Cofnodion

Nododd Pennaeth y Gyfraith a Safonau rai cywiriadau o ran cywirdeb ond dywedodd wrth y pwyllgor y byddai hyn yn delio â hwy y tu allan i'r cyfarfod.

Cyflwynwyd gan Joanne Hazlewood (Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid)

Pwyntiau Allweddol

Pwrpas dod â'r adroddiad i'r pwyllgor oedd cymeradwyo'r cyfrifon drafft yn ogystal â'r datganiadau blynyddol a gymeradwywyd i baratoi ar gyfer yr archwiliad.

Cynigiwyd hefyd i'r pwyllgor gymeradwyo taliad dosbarthu un tro gwerth £450,000.

Byddai'r Partner Busnes Cyllid - Systemau â chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid yn dymuno i unrhyw benderfyniad gael ei wneud ar ôl cyflwyno eitem agenda Adroddiad y Rheolwyr.

Roedd disgwyl i'r canlyniad drafft fod yn £478,000 yng nghyfarfod diwethaf y pwyllgor, ond mae'r sefyllfa alldro ddrafft yn awr yn £678,000.

Roedd y balans wrth gefn a ddaeth drosodd i 2022/23 ychydig dros 1 miliwn, aeth y gyllideb gytunedig â'r balans i lawr i £832,000, er gyda'r alldro mae wedi arwain at gyllideb o 1.2 miliwn.

Balans 1.2m - gwariant – llai o gost staff oherwydd staff asiantaeth sy'n cwmpasu swydd wag

Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau â chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid fod gwaith atgyweirio fel ail-leinio 2 amlosgwr a a gostiodd gyfanswm o £118,000 a disodli bagiau hidlo a chanolfannau hidlo ar gost o £20,000, hefyd amlygwyd y byddai gwaith atgyweirio ac adnewyddu yn y dyfodol yn cael ei ddwyn i'r pwyllgor pan fydd y digwydd.

Dangosodd ariannu cyfalaf danwariant oherwydd nad oedd gwaith arfaethedig yn digwydd yn ystod y flwyddyn ariannol.

Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau â Chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid fod 6 yn amlosgiad cyfartalog y dydd gyda'r uchafswm oddeutu 7 y dydd.

Tua diwedd y flwyddyn bu cynnydd yn yr amlosgiadau gan lefelu ar ddiwedd y flwyddyn.

Cynyddwyd slotiau amser i Awr a gostyngwyd ffioedd hefyd.

Amlygodd y Partner Busnes Cyllid - Systemau â chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid unwaith y cyrhaeddir y lefel uchaf o wasanaethau a ddarperir ni fyddai cynnydd uchel mewn refeniw.

Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid mai'r opsiynau a gyflwynwyd i'r pwyllgor oedd cytuno ar y balans wrth gefn, cytuno ar £450,000 yn ychwanegol i leihau'r balans i £800,000.

Nododd y Pennaeth Cyllid fod rhai costau annisgwyl a daeth opsiynau i'w sylw.

Nododd y Pennaeth Cyllid y gellid ailgyflwyno taliad ychwanegol untro i'r pwyllgor yn ddiweddarach yn y flwyddyn.

Cynigiodd y Pwyllgor edrych ar y taliad untro unwaith y bydd modd darparu rhagor o wybodaeth amdano.

Cymeradwyodd y Pwyllgor y Datganiad Blynyddol.

Nododd y Pennaeth Cyllid yn ddiweddar fod rhai costau ychwanegol.

Cytunodd y Cynghorydd Evans i edrych ar yr un taliad yn ddiweddarach.

Roedd y Cynghorydd Taylor yn teimlo ei bod yn synhwyrol cadw pethau fel yr oeddent nes ei bod yn glir o ran y costau y gallai fod eu hangen ar y gwaith.

Amlygodd y Cadeirydd gytundeb yr holl aelodau a nododd i'r Swyddogion yr awydd i ohirio'r penderfyniad tan ddyddiad diweddarach.

Cyflwynwyd gan Karl Donavon (Cynrychiolydd Newport Norse)

Pwyntiau Allweddol

Tynnodd K. Donavon sylw at atgyweiriadau'r ffensys a'r larymau tân, yn ogystal â nodi bod gwaith ar y gweill ar gyfer y toiledau a'r ardal aros newydd.

Bydd Cam Dau yn dechrau unwaith y bydd cam un wedi'i gwblhau.

Nododd K. Donavon y byddai'n annog aelodau i weld y gwaith gorffenedig yn y cyfarfod nesaf.

Gofynnodd y Cadeirydd pryd y byddai'r gwaith yn cael ei gwblhau?

