Cofnodion

Julian Simmonds, y Cynghorydd Tudor Thomas, Karl Donovan

Dim wedi’i dderbyn.

Cafodd cofnodion cyfarfod 18 Gorffennaf 2022 eu derbyn fel cofnod cywir.

Joanne Hazlewood – Partner Busnes Cyllid

Cyflwynodd y Partner Busnes Cyllid yr adroddiad a oedd yn nodi'r sefyllfa ariannol ar gyfer diwedd mis Tachwedd a gofynnodd i'r pwyllgor fyfyrio ar unrhyw effaith bosibl ar y swydd. Nododd y Partner Busnes Cyllid y bydd y gyllideb yn cael ei gosod yn y cyfarfod nesaf a bod y diweddariadau a ddarperir at ddibenion gwybodaeth. Dywedodd y Partner Busnes Cyllid fod y rhagolwg a gyflwynwyd wedi'i seilio ar amlosgiadau gwirioneddol yn ystod y cyfnod rhwng Ebrill a Thachwedd. Dywedodd y Partner Busnes Cyllid, gyda'r rhagamcanion rhwng mis Rhagfyr a mis Mawrth y byddai'r cyfanswm yn 1,558 yn ogystal ag incwm ychwanegol y cyfrifir amdano o werthiannau ychwanegol ac ati. Nododd y Partner Busnes Cyllid fod gwarged pan osodwyd y gyllideb ac felly gostyngwyd y dosbarthiad a chafodd y ffigurau eu diwygio a nawr mae eu sefyllfa’n fwy ffafriol.

Amlygodd y Partner Busnes Cyllid rai o'r amrywiadau yn y gyllideb megis y tanwariant mewn cyflogeion oherwydd swydd wag, y cynnydd mewn costau eiddo dros y 4 blynedd diwethaf a'r materion oherwydd oedran yr offer yn yr amlosgfa. Ychwanegodd y Partner Busnes Cyllid eu bod wedi cyflwyno Cronfa Atgyweirio ac Adnewyddu ac, gan y byddai'n gronfa wrth gefn newydd, dylid adolygu'r gyllideb ar ei chyfer pan fydd y gyllideb wedi'i gosod. Ychwanegodd y Partner Busnes Cyllid fod tanwariant hefyd yn y cyflenwadau a'r gwasanaethau oherwydd gwarged o orchymyn swmp blaenorol ond y byddai angen adolygu hyn hefyd pan fydd y gyllideb wedi'i gosod.

Dywedodd y Partner Busnes Cyllid fod mwy o incwm yna wedi'i gyllidebu'n wreiddiol ar ei gyfer ddiwedd mis Tachwedd ac ychwanegodd fod mwy o amlosgiadau wedi bod o'i gymharu â'r un cyfnod y flwyddyn flaenorol. Dywedodd y Partner Busnes Cyllid eu bod wedi gwneud rhai gwelliannau i helpu i aros yn gystadleuol. Nododd y Partner Busnes Cyllid y byddent yn parhau i fonitro'r sefyllfa ond eu bod yn rhagweld cynnydd mewn amlosgiadau o'i gymharu â'r flwyddyn flaenorol sy'n golygu £86,000 yn ychwanegol yn ogystal ag unrhyw ychwanegiadau neu eitemau ychwanegol y gellir eu prynu. Dymunai'r Partner Busnes Cyllid dynnu sylw at y tablau yn yr adroddiad hwn ar y flwyddyn ariannol ac felly ni fyddai'n cyd-fynd ag adroddiad y Rheolwr oherwydd ei fod yn seiliedig ar y flwyddyn o fis Ionawr i fis Rhagfyr.

Crynhodd y Partner Busnes Cyllid nad oeddent yn ymwybodol o'r niferoedd amlosgi pan oedd y gyllideb wedi'i gosod ond mae hyn bellach wedi'i ddiwygio, mae amseroedd hyd y gwasanaeth wedi'u diwygio o 20 munud i 40 ac roedd yr amcanestyniadau wedi bod yn ofalus ond roedd lefelau incwm wedi sefydlogi. Ychwanegodd y Partner Busnes Cyllid eu bod yn wynebu heriau gyda chostau cynyddol prisiau contract a rhaid ystyried hyn wrth osod y gyllideb.

Dywedodd y Partner Busnes Cyllid fod y pwyllgor yn nodi'r sefyllfa ariannol ar gyfer 22/23 ac yn argymell bod y pwyllgor yn nodi'r dosbarthiad llai ac y gellir ariannu unrhyw ddiffyg o'r cronfeydd wrth gefn os oes angen. 

Anfonodd cynrychiolydd Newport NORSE K. Donovan Casnewydd ei ymddiheuriadau a chyflwynodd ddatganiad byr a ddarllenwyd. Nododd y datganiad y byddai'r tendr ar gyfer adnewyddu'r toiled a'r ardal aros yn ogystal â'r ystafell lyfrau coffa yn fyw y diwrnod hwnnw. Ychwanegodd K. Donovan hefyd, oherwydd y cau 2 wythnos arferol adeg y Nadolig i'r rhan fwyaf o gontractwyr, y byddent yn caniatáu dyddiad dychwelyd o hanner dydd ddydd Gwener 20 Ionawr 2023 i ganiatáu i'r gwerthusiad a'r sgorio ddigwydd ddydd Llun 23 Ionawr. Nododd K. Donovan y byddai'n mynychu'r cyfarfod cyllideb a oedd wedi'i raglennu ar gyfer 25 Ionawr yn bersonol i gyflwyno canlyniadau'r tendr ac i ofyn am ganiatâd i ddyfarnu'r contract.

Ni dderbyniwyd unrhyw adroddiad.

Paul Dundon – Rheolwr Tîm

Nododd y Rheolwr Tîm fod gwerthiant wedi bod yn fywiog a dywedodd fod disgwyl i'r argyfwng costau byw effeithio ar werthiannau, ond nid oeddent mor wahanol â hynny i flynyddoedd blaenorol. Amlygodd Rheolwr y Tîm fod niferoedd yr amlosgiad hefyd yn edrych yn ffafriol ond y byddai rhywfaint o amrywiant yn ffigyrau mis Rhagfyr gan fod archebion yn dal i gael eu cymryd ar gyfer y cyfnod hwnnw ond bod y niferoedd yn edrych yn ôl y disgwyl. Ychwanegodd Rheolwr y Tîm fod ail-leinio'r amlosgwyr yn parhau oherwydd oedi gan gontractwyr. Ychwanegodd Rheolwr y Tîm y dylid gorffen Amlosgwr Rhif 3 yn yr wythnos nesaf ac felly byddai'n cael ei ailgomisiynu ychydig cyn neu ar ôl y Nadolig ac y byddai'r amlosgwr Rhif 4 yn cael ei wneud yn y flwyddyn newydd. Ychwanegodd Rheolwr y Tîm fod y gwaith wedi ei wneud gydag ychydig iawn o effaith aflonyddgar

Cyswllt Digwyddiad Byw