Agenda and minutes

Y Cynghorwyr P Bright a C Townsend.

Dim.

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 24 Ionawr 2020 yn gofnod gwir a chywir

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol a'r Pennaeth Atal a Chynhwysiant.

Cwestiynau:

Diolchodd y Pwyllgor i’r swyddogion am eu gwaith caled. Gofynnodd y pwyllgor pa gyfleusterau fyddai eu hangen dros y blynyddoedd nesaf i helpu i gynorthwyo rhaglenni a staffio.

·       Nododd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant fod y Cynllun Gwasanaeth yn cwmpasu'r meysydd ffocws byrdymor uniongyrchol. Nododd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant fod ffocws allweddol ar ansawdd yr ymyriadau a ddarparwyd yn ogystal ag ansawdd y gweithlu. Dywedodd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant wrth y pwyllgor bod y rhan fwyaf o'r gwaith a wneir yng nghartrefi defnyddwyr gwasanaeth a nododd fod ganddynt berthnasoedd gwaith allweddol gydag ysgolion. Nododd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant mai'r unig ddarpariaeth adeiladu sydd ei hangen arnynt ar hyn o bryd yw Dechrau'n Deg. Amlygodd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant bwysigrwydd defnyddio'r mannau sydd eisoes ar gael iddynt.

·       Dywedodd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant wrth y pwyllgor y byddai'r ffocws yn ystod y pum mlynedd nesaf ar dyfu gwasanaethau a phartneriaethau craidd ond eu bod yn gweithio gyda Thai a Chymunedau i nodi a defnyddio cyfleusterau cymunedol lle bo angen.

·       Nododd y Cyfarwyddwr Strategol mai'r ffocws ar weithio mewn partneriaeth oedd sicrhau bod yr holl wasanaethau a ddarperir i bobl yn gweithio'n effeithiol. Nododd y Cyfarwyddwr Strategol nad yw'r cyngor yn darparu pob gwasanaeth i berson.

Gofynnodd y Pwyllgor a oedd ganddynt syniad o ba fannau fyddai'n fuddiol i'r gwasanaeth yn y dyfodol, megis mannau chwarae meddal a mannau gwyrdd ac ati i weithio gyda defnyddwyr gwasanaeth.

·       Nododd y Cyfarwyddwr Strategol fod y lle a ddefnyddir yn llai pwysig nag ansawdd y staff ac felly dylai'r ffocws adlewyrchu hynny.

Gofynnodd y Pwyllgor a oedd y Bwrdd Llywodraethu yn cynnwys cynrychiolaeth gan Undebau Llafur a faint o fewnbwn y mae'r Undebau Llafur wedi'i gael ar y rhaglen ailgomisiynu.

·       Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol wrth y pwyllgor eu bod wedi sefydlu mewnol ar gyfer Bwrdd Casnewydd sy'n gweithio gyda chynrychiolwyr amrywiol i oruchwylio'r gyllideb, gwasanaethau, ac ailgomisiynu'r gwasanaeth Teuluoedd yn Gyntaf. Nododd y Cyfarwyddwr Strategol, oherwydd ei natur, ei fod yn Fwrdd Swyddog mewnol ac felly nid yw Undebau Llafur yn cael eu cynrychioli arno.

·       Nododd y Cyfarwyddwr Strategol fod ailgomisiynu gwasanaeth Teuluoedd yn Gyntaf wedi'i gwblhau. Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol nad oedd yr effaith ar staffio yn fater mewnol ond yn hytrach mater ynghylch gwasanaethau a gomisiynir a byddai cynrychiolaeth yr Undeb wedi bod gyda'u sefydliadau a'u Hundebau eu hunain yn gysylltiedig â nhw.

Gofynnodd y Pwyllgor sut effeithiwyd ar y gwasanaeth gydag anawsterau recriwtio staff cymwys.

·       Nododd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant fod recriwtio yn fater sy'n effeithio ar yr holl wasanaethau a bod ffocws allweddol ar ddarparu hyfforddiant a datblygiad o'r tu mewn. Nododd y Pennaeth Atal a Chynhwysiant fod gwaith yn cael ei wneud i uwchsgilio staff presennol ac ehangu eu hehangder o wybodaeth.

Croesawodd y Pwyllgor y gwaith y mae'r tîm yn ei gael a manylu ar yr effaith gadarnhaol a gafodd y Gwasanaeth Ieuenctid ar y gymuned. Nododd y  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Following the completion of the Committee reports, the Committee will be asked to formalise its conclusions, recommendations and comments on previous items for actioning.

Nid oedd unrhyw sylwadau nac argymhellion oherwydd bod y sesiwn yn wybodaeth yn unig.

a)      Forward Work Programme Update (Appendix 1)

b)      Actions Arising (Appendix 2)

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth bwyllgor bod cais wedi bod i newid y rhaglen waith, lle byddai adroddiad yn mynd y cyfarfod a drefnwyd ar gyfer y 28 Mawrth 2023 yn lle'r 14 Mawrth 2023.

Cytunodd y Pwyllgor ar hyn.

Dyddiad y cyfarfod nesaf fydd 14 Mawrth 2023 am 10am.

You can watch the Live Event by clicking here.

Gellir gwylio'r recordiad o'r cyfarfod yma.