Agenda a Chofnodion

Cynghorwyr Routley a Cleverly yn sgil eu rolau Cadeirio i’r Pwyllgorau Pwyllgorau Craffu Perfformiad a Phobl a Lle yn y drefn honno.

Dim.

30 Medi 2022

Gofynnodd y Pwyllgor p’un a dderbyniwyd ymateb mewn perthynas â'r pryderon ynghylch niferoedd myfyrwyr y Brifysgol. Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai'r Brifysgol yn gallu mynychu'r Pwyllgor ac egluro pam fod nifer y myfyrwyr yn isel.  

·       Cadarnhaodd y Swyddog Craffu y byddai'r Pennaeth Adfywio a Datblygu Economaidd yn darparu ateb ar y pwnc hwn maes o law.  

·       Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol nad oedd gan y Pwyllgor bwerau i alw'r Brifysgol i mewn, er bod modd estyn gwahoddiad, ac y gellid cyflwyno'r pwnc hwn i’r Pwyllgor Craffu perthnasol.

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 30 Medi 2022 yn gofnod gwir a chywir.

Cofnodion 25 Hydref 2022

Gofynnodd y Pwyllgor am eglurhad ynghylch geiriad diweddariad llafar yr Adroddiad Blynyddol Craffu. 

Gofynnodd y Pwyllgor pryd y byddent yn derbyn Adroddiad Blynyddol Craffu 2021-22. 

·       Cadarnhaodd y Swyddog Craffu fod yr adroddiad hwn gyda'r Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol ac y byddai'n dod i'r Pwyllgor ar gyfer sylwadau cyn iddo fynd i'r Cyngor.

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 25 Hydref 2022 yn gofnod gwir a chywir.

Gwahoddedigion:

Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol – Trawsnewid a'r Ganolfan Gorfforaethol)

Tracy McKim (Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid) 

Meirion Rushworth, (Pennaeth Cyllid)

Trosolwg a Proses y Gyllideb

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid yr adroddiad i'r Pwyllgor a rhoddodd gyd-destun ynghylch gosod cynlluniau wrth gefn mewn argyfwng i reoli risgiau a'r pwyntiau o bwys.

Cwestiynau:

Gofynnodd y Pwyllgor am eglurhad ynghylch sensitifrwydd RSG, lle tybiwyd bod elfen fawr o gyllid gan Lywodraeth Cymru yn gynnydd o 3% ers y llynedd.  Gofynnodd y Pwyllgor hefyd, gan fod y cynnydd canrannol bellach wedi'i egluro i fod yn 8.9%, beth oedd hyn yn ei olygu mewn perthynas â maint presennol y bwlch cyllid. 

·       Cadarnhaodd y Pennaeth Cyllid bod cynnydd o 3.5% ar y ffigwr oedd yn wreiddiol yn ei ddisgwyl; Dywedodd yr adroddiad a aeth i'r Cabinet ym mis Rhagfyr 2022 fod y bwlch disgwyliedig yn £16 miliwn bryd hynny, ond nid oedd unrhyw arbedion ysgol wedi'u cynnwys.  Daeth y setliad ychwanegol i £11.7 miliwn, sy'n gynnydd o ychydig o dan 9%.

Gofynnodd y Pwyllgor am ddiweddariad ynghylch statws presennol y diffyg. 

·       Cadarnhaodd y Pennaeth Cyllid y byddai'r Cabinet yn cyhoeddi'r manylion a'r penderfyniadau terfynol yn y cyfarfod Cabinet sydd ar ddod. 

Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai'r Cabinet yn ceisio llenwi bwlch o £15 miliwn. 

·       Nododd y Pennaeth Cyllid fod y bwlch yn llawer llai na £15 miliwn a'r gyllideb derfynol i'w chyhoeddi yng nghyfarfod y Cabinet ar 15 Chwefror 2023.

Gofynnodd y Pwyllgor sut roedd trafodaethau'n mynd gyda phartneriaid a chontractwyr i wneud arbedion, a faint o hyder oedd y gellid cyflawni’r arbedion dan sylw. 

·       Cadarnhawyd y byddai'r Pwyllgor yn cael ateb ysgrifenedig gan nad oedd o fewn cylch gwaith y Pwyllgor hwn. 

Gofynnodd y Pwyllgor am oleuadau stryd gan nodi bod yr arbedion cyllidebol fel pe baen nhw wedi’u cyfuno. Holodd faint a arbedwyd o ran cyllideb cynnal a chadw.

·       Cadarnhawyd y byddai'r Pwyllgor yn cael ateb ysgrifenedig gan nad oedd o fewn cylch gwaith y Pwyllgor hwn. 

Ymgysylltu â'r Cyhoedd ar y Gyllideb

Cyflwynodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid yr adroddiad.  Nododd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid: 

·       Fod hyn yn rhan o ymgynghoriad gydol y flwyddyn ar wahanol bethau, gyda 40 o weithgareddau'r llynedd.

·       Y cafodd y lefel uchaf o ymateb ers sawl blwyddyn a hwn oedd y cyfnod ymgynghori hiraf posibl a gynhaliwyd. 

