Agenda and minutes

Pwyllgor Archwilio - Dydd Iau, 28ain Medi, 2023 5.00 pm

Lleoliad: Siambr y Cyngor, Canolfan Ddinesig. Gweld cyfarwyddiadau

Cyswllt: Pamela Tasker  Swyddog Llywodraethu

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o ddiddordeb

Dogfennau ychwanegol:

2.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 136 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Roedd Mr Reed o'r farn na ddylid cytuno ar y Cofnodion ar hyn o bryd a dylid eu diwygio a'u gohirio i'r cyfarfod nesaf i'w cymeradwyo.

 

1.2          Cytunodd Dr Barry gyda'r sylwadau.

 

1.3          Rhoddodd y Cadeirydd hyn i bleidleisio arno a chytunodd y Pwyllgor yn unfrydol.

 

Penderfynwyd:

 

Gohirio a chadarnhau cofnodion 27 Gorffennaf yn y cyfarfod nesaf.

 

3.

Cofrestr Risg Gorfforaethol Chwarter 1 pdf icon PDF 231 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Cyflwynodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid a'r Rheolwr Perfformiad a Rhaglen Gofrestr Risgiau Corfforaethol y Cyngor i'r Pwyllgor, a oedd yn monitro'r risgiau hynny a allai atal y Cyngor rhag cyflawni ei flaenoriaethau strategol neu ddarparu gwasanaethau i'w gymunedau a'i ddefnyddwyr gwasanaeth yng Nghasnewydd. 

 

1.2          Ar ddiwedd Chwarter 1, cofnodwyd 15 risg yn y Gofrestr Risgiau Corfforaethol yr ystyriwyd eu bod yn cael effaith sylweddol ar gyflawni amcanion a rhwymedigaethau cyfreithiol y Cyngor. 

 

1.3          Yn gyffredinol, roedd naw risg ddifrifol (sgorau risg 15 i 25) a chwe risg fawr (sgorau risg 7 i 14) a amlinellwyd yn yr adroddiad.  O'i gymharu â'r Gofrestr Risgiau Corfforaethol Chwarter 4, ni fu unrhyw newid i'r sgoriau risg.  Cafodd un risg (methu â chwblhau'r cynllun Archwilio Mewnol blynyddol) ei huwchgyfeirio o gofrestr risgiau’r gwasanaeth Cyllid.

 

1.4          Fel y nodir ym Mholisi Rheoli Risg y Cyngor, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio’r Gofrestr Risgiau Corfforaethol bob chwarter gan sicrhau bod gweithdrefnau ar waith i fonitro rheolaeth risgiau sylweddol.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.5          Roedd y drafodaeth a ddilynodd yn egluro'r gwahaniaeth rhwng sgôr risg gynhenid a sgôr risg weddilliol, a sut mae'r sgoriau hyn yn cael eu hasesu gan ystyried effaith a thebygrwydd. Rhannwyd cyd-destun pellach gan Swyddogion ynghylch y sgôr risg mewn rhai o'r risgiau unigol, gan adlewyrchu bod monitro perfformiad ynghylch risg yn rhan o gylch gwaith y Pwyllgor Craffu perthnasol.

 

1.6          Roedd y Pennaeth Polisi, Perfformiad a Thrawsnewid wedi sôn o'r blaen y byddai o fudd trefnu sesiwn cyn y pwyllgor nesaf i ddangos y system rheoli risgiau ei hun, gan gynnwys sut y cafodd y gofrestr risgiau ei llunio, ei hasesu a'i huwchgyfeirio. Cytunodd y Cadeirydd y byddai hyn yn ddefnyddiol, a chytunwyd ar yr argymhelliad.

 

1.7          Amlygodd Dr Barry nad oedd unrhyw gamau lliniaru ar gyfer seilwaith priffyrdd.  Cadarnhaodd y Rheolwr Perfformiad a Rhaglen fod asesiad risg wedi'i gynnal y llynedd a'i gyflwyno i'r bwrdd gweithredol. Mae maint y gwaith sydd ei angen i gynnal y briffordd yn gofyn am arian cyfalaf sylweddol, a fyddai'n cael ei ystyried gan Lywodraeth Cymru fel pwysau i Gasnewydd. Mae'r holl gamau y gellir eu cymryd i fynd i'r afael â'r risg yn cael eu cyflawni o fewn y cyfyngiadau hyn.  Yn yr adroddiad, byddai aelodau'r Pwyllgor yn gweld y trefniadau llywodraethu presennol sydd ar waith a gellid archwilio'r rheolaeth hon, neu liniaru risg fel rhan o'r sesiwn hyfforddi ar y system rheoli risg.

