Agenda a Chofnodion

Y Cynghorydd Cocks.

D Reed – Cyfarwyddwr / Ymddiriedolwr, Cyngor ar Bopeth De-ddwyrain Cymru Cyf.

1.1          Roedd D Reed yn gwerthfawrogi rhifo'r paragraffau yn y Cofnodion, sef y fformat newydd wrth symud ymlaen.

1.2          Cyfeiriodd Dr Barry at y Tabl Gweithredu a soniodd y dylid cynnwys colofn ar wahân ac y dylai fod dyddiad i bob cam.

1.3          Cododd y Cadeirydd broblem o fewn yr argymhellion a defnyddiodd enghraifft ar Gofnod 6, 13 Cardiau Prynu, lle soniodd y Pennaeth Cyllid y byddai'n rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf am hyfforddi staff mewn perthynas â'r cardiau prynu, a byddai'r rhai nad oeddent wedi cwblhau'r hyfforddiant erbyn diwedd mis Mehefin yn dod yn ôl fel cam gweithredu. Ni ddaeth hyn yn ôl i'r cyfarfod ac roedd sawl un arall yn y tabl argymhelliad y dylid bod wedi mynd i'r afael â nhw yn y cyfarfod hwn, gan eu dilyn wedi hynny, felly roedd yr amserlen a'r dyddiadau yn hanfodol.

1.4          Enghraifft arall oedd Adroddiad Blynyddol Llywodraethu ac Archwilio, a oedd ar y Rhaglen Gwaith, pryd y byddai'n cael sylw a gan bwy.

1.1          Rhoddodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol ddiweddariad i'r pwyllgor.  Rhoddodd y Cyfarwyddwr sicrwydd bod camau wedi'u cymryd i symud cyfrifoldeb lwfansau mabwysiadu o un tîm i'r llall i gefnogi cwblhau newidiadau ac argymhellion sy'n weddill.

Sylwadau'r Pwyllgor

1.2          Mynegodd Dr Barry bryder mai dyma'r trydydd adroddiad anfoddhaol a holodd a oedd y broses yn weithdrefn gymhleth neu syml i'w gweinyddu.  Holodd Dr Barry hefyd pam nad oedd y gwaith wedi ei drosglwyddo i dîm arall yn gynharach yn y trafodion.

Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol nad oedd yn weithdrefn syml a bod sawl maen prawf i'w bodloni a dogfennau i'w cael, yn ogystal â chysylltu ag unigolion i sicrhau bod hyn yn cael ei wneud yn iawn. Roedd set gymhleth o gyfrifiadau wedi'u cynnwys yn y profion modd. Roedd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol o'r farn bod y gwaith wedi symud o'r blaen fel rhan o ailstrwythuro mewn Gwasanaethau Oedolion/Plant a Chymorth Busnes rai blynyddoedd yn ôl, ac o ganlyniad roedd rhai o'r heriau y gellid eu hailystyried yn gynharach. 

1.3          Holodd Dr Norma Barry a oedd y dyddiad cau ym mis Rhagfyr 2023 yn ddigon brys.  Atgoffodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol y pwyllgor o'r trafodaethau blaenorol ynghylch terfynau amser realistig a chadarnhaodd fod y dyddiad cau ym mis Rhagfyr yn rhoi amser i'r tîm sicrhau eu bod yn cael sylw priodol, yn brydlon ac yn gywir.  O ystyried faint bach o gyfrifiadau lwfans sy'n ofynnol, ni fyddai digon o wybodaeth i ddarparu sampl gynrychioliadol erbyn mis Medi.

1.4          Arhosodd D Reed yn anfodlon ei fod wedi'i ddatrys yn llwyr ac yn ystyried y dylid uwchgyfeirio hyn. Cyfeiriodd D Reed at dudalen 26, Sylwadau'r Swyddog Monitro lle nododd nad oedd y mater hwn yn briodol i’w uwchgyfeirio at y Cabinet, neu Aelod Cabinet fodd bynnag roedd D Reed yn anghytuno ac yn credu y dylid hysbysu'r Cabinet.

1.5          Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol fod yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol Plant yn ymwybodol ac roedd y bwrdd gweithredol, gan gynnwys y Cabinet, wedi cytuno i roi cymorth ychwanegol ar waith.