·       Bod y gweithgareddau a gynhaliwyd yn cynnwys arolygon ar-lein, arolwg atodol ar Wi-Fi’r bysiau (gydag opsiwn ymateb mwy cynnil i arolygon ar-lein nag atebion ie neu na yn unig), hyrwyddiadau cyfryngau cymdeithasol gyda 39 o bostiadau cyfryngau cymdeithasol a datganiadau i'r wasg a hyrwyddo trwy ysgolion. Cynhaliwyd ymgynghoriadau hefyd gyda staff y cyngor, gan adlewyrchu'r nifer sylweddol o staff sy'n byw yng Nghasnewydd a digwyddiadau cymunedol eraill a fynychwyd. 

·       Cynhaliwyd sawl cyfarfod gydag ymgysylltu cyn y gyllideb yn yr Hydref i ymgynghori ar y Cynllun Corfforaethol a'r cynigion cyllidebol.

·       Roedd disgwyl ymateb hefyd gan y Comisiwn Tegwch, a chyfarfuwyd undebau llafur drwy'r Fforwm Partneriaeth Gweithwyr.  Mynychwyd hyn gan arweinwyr gwasanaethau ac undebau llafur, ac fe'i cadeiriwyd gan  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Croesawodd y Pwyllgor yr ymgynghoriad gwell, yn enwedig y dulliau cynyddol o ymgynghori trwy wahanol sianeli a chynnwys yr ymgynghoriad cyn y gyllideb, a gynhaliwyd cyn drafftio cynigion cyllidebol. 

Nododd y Pwyllgor y byddai'n ddefnyddiol cael mynediad at ddata ymgynghori cyn i'r cyfarfod ddigwydd, fodd bynnag, roedd y Pwyllgor yn gwerthfawrogi'r cyfyngiadau y mae'r Cyngor yn gweithio ynddynt ynghylch argaeledd gwybodaeth sy'n bwydo i mewn i'r broses o osod cyllideb ac amserlenni ymgynghori statudol. 

Croesawodd y Pwyllgor ddefnydd y Cyngor o'r cyfnod ymgynghori hiraf posibl ond teimlai y dylid cael cyfnod o hysbysebu'r ymgynghoriad cyn iddo ddigwydd.

Roedd y Pwyllgor yn teimlo, er y dylai adnoddau ganolbwyntio ar bobl sy'n defnyddio'r gwasanaethau y mae'r cynigion yn effeithio arnynt, y gallai fod ymgysylltiad yn cael ei ehangu i'r rhai sydd â rhyngweithio cyfyngedig â'r Cyngor a'i wasanaethau i greu darlun ehangach. 

Teimlai'r Pwyllgor y dylid defnyddio mwy o ymgynghori wyneb yn wyneb. 

Argymhellodd y Pwyllgor y dylid dod â chanlyniadau'r ymgynghoriad yn ôl i'r Pwyllgor fel diweddariad gwybodaeth yn unig.  Gofynnodd y Pwyllgor hefyd y dylid dod â chymhariaeth meincnod o ran perfformiad mewn ymgysylltiad rhwng Cyngor Dinas Casnewydd ac Awdurdodau Lleol eraill yn ôl i'r Pwyllgor.  Nododd y Pwyllgor hefyd y dylid dod â'r wybodaeth ddiweddaraf am y 'Gwersi a Ddysgwyd' ar ôl yr ymgynghoriad (lle caiff proses yr ymgynghoriad ei hadolygu i lywio gwelliant parhaus) yn ôl i'r Pwyllgor.

Argymhellodd y Pwyllgor gynyddu ymgysylltiad a chyfranogiad drwy gydol y flwyddyn lle gallai preswylwyr ddarparu adborth ar effeithiau cynigion y gyllideb.

Argymhellodd y Pwyllgor hefyd fod mwy o sylw yn canolbwyntio ar gasglu a dadansoddi data o alwadau ac ymholiadau unigol a godir drwy sianeli fel y ganolfan gyswllt neu'r gwe-ffurflenni.

a)      Camau Gweithredusy'n Codi (Atodiad 1)

b)      Blaenraglen Waith (Atodiad 2)

Camau Gweithredu sy'n Codi (Atodiad 1)

·       Y Swyddog Craffu ar 2 weithred eithriadol sef manylion y 38 o fusnesau a dderbyniodd gyllid grant a diweddariad ar yr arian a neilltuwyd gan y Cyngor ar gyfer prosiectau adfywio a byddai diweddariad yn cael ei ddarparu ar y rhain yn fuan. 

Diweddariad ar y Flaenraglen waith (Atodiad 1)

·       Dywedodd y Cynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod yr eitem i'w thrafod yn ystod y cyfarfod nesaf (3^Rd Mawrth 2023) yn awr yn cael ei gwthio yn ôl i’r cyfarfod ar 28 Ebrill 2023 ar gais awdur yr adroddiad.

·       Gofynnodd y Cynghorydd Craffu i'r Pwyllgor a hoffent wahodd swyddogion yn ôl i gyflwyno'r wybodaeth bellach y gofynnwyd amdani yn y cyfarfod hwn ar y 3 sydd bellach yn wag yn y cyfarfod ar 3 Mawrth 2023.

·       Teimlai'r Pwyllgor y byddai'n fwy effeithlon cael 2 eitem ar 28 Ebrill 2023.

Nodwyd mai dyddiad y cyfarfod nesaf oedd 3 Mawrth 2023 am 10am.

Cliciwchyma wylio’r Digwynddiad Byw.

Gellir gweld recordiad y cyfarfod yma.