Argymhelliad: 

Byddai'r Sesiwn Hyfforddi yn cael ei threfnu ar gyfer y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio cyn y Cyfarfod nesaf ym mis Hydref, gan ddangos y system rheoli risg ac egluro sut mae'r Gofrestr Risgiau Corfforaethol yn cael ei chwblhau.

Ystyriodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio gynnwys yr adroddiad gan asesu’r trefniadau rheoli risgiau ar gyfer yr Awdurdod, gan roi unrhyw sylwadau a/neu argymhellion ychwanegol i'r Cabinet.

 

 

4.

Diweddariad gan y Tîm Archwilio Mewnol pdf icon PDF 143 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y Pennaeth Cyllid ddiweddariad ar y cynllun ar gyfer 2023/24 i geisio cyflawni cymaint o'r cynllun blynyddol â phosibl, a chrynhoi'r cynnydd a wnaed ar recriwtio.

1.1          Roedd dwy swydd Swyddog Archwilio wedi cael eu cynnig yn dilyn recriwtio. Nid oedd yr hysbyseb am Brif Archwilydd wedi arwain at restr fer o ymgeiswyr posib, gan fod ymateb gwael i'r hysbyseb.  Trefnir rhestr fer am y rôl Rheolwr Archwilio ddydd Llun nesaf. 

 

1.2          Mae ystyriaethau yn cael eu gwneud ynghylch strwythur y tîm i greu cyfleoedd ar gyfer cynllunio olyniaeth, i adlewyrchu cyfrifoldebau cyfredol ac i annog recriwtio a chadw staff.

 

1.3          Mae trafodaethau ynghylch cydweithredu rhanbarthol yn parhau.

 

1.4          Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid Daniel Newens hefyd a oedd yn ymuno â Chasnewydd am gyfnod dros dro fel Rheolwr Archwilio.

 

1.5          Cyflwynodd D Newens, Rheolwr Archwilio ei hun i'r Pwyllgor.

 

1.6          Croesawodd y Cadeirydd D Newens.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.7          Archwiliodd y Pwyllgor y llinell amser o ran recriwtio, effaith ffactorau marchnad lleol a'r atebion hirdymor sy'n cael eu harchwilio gan Swyddogion i greu gwydnwch yn y gwasanaeth.

1.8          Gofynnodd y Cynghorydd Jordan am yr heriau sy'n ymwneud â denu ceisiadau Prif Arolygydd. Eglurodd y Pennaeth Cyllid fod y farchnad recriwtio yn anodd ar hyn o bryd, yng Nghasnewydd ac awdurdodau lleol eraill. Efallai na fydd trefniadau tymor byr yn darparu sicrwydd swydd, wrth ystyried y posibilrwydd o gydweithio consortiwm rhanbarthol. Fodd bynnag, mae yna her recriwtio gyffredinol ar draws y bwrdd.

 

1.9          Ychwanegodd y Cadeirydd fod prinder amlwg o ymgeiswyr addas ar gyfer rolau proffesiynol mewn awdurdodau lleol ac o'r farn bod y Pennaeth Cyllid mewn sefyllfa anodd. Dywedodd y Cadeirydd fod yr adroddiad gan y Pennaeth Cyllid yn delio â'r materion yr ymdriniwyd â nhw a byddai diweddariad rheolaidd gan y Pennaeth Cyllid yn ddefnyddiol i dderbyn y sicrwydd parhaus hwnnw. Diolchodd felly’r Cadeirydd i'r Pennaeth Cyllid am ei adroddiad.

 

Argymhelliad: 

Bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn nodi’r sefyllfa a'r effeithiau a ddisgrifir yn yr adroddiad a'r camau sy'n cael eu cymryd i liniaru yn y tymor byr a'r tymor hwy.

Y Pennaeth Cyllid i ddarparu diweddariad llafar yn y cyfarfod nesaf ar y cynnydd a wnaed o ran recriwtio i swyddi gwag Archwilio.

 

5.

Hunanasesiad Corfforaethol Blynyddol 2022/23 pdf icon PDF 2 MB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Cyflwynwyd yr adroddiad i’r Pwyllgor gan y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid. Mae'n ofynnol i Gyngor Dinas Casnewydd hunanasesu i ba raddau y mae wedi bodloni'r gofynion perfformiad o dan Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021.  Mae'r Adroddiad Blynyddol hwn yn rhoi trosolwg o berfformiad 2022/23 y Cyngor gan gynnwys y cynnydd a wnaed wrth gyflawni yn erbyn ei Amcanion Lles Cynllun Corfforaethol a rhoi ystyriaeth i Ddeddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015).  Wrth lunio'r asesiad, ystyriwyd adroddiadau strategol a statudol eraill a gyhoeddwyd gan y Cyngor ar gyfer 2022/23. Mae llywodraethu hefyd yn cael ei ystyried fel rhan o'r adroddiad fel rhan o'r rheolaethau a'r trefniadau sy'n sail i benderfyniadau da ac sy'n cefnogi gwelliant parhaus.

 

1.2          Rôl Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio'r Cyngor yw sicrhau bod yr hunanasesiad wedi'i gwblhau yn unol â'r Ddeddf; adolygu'r adroddiad drafft gyda'i ystyriaethau a'i weithredoedd; a chynnig argymhellion ar gyfer newid. Bydd yr adroddiad terfynol yn cael ei gyflwyno i'r Cyngor ym mis Tachwedd i'w gymeradwyo.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.3          Gwerthfawrogodd y pwyllgor y Diwygiadau i arddull a strwythur yr adroddiad a wnaed yn seiliedig ar adborth blaenorol a roddwyd gan y pwyllgor.

 

1.4          Ystyriodd Dr Barry y dylai'r ffocws fod ar ba mor dda mae'r Cyngor yn perfformio, sut mae'r Cyngor yn gwybod pa mor dda y mae'n perfformio a sut y gall y Cyngor wneud yn well.  Cyfeiriodd Dr Barry at yr Amcanion Lles ac ni allai weld sut roedd y cyflawniadau'n eu cysylltu yn yr adroddiad.  Aeth Dr Barry ymlaen i ddweud bod y mesurau Perfformiad i gyd yn feintiol a dylid cynnwys mwy o ddata ansoddol yn yr adroddiad. Nododd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid y pwyntiau wrth gyfeirio at yr heriau ac eglurodd fod yr adroddiad yn ceisio ymdrin â'r data ansoddol. 

 

1.5          Cododd Dr Barry bryderon am gyfradd absenoldeb salwch. Nododd y Cyfarwyddwr Strategol ar gyfer Trawsnewid a Chorfforaethol yr adborth a chadarnhaodd fod y Mesurau Perfformiad wedi cael eu hystyried gan y Pwyllgor Perfformiad a Chraffu Corfforaethol o dan eu cylch gwaith o fonitro perfformiad.  Aeth y Cyfarwyddwr Strategol ymlaen i ddweud bod cynnydd a gofnodwyd o salwch ledled y wlad, roedd hyn felly yn fater gweithlu cyffredinol.  Dangosodd y cynlluniau gwasanaeth sut y byddai'r Cyngor yn cyflawni'r amcanion llesiant. Cyfeiriodd Dr Barry at hunanasesiadau awdurdodau eraill a gwneud cymariaethau â nhw. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Strategol dros Drawsnewid a Chorfforaethol eu bod wedi edrych ar adroddiadau awdurdodau eraill ac roedd cryfderau a gwendidau a sylwadau gwerthfawrogol a gafodd eu hystyried.  Roedd Dr Barry yn hapus i roi ei hamser i gefnogi'r broses.

 

1.6          Dywedodd y Cadeirydd fod yr adroddiad wedi mynd drwy'r Pwyllgor Craffu perthnasol a chymerwyd y sylwadau gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel rhan o'r broses. Awgrymodd y Cadeirydd y gallai N Barry greu dogfen enghreifftiol ar gyfer cylch adrodd y flwyddyn nesaf i'w drafod a'i sylwadau.

 

Ar y pwynt hwn, rhoddodd Mr Chapman ymddiheuriadau a gadawodd y cyfarfod a chymerodd Mr Reed yr awenau fel Cadeirydd fel y'i trefnwyd  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

6.

Datganiad Llywodraethu Blynyddol (AGS) Drafft 2022/23 pdf icon PDF 131 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid adroddiad ar DLlB 2022/23 drafft a ystyriwyd gan y Pwyllgor yn eu cyfarfod ym mis Gorffennaf. Derbyniwyd adborth cyffredinol yn nodi bod angen adolygiad ac asesiad mewnol pellach. Mae adborth gan y pwyllgor wedi'i ymgorffori yn yr adroddiad, sy'n ymwneud â gwelliannau i'r prosesau, y polisïau a'r gweithdrefnau sy'n rhan o lywodraethu sefydliadol. Mae cyflwyniad newydd i'r adroddiad sy'n rhoi mwy o ffocws, ynghyd â chrynodeb ar sut mae'r cyngor wedi'i strwythuro a sut y gwneir penderfyniadau.  Mae'r adroddiad hefyd yn esbonio sut y caiff trefniadau llywodraethu eu hadolygu a nodi datblygiadau a mentrau newydd.  Mae'r adroddiad hwn wedi'i wella yn seiliedig ar yr adborth a dderbyniwyd a chafodd  sylw pellach gan y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, a fyddai'n cael ei fwydo i'r datganiad cyfrifon blynyddol yn 2022/23.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.2          Cyfeiriodd y Pwyllgor at y sylwadau ynghylch cyfarfodydd ward. Roedd yr adroddiad yn ymdrin â 2022/23 a chynhaliwyd cyfarfod cyntaf y ward yn 2023/24, felly dylai ddarllen fel ailgyflwyno cyfarfodydd wardiau.

 

Penderfynwyd:

 

Ystyried drafft diwygiedig DLlB 2022/23 a darparu argymhellion ar gyfer myfyrio cyn i'r ddogfen gael ei chwblhau.

 

7.

Adroddiad Blynyddol ar Ganmoliaeth, Sylwadau a Rheoli Cwynion 2022/23 pdf icon PDF 144 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

 

1.1          Cyflwynwyd yr Adroddiad Blynyddol gan y Rheolwr Datrys Cwynion, gan gadarnhau bod y ffocws yn fawr iawn ar gasglu a chofnodi cwynion a dderbyniwyd trwy amrywiol sianeli, a sut mae'r sefydliad yn defnyddio'r adborth hwn i wella'r ffordd y darperir gwasanaethau. Gyda hyn mewn golwg, mae'r cynnydd yn nifer y cwynion a gofnodir yn gam cadarnhaol o ran gwella'r broses adborth honno. Amlinellodd y Rheolwr Datrys Cwynion y wybodaeth allweddol a nodir yn yr adroddiad i'r Pwyllgor, gan gynnwys yr ystadegau, tueddiadau, heriau, cynnydd a wnaed a chamau gweithredu yn y dyfodol.

1.2          Roedd yr adroddiad yn ystyried y gwersi a ddysgwyd i'r Cyngor wella a chamau gweithredu i gyflawni'r gwelliannau hyn.   Ar gyfer 2022/23 bu ymgysylltiad sylweddol â rheolwyr yn dilyn diweddaru'r Polisi Adborth Cwsmeriaid: Canmoliaethau, Sylwadau a Chwynion.  Cyflwynwyd gweithdai trin cwynion a sesiynau hyfforddi gwasanaeth pwrpasol trwy gydol 2022/23 i gefnogi gwasanaethau yn eu dull o gofnodi ac ymateb i gwynion.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.3          Archwiliodd y Pwyllgor y diffiniad o g?yn, a gadarnhawyd mai hwn yw'r un a osodwyd gan Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru ac a adlewyrchir yn y polisi fel 'mynegiant o anfodlonrwydd'.

 

1.4          Cafwyd trafodaeth bellach ynghylch ychwanegu data newydd ynghylch demograffeg achwynwyr a sut y gellid datblygu a defnyddio hyn mewn adroddiadau yn y dyfodol. Mae hon yn flwyddyn feincnod y gellir ystyried dadansoddiad data pellach ohoni gan fod mwy o ystadegau ar gael. Gellir ystyried hyn yn y dyfodol i ddeall a yw'r adborth y mae'r Cyngor yn ei dderbyn yn gynrychioliadol o holl drigolion Casnewydd.

 

1.5          Gofynnodd y Cynghorydd Jordan a oedd cynnydd yn nifer y cwynion ynghylch y casgliadau bin tair wythnos.  Dywedodd y Rheolwr Datrys Cwynion na ddaeth y newidiadau i rym tan fis Ebrill ac felly nid ydynt yn yr adroddiad hwn. Dywedodd y Rheolwr Datrys Cwynion fod categori penodol ar y gronfa ddata i ganiatáu adrodd ar hyn ac ar hyn o bryd mae adolygiad ar y gweill o sut y gall Cynghorwyr roi gwybod am gwynion ar ran preswylwyr.

