Agenda a Chofnodion

Cyd-Bwyllgor Amlosgiad Gwell Gwent - Dydd Mercher, 19eg Mehefin, 2024 1.00 pm

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

ymddiheuriadau dros Absenoldeb

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cynghorwyr Yvonne Forsey (NCC).

2.

Datganiadau o ddiddordeb

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim.

3.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 126 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cadarnhawyd bod cofnodion y cyfarfod diwethaf yn gofnod cywir a phriodol.

4.

Cyfrifon Drafft 2023/24 pdf icon PDF 232 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid wedi’u hamlinellu yr adroddiad.

 

Pwyntiau allweddol

 

§  Roedd yr Aelodau i dderbyn a chymeradwyo a'r cyfrifon drafft, gyda llofnodion yn ofynnol gan y Pennaeth Cyllid a chadeirydd y Pwyllgor.

§  Dosbarthiad nodiadau o £250,000 i awdurdodau cyfansoddol.

§  Ad-dalwyd unig i ostwng mercwri fel y cytunwyd yn y cyfarfod blaenorol.

§  Roedd y balans a gariwyd ymlaen yn falans o £812,000

§  Llai o lefelau incwm a gwariant cynyddol sy'n gysylltiedig â'r gwaith a wnaed yn yr amlosgfa ac ad-dalu'r benthyciad diddymu.

§  Roedd gan yr amlosgfa lawer o newidiadau staffio yn y flwyddyn ariannol oherwydd diffyg staff asiantaeth staff yr oedd eu hangen a arweiniodd at orwariant.

§  Roedd costau ynni wedi'u cyllidebu'n uwch na'r hyn a welwyd, felly addaswyd y gyllideb

§  Roedd rhywfaint o wariant oedd yn gysylltiedig â chynnal a chadw oherwydd y storm

§  Ad-dalwyd benthyciad o £256,000 a fyddai'n arwain at arbediad cadarnhaol o £53,000

§  Cymerwyd dros £200,000 yn llai oherwydd gwaith adnewyddu.

-          Yn ystod chwarter olaf y flwyddyn cafwyd cynnydd yn nifer yr amlosgiadau a oedd wedi arwain at leihau'r gorwario.

 

Cwestiynau gan y Pwyllgor

 

Holodd y Cynghorydd R Howells pam y cymerodd 12 mis i gyflogi rheolwr newydd ar gyfer yr amlosgfa.

 

Ceisiodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden yn aflwyddiannus i recriwtio ddwywaith yn ogystal â'r tîm hefyd yn wynebu hysbysiad ymddeol swyddogol a gymerodd fwy o amser na'r disgwyl.

 

Byddai'r Cadeirydd a holwyd yn adlam y ffigyrau ar ôl cwblhau'r gwaith amlosgwr.

 

Eglurodd cyfrifoldebau'r Partner Busnes Cyllid - Cyfrifoldebau Prosiect TG Systemau gyda Chyllid bod niferoedd wedi cynyddu ond gallai'r gwaith amlosgwr newid y ffigurau hyn

 

Cytunwyd:

 

Bod y Pwyllgor yn -

 

§  Derbyn a chymeradwyo safbwynt y cyfrifon drafft.

§  Cymeradwyo'r ffurflen flynyddol.

§  Nodwyd bod dosbarthiad o £250,000 wedi'i wneud i gynghorau fel y cytunwyd arno.

§  Nodwyd bod balans y benthyciad i leihau mercwri o £265,803 wedi'i ad-dalu'n llawn, fel y cytunwyd arno

§  Nodwyd y balans wrth gefn a gariwyd ymlaen o £812,825.

 

5.

rheoli cyfleusterau

To receive an oral update from the Newport Norse representative

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Roedd Cynrychiolydd Newport Norse yn manylu ar fân waith arferol er yr amlygwyd bod problem sylweddol yn nho'r capel fel tystiolaeth glir o lithriad teils ac roedd y to wedi cyrraedd diwedd ei addasrwydd.

