Agenda and minutes

Cynghorwyr Simmonds (CBS Caerffili) a Leadbeater Blaenau Gwent (CBS).

Dim wedi’u derbyn.

Derbyniwyd bod cofnodion cyfarfod 18 Hydref yn gofnod cywir.

Cyflwynodd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid yr eitem i’r Pwyllgor.

Gofynnwyd i’r aelodau gytuno ar ddosbarthiad £250,000 ar gyfer blwyddyn ariannol 2023/2024, i ddefnyddio cronfeydd wrth gefn i ad-dalu'r benthyciad sy'n ddyledus ar y benthyciad offer lleihau mercwri yn y flwyddyn ariannol hon, cytuno ar gynnydd o 10% yn y ffi a chymeradwyo'r gyllideb ar gyfer cyfnod 2024/2025. Byddai unrhyw gynnydd yn y ffi a benderfynir gan y Pwyllgor yn cael ei weithredu ar ôl 1 Ebrill.

Gwarged a gynlluniwyd £431,585 heb unrhyw gynnydd yn y ffi, £486,461 gyda chynnydd o 4% a £568,775 gyda chynnydd o 10%.

Roedd y crynodeb ariannol a nodwyd yn yr adroddiad yn rhagweld alldro o £270,000 yn llai na'r hyn a gyllidebwyd.

Nododd yr adroddiad y bu llai o ddefnydd o'r gwasanaeth amlosgi oherwydd bod gwaith i'w gwblhau erbyn diwedd y flwyddyn ariannol.

Roedd angen cefnogaeth asiantaeth oherwydd swyddi gwag o fewn y tîm. Nodwyd y rhagwelwyd y byddai gorwariant o 65k ond mae recriwtio ar y gweill.

Cynyddwyd y gyllideb oherwydd costau ynni uwch ond newidiwyd hyn gan fod y wybodaeth wedi cael ei gwireddu'n llawn.

Gofynnwyd am daliad untro ar gyfer y benthyciad offer lleihau mercwri.

Argymhelliad y swyddog oedd cymeradwyo cost dosbarthu o 250k.

Mae'r ffi o £845 yn is na'r gwasanaethau cyffelyb sy'n gysylltiedig â'r ardal.

Gostyngwyd amser gwasanaeth ond roedd disgwyl i hyn gynyddu unwaith y bydd y gwaith wedi'i gwblhau. 

Byddai ffi o 10% ar amlosgiadau oedolion yn gweld cynnydd o £85 a fyddai'n dod â'r gwasanaeth yn unol â chystadleuwyr.

Cynyddodd y costau oherwydd chwyddiant ond mae costau ynni wedi gostwng tua 20%.

Byddai £100,000 yn cael ei gyfrannu i'r cronfeydd wrth gefn.

Os cymeradwyodd y Pwyllgor atgyweirio'r amlosgwr, dylai costau ynni a chynnal a chadw weld gostyngiad.

Argymhelliad y swyddog oedd i'r Pwyllgor dalu am y benthyciad mercwri ym mlwyddyn ariannol 2024/2025.

Er i'r swyddog dynnu sylw at y ffaith y byddai cynnydd o 4% mewn ffioedd yn dal yn is na chystadleuwyr, argymhelliad y swyddog oedd cynnydd o 10% mewn ffioedd a fyddai'n cyfateb i gyfartaledd cystadleuwyr. Nodwyd fodd bynnag y byddai cynnydd o 30% yn eu gwneud yn unol â chostau amlosgfa breifat.

Cwestiynau a godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor:

§  Nododd y Pwyllgor yr arbedion o £56,000 yn y gyllideb mewn perthynas â’r benthyciad lleihau Mercwri a gofynnodd pam roedd y swyddog yn teimlo ei bod yn well ei dalu mewn un swm.  Amlygodd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid y byddai hyn yn lleihau gwariant allweddol yn y gyllideb sy'n golygu pe bai unrhyw ariannu cyfalaf byddai'r sefyllfa ariannol mewn lle gwell.

§  Cwestiynodd y Pwyllgor y newid yn y niferoedd amlosgi. Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid fod llai o wasanaethau oherwydd y cynnydd mewn amser fesul gwasanaeth ac amlygodd hefyd nad yw rhai slotiau amser cynnar yn cael eu cymryd yn aml.

§  Cwestiynodd y Pwyllgor pam y rhestrir incwm fel un  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Verbal update

Amlygodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden fod y cwestiynau a ofynnwyd yn y Pwyllgor ar 18 Hydref 2023 wedi'u hateb a gofynnwyd am gadarnhad bod y Pwyllgor yn fodlon wrth symud ymlaen gyda chynnig yr adroddiad ynghylch gosod paneli solar.

Cwestiynau a godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor:

Gofynnodd y Pwyllgor a oedd y toeon yn ddigon cryf ar gyfer paneli solar. Nododd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden fod hyn wedi'i gynnwys yn y cyfarfod blaenorol. Amlygodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden y byddent yn edrych eto ar y wybodaeth hon.