1.6          Gofynnodd y Cynghorydd Horton a ellid cyfeirio'r adroddiad at Archwilio i'w adolygu mewn perthynas â'r niferoedd isel o staff sy'n cael eu harchwilio.  Dywedodd y Cadeirydd fod lefelau staffio yn Archwilio yn fater arall i'w drafod o dan eitem berthnasol yr agenda yn ddiweddarach yn y cyfarfod.

Argymhelliad: 

Trafododd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yr opsiynau canlynol:

i) Dderbyn esboniadau a sicrwydd y Cyfarwyddwr Strategol a'r Pennaeth Gwasanaeth, a fydd yn cael eu cadarnhau drwy'r archwiliad mewnol dilynol

neu,

ii) peidio â derbyn yr esboniadau a'r sicrwydd a ddarperir ac yn uwchgyfeirio pryderon i'r Prif Weithredwr a'r Bwrdd Gweithredol, sy'n cynnwys y Cabinet.

Penderfynodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio y dylid bwrw ymlaen ag opsiwn ii)

1.1          Darparodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol rywfaint o gefndir yn ymwneud â diogelu arian plant i'r Pwyllgor a'r cymhlethdodau oherwydd y gwahanol natur yn y mathau o arian sy'n cael eu cadw i'r plant a'r newidiadau ym mywydau plant mewn gofal.

1.2          Cysylltodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol ag Andrew Wathan, cyn Brif Archwilydd i gynnal archwiliad oherwydd y cymhlethdodau dan sylw ac wrth i'r broses hefyd groesi sawl gwasanaeth.  Roedd yr un mor bwysig i'r plant hynny nad oeddent mewn gofal mwyach y dylai'r arian fynd gyda nhw.

1.3          Tynnodd y Cyfarwyddwr sylw at y ffaith mai ffactor cymhleth arall oedd lle cadwyd yr arian, yn dibynnu a oedd yn dod o iawndal, taliadau anafiadau troseddol, bondiau babanod, arian a ddelir mewn ymddiriedolaethau neu ffynonellau eraill. Roedd llawer ohono mewn sylfaen cyfranddaliadau a oedd ond â rhifau cyfeirio ac nid enwau'r plant a oedd yn ei gwneud yn anodd croesgyfeirio. Roedd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol yn teimlo bod y farn ansicr yn siomedig ond roedd yn ddiolchgar bod cyfle i sicrhau bod y system yn gywir. Trafodwyd hyn gyda'r Bwrdd Gweithredol a'r Aelod Cabinet, a chynigiwyd creu dwy swydd ychwanegol. Yn ogystal, roedd cynllun gweithredu clir a fyddai'n cael ei reoli gan reolwr gwasanaeth; a byddent hefyd yn goruchwylio'r broses lawn, gan weithio ar y cyd â chymorth busnes a chydweithwyr mewn meysydd eraill o'r Cyngor.

1.4          Llongyfarchodd y Cadeirydd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol am godi'r mater hwn i'w archwilio a diolchodd iddi ar ran y pwyllgor.

Sylwadau'r Pwyllgor:

1.5          Holodd y Cynghorydd Mogford pam roedd angen dod â hyn i archwilio i’w ddatrys os oedd y swyddogion eisoes yn gwybod bod problemau. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol, er bod camau yn cael eu cymryd i fynd i'r afael â'r mater, ystyriwyd y byddai barn annibynnol a gwrthrychol o archwiliad yn fuddiol. Cadarnhaodd y Cyfarwyddwr nad oedd yr her o amgylch cymhlethdodau diogelu arian plant yn unigryw i Gasnewydd, a bod archwiliadau tebyg bellach yn cael eu cynnal mewn cynghorau eraill yn dilyn archwiliad Cyngor Dinas Casnewydd. 

1.6          Gofynnodd Dr Barry pa mor hir oedd hyn wedi bod yn broblem.  Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol fod sawl ffactor a gododd hyn fel pryder, gan gynnwys taliadau'n cael eu prosesu drwy lysoedd teulu, cynilion yn ymwneud ag adolygiad barnwrol a gwaith y Share Foundation a sbardunodd y Gwasanaethau Cymdeithasol i edrych ar yr holl beth.