 

Dywedodd Cynrychiolydd Newport Norse wrth y Pwyllgor y byddai angen to newydd fodd bynnag, ni fyddai'r llithriad teils yn achosi niwed uniongyrchol i unrhyw un oherwydd bod y teils yn glanio ar do gwastad islaw.

 

Esboniodd Cynrychiolydd Newport Norse 3 opsiwn ar gyfer y concrit gwaith gofynnol gyda chost o £104,000, llechi Cymru ar £130,000 neu lechi Sbaeneg am £106,000.

 

Nododd Cynrychiolydd Casnewydd y byddai angen arolwg ecoleg yn ogystal ag arolwg ystlumod ac arolwg strwythurol.

 

Amlygodd Cynrychiolydd Newport Norse mai dim ond ar ôl i'r gwaith i'r to gael ei gwblhau y byddai eitemau fel pren pydredig ac asbestos.

 

Gofynnodd y Cadeirydd a oedd amserlen ar y gwaith atgyweirio ac a fyddai adroddiad yn dilyn.

 

Eglurodd y Pennaeth Cyllid fod angen i Newport Norse lunio adroddiad yn tynnu sylw at y gwaith atgyweirio sydd ei angen gyda'r holl opsiynau sydd ar gael, yn ogystal â chael sêl bendith gan Dorfaen oherwydd mai nhw yw'r awdurdod cartref lle roedd yr amlosgfa.

 

Datganodd y Cadeirydd fuddiant fel Cynghorydd Torfaen.

 

 

Nododd Cynrychiolwyr Newport Norse y byddai'r amserlen ar gyfer gwaith oddeutu 8 wythnos a thros £100,000 mewn cost.

 

Amlygodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden gwmpas y gwaith yr oedd angen ei wneud cyn dod â'r papur i'r pwyllgor fel ei effaith ar waith y cytunwyd arno yn flaenorol.

 

Amlygodd y Cadeirydd ei bod yn bwysig cael yr adroddiad er mwyn gwneud penderfyniad clir.

 

Eglurodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden y byddai angen asesu maint llawn y gwaith yn ogystal â'i effaith ar weithiau eraill a grybwyllwyd.

 

Gofynnodd y Cynghorydd R Howells a ddylid edrych ar rannau eraill o'r to tra bod y gwaith yn digwydd.

 

Nododd Newport Norse y byddai toeau adeiladau eraill o fewn y safle yn cael eu hystyried ac mewn gwaith pellach ychwanegol, fel peintio'r capel hefyd yn cael eu hystyried.

 

Holodd y Cynghorydd R Howells a oedd rhannau o'r amlosgfa yn cael eu cau a oedd yn werth gwneud y mwyaf o'r amser a ddefnyddiwyd drwy wneud unrhyw waith angenrheidiol arall.

 

Gofynnodd Cynrychiolydd Newport Norse a fyddai angen ymweliad i weld pa waith arall oedd angen ei gwblhau.

 

Nododd y Dirprwy Reolwr - Profedigaeth y byddai 2 arolwg ystlumod yn cael eu cynnal yn ystod y misoedd nesaf.  Yn ogystal, roedd angen glanhau'r toeau plastig ond roeddent yn awgrymu bod prisiau uchel yn uchel, er oherwydd cyllidebau bu'n rhaid blaenoriaethu rhai gwaith.

 

Gwahoddodd Cynrychiolydd Norse aelodau'r Pwyllgor i gerdded o amgylch y cyfleuster i weld pa waith arall oedd ei angen.

 

6.

Adroddiad Trefnwyr Angladdau

To consider any issues raised by local Funeral Directors

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Tynnodd y Cyfarwyddwr Angladdau sylw at y mater sy'n gysylltiedig â'r gost i dynnu gweddillion o'r safle a gofynnodd am ymateb gan y swyddogion.

 

Nododd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden y byddai ymateb yn cael ei baratoi o fewn yr wythnosau canlynol.