 

1.6          Teimlai'r Cadeirydd ei bod yn anodd adeiladu darlun o ddata gan fod y gwasanaeth yn dechrau am y tro cyntaf ac yn meddwl tybed a fyddai'r tîm yn yr un sefyllfa y flwyddyn nesaf oherwydd eu bod yn dal i ddatblygu'r broses. Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Digidol y byddai'r flwyddyn ar ôl nesaf yn cynnig gwell cymhariaeth o ran y data. Gofynnodd y Cadeirydd a oedd map ffordd yn nodi datblygiad sy'n dangos cyfeiriad teithio. Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid fod camau gweithredu yn y cynllun gwasanaeth yn ymwneud â gwelliannau a byddai diweddariadau yn y dyfodol yn edrych yn ôl ar yr adroddiad cwynion er mwyn datblygu dealltwriaeth o dueddiadau o flwyddyn i flwyddyn.  O fewn rhaglen newid sy'n datblygu'n eang y Cyngor, roedd ymrwymiad i adolygu cyswllt a phrofiad cwsmeriaid. Bydd yr hyn sy'n dod allan o hynny yn ffurfio map ffordd i'w wella.

 

1.7          Cyfeiriodd y Cynghorydd Horton at gynnydd sydyn mewn cwynion yn y chwarter cyntaf, ac a  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

8.

Cynnydd yn erbyn Cynllun Archwilio Mewnol 2023/24 Chwarter 1 pdf icon PDF 200 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Cyflwynodd y Rheolwr Archwilio yr adroddiad a oedd yn nodi'r cynnydd a wnaed yn erbyn cynllun archwilio 2023/24 a'r dangosyddion perfformiad mewnol.  Roedd y cynllun archwilio gwreiddiol yn seiliedig ar 862 o ddiwrnodau archwilio.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.2          Cyfeiriodd y Cadeirydd at baragraff 6 yn yr adroddiad ynghylch Safonau Archwilio Mewnol y Sector Cyhoeddus (SAMSC) yn cael eu gohirio a gofynnodd a oedd goblygiadau o ganlyniad.  Eglurodd y Rheolwr Archwilio y byddai'r cynllun sydd ar waith i gyflwyno'r SAMSC yn ddigonol i allu mynd i'r afael ag unrhyw gwestiynau ynghylch y dull gweithredu.

 

1.3          Cyfeiriodd y Cadeirydd hefyd at sôn am hyfforddiant pellach a fyddai'n cael ei gynnig i feysydd gwasanaeth. Gofynnodd y Cadeirydd a oedd hyn yn dal i fod yn gyraeddadwy oherwydd y niferoedd disbyddedig yn y tîm. Dywedodd y Rheolwr Archwilio y byddai'r holl hyfforddiant presennol gyda dyddiadau wedi'u cynllunio i mewn yn cael ei gwblhau, gyda sesiynau hyfforddi pellach yn cael eu gohirio am y tro. Gofynnodd y Cadeirydd a oedd D Newens o'r farn bod hyfforddi ar sail hunanenwebu'n ffordd effeithiol o gael hyfforddiant.  Nid oedd y Rheolwr Archwilio o'r farn bod hyn yn dda ac y byddai'n gwneud newid bach ar y templed.

 

Penderfynwyd:

 

Gwnaeth y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio nodi’r adroddiad.

 

9.

Cynllun archwilio manwl Archwilio Cymru 2023/24 pdf icon PDF 618 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Cyflwynodd Rheolwr Archwilio Archwilio Cymru B Hopkins, Arweinydd Archwilio Perfformiad a fu'n gweithio i Archwilio Cymru. 

 

1.2          Amlinellodd Rheolwr Archwilio Archwilio Cymru y cynllun archwilio manwl ar gyfer 2023, sy'n cwmpasu'r gwaith archwilio ariannol a pherfformiad sy'n cael ei wneud ac yn cynnwys manylion allweddol fel amserlen gwaith, rhaglen waith, swyddogion, a chostau arfaethedig. 

 

1.3          Cyflwynwyd y cynllun amlinellol i'r Pwyllgor yn y Gwanwyn, ond nid oes manylion am risg archwilio ariannol a ffi gysylltiedig ar gael ar hyn o bryd. Mae Archwilio Cymru bellach yn gweithio i safon archwilio newydd a newidiodd ffocws y gwaith.