1.7          Holodd D Reed pryd y cafodd y mater ei ystyried gyda'r Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol (Plant), a chadarnhaodd y Cyfarwyddwr Strategol ei fod wedi'i gyflwyno i'r Bwrdd Gweithredol a'i ddogfennu fel rhan o gofnodion y cyfarfod hwnnw.

1.8          Gofynnodd y Cynghorydd Horton a oedd yr arian yn cael ei gadw yn y cyfrifon gorau a gynhyrchodd log i'r plant/oedolion ifanc.  Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol ei fod yn cael ei gadw yn The Share Foundation yn rhannol am y rheswm hwn, ac fe wnaeth y Sefydliad drin yr arian ar ran y Cyngor ac Awdurdodau Lleol  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

1.1          Fel y cytunwyd gan y Pwyllgor yn y cyfarfod diwethaf, byddai Pennaeth Gwasanaethau’r  Ddinas yn dod i'r Pwyllgor yn bersonol ym mis Medi i roi'r wybodaeth ddiweddaraf lawn am gynnydd a rhannu'r diweddariad ysgrifenedig interim ym mhapurau'r agenda yn y cyfamser.

Argymhelliad: 

Anogwyd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio i weld y cynnydd a nodwyd yn y nodyn briffio a ddarparwyd gan Bennaeth Gwasanaethau’r Ddinas ac roedd yn edrych ymlaen at dderbyn y wybodaeth ddiweddaraf yn bersonol ym mis Medi.

1.1          Cyflwynwyd diweddariad ar y Gofrestr Risg Gorfforaethol i’r Pwyllgor gan y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid.

1.2          Ar ddiwedd Chwarter 4, cofnodwyd 14 risg yn y Gofrestr Risg Gorfforaethol yr ystyriwyd eu bod yn cael effaith sylweddol ar gyflawni amcanion a rhwymedigaethau cyfreithiol y Cyngor.

1.3          Yn gyffredinol, roedd wyth risg ddifrifol (sgorau risg 15 i 25); chwe risg fawr (sgorau risg 7 i 14) a amlinellwyd yn yr adroddiad. O'i gymharu â'r gofrestr risg gorfforaethol Chwarter 3, gostyngodd dau risg eu sgôr risg, ac ni fu unrhyw newid gyda'r 12 risg oedd yn weddill. Gwaethygwyd un risg o gofrestr risg gwasanaethau cymdeithasol plant, a chafodd un risg yr Amgylchedd a Gwarchod y Cyhoedd ei ddad-ddwysau o'r gofrestr risg gorfforaethol i'w monitro ar lefel gwasanaeth. Fel y nodir ym Mholisi Rheoli Risg y Cyngor, adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio y Gofrestr Risgiau Corfforaethol bob chwarter gan sicrhau bod gweithdrefnau digonol ar waith i fonitro rheolaeth risgiau sylweddol.

Sylwadau'r Pwyllgor:

1.4          Roedd Dr Barry yn poeni am y Rhaglen Dileu a gofynnodd a oedd unrhyw beth yn cael ei wneud yn genedlaethol i fynd i'r afael â hyn.  Dywedodd y Rheolwr Perfformiad a Rhaglen fod hon yn rhaglen barhaus mewn gwasanaethau Plant drwy'r rhanbarth a bod y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol a Phennaeth Gwasanaethau Plant mewn cysylltiad cyson â Llywodraeth Cymru.  Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol, Trawsnewid a Chorfforaethol nad oedd y risg uwch ei hun o fewn cylch gwaith y pwyllgor, gan y byddai hyn yn cael ei ystyried drwy Graffu, fodd bynnag, gellid darparu ymateb ysgrifenedig er gwybodaeth yn unig i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. 