To receive an oral update from the Newport Norse representative

Oherwydd materion technegol, ni lwyddodd cynrychiolydd Newport Norse i ailgysylltu â'r cyfarfod ac felly atebodd gwestiynau'r Pwyllgorau ar e-bost.

Darllenodd Pennaeth y Gyfraith a Safonau ymateb Norse, gan dynnu sylw at faterion cyffredinol fel goleuo ac amnewid gosodiadau yn ogystal ag effaith y stormydd niferus a enwyd, a'r cyfyngiadau amser gan mai dim ond ar benwythnosau y cwblhawyd y gwaith.

Byddai Norse yn delio â'r materion sy'n ymwneud â'r contractwyr toi.

Byddai'r gost i'r ardal aros a ddifrodwyd yn cael ei drin, heb i'r amlosgfa orfod talu costau.

Roedd disgwyl i'r to gael ei gwblhau yn ystod y ddau benwythnos sych nesaf.

Cwestiynau a godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor:

Gofynnodd y Pwyllgor pryd y disgwylir i'r gwaith presennol gael ei gwblhau.

Esboniodd K. Donavan (Newport Norse) fod yn rhaid i'r cwmni paneli solar wneud adroddiad cadernid strwythurol cyn y gellir cwblhau unrhyw waith.

To consider any issues raised by local Funeral Directors

Roedd hwn yn adroddiad llafar a ddarparwyd gan M Ryan (Cyfarwyddwr Angladdau), a nododd fod y gofyniad am godi tâl o £92.00 ar gyfer symud a dychwelyd gweddillion amlosgedig yn cael ei ddiwygio.  Nododd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden fod hyn yn cael ei ystyried gan ei fod hefyd yn cael ei godi gan gyfarwyddwr angladdau arall.

Holodd M Ryan (Cyfarwyddwr Angladdau) a fu unrhyw ddiweddariad ar y rolau staffio newydd. Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid nad fu unrhyw newidiadau staffio, gellid cyflwyno unrhyw wybodaeth mewn perthynas â'r cwestiwn hwn i'r Pwyllgor nesaf. Nododd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden fod rôl Arweinydd y Tîm ar gyfer Gwasanaethau Profedigaeth ac Arweinydd y Tîm Amlosgi wedi uno ond nid oedd y swydd hon wedi'i llenwi eto. Esboniodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden ymhellach fod rôl rheolwr a rôl dirprwy yn y Tîm Profedigaeth a'r Tîm Amlosgi. Eglurodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden fod rôl arweinydd y tîm yn cael ei hysbysebu ar hyn o bryd.

Cwestiynodd M Ryan (Cyfarwyddwr Angladdau) a oedd y mater o droi'r amlosgwyr yn beiriannau trydan/hybrid yn cael ei ystyried. Dywedodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden nad oedd hyn yn cael ei ystyried ar hyn o bryd, ond byddai'r Pwyllgor yn cael gwybod pe bai hyn yn digwydd yn y dyfodol.

Cyflwynwyd yr eitem gan y Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden ar ran y Rheolwr Dros Dro, James Webster.

Cynyddodd gwerthiannau coffa yn y chwarter diwethaf tra bod gwasanaethau amlosgfa wedi bod yn is na'r 10 mlynedd diwethaf gyda gwasanaethau wedi lleihau oherwydd gwaith parhaus.

Roedd nifer o newidiadau staff fel gweithredwr amlosgwr newydd ac aelod newydd arall o staff cynorthwyol.

Roedd gwasanaethau rheoli yn cael eu darparu gan gwmni allanol.

Digwyddodd llifogydd dros y gaeaf a arweiniodd at gau'r amlosgfa a chafodd hyn ei uwchgyfeirio gyda Norse a byddai'n cael ei gywiro.

Ym mis Ionawr cafodd gwasanaethau eu cynnal ar yr amlosgwyr ac roedd gwaith pellach wedi ei drefnu.

Cwestiynau a Godwyd gan Aelodau'r Pwyllgor

·         Holodd y Pwyllgor a fyddai ymweliad â safle'r Amlosgfa yn ddefnyddiol. Nododd M. Ryan (Cyfarwyddwr Angladdau) y byddai hyn yn syniad da.

·         Nododd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden mai yn y bore 9-10am fyddai'r amser gorau i ddarparu ar gyfer yr ymweliad â’r safle.

Penderfyniad:

Nododd y Pwyllgor ei awydd i gymryd rhan mewn ymweliad safle â'r Amlosgfa er mwyn deall y gwaith yn well.

Part 2: Not for publication as consideration of the report involves the likely disclosure of exempt information as defined in schedule 12 A of the Local Government Act 1972 (as amended) and the exemption outweighs the public interest in disclosure.

Rhan 2: Nid i'w gyhoeddi gan fod ystyriaeth o'r adroddiad yn debygol o gynnwys datgelu gwybodaeth eithriedig fel y'i diffinnir yn atodlen 12 A i Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y'i diwygiwyd) ac mae'r eithriad yn gorbwyso budd y cyhoedd mewn datgelu.

Cytunodd y Pwyllgor gydag argymhelliad y Swyddogion mewn egwyddor, ar yr amod bod mwy o fanylion yn cael eu cadarnhau.