'r ward. Nododd y Pennaeth PPTh fod dogfennau ffordd-fraint yn gyffredinol o blaid cwmni cyfleustodau, yn cael eu cymeradwyo'n rheolaidd a hynny’n flynyddol. · Holodd y Pwyllgor am sut y cynhelir perthynas â datblygwyr mewn perthynas ag atgyweiriadau gan ddefnyddio golau stryd a ddifrodwyd yn ystâd Mon Bank fel enghraifft. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor fod hyn y tu hwnt i gwmpas yr adroddiad hwn gan ei fod yn ymwneud â thir ac asedau'r Cyngor a sut y gwneir penderfyniadau. · Holodd y Pwyllgor sut y penderfynwyd ar y ffigwr o £100,000 fel trothwy. Dywedodd y Pennaeth PPTh wrth y Pwyllgor fod hyn yn cyd-fynd â threfniadau eraill o fewn y Cyngor, fel contractau. Ychwanegodd y Swyddog Monitro fod hyn yn cyd-fynd â ffigurau awdurdodau lleol eraill. · Nododd y Pwyllgor y cynnig i adolygu a chynnig yr argymhellion yn yr adroddiad hwn ar gyfer penderfyniad gan y Cyngor llawn ym mis Ebrill 2024.
|
||||||||||||||||||||
Gweithredu'r Cyfansoddiad Enghreifftiol PDF 198 KB Cyflwyniad Cofnodion: Rhoddodd Pennaeth Dros Dro y Gyfraith a Safonau a’r Swyddog Monitro drosolwg i'r Pwyllgor.
Trafodwyd y canlynol:
· Holodd y Pwyllgor pa ganran o'r Cyfansoddiad Model fyddai'n cael ei defnyddio. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor tua 50:50 a byddai angen adolygu unrhyw rannau o'r Cyfansoddiad Model a ddefnyddir hefyd. · Holodd y Pwyllgor am gadernid yr Archebion Sefydlog. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor eu bod yn dda ar y cyfan ond gellir eu newid yn dilyn sylwadau Aelodau Etholedig. · Gofynnodd y Pwyllgor pryd y rhyddhawyd y Cyfansoddiad Model. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor ei fod wedi cael ei ryddhau ym mis Ebrill 2022. · Dywedodd y Pwyllgor fod yr amserlen i adolygu'r Cyfansoddiad i gyd yn ymddangos yn dynn ac efallai y byddai’n well ei ymestyn i gyfarfod Tachwedd gan holi faint o adnoddau y byddai'n ei gymryd. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor mai nhw fyddai’n gyfrifol am wneud hyn, ond efallai y bydd modd dirprwyo peth ohono. Fe wnaethant hysbysu'r Pwyllgor y byddant yn rhannu adroddiad yng nghyfarfod mis Mehefin gan roi diweddariad ar gynnydd ac yna gallant benderfynu a oes angen newid amserlenni. · Cododd y Pwyllgor eu pryder ynghylch faint o waith sydd angen ei wneud ac am flinder swyddogion. Dywedodd y Swyddog Monitro wrth y Pwyllgor bod angen newid y Cyfansoddiad ond eu bod am sicrhau ei fod yn cael ei wneud yn gywir, gyda diweddariadau yn cael eu rhannu mewn cyfarfodydd yn y dyfodol i'w hystyried gan bwyllgorau. · Cytunodd y Pwyllgor i'r amserlenni a awgrymir ar gyfer dychwelyd fersiynau drafft a therfynol y Cyfansoddiad i'r Pwyllgor, sef Mehefin, Medi a Thachwedd 2024.
|
||||||||||||||||||||
Adolygiad o Reol Sefydlog, Cwestiynau i'r Arweinydd (Trafodaeth) Cofnodion: |
||||||||||||||||||||
Hyfforddiant i Aelodau PDF 160 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Rhoddodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol drosolwg i’r Pwyllgor.
Trafodwyd y canlynol:
· Holodd y Pwyllgor sut mae hyfforddiant ar gyfer Cadeiryddion Craffu yn wahanol i hyfforddiant ar gyfer Cadeiryddion Pwyllgorau eraill. Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol wrth y Pwyllgor fod y sesiwn hyfforddi yn canolbwyntio ar rôl Craffu sydd â'i gylch gorchwyl penodol ei hun ac yn ymwneud â chwestiynu effeithiol, fodd bynnag, gellid archwilio hyfforddiant ar gyfer cadeirio pwyllgorau yn gyffredinol. · Amlygodd y Pwyllgor na all pob cynghorydd fynychu sesiynau hyfforddi, yn enwedig os ydynt yn ystod y diwrnod gwaith. Awgrymodd y Pwyllgor y byddai cael adnoddau yn dilyn hyfforddiant yn beth da i sicrhau y gall mwy o aelodau gael mynediad i'r hyfforddiant. · Nododd y Pwyllgor yr adroddiad yn crynhoi’r hyfforddiant a ddarparwyd yn 2023/24 gan ystyried y dull a gynllunnir ar gyfer hyfforddiant Aelodau ar gyfer 2024/25.
|
||||||||||||||||||||
Adroddiad Tâl Annibynnol Terfynol (IRP) (Diweddariad Gwybodaeth yn Unig) PDF 246 KB Cofnodion: Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol wrth y Pwyllgor fod adroddiad terfynol yr IRP wedi'i gyhoeddi ac y gellir ei weld ar-lein yma
|
||||||||||||||||||||
Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol PDF 45 KB Cofnodion: Rhoddodd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol wybod i'r Pwyllgor am y Blaenraglen Waith.
|
||||||||||||||||||||
Dyddiad y Cyfarfod nesaf Dyddiad y cyfarfod nesaf yw dydd Iau 6 Mehefin 2024 am 10am. |
||||||||||||||||||||
Gwe-ddarllediad y Pwyllgor |