Lleoliad: Committee Room 1 / Microsoft Teams
Cyswllt: Samantha Schanzer Cynghorydd Craffu
Rhif | eitem |
---|---|
Datganiadau o ddiddordeb Cofnodion: Dim.
|
|
Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf PDF 115 KB Cofnodion:
Gofynnodd y Pwyllgor am i'r drafodaeth a gynhaliwyd ar staff y Ganolfan Gyswllt sy'n siarad Cymraeg gael ei chynnwys yn Eitem 4. Gofynnodd y Cynghorydd Linton am i'w ymddiheuriadau gael eu nodi. Gofynnodd y Cadeirydd am i wall gramadegol o dan eitem 5b gael ei gywiro. Cafodd cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 7 Mehefin 2024 eu cadarnhau yn gofnod gwir a chywir.
|
|
Adroddiad Blynyddol Gwybodaeth Risg 23-24 PDF 111 KB a) Cyflwyniad gan Swyddog b) Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor c) Casgliad ac argymhellion
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gwahoddedigion: - Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol: Trawsnewid a Chorfforaethol) - Mark Bleazard (Rheolwr y Gwasanaethau Digidol) - Tariq Slaoui (Rheolwr Gwybodaeth) Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Strategol (CS) yr adroddiad, a rhoddodd Rheolwr y Gwasanaethau Digidol (RhGD) drosolwg. Cafwyd y drafodaeth ganlynol: · Gofynnodd y Pwyllgor am gostau ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth (RhG). Dywedwyd wrth y Pwyllgor, pe bai’n cymryd mwy nag 18 awr i ymateb i ymholiad, y gellid gwrthod yr ymholiad. Dywedwyd bod y gost oddeutu £25,000-£30,000 y flwyddyn yn seiliedig ar amser swyddogion. Dywedwyd hefyd fod ymateb i geisiadau RhG yn ofyniad statudol. · Gofynnodd y Pwyllgor am y gostyngiad yn y nifer sy’n dilyn hyfforddiant y Gwasanaethau Cymdeithasol a gofynnodd a oedd hyfforddiant Diogelwch Gwybodaeth yn cael ei recordio neu ei gyflwyno'n wahanol/mewn mannau eraill. Dywedodd RhGD wrth y Pwyllgor y byddai eglurhad ar y data hwn yn cael ei roi. Gwnaeth roi gwybod i’r Pwyllgor am ddigwyddiad a arweiniodd at weithredu gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (SCG) ac a arweiniodd at ffocws penodol ar hyfforddiant a dal i fyny ar hyfforddiant. Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai'n fwy priodol hepgor y data pe na bai'n briodol gynrychioliadol. Dywedodd y CS fod angen gwneud hyfforddiant corfforaethol bob dwy flynedd, felly ni fyddai'r ffigurau ar gyfer eleni yn cynnwys holl staff y Gwasanaethau Cymdeithasol. Dywedodd RhGD wrth y Pwyllgor fod e-ddysgu yn cael ei gynnig, ond bod cyrsiau hyfforddiant ar ffurf ystafell ddosbarth hefyd. Dywedodd y Rheolwr Gwybodaeth (RhG) wrth y Pwyllgor fod y data yn benodol ar gyfer gweithwyr proffesiynol y Gwasanaethau Cymdeithasol sydd heb fynediad at dechnoleg ac felly maent yn cael cyrsiau wyneb yn wyneb yn lle hynny, ond byddai hyn yn cael ei egluro. · Gofynnodd y Pwyllgor beth oedd "methiannau diogelwch technegol." Esboniodd y RhG mai'r term hwn yw lle mae system ei hun wedi methu yn hytrach na methiant oherwydd gwall dynol. Gofynnodd y Pwyllgor am wybodaeth fanylach am fethiannau diogelwch technegol. · Dywedodd y Pwyllgor ei fod yn falch bod targedau ar gyfer Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth (CGWau) yn cael eu bwrw a gofynnodd faint o CGWau a oedd yn cael eu hystyried yn gymhleth ac yn gofyn am estyniad. Dywedodd RhGD wrth y Pwyllgor fod y CGWau cymhleth fel arfer yn gofnodion ar gyfer plant sydd wedi bod mewn gofal o'r blaen a all gynnwys llawer o ddata a chofnodion papur hanesyddol. Ychwanegodd RhGD y gellir estyn CGWau cymhleth am ddau fis calendr arall os oes angen, ond mae canllawiau'n nodi y dylid gwneud hyn yn gynnil. Sicrhaodd RhGD y Pwyllgor y gellid rhoi’r data sy'n nodi CGWau. Argymhellion:
|
|
Adroddiad Blynyddol Cynllun Newid Hinsawdd 23-24 PDF 127 KB a) Cyflwyniad gan Swyddog b) Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor c) Casgliