Cofnodion

Cyflwynodd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid yr adroddiad.

Pwyntiau Allweddol

Mae'r gwaith adeiladu wedi effeithio ar sefyllfa ariannol yr Amlosgfa.

Mae angen llofnodi'r gyllideb yn ogystal â chymeradwyo'r datganiad blynyddol a ailddatganwyd.

Mae'r materion dros dro yn rheswm pwysig dros y gyllideb gorwario.

Roedd angen mwy o ddefnydd o gronfeydd wrth gefn ar y gorwariant, byddai angen adolygu a chymeradwyo hyn.

Roedd cost uwch wedi bod mewn perthynas â'r amlosgwr, fodd bynnag, roedd darpariaethau yn y gyllideb yn cael eu hystyried er mwyn creu dyraniad yn benodol ar gyfer gwaith atgyweirio.

Mae cofebion claddu wedi cael eu prynu mewn swmp ond dros y blynyddoedd diwethaf roedd hyn wedi cael ei leihau.

Roedd disgwyl £172,000 yn llai o incwm a oedd yn gysylltiedig â'r gwaith atgyweirio adeiladau a oedd wedi effeithio ar slotiau amser boreol cyn 11:30am.

Amlygodd y Cynghorydd Forsey fod y gwaith adeiladu wedi cael mwy o effaith nag a feddyliwyd yn flaenorol.

§  Nododd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden fod slotiau amser hyd at 11:30am wedi'u colli.

§  Nododd K Donovan, Newport Norse, fod disgwyl i'r gwaith gael ei gwblhau ar 27 Hydref 2023.

Nododd Archwilio Cymru gamgymeriad yn y datganiad blynyddol a ddangosodd ei fod wedi ei orddatgan gan £120,000.

Byddai'r gwaith adnewyddu yn parhau i gael ei fonitro.

Gofynnwyd i'r Pwyllgor nodi sefyllfa ariannol eleni a chymeradwyo'r datganiad blynyddol.

Amlygodd y Pennaeth Cyllid bwysigrwydd y gostyngiad wrth gefn oherwydd y camgymeriad a'r gorwariant a nodwyd.

Roedd y Cynghorydd Forsey eisiau sicrwydd na fyddai'r camgymeriad yn digwydd eto.

§  Amlygodd cyfrifoldebau'r Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid mai camgymeriad dynol a wnaeth y camgymeriad, ond rhoddwyd prosesau ar waith i liniaru unrhyw faterion yn y dyfodol.

Nododd y Cynghorydd Tudor unwaith y bydd yr holl waith yn cael ei wneud a fyddai hyn yn gwella sefyllfa'r gyllideb.

Amlygodd cyfrifoldebau'r Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid fod y gyllideb wedi ystyried hyn.

Penderfynwyd:

Nododd y Pwyllgor y datganiad ariannol a chymeradwyodd y gronfa wrth gefn.

Rhoddodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden drosolwg o'r adroddiad.

Pwrpas yr adroddiad oedd adeiladu arae paneli solar a nododd arbediad o £900 ar ynni y flwyddyn a gostyngiad o 9 tunnell o garbon.

Byddai'r prosiect yn cael ei ariannu drwy'r system cymorth grant.

Byddai'r cwmni sy'n gyfrifol am osod y paneli, yn darparu'r holl waith cynnal a chadw ar gyfer y brydles o 21 mlynedd pryd y gellid aildrafod y fargen.

Mae M Ryan Funeral Association yn holi pryd y byddai'r gwaith yn digwydd.

Byddai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden yn edrych ar hyn.

Nid oedd y Pennaeth Cyllid yn ymwybodol o gost y paneli; felly, ni allai'r swyddogion gynghori gweithredoedd y Pwyllgor i'w cymryd.

Holodd y Pennaeth Cyllid hefyd beth fyddai'n digwydd pe na bai'r cyngor yn gallu cyflawni eu gofynion.

Amlygodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod opsiwn 3, yn dilyn y 21 mlynedd, yn gallu cael eu tynnu oddi ar y paneli heb unrhyw gost i'r cynghorau.

Holodd Pennaeth y Gyfraith a Safonau beth fyddai'n digwydd pe bai'r cwmni'n mynd i’r wal. Gofynnodd hefyd y gallai gofod y to gael ei gynnal pe bai angen gwneud unrhyw waith pellach.  Yn olaf, gofynnodd Pennaeth y Gyfraith a Safonau a oedd Tystysgrif Datblygu Cynllunio cyfreithlon ar waith.

Byddai'r wybodaeth hon ar gael mewn cyfarfod yn y dyfodol.

