Agenda and minutes

Gareth Price, Y Cynghorydd M Moore

Dim

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 4 Rhagfyr 2019 yn gofnod gwir a chywir

1.    Cadarnhaodd y Pwyllgor mai'r Cynghorydd John Taylor o Gaerffili fydd y Cadeirydd newydd ar gyfer 2021-22.  Roedd gan John Taylor a Julian Simmonds y Cynghorydd broblemau cysylltiad ac nid oeddent yn gallu ymuno â'r cyfarfod.

1.    Gofynnir i'r Pwyllgor nodi'r sefyllfa bresennol o ran monitro'r gyllideb

Mae adroddiad cryno monitro'r gyllideb yn rhagweld y bydd incwm yn gostwng £148k ar gyfer y flwyddyn ariannol hon, y gellir ei gysylltu'n uniongyrchol â'r gostyngiad mewn amlosgiadau, a oedd 189 yn llai ym mis Gorffennaf/Awst yn unig, nag yn y flwyddyn flaenorol.

Hyd yn oed gyda'r golled hon o incwm, rydym yn rhagweld cynnydd o £26k i'r balansau, ar ôl y dosbarthiad cyllidebol o £950k.  Fodd bynnag, os bydd yr amlosgiadau yn parhau i ostwng ar y gyfradd hon, byddwn yn adrodd am sefyllfa diffyg yn y cyfarfod nesaf, pan fyddwn hefyd yn cyflwyno adroddiad cynnydd mewn ffioedd/amcangyfrifon drafft.  Bydd hyn yn rhoi cyfle i'r Pwyllgor drafod opsiynau sydd ar gael wrth symud ymlaen.

Y peth arall i'w nodi, fel y manylwyd yn yr adroddiad, yw mai'r gwariant cysylltiedig â COVID a hawlir gan Lywodraeth Cymru yw £37,650.

1.    Mae'n ofynnol i'r Pwyllgor gymeradwyo'r datganiad blynyddol cyn yr Archwiliad Allanol, gan gwblhau eu harchwiliad o'r cyfrifon

Nodiadau gweithdrefn pwysig:

-     Os nad oes angen newidiadau, yn dilyn yr archwiliad, nid oes angen unrhyw gamau pellach gan y Pwyllgor

-     Os oes gwelliannau, bydd Archwilio Allanol yn adrodd i'r Pwyllgor yn gofyn am ddiwygio'r datganiad blynyddol, a bydd angen cyfarfod ffurfiol i ail-gymeradwyo'r ffurflen ddiwygiedig, a llofnodion gan Gadeirydd y Pwyllgor a'r Pennaeth Cyllid.

Gofynnol:

- Gofynnir i'r aelodau gymeradwyo sefyllfa’r cyfrifon drafft

- Gofynnir i aelodau gymeradwyo'r dosbarthiad 20% sy'n weddill i awdurdodau cyfansoddol

- Cadeirydd y Pwyllgor a'r Pennaeth Cyllid i ddarparu llofnodion electronig ar ôl dychwelyd yn flynyddol

Anfonwyd yr adroddiad cyfrifon drafft at yr aelodau'n electronig ar 15 Mehefin, cymeradwywyd y cyfrifon a'r argymhelliad i dalu'r dosbarthiad 20% sy'n weddill gan Gadeirydd y Pwyllgor bryd hynny, ond y cyfarfod hwn yw ffurfioli'r penderfyniadau hynny a chael llofnodion electronig.

Balans y cronfeydd ar 31 Mawrth 2020 yn £1,374,275, sydd wedi'i gario ymlaen i'r flwyddyn bresennol.

Eleni fe wnaethom newid ein harferion cyfrifyddu mewn cyfrifeg am incwm.

Ers i ni symud o ddatganiadau incwm, i'r system rheoli incwm newydd, yr incwm yr ydym wedi'i adrodd bob blwyddyn yw Mawrth i Chwefror, wrth i drefnwyr angladdau gael eu bilio ar ddiwedd y mis, felly derbyniwyd incwm mis Mawrth ym mis Ebrill.

Ystyriwyd bod y newid yn angenrheidiol oherwydd effaith COVID, a cholli amlosgiadau i amlosgfeydd preifat, felly wrth symud ymlaen byddwn yn adrodd ar incwm Ebrill i Fawrth yn y cyfrifon.

Cymeradwyodd y Pwyllgor y cyfrifon drafft hefyd y dosbarthiad o 20%.