-          Dywedodd K. Donavon wrth y pwyllgor ei fod yn ansicr o'r dyddiad penodol, fodd bynnag, roedd yn ymwybodol eu bod yn gweithio ar amser.

Dilynodd y cadeirydd drwy ofyn a oedd yr adeilad yn dal i redeg?

-          Nododd K. Donavon nad oedd unrhyw amhariad clir.

-          Dywedodd J. Gossage (y rheolwr gwasanaeth dros yr Amgylchedd a Hamdden) wrth y pwyllgor fod y gwasanaeth cyntaf yn dechrau am 11:30am.

Roedd Phil Tom am ohirio'r eitem hon ar yr agenda nes bod polisi ar hollti gweddillion wedi cael ei ystyried.

Hoffai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden i hyn gael ei ystyried a'i ddwyn i'r cyfarfod nesaf.

Nododd Phil Tom na chafwyd unrhyw adborth negyddol mewn perthynas â'r gwaith adeiladu a oedd yn digwydd

Nododd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden ostyngiad yn y nifer sy'n bresennol unwaith y dechreuodd amlosgfeydd eraill agor, gyda ffigurau 2021-22 yn cael eu cyfeirio yn ôl atynt.

Gydag amser yr amlosgiadau yn cynyddu i slot amser 1 awr, arweiniodd hyn at gynnydd yn y presenoldeb.

Amlygodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod yr arolygiad diweddar gan yr Awdurdod Claddu ac Amlosgi wedi bod yn gadarnhaol iawn, gyda chydymffurfiaeth lawn yn ogystal â sylwadau canmoliaethus yn cael eu gwneud tuag at y staff a'r amlosgfa.

Gofynnodd y Cadeirydd am yr adroddiad lle nododd nad yw'r amlosgfa yn cynnig gwasanaeth hirach.

-          Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y pwyllgor y byddai hyn yn cyfeirio at yr amlosgfa ddim yn cynnig slotiau 2 awr.

 Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y pwyllgor am y nifer o faterion staffio, sy'n cynnwys disodli rôl Cymorth Gweinyddol a Gweithredwr Amlosgwr.

Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden hefyd wrth y pwyllgor am ymddiswyddiad Karen Sansom, Rheolwr Tîm y Tîm Profedigaeth ar 30 Mehefin 2023, gyda'r swydd yn cael ei hysbysebu cyn gynted â phosibl.

Hoffai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wybod a yw'r pwyllgor yn hapus i anfon llythyr o ddiolch i'r aelod sydd gwasanaethu mor hir.

-          Cytunodd y pwyllgor i hyn

Daliodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden ati i ddatgan mater staffio arall gan fod Paul Dundon yn sâl ar hyn o bryd ac nid yw'n glir pryd y byddai'n gallu bod yn gwbl weithredol yn ei rôl. Felly, awgrymwyd dod o hyd i reolwr amlosgi dros dro yn allanol.

 Hoffai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden i'r pwyllgor gymeradwyo'r swyddi recriwtio yn ogystal â sicrhau rheolwr dros dro yn allanol.

-          Nododd y Cynghorydd Taylor ei fod yn hapus i gytuno ar hyn.

-          Cytunodd y Cadeirydd hefyd i'r cais hwn.

Gofynnodd y Cynghorydd Evans am y brys wrth gyflogi'r rolau fel y mae'n ymwneud â pha rai y ceisir eu llenwi gyntaf.

-          Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth yr aelodau y gofynnir am y rheolwr a'r dirprwy dros dro ar yr un pryd er y gellir cyflawni swydd y rheolwr dros dro yn gynt.

Cadarnhaodd Rheolwr Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden y byddai'n cyfarfod â Paul i ddarganfod ei gynlluniau, gyda hyn yn cael ei adrodd yn ôl i'r pwyllgor.

Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd ad Hamdden fod y contract 12 wythnos ar gyfer y gwaith ar yr ystafell aros a'r toiledau wedi'i gynnal yn yr oriau mân er mwyn osgoi cymaint o darfu â phosibl.

Cadarnhaodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden hefyd mai dyma’r y tro cyntaf i'r slot ddechrau am 11:30am

Roedd y Cadeirydd eisiau diolch i'r gweithwyr.

-          Nododd K. Donavon y bydd yn trosglwyddo hyn i'r gweithwyr.

Hoffai'r Cynghorydd Evans i'r staff gael gwybod am yr adroddiad cadarnhaol.

Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y pwyllgor am y gwaith yn 2020 a oedd yn cynnwys ail-leinio 2 o'r amlosgwyr yn ogystal â  ...  view the full Cofnodion text for item 7.