 

1.4          O ganlyniad, nid yw'r tîm mewn sefyllfa i drosglwyddo'r cynllun terfynol ond maent yn gallu cyflwyno'r risg derfynol ar hyn o bryd. 

 

1.5          Amlygodd Rheolwr Archwilio Archwilio Cymru feysydd allweddol yn yr adroddiad ar gyfer y Pwyllgor.

 

Sylwadau'r Aelodau Pwyllgor:

 

1.6          Diolchodd y Cadeirydd i'r Rheolwr Archwilio a'r Arweinydd Archwilio, Archwilio Cymru am eu diweddariad.

 

Penderfynwyd:

 

Gwnaeth y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio nodi’r adroddiad.

 

10.

Ymgynghoriad ffioedd Archwilio Cymru 2024/25 pdf icon PDF 103 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Bob blwyddyn, roedd yn ofynnol i Archwilio Cymru ymgynghori ar raddfeydd ffioedd ar gyfer gwaith dros gyrff llywodraeth leol, cyn cyflwyno cynigion i Bwyllgor Cyllid y Senedd. Roedd yr ymgynghoriad ar ffioedd i fod yn berthnasol yn ystod y flwyddyn 2024-25 sydd i ddod bellach ar agor a byddai'n para tan 10 Hydref. Roedd yr adroddiad yn nodi ac yn crynhoi manylion yr ymgynghoriad hwn.

 

1.2          Rhoddodd y Pennaeth Cyllid y dewis i aelodau'r Pwyllgor ddarparu eu sylwadau yn y cyfarfod hwn neu ymateb i'r Pennaeth Cyllid drwy e-bost erbyn dydd Gwener 6 Hydref.

 

Penderfynwyd:

 

Gall y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio roi adborth i'r Pennaeth Cyllid erbyn dydd Gwener 6 Hydref drwy e-bost.

 

 

11.

Rhaglen Waith pdf icon PDF 137 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Gofynnodd y Cadeirydd am arddangos fformat amgen y Rhaglen Waith fel tirlun, nid portread a bod ganddo ymylon cul.

 

Penderfynwyd:

 

Cymeradwyodd y Pwyllgor Archwilio'r amserlen arfaethedig ar gyfer cyfarfodydd yn y dyfodol, cadarnhaodd y rhestr o bobl yr hoffai eu gwahodd ar gyfer pob eitem ac yn nodi nad oedd angen unrhyw wybodaeth neu ymchwil ychwanegol.

 

12.

Diweddariad Llafar ar y Farn Archwilio Anfoddhaol – Uned Cludiant Teithwyr (PTU)

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.1          Gofynnodd y Cadeirydd am wahodd Cyfarwyddwr Strategol yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd a'r Pennaeth Seilwaith i roi diweddariad llafar am y cynnydd yn yr Uned Cludiant Teithwyr (UCT).

 

1.2          Diweddarodd Pennaeth Gwasanaethau’r Ddinas aelodau'r Pwyllgor ar yr archwiliad terfynol a gynhaliwyd i adolygu'r cynnydd a wnaed yn erbyn yr argymhellion y cytunwyd arnynt.  Roedd yr adolygiad wedi canfod bod y camau gweithredu wedi eu dilyn ac nad oedd pryderon pellach wedi eu codi gan Archwilio.

 

1.3          Roedd Pennaeth Gwasanaethau’r Ddinas hefyd yn falch o adrodd, yn dilyn yr adolygiad, fod y tîm Archwilio wedi rhoi sgôr sylweddol i’r UCT, sef y sgôr uchaf y gellid ei derbyn o Archwilio. 

 

1.4          Yn ogystal, roedd y tîm UCT wedi cyfarfod â'r tîm Archwilio ac wedi cytuno ar unrhyw gamau rheoli mân eraill oedd eu hangen.

 

1.5          Diolchodd y Cadeirydd i Gyfarwyddwr Strategol yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd a'r Pennaeth Seilwaith am ddod a'u llongyfarch ar eu gwaith caled ac roedd am ddiolch i'r tîm. 

 

Penderfynwyd:

 

Nododd y Pwyllgor y diweddariad a ddarparwyd gan Seilwaith am yr UCT a'r cynnydd cadarnhaol a wnaed.