To receive an oral update from the Newport Norse representative

Adroddodd cynrychiolydd Norse y canlynol:-

Mae'r to newydd i'r ardal amlosgfa wedi cael ei newid ac mae wedi’i gwblhau.

Mae'r cerrig palmant o amgylch ardaloedd cyhoeddus yr adeilad wedi cael eu newid neu eu hailosod.

Mae gwaith wedi'i raglennu i atgyweirio'r cerrig copa i ben y waliau.

To consider any issues raised by local Funeral Directors

Ddim ar gael.

Adroddodd P Dundon fod Mrs Catherine Nolan wedi cysylltu ag ef dros y ffôn yn yr haf yngl?n â bod olion wedi eu rhoi mewn llain yn yr Ardd Goffa.  Rhoddwyd gwybod iddi fod yr ardal yr oedd arni ei heisiau yn llawn a chynigiwyd llain gyfagos iddi, a oedd yn debygol o fod ar gael am ryw 18 mis.  Fodd bynnag, pan ddarganfu nad oedd yr amlosgfa yn cynnig claddu gweddillion o flaen tyst, nid oedd yn hapus gyda'r penderfyniad polisi hwn.  Cyn 2001, roedd teuluoedd yn gallu gweld claddedigaethau'n cael eu cynnal yn yr amlosgfa. Fodd bynnag, ar ôl y dyddiad hwnnw, penderfynodd y Pwyllgor roi'r gorau i gynnig y gwasanaeth hwn.

Gofynnodd y Cynghorydd K Williams ai dyma'r unig gais a dderbyniwyd ar gyfer hyn.  Cadarnhaodd P Dundon mai dyma'r unig g?yn ers i'r polisi gael ei newid.

Gofynnodd y Cynghorydd C Meredith a yw'r cyfleuster hwn i weld claddedigaethau ar gael mewn amlosgfeydd eraill yng Nghymru.  Adroddodd P Dundon fod amlosgfeydd eraill yng Nghymru yn cynnig gweld gwasgaru gweddillion a chladdu yn lleiniau claddu preifat a brynwyd. Fodd bynnag, roedd Gwent yn unigryw o ran cynnal claddedigaethau yn lleiniau cymunedol heb eu prynu. Mae'r dull y mae gweddillion amlosgedig yn cael eu claddu yn cael ei nodi ar wefan yr amlosgfa.

Pleidleisiodd y Pwyllgor i gadw'r polisi presennol ar gyfer gweddillion amlosgedig heb gynnig apwyntiadau ar gyfer gweld claddedigaethau. 

Gofynnodd y Cadeirydd i P Dundon a fyddai'n ymateb i'r fenyw ar ran y Pwyllgor ac yn gofyn i'r Cadeirydd newydd lofnodi'r llythyr.

Dywedodd y Rheolwr eu bod wedi rhoi'r Llyfr Coffa ar-lein ers Covid ac wedi cael llawer o ymweliadau.  Mae wedi’i dderbyn yn dda iawn gyda'r cyhoedd oherwydd ei fod ar gael 24 awr y dydd.   Maent hefyd wedi dechrau ailwerthu claddgelloedd gwreiddiol. Roedd ffigyrau amlosgi wedi cynyddu i ddechrau ond maen nhw wedi colli llawer o amlosgiadau i Langstone wedi hynny gan eu bod nhw'n cynnig mwy o seddi na Chroesyceiliog, rydym bellach wedi eu paru â seddi ychwanegol gyda'r eithriad maen nhw'n caniatáu deg o bobl y tu allan, a dydyn ni ddim. 

Mae'r galw am Amlosgiadau Uniongyrchol wedi cynyddu ledled y wlad gyda Langstone, ein cystadleuydd agosaf presennol yn cynnig £450.  Pan fydd amlosgfa’r Coed Duon yn agor mae'n debyg y bydd eu prisiau yn cyfateb i’w rhai nhw. Rhagwelir y bydd adroddiad yr Awdurdod Cystadleuaeth a Marchnadoedd i'r diwydiant angladdau yn argymell neu'n mandadu awdurdodau amlosgi i gynnig amlosgiadau uniongyrchol yn y dyfodol agos.   Rydym yn dal i wneud hyn fodd bynnag, mae'r niferoedd yn fach iawn er ei fod yn arfer poblogaidd yn Langstone. 

Dywedodd y Cynghorydd K Williams ei fod yn cytuno'n llwyr gyda P Dundon y dylem fod yn cynnig prisiau cyfatebol. 

Cefnogodd y Pwyllgor yr uchod ar gyfer Amlosgiadau Uniongyrchol