Agenda and minutes

Gweler uchod.

Dim wedi’i dderbyn.

Cadarnhawyd bod cofnodion y cyfarfod diwethaf yn gofnod cywir.

Ystyriodd y Pwyllgor yr adroddiad uchod a gyflwynwyd gan y Pennaeth Cyllid mewn perthynas â Datganiad Blynyddol y mân gyd-bwyllgorau yng Nghymru ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben ar 31 Mawrth 2021.

Roedd Adran 12 o Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004 yn ei gwneud yn ofynnol i gyrff llywodraeth leol yng Nghymru (gan gynnwys cyd-bwyllgorau) ffurfio eu cyfrifon bob blwyddyn hyd at 31 Mawrth a chael y cyfrifon hynny yn cael eu harchwilio gan Archwilydd Cyffredinol Cymru.

Rhaid i'r Pwyllgor gymeradwyo'r Datganiad Blynyddol cyn bod y cyfrifon a'r dogfennau ategol ar gael i'w harchwilio gan y cyhoedd o dan adran 30 o Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004.

Anfonwyd y datganiadau archwiliedig ac ardystiedig yn ôl at y corff i gyhoeddi ac arddangos y datganiadau cyfrifyddu, y Datganiad Llywodraethu Blynyddol a thystysgrif ac adroddiad Archwilydd Cyffredinol Cymru.

Cytunwyd:

Bod Datganiad Blynyddol 2020-21 a Ailddatganwyd a llythyr Cau Archwilio Cymru wedi'u cymeradwyo a'u nodi yn y drefn honno.

Trafododd y Pwyllgor berfformiad cyllideb ar gyfer 2021-22 a chynigion y gyllideb ar gyfer 2022-23, gan gynnwys yr wybodaeth a amlinellir yn yr atodiadau canlynol:

Atodiad 1 Sefyllfa Monitro Manwl 21-22

Atodiad 2 Ffioedd ar gyfer ymgynghori 2022-23

Wrth symud ymlaen, byddai newidiadau mewn dull cyfrifyddu yn cael eu gwneud i amsugno atgyweiriadau ad hoc yn y dyfodol.  Roedd angen trafodaethau pellach ynghylch gwaith gyda swyddogion a Norse.  Pe na bai'r cronfeydd wrth gefn yn cael eu defnyddio, byddai hyn yn mynd i mewn i ail gronfa wrth gefn.  Pe bai'r ddarpariaeth yn rhy uchel, gallai'r pwyllgor benderfynu ailddosbarthu'r gwarged.

Atodiad 3 Cynigion Cyllideb Ddrafft 2022-23

Modelodd cynnydd o 4% mewn ffioedd a gynigir i gadw ffioedd ar y lefel gyfredol. 

Atodiad 4 Crynodeb dosbarthu

Aeth y Partner Busnes Cyllid drwy'r opsiynau a ffefrir a amlinellir yn yr adroddiad.

Cytunwyd:

§  Nododd y Pwyllgor ar gyfer 2021-22, y gweithgarwch diwygiedig a ragwelir a chymeradwyodd y dosbarthiad cyllidebol o £950k, a defnyddio cronfeydd wrth gefn i fodloni'r lefel honno o daliad yn ôl yr angen

§  Cytunodd y Pwyllgor ar gyfer 2022-23, i gadw ffioedd amlosgi ar lefelau 2021-22

§  Cymeradwyodd gynigion y gyllideb ar gyfer 2022-23, a'r taliad difidend dangosol cyfredol a argymhellwyd o £450K, yn amodol ar adolygu mewn blwyddyn, yn seiliedig ar berfformiad ariannol.

Cyflwynodd y Cofrestrydd Arolygol Adroddiad y Rheolwr i'r Pwyllgor, gan dynnu sylw at y ffigurau gwerthu ac amlosgi ar gyfer y cyfnod.

Gyda chyfanswm o ddau amlosgfa o fewn ardal pum bwrdeistref, roedd Amlosgfa Gwent bellach yn cystadlu am archebion. 

Roedd y wefan yn derbyn nifer uchel o ymweliadau, yngl?n â chyfyngiadau Covid oedd ar waith.

Mewn perthynas â Covid, gofynnodd y Cynghorydd Williams a oedd y nifer o farwolaethau yn cynyddu.  Dywedodd y Cofrestrydd Arolygol ei bod hi, cytunodd S Tom gyda'r datganiad hwn.

Cytunwyd:

Bod y Pwyllgor yn nodi adroddiad y Rheolwr.