Agenda and minutes

Dim.

Cymeradwywyd bod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 9 Hydref 2018 yn gywir.

Yn bresennol:

-        Cynghorydd Gail Giles - Aelod Cabinet dros Addysg a Sgiliau

-        James Harris - Cyfarwyddwr Strategol - Pobl

-        Sarah Morgan - Prif Swyddog Addysg

-        Martin Dacey - Pennaeth Addysg Cynorthwyol

-        Katy Rees – Pennaeth Addysg Cynorthwyol – Cynhwysiant

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet Addysg drosolwg byr i'r Pwyllgor a thynnu sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried yn yr adroddiad.

Gofynnodd yr Aelodau y cwestiynau a ganlyn:

•                Trafododd yr Aelodau gyflwyniad yr adroddiad a'r ymdeimlad bod angen mwy o fewnwelediad a manylion yn niweddariad y Swyddog. Buont hefyd yn trafod y ffaith nad oedd teitlau ar echelin y graffiau ar y dudalen flaen, a bod nifer o broblemau fformatio drwy gydol y ddogfen. Wrth ddefnyddio unrhyw fyrfoddau, dywedodd yr aelodau y dylid nodi'r

enw yn llawn y tro cyntaf. Dywedodd y Swyddogion fod modd iddynt fynd i'r afael â'r defnydd o fyrfoddau yn yr adroddiad, ond bod y graffiau ac unrhyw broblemau fformatio y tu hwnt i'w rheolaeth. Eglurodd y Cynghorydd Craffu y byddai adborth y Pwyllgor yn cael ei gyfleu wrth y Partner Busnes Perfformiad ac Ymchwil.

•                Gofynnodd yr Aelodau am y newyddion diweddaraf ynghylch ailfodelu'r Uned Cyfeirio Disgyblion (UCD). Ymddiheurodd y Prif Swyddog Addysg, gan esbonio nad oedd yr adroddiad ar gael ar hyn o bryd. Eglurodd y Swyddog fod gwaith cynllunio gofalus wedi'i wneud yn gysylltiedig ag ailfodelu'r UCD. Roedd yr Awdurdod i ddechrau wedi bod yn chwilio am adeilad a oedd yn ddigon mawr i gynnwys yr UCD wedi'i hailfodelu. Roedd hyn wedi golygu llawer o waith cefndir, a oedd yn cynnwys asesu asedau cyfalaf, faint o gyfalaf a oedd dros ben, a dadansoddi tueddiadau blaenorol a thueddiadau a oedd yn dod i'r amlwg i sicrhau y byddai'r UCD yn parhau i fod yn addas i'r diben. Aeth y Swyddog yn ei flaen i ddweud bod gan Estyn hyder yn strwythur rheoli ac arwain yr UCD newydd. Roedd y strwythur rheoli ac arwain newydd hwn wedi cael effaith gadarnhaol yn gyffredinol ar lefelau staffio a salwch, a dylai hynny gael ei adlewyrchu yng nghyflawniad y bobl ifanc. 

•                Holodd yr Aelodau a oedd gan yr Awdurdod unrhyw bobl ifanc o'r tu allan i'r sir yn mynychu'r UCD? Os felly, beth oedd y costau trafnidiaeth yn gysylltiedig â hynny, a phwy oedd yn talu? Cadarnhaodd y Swyddog nad oedd unrhyw bobl ifanc ar leoliadau Allsirol yn yr UCD, a bod CDC yn olrhain ac yn rheoli unrhyw gostau trafnidiaeth.

•                Mewn rhai ysgolion, dywedodd Aelod fod disgyblion Blwyddyn 13 yn gweithredu fel mentoriaid dysgu i ddisgyblion iau sydd angen cymorth ychwanegol. Gofynnodd yr Aelod a oedd hynny ar waith ym mhob ysgol. Dywedodd y Cadeirydd, os oedd hynny'n digwydd, mae'n rhaid bod y disgyblion dan sylw wedi'u dewis yn ofalus, ac nad oedd y cynllun ond wedi'i sefydlu i ysbrydoli'r disgybl a oedd angen cefnogaeth ychwanegol. Dywedodd Aelod arall na ddylid defnyddio mentoriaid dysgu fel athro ar blant. Atebodd y Swyddog drwy ddweud nad oedd ond yn gallu gwneud sylwadau  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

a)       Forward Work Programme Update (Appendix 1)

b)       Information Reports

c)       Scrutiny Letters

Yn bresennol:

Daniel Cooke – Cynghorydd Craffu

a) Diweddariad ar y Flaenraglen Waith

Cyflwynodd y Cynghorydd Craffu y Flaenraglen Waith, a dywedodd wrth y Pwyllgor pa bynciau fyddai'n cael eu trafod yn nau gyfarfod nesaf y pwyllgor.

Dydd Mawrth 4 Rhagfyr, yr eitemau ar yr agenda;

Cynllun Gwasanaeth Gwasanaethau Oedolion a Chymunedol - Adolygiad Canol BlwyddynCynllun Gwasanaeth Plant a Phobl Ifanc – Adolygiad Canol Blwyddyn

Dydd Mawrth 15 Ionawr 2019, yr eitem ar yr agenda: Cynigion y Gyllideb Ddrafft

Rhoddodd y Cynghorydd Joan Watkins ymddiheuriad am y cyfarfodydd ar 4 Rhagfyr 2018 ac 15 Ionawr 2019.

Rhoddodd Rebecca Penn ymddiheuriad am y cyfarfod ar 15 Ionawr 2019.

b)         Camau Gweithredu'n Codi

Dim

c)          Adroddiadau Gwybodaeth

Dim.

d)         Llythyrau Craffu

Dim.