Lleoliad: Committee Room 4 - Civic Centre. Gweld cyfarwyddiadau
Rhif | eitem | |
---|---|---|
Ymddiheuriadau dros Absenoldeb Dogfennau ychwanegol: |
||
Datganiadau o ddiddordeb Dogfennau ychwanegol: |
||
Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf PDF 92 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Nododd Pennaeth y Gyfraith a Safonau rai cywiriadau o ran cywirdeb ond dywedodd wrth y pwyllgor y byddai hyn yn delio â hwy y tu allan i'r cyfarfod.
|
||
Adroddiad Cyfrifon Drafft 2022-23 PDF 824 KB Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynwyd gan Joanne Hazlewood (Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid) Pwyntiau Allweddol Pwrpas dod â'r adroddiad i'r pwyllgor oedd cymeradwyo'r cyfrifon drafft yn ogystal â'r datganiadau blynyddol a gymeradwywyd i baratoi ar gyfer yr archwiliad. Cynigiwyd hefyd i'r pwyllgor gymeradwyo taliad dosbarthu un tro gwerth £450,000. Byddai'r Partner Busnes Cyllid - Systemau â chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid yn dymuno i unrhyw benderfyniad gael ei wneud ar ôl cyflwyno eitem agenda Adroddiad y Rheolwyr. Roedd disgwyl i'r canlyniad drafft fod yn £478,000 yng nghyfarfod diwethaf y pwyllgor, ond mae'r sefyllfa alldro ddrafft yn awr yn £678,000. Roedd y balans wrth gefn a ddaeth drosodd i 2022/23 ychydig dros 1 miliwn, aeth y gyllideb gytunedig â'r balans i lawr i £832,000, er gyda'r alldro mae wedi arwain at gyllideb o 1.2 miliwn. Balans 1.2m - gwariant – llai o gost staff oherwydd staff asiantaeth sy'n cwmpasu swydd wag Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau â chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid fod gwaith atgyweirio fel ail-leinio 2 amlosgwr a a gostiodd gyfanswm o £118,000 a disodli bagiau hidlo a chanolfannau hidlo ar gost o £20,000, hefyd amlygwyd y byddai gwaith atgyweirio ac adnewyddu yn y dyfodol yn cael ei ddwyn i'r pwyllgor pan fydd y digwydd. Dangosodd ariannu cyfalaf danwariant oherwydd nad oedd gwaith arfaethedig yn digwydd yn ystod y flwyddyn ariannol. Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau â Chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid fod 6 yn amlosgiad cyfartalog y dydd gyda'r uchafswm oddeutu 7 y dydd. Tua diwedd y flwyddyn bu cynnydd yn yr amlosgiadau gan lefelu ar ddiwedd y flwyddyn. Cynyddwyd slotiau amser i Awr a gostyngwyd ffioedd hefyd. Amlygodd y Partner Busnes Cyllid - Systemau â chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid unwaith y cyrhaeddir y lefel uchaf o wasanaethau a ddarperir ni fyddai cynnydd uchel mewn refeniw. Nododd y Partner Busnes Cyllid - Systemau gyda chyfrifoldebau Prosiect TG Cyllid mai'r opsiynau a gyflwynwyd i'r pwyllgor oedd cytuno ar y balans wrth gefn, cytuno ar £450,000 yn ychwanegol i leihau'r balans i £800,000. Nododd y Pennaeth Cyllid fod rhai costau annisgwyl a daeth opsiynau i'w sylw. Nododd y Pennaeth Cyllid y gellid ailgyflwyno taliad ychwanegol untro i'r pwyllgor yn ddiweddarach yn y flwyddyn. Cynigiodd y Pwyllgor edrych ar y taliad untro unwaith y bydd modd darparu rhagor o wybodaeth amdano. Cymeradwyodd y Pwyllgor y Datganiad Blynyddol. Nododd y Pennaeth Cyllid yn ddiweddar fod rhai costau ychwanegol. Cytunodd y Cynghorydd Evans i edrych ar yr un taliad yn ddiweddarach. Roedd y Cynghorydd Taylor yn teimlo ei bod yn synhwyrol cadw pethau fel yr oeddent nes ei bod yn glir o ran y costau y gallai fod eu hangen ar y gwaith. Amlygodd y Cadeirydd gytundeb yr holl aelodau a nododd i'r Swyddogion yr awydd i ohirio'r penderfyniad tan ddyddiad diweddarach.
