Agenda and minutes

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu - Dydd Mawrth, 30ain Ionawr, 2024 10.00 am

Lleoliad: Hybrid Meeting

Cyswllt: Samantha Schanzer  Cynghorydd Craffu

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o ddiddordeb

Cofnodion:

Dim.

2.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 129 KB

Cofnodion:

Gofynnodd y Pwyllgor am ail-eirio'r geiriad ynghylch ymateb Canolfan Gyswllt y Ddinas er eglurder. Dywedodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid (PPTh) wrth y Pwyllgor bod adolygiad ymgysylltu â chwsmeriaid ar y gweill ar hyn o bryd, ond y byddai'n diweddaru'r cam gweithredu.

·       Dywedodd y Cadeirydd wrth y Pwyllgor y byddai sôn am Brifysgol De Cymru yn y dyfodol yn cael eu hepgor o'r cofnodion oni bai eu bod yn sylweddol.

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 1 Rhagfyr 2023 yn gofnod gwir a chywir.

3.

Cyllideb 2024-25 a Chynllun Ariannol Tymor Canolig pdf icon PDF 155 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedigion:

-        Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol – Trawsnewid a Chorfforaethol)

-        Tracy McKim (Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid)

-       Robert Green (Pennaeth Cynorthwyol Cyllid)

Rhoddodd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol drosolwg.

Trafodwyd y canlynol:

·       Gofynnodd y Pwyllgor beth oedd cyllidebau ysgolion sy'n cael eu diogelu yn ei olygu mewn termau real, am fwy o fanylion am y grantiau ysgolion a dderbyniwyd ar ôl i'r gyllideb gael ei phennu a'r effaith a gafodd hyn. Dywedodd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol wrth y Pwyllgor nad oedd cais am arbedion cyllideb gan ysgolion, ond mae'n rhaid i'r gyllideb gynyddu i dalu costau uwch a niferoedd mwy o ddisgyblion. Hysbyswyd y Pwyllgor bod y fformiwla ar gyfer ysgolion yn cael ei rhagnodi yn ôl niferoedd disgyblion a oedd yn ffactor allweddol wrth ddyrannu'r gyllideb gyffredinol. Fe wnaethant hysbysu'r Pwyllgor bod dyraniadau ysgolion unigol fel grantiau yn cael eu sianelu drwy'r consortiwm rhanbarthol i awdurdodau lleol (ALl). Nodwyd bod gan Lywodraeth Cymru (LlC) agenda 2024-25 i leihau a chyfuno grantiau a byddai'n anodd penderfynu ar union gyllideb ysgolion nes iddynt dderbyn mwy o wybodaeth, a oedd yn debygol o fod ar ôl i'r gyllideb gael ei gosod. 

·       Holodd y Pwyllgor sut y rhannwyd y grantiau hyn rhwng yr ALl a'r Gwasanaeth Cyflawniad Addysgol (GCA). Dywedodd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol wrth y Pwyllgor y byddai pob consortiwm yn brigdorri pob grant i reoli eu darpariaeth. Fe wnaethant hysbysu'r Pwyllgor y gallai hyn newid yn y dyfodol yn dilyn newidiadau newydd Llywodraeth Cymru, ond roedd gan bob Awdurdod Lleol fewnbwn yn y penderfyniadau hyn a wnaed gan GCA gan eu bod yn rhanddeiliaid.

·       Holodd y Pwyllgor a fyddai caledu grantiau i gyllidebau i'r dyfodol yn rhoi mwy o eglurder i ysgolion wrth gyllidebu. Dywedodd y Pennaeth Cynorthwyol Cyllid wrth y Pwyllgor nad oedd LlC yn ceisio newid natur dros dro grantiau a byddai'r risg y byddant yn cael eu torri neu eu symud yn y dyfodol yn parhau. Fe wnaethon nhw dynnu sylw at y ffaith bod LlC yn ceisio symleiddio grantiau.

·       Holodd y Pwyllgor a oedd Awdurdodau Lleol yn debygol o elwa o'r cyllid ychwanegol a gyhoeddwyd gan Lywodraeth y DU i Lywodraeth y DU a phryd y byddai LlC yn rhoi gwybod i awdurdodau lleol am hyn. Nododd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol ei bod yn annhebygol y bydd cyhoeddiad gan Lywodraeth Cymru yngl?n â hyn nes y derbynnir sicrwydd gan Lywodraeth y DU. Fe wnaethant hysbysu'r Pwyllgor na allent ddibynnu ar y cyllid hwn, ond gellir ei weld yn y flwyddyn ariannol nesaf.

 

Rhoddodd y Pennaeth PPTh ddiweddariad llafar ar y broses ymgynghori ar y gyllideb.

Trafodwyd y canlynol:

·       Gofynnodd y Pwyllgor am fwy o wybodaeth am y broses Asesiad o'r Effaith ar Degwch a Chydraddoldeb (AEDCh). Dywedodd Pennaeth PPTh wrth y Pwyllgor fod AEDCh yn cael ei gynnal ar unrhyw beth sydd â'r potensial i effeithio ar gymunedau, trigolion neu staff. Hysbyswyd y Pwyllgor bod y rhestr lawn o sefydliadau addysg bellach ar gael ar wefan Cyngor Dinas Casnewydd,  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

4.

Adroddiad Cynghorydd Craffu pdf icon PDF 139 KB

a)      Actions Arising (Appendix 1)

b)      Forward Work Programme Update (Appendix 2)

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

5.

Adborth Atgyfeirio Pwnc Craffu

Cofnodion:

Trafododd y Pwyllgor yr adborth. Cytunodd y Pwyllgor â chynnwys yr adroddiad ac argymhellodd y dylid gwneud rhywfaint o ailfformatio o fewn yr adroddiad er eglurder