1.5          Diolchodd D Reed i'r Rheolwr Perfformiad a Rhaglen ar y gwelliannau yn yr adroddiad yn seiliedig ar adborth blaenorol a roddwyd gan y Pwyllgor.  Cododd D Reed ymholiadau mewn perthynas â Thudalennau 87, 93 a 94 ynghylch y cynllun gweithredu lliniaru risg, a oedd yn cyfeirio at ddyddiadau cwblhau amcangyfrifedig fel 31 Mawrth 2023.  Ceisiodd D Reed eglurhad ynghylch a oedd hyn wedi'i gwblhau neu a fu unrhyw lithriad fel diweddariad llafar. Cytunodd y Rheolwr Perfformiad a Rhaglen i gadarnhau hyn fel rhan o adroddiadau Chwarter 1 a Chwarter 2 fel ei bod yn gliriach o ran pa gamau a gwblhawyd, ac a oedd yn dal i fynd rhagddynt fel rhan o adrodd ôl-weithredol.  Atgoffodd y Cyfarwyddwr Strategol y Pwyllgor fod eu rôl yn ymwneud â sicrwydd y system sydd ar waith o ran rheoli risg yn hytrach na manylion risgiau unigol.  Cyfeiriodd y Cyfarwyddwr at system fyw, My Hub, a ddefnyddiwyd ar gyfer monitro a rheoli risg, a chynigiodd drefnu arddangosiad byr gerbron y pwyllgor nesaf.

1.6          Cyfeiriodd D Reed at dudalen 93, gr?p cyfalaf y bobl a gofynnodd beth oedd y gr?p yn ei wneud.  Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid eu bod yn gr?p swyddogion mewnol, a oedd yn edrych yn benodol ar brosiectau sy'n ymwneud â phobl, fel addysg a gofal cymdeithasol. Byddai hyn yn cael ei aralleirio at gr?p swyddogion  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

1.1          Dywedodd y Rheolwr Perfformiad a Rhaglen fod gofyn i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio o dan ei gylch gorchwyl dderbyn ac ystyried adroddiadau arolygu gan reoleiddwyr ac arolygwyr allanol, i wneud argymhellion a, lle bo angen, mae’n ofynnol i’r Pwyllgor fonitro gweithrediad a chydymffurfiaeth â chynlluniau gweithredu y cytunwyd arnynt.

1.2          Mae tri rheolydd allanol: Archwilio Cymru, Arolygiaeth Gofal Cymru, ac Estyn. Mae pob corff yn gyfrifol am roi sicrwydd bod y Cyngor yn cyflawni ei ddyletswyddau statudol ac yn rhoi gwerth i'r cyhoedd.

1.3          Roedd yr adroddiad hwn yn ymdrin â'r adroddiadau / arolygiadau rheoleiddiol a gwblhawyd gan bob corff rhwng mis Rhagfyr 2022 a mis Mawrth 2023 gan gynnwys crynodeb o ymateb y Cyngor (lle bo hynny'n berthnasol), ac unrhyw gamau ychwanegol yr oedd y Cyngor yn eu cymryd i ymateb i'r argymhellion.

Sylwadau'r Pwyllgor:

1.4          Cyfeiriodd D Reed at dudalen 113, ail baragraff, o dan dabl gweithredu Cyngor Dinas Casnewydd.  Daeth y Gweithgor i'r casgliad nad oedd digon o adnoddau i gynnal hunanwerthusiadau fel yr argymhellwyd gan Archwilio Cymru a thybiodd fod Archwilio Cymru yn ymwybodol o hyn.  Dywedodd Rheolwr y Rhaglen Berfformio nad oedd hyn yn gywir, ac ar ôl i Archwilio Cymru gyhoeddi adroddiad, mater i'r Cyngor oedd sut i'w weithredu.  Roedd y gweithgor yn teimlo y byddai'n well sefydlu gr?p llywio costau byw drwy'r Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol i ystyried ffactorau fel adolygiad Marmot a bwrdd gwasanaethau cyhoeddus, a blaenoriaethu a phenderfynu ar gamau gweithredu wrth symud ymlaen. Cadarnhaodd Rheolwr y Rhaglen Berfformio mai adroddiad cenedlaethol oedd hwn, a dewisodd y Cyngor wneud trefniadau amgen.  Ychwanegodd Gareth Lucy, Archwilio Cymru, gan mai adroddiad cenedlaethol yw hwn, y byddai Archwilio Cymru yn cadw cysylltiad o ran argymhellion a thrafodaethau parhaus.

1.5          Cyfeiriodd D Reed hefyd at dudalen 114, monitro cynnydd Lleihau Carbon, a oedd yn nodi ei fod i'w gwblhau erbyn mis Mawrth 2023.  Cadarnhaodd Rheolwr y Rhaglen Polisi fod hyn wedi'i gwblhau.

1.6          Dywedodd Dr Barry ei fod yn adroddiad clir a hawdd ei ddilyn.  Roedd cwpl o argymhellion ar y gweill, ond nododd y pennawd eu bod wedi'u cwblhau, megis Lleihau Carbon 114, Asesiad o'r Effaith ar Gydraddoldeb 116, Rheoli Asedau 117.  Nododd Rheolwr y Rhaglen Berfformio y sylwadau a byddai'n gwneud hyn yn gliriach.

1.7          Cyfeiriodd Dr Barry hefyd at dudalen 116, y cymariaethau data rheoli perfformiad ag Awdurdodau Lleol eraill ac roedd eisiau sicrwydd bod y data Adnoddau Dynol yn cyd-fynd ag Awdurdodau Lleol eraill. Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid eu bod yn gweithio gyda CLlLC a Data Cymru a chan nad oedd data meincnodi, yn y cyfamser roedd yn rhaid i'r Cyngor weithio'n anffurfiol i gymharu data.

1.8          Cyfeiriodd D Reed at dudalen 115, yn y trosolwg o'r adroddiad nododd fod y rhan fwyaf o gyfranogwyr MTG yn dangos ymrwymiad cryf i wrthsefyll twyll, gyda 13 o'r 22 Awdurdod Lleol yn nodi 95% o'r canlyniadau twyll a gwallau, a olygai fod naw o'r awdurdodau yn darparu'r 5% sy'n weddill.  Holodd D Reed a oedd Casnewydd yn un  ...  view the full Cofnodion text for item 8.

1.1          Cyflwynodd yr Uwch Bartner Busnes Cyllid (Prif Gyfrifydd) yr adroddiad i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yr oedd yn ofynnol iddo gymeradwyo'r Datganiad Cyfrifon archwiliedig terfynol. Roedd yr adroddiad yn darparu copi o'r cyfrifon drafft, a lofnodwyd gan y Swyddog Adran 151, sydd wedi'u trosglwyddo i Archwilio Cymru i gynnal eu harchwiliad eu hunain o'r cyfrifon. Bydd y Pwyllgor yn cael set derfynol o gyfrifon i'w cymeradwyo pan fydd yr archwiliad allanol wedi dod i ben,

Sylwadau'r Pwyllgor:

1.2          Diolchodd y Cadeirydd i'r Uwch Bartner Busnes Cyllid a'r tîm am y set gynhwysfawr o gyfrifon.

1.3          Gofynnodd Dr Barry pam nad oedd y Cyngor yn llwyddo i sicrhau arian drwy'r Gronfa Codi'r Gwastad.  Eglurodd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol mai penderfyniad a wnaed gan y Llywodraeth Ganolog oedd hwn.

1.4          Gofynnodd D Reed i'r Cadeirydd a fyddai'n briodol i'r Cadeirydd gael ei gopïo i ymatebion gan y Pwyllgor. Cytunwyd y gallai'r Uwch Bartner Busnes Cyllid (Prif Gyfrifydd) goladu ymatebion gan aelodau'r Pwyllgor a'u hanfon at y Cadeirydd.

Argymhellion:

Nododd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Ddatganiad Cyfrifon drafft 2022/23.

1.1          Mae'r Pennaeth Cyllid yn cyflwyno'r adroddiad gan egluro i'r Pwyllgor bod angen i Gyngor Dinas Casnewydd baratoi a chyflwyno Datganiad Llywodraethu Blynyddol gyda'i Ddatganiad Cyfrifon Blynyddol. Roedd y Datganiad hwn yn seiliedig ar ba mor dda y gwnaeth y Cyngor fodloni ei God Llywodraethu Corfforaethol ei hun. Roedd adolygiad o Lywodraethu hefyd yn un o ofynion y Mesur Llywodraeth Leol a Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021. Byddai'r argymhellion a'r camau gweithredu o'r Datganiad hwn yn cael eu hintegreiddio i Adroddiad Lles a Hunanasesiad Blynyddol y Cyngor.