|
||
Rheoli Cyfleusterau
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Cyflwynwyd gan Karl Donavon (Cynrychiolydd Newport Norse) Pwyntiau Allweddol Tynnodd K. Donavon sylw at atgyweiriadau'r ffensys a'r larymau tân, yn ogystal â nodi bod gwaith ar y gweill ar gyfer y toiledau a'r ardal aros newydd. Bydd Cam Dau yn dechrau unwaith y bydd cam un wedi'i gwblhau. Nododd K. Donavon y byddai'n annog aelodau i weld y gwaith gorffenedig yn y cyfarfod nesaf. Gofynnodd y Cadeirydd pryd y byddai'r gwaith yn cael ei gwblhau? - Dywedodd K. Donavon wrth y pwyllgor ei fod yn ansicr o'r dyddiad penodol, fodd bynnag, roedd yn ymwybodol eu bod yn gweithio ar amser. Dilynodd y cadeirydd drwy ofyn a oedd yr adeilad yn dal i redeg? - Nododd K. Donavon nad oedd unrhyw amhariad clir. - Dywedodd J. Gossage (y rheolwr gwasanaeth dros yr Amgylchedd a Hamdden) wrth y pwyllgor fod y gwasanaeth cyntaf yn dechrau am 11:30am.
|
||
Adroddiad y Trefnydd Angladdau To consider any issues raised by local Funeral Directors Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Roedd Phil Tom am ohirio'r eitem hon ar yr agenda nes bod polisi ar hollti gweddillion wedi cael ei ystyried.
Hoffai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden i hyn gael ei ystyried a'i ddwyn i'r cyfarfod nesaf. Nododd Phil Tom na chafwyd unrhyw adborth negyddol mewn perthynas â'r gwaith adeiladu a oedd yn digwydd
|
||
Adroddiad y Rheolwr PDF 222 KB Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Nododd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden ostyngiad yn y nifer sy'n bresennol unwaith y dechreuodd amlosgfeydd eraill agor, gyda ffigurau 2021-22 yn cael eu cyfeirio yn ôl atynt. Gydag amser yr amlosgiadau yn cynyddu i slot amser 1 awr, arweiniodd hyn at gynnydd yn y presenoldeb. Amlygodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden fod yr arolygiad diweddar gan yr Awdurdod Claddu ac Amlosgi wedi bod yn gadarnhaol iawn, gyda chydymffurfiaeth lawn yn ogystal â sylwadau canmoliaethus yn cael eu gwneud tuag at y staff a'r amlosgfa. Gofynnodd y Cadeirydd am yr adroddiad lle nododd nad yw'r amlosgfa yn cynnig gwasanaeth hirach. - Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y pwyllgor y byddai hyn yn cyfeirio at yr amlosgfa ddim yn cynnig slotiau 2 awr. Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y pwyllgor am y nifer o faterion staffio, sy'n cynnwys disodli rôl Cymorth Gweinyddol a Gweithredwr Amlosgwr. Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden hefyd wrth y pwyllgor am ymddiswyddiad Karen Sansom, Rheolwr Tîm y Tîm Profedigaeth ar 30 Mehefin 2023, gyda'r swydd yn cael ei hysbysebu cyn gynted â phosibl. Hoffai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wybod a yw'r pwyllgor yn hapus i anfon llythyr o ddiolch i'r aelod sydd gwasanaethu mor hir. - Cytunodd y pwyllgor i hyn Daliodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden ati i ddatgan mater staffio arall gan fod Paul Dundon yn sâl ar hyn o bryd ac nid yw'n glir pryd y byddai'n gallu bod yn gwbl weithredol yn ei rôl. Felly, awgrymwyd dod o hyd i reolwr amlosgi dros dro yn allanol. Hoffai Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden i'r pwyllgor gymeradwyo'r swyddi recriwtio yn ogystal â sicrhau rheolwr dros dro yn allanol. - Nododd y Cynghorydd Taylor ei fod yn hapus i gytuno ar hyn. - Cytunodd y Cadeirydd hefyd i'r cais hwn. Gofynnodd y Cynghorydd Evans am y brys wrth gyflogi'r rolau fel y mae'n ymwneud â pha rai y ceisir eu llenwi gyntaf. - Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth yr aelodau y gofynnir am y rheolwr a'r dirprwy dros dro ar yr un pryd er y gellir cyflawni swydd y rheolwr dros dro yn gynt. Cadarnhaodd Rheolwr Gwasanaeth Amgylchedd a Hamdden y byddai'n cyfarfod â Paul i ddarganfod ei gynlluniau, gyda hyn yn cael ei adrodd yn ôl i'r pwyllgor. Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd ad Hamdden fod y contract 12 wythnos ar gyfer y gwaith ar yr ystafell aros a'r toiledau wedi'i gynnal yn yr oriau mân er mwyn osgoi cymaint o darfu â phosibl. Cadarnhaodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden hefyd mai dyma’r y tro cyntaf i'r slot ddechrau am 11:30am Roedd y Cadeirydd eisiau diolch i'r gweithwyr. - Nododd K. Donavon y bydd yn trosglwyddo hyn i'r gweithwyr. Hoffai'r Cynghorydd Evans i'r staff gael gwybod am yr adroddiad cadarnhaol. Dywedodd Rheolwr Gwasanaeth yr Amgylchedd a Hamdden wrth y pwyllgor am y gwaith yn 2020 a oedd yn cynnwys ail-leinio 2 o'r amlosgwyr yn ogystal â ... view the full Cofnodion text for item 7. |