 

Holodd y Cyfarwyddwr Angladdau a oedd gwasanaeth coffa yn cael ei gynnal yn yr amlosgfa fel a gynhaliwyd mewn cyfleusterau tebyg fel Langstone.

 

Nododd y Dirprwy Reolwr - Profedigaeth fod gwasanaeth coffa yn cael ei gynnig yn amodol ar argaeledd slot amser, ond nid oedd hyn yn ddigwyddiad cyffredin.

 

Ailadroddodd y Dirprwy Reolwr - Profedigaeth a'r Rheolwr Tîm Profedigaeth fod y gwasanaeth coffa wedi digwydd yn yr amlosgfa.

 

Gofynnodd y Cynghorydd R Howells a gafodd y gwasanaeth coffa ei hysbysebu.

 

Amlygodd y Rheolwr Tîm - Profedigaeth ei fod wedi arwain at golled mewn ffioedd ond roedd bob amser wedi cael ei hysbysebu er bod y nifer sy'n derbyn yn isel.

Nododd y Dirprwy Reolwr - Profedigaeth fod y gwasanaeth coffa yn cael ei gynnal yn yr un modd ag y cynhaliwyd gwasanaeth claddu traddodiadol, lle cafodd yr arch ei chymryd i ffwrdd ac nid ei amlosgi.

 

Gwnaeth y Cyfarwyddwr Angladdau sylwadau ar effaith gadarnhaol yr ymweliad safle.

 

Nododd Aelodau'r Pwyllgor yr effaith hon hefyd.

 

 

7.

Adroddiad Rheolwyr pdf icon PDF 74 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Amlygodd Rheolwr y Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden y pwyntiau allweddol canlynol.

 

§  Roedd yr adroddiad yn rhoi ffigurau ar ffigurau amlosgi a oedd yn dangos bod nifer yr amlosgiadau wedi dechrau cynyddu yn ôl i'r capasiti yn dilyn y gwaith gorffenedig.

§  Roedd slotiau yn gynnar yn y bore ar gael gan mai'r rhain oedd y slotiau amser fel arfer yn anodd eu llenwi.

§  Roedd slot diweddarach ar ddiwedd y dydd yn cael ei ystyried ac roedd yn cael ei dreialu ar hyn o bryd, byddai adroddiad ar y canfyddiadau yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor.

§  Gosodwyd gweithredwr amlosgi ar gyfer ymddeol, gyda thechnegydd amlosgfa newydd i fod i ddechrau ar y 24.06.2024.

§  Roedd sefyllfa'r Rheolwr yn dal i gael ei allanoli nes i Ceri Pritchard ddechrau yn y swydd.

§  Rhoddwyd hyfforddiant i staff presennol yn ogystal â staff newydd i adeiladu gwytnwch o fewn y gwasanaeth yn ogystal â darparu sgiliau ychwanegol o fewn y tîm, byddai unrhyw lwyddiannau o ganlyniad i'r hyfforddiant yn cael eu hadrodd yn ôl i'r Pwyllgor.

§  Edrychwyd ar ddyfynbris ar lanhau to'r bae blodau yn ogystal ag amryw o weithiau eraill.

§  Cynhaliwyd y barnu baner Werdd gyda'r gobeithion y byddai'r amlosgfa yn cadw ei statws.

§  Byddai'r amlosgwr newydd yn cael ei ystyried gan y tîm caffael yn y dyddiau canlynol ar ôl y Pwyllgor.

§  Roedd yr ystafell aros yn gwbl weithredol gydag adolygiadau cadarnhaol yn cael eu derbyn.

§  Roedd y cynnydd yn nifer y cysegriadau a gynigiwyd yn cael ei ystyried

 

Roedd y Cyfarwyddwr Angladdau eisiau diolch i James Webster am y gwaith yr oedd wedi ei wneud.

 

Roedd y Cadeirydd Evans eisiau diolch i'r holl staff yn yr amlosgfa.

 

 

8.

Date of the Next Meeting

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Byddai’r cyfarfod nesaf ar 18 Medi 2024 am 1pm.