Sylwadau'r Pwyllgor:

1.2          Cyfeiriodd y Cynghorydd Harris at dudalen 274 lle'r oedd nifer gyffredinol o gwynion wedi cynyddu yn ogystal â nifer y cwynion sy'n cael eu hanfon ymlaen at Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru (OGCC).  Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid y byddai adroddiad manylach ar gwynion o fewn y misoedd nesaf i'r Pwyllgor. Cadarnhaodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid fod y Cyngor wedi dod yn well am gofnodi a chategoreiddio cwynion ac roedd y cynnydd cysylltiedig mewn cofnodi cwynion yn gadarnhaol yn hytrach na negyddol. Er bod cwynion cyffredinol a dderbyniwyd wedi cynyddu, roedd cynnydd bach iawn yn nifer y cwynion a gadarnhawyd.  Ychwanegodd y Pennaeth Cyllid fod y weithdrefn gwyno, fel asesiad o'r trefniad llywodraethu, yn dangos bod hyn yn ddull effeithiol o ymgysylltu â thrigolion.

1.3          Gofynnodd Dr Barry am sicrwydd y tu hwnt i'r dystiolaeth a gyflwynwyd bod polisïau a phrosesau priodol ar waith, gan fod angen mwy o wybodaeth i gadarnhau bod trefniadau llywodraethu da ar waith. Roedd Dr Barry yn pryderu nad oedd unrhyw gamau pellach mewn rhai meysydd, nad oedd yn rhoi sicrwydd i'r pwyllgor. Roedd Dr Barry hefyd o'r farn y dylai'r amserlen ar gyfer cwblhau camau gweithredu fod yn fyrrach na'r rhai a gofnodwyd.  

1.4          Dywedodd y Pennaeth Cyllid mai hwn oedd yr adroddiad cyntaf o dan y ddeddfwriaeth newydd ac y byddai'n hapus i edrych ar ddulliau eraill pe gallai Dr Barry roi enghreifftiau penodol.  Mae'r Datganiad Llywodraethu yn ymwneud â phrosesau Casnewydd a sut roeddent wedi bod yn gweithredu.  Mae'r Tîm Rheoli Corfforaethol wedi rhoi adborth ar yr adroddiad hwn cyn i'r Pwyllgor gael golwg arno, ac mae'r Cynllun Archwilio yn 2022/23 hefyd wedi rhoi sicrwydd mewn sawl maes bod trefniadau llywodraethu ar waith ac yn gweithredu'n briodol. 

1.5          Cadarnhaodd Dr Barry eu bod ar Bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio Cyngor Sir Penfro ac y byddent yn trefnu i anfon eu Datganiad Llywodraethu at y Pennaeth Cyllid, fel enghraifft o fformat arall. 

1.6          Awgrymodd y Cadeirydd y gellid anfon unrhyw gwestiynau a godwyd at y Pennaeth Cyllid i’w hystyried ar gyfer y Datganiad Llywodraethu Blynyddol.  Byddai angen i'r Pennaeth Cyllid gael yr adborth ar gyfer y cyfrifon erbyn dydd Gwener 18 Awst mewn pryd i anfon ymlaen at yr archwilwyr allanol.

1.7          Teimlai D Reed y byddai fformatau eraill yn haws i drigolion eu darllen a'u deall ac y byddai'n anfon yr enghreifftiau hyn at y Pennaeth Cyllid. Roedd D Reed hefyd o'r farn y byddai'r adroddiad yn elwa  ...  view the full Cofnodion text for item 10.

1.1          Gofynnodd y Cadeirydd am ddiweddariad byr gan y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol i'r cyfarfod nesaf ym mis Medi, a gellid gwneud hyn drwy femorandwm ar gyfer y ddwy eitem a drafodwyd yn y cyfarfod hwn yn hytrach na chael eu cyflwyno'n bersonol.

1.2          Roed angen trafod adroddiad blynyddol y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio gyda'r Cyfarwyddwr Strategol ar gyfer Trawsnewid a Chorfforaeth cyn y cyfarfod ar 28 Medi.