Hoffai'r Pwyllgor i'r adroddiad adlewyrchu bod y gwaith a wnaed yn destun cyn lleied o darfu â phosibl.

§  Roedd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden yn manylu ar ffyrdd i gael effaith fach iawn ar waith yr amlosgfa.

§  Nododd y Swyddog Prosiect Lleihau Carbon y byddai'r gwaith yn cael ei wneud cyn gynted â phosibl ond byddai'n rhaid ystyried y cyfyngiadau i mewn i hyn.

Gofynnodd y Cynghorydd Forsey a oedd y Pwyllgor yn fodlon cymeradwyo ar sail yr amodau a gynigir.

Roedd yr amodau hyn yn cynnwys mwy o wybodaeth am unrhyw ganlyniadau pe bai'r cwmni darparwr yn mynd i’r wal, y gallu i gael mynediad i'r gofod to ar gyfer cynnal a chadw, gwybodaeth am y Dystysgrif Datblygu Cynllunio yn ogystal â'r materion a godwyd gan y Pennaeth Cyllid.

Penderfynwyd:

Roedd y Pwyllgor yn fodlon y gallai gosod panel solar 33.75 kWp yn Amlosgfa Gwent fynd yn ei flaen, yn seiliedig ar yr amodau.

Cyflwynodd K Donavan, Newport Norse, yr eitem hon.

Nododd K Donovan, Newport Norse fod y gwaith i'w gwblhau erbyn 27 Hydref a hefyd tynnodd sylw at rannau eraill o'r gwaith a oedd yn mynd rhagddo fel y to yn cymryd tua wyth wythnos.

Gofynnodd y Cadeirydd a oedd Norse yn cynnal arolygiadau ar y gwaith sydd eisoes wedi'i gwblhau.

·         Nododd K Donovan, Newport Norse, nad oeddent yn cynnal arolygiadau yn benodol ond roeddent yn tynnu sylw at y ffaith y gellid adrodd am unrhyw faterion a welwyd ac yna ymdrinnir â hwy.

Cyflwynodd M Ryan Funeral Directors, Funeral Association yr eitem hon.

Rhoddodd M Ryan Funeral Directors, Funeral Association ddiolch i'r adeiladwyr ar y gwaith sydd eisoes wedi'i gwblhau.

Hoffai M Ryan Funeral Directors, Funeral Association i'r capel gael edrych arno, yn ogystal â'r paneli to i weld a oedd unrhyw broblemau.

§  Amlygodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod adroddiad wedi'i gynnal ar y to a bod gollyngiad wedi'i ganfod a oedd yn cael sylw ar hyn o bryd.

§  Nododd K Donovan y dylai Egni Coop gynnal adroddiad ar y to i weld a yw'n ymarferol yn strwythurol i gartrefu'r paneli solar.

Holodd M Ryan Funeral Directors, Funeral Association, pryd y byddai'r staff newydd yn cael eu cyflogi er mwyn llenwi'r swyddi gwag presennol.

§  Nododd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden y byddai hyn yn cael ei gynnwys yn yr eitem agenda ganlynol.

Cyflwynodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden yr eitem hon.

Pwyntiau Allweddol

Nododd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod y flwyddyn wedi gweld gostyngiad yn nifer yr archebion.

Nododd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden dair swydd a gollwyd oherwydd ymddeoliad a gofynnodd a hoffai'r Pwyllgor ddiolch i'r swyddogion sydd wedi ymddeol am eu gwaith caled. 

Roedd y Pwyllgor am iddo nodi eu bod wedi diolch i'r swyddogion sydd wedi ymddeol.

Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod dirprwy reolwr newydd a gweithredwr amlosgwyr wedi'u penodi a byddai'r swyddi gwag staff gweinyddol sy'n weddill yn cael eu hysbysebu.

Dywedodd K Donovan, Newport Norse y dylai gwasanaethau llawn fod yn ôl mewn trefn erbyn 22 Hydref.

Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod dau wrthdrawiad car wedi bod i'r pileri ger swyddfa'r trefnwyr angladdau a'r maes parcio cyhoeddus.

Eglurodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod Amlosgfeydd 3 a 4 yn cael eu gwasanaethu'n ddiweddar ond nododd fod problem gyda'r system hidlo yn yr amlosgwyr eraill.

Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y Pwyllgor eu bod yn ymgynghori ar gau gwasanaethau ar ddyddiadau o fewn Cyfnod y Nadolig.

The Committee considered the information provided as a first stage review.

The Committee understood and noted the issues and the options available and that officers were looking at the financial impacts and would come back in due course for a decision when full financial information was available.