Agenda and minutes

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu - Dydd Gwener, 28ain Ebrill, 2023 10.00 am

Lleoliad: Hybrid Meeting

Cyswllt: Samantha Schanzer  Cynghorydd Craffu

Eitemau
Rhif eitem

1.

Ymddiheuriadau

Cofnodion:

Dim.

2.

Datganiadau o ddiddordeb

Cofnodion:

Dim.

3.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 107 KB

Cofnodion:

Gofynnodd y Pwyllgor a oedd y cwestiwn yngl?n â'r Brifysgol wedi'i ateb ac a fyddai’r Brifysgol yn cael ei gwahodd i fynychu cyfarfod y pwyllgor craffu.

·       Cadarnhaodd yr Ymgynghorydd Craffu fod ymateb Swyddog wedi ei rannu â’r pwyllgor ond y byddai'r gwahoddiad i'r brifysgol yn cael ei ganlyn.

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 3 Chwefror 2022 yn gofnod gwir a chywir.

 

4.

Fframwaith Polisi Perfformiad a Chynllunio pdf icon PDF 137 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid.


Cwestiynau:

Gofynnodd y Pwyllgor a oedd y system Coch, Oren, Gwyrdd (COG) yn newid?

·       Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid ei bod yn anodd iawn symud i ffwrdd o COG, gan nodi bod hyn wedi'i drafod gan aelodau ond nad yw penderfyniad wedi’i wneud i’w newid.

Nododd y Pwyllgor fod gan y system Coch, Oren, Gwyrdd fwy o gategorïau mewn Awdurdodau Lleol eraill.

Teimlai'r Pwyllgor fod y ddogfen yn weddol gymhleth a sych a nododd ei fod yn fodlon derbyn a nodi'r polisi ond teimlai nad oedd ganddo unrhyw argymhellion ar hyn o bryd.

Teimlai'r Pwyllgor y gallai defnyddio "Cynllunio" yn enw'r polisi achosi dryswch gyda materion Cynllunio.

Roedd gan y Pwyllgor ddiddordeb mewn gweld y polisi yn anelu at weithio gyda Llywodraeth Cymru a Data Cymru. Gofynnodd y Pwyllgor pa mor bell yr oeddent o ran meincnodi cymariaethau.

·       Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid wrth y Pwyllgor eu bod yn gweithio gydag Awdurdodau Lleol eraill ar adroddiad newydd. Gwneir cymariaethau â Chynghorau eraill a dinasoedd eraill yn seiliedig ar wahanol ffocysau data ond nid oedd hyn wedi bod yn bosibl yn ystod y pandemig.

Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai dadansoddiad o'r cymariaethau yn ystod y blynyddoedd nesaf.

·       Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid wrth y Pwyllgor ei bod yn anodd dyfalu pa feysydd fyddai'n cael eu cymharu nes bod y data ar gael.

Sylwadau ac Argymhellion:

Roedd y Pwyllgor yn fodlon â'r adroddiad hwn fel yr oedd.

 

5.

Adroddiad Diweddaru ar yr Ymgynghoriad (Gwybodaeth yn Unig) pdf icon PDF 133 KB

Cofnodion:

Oherwydd problem wrth gael mynediad at yr adroddiad, cytunodd y Pwyllgor i ohirio'r eitem hon i'r cyfarfod nesaf.

 

6.

Casgliad Adroddiadau Pwyllgorau

Cofnodion:

Gofynnodd y Pwyllgor i gasgliadau adroddiadau gael eu cofnodi ar ddiwedd pob eitem adroddiad.

 

7.

Adroddiad Cynghorydd Craffu pdf icon PDF 137 KB

a)      Actions Arising (Appendix 1)

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu yr eitem hon. Nododd yr Ymgynghorydd Craffu fod un cam gweithredu heb ei gwblhau, ond bod hyn yn cael ei ganlyn.

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod y Flaenraglen Waith yn cael ei datblygu ar hyn o bryd ac y byddai'n cael ei chyflwyno yng nghyfarfod cyntaf y flwyddyn ddinesig sydd i'w gadarnhau.

Rhoddwyd dyddiad y cyfarfod nesaf sef 2 Mehefin 2023.

 

8.

Digwyddiad Byw

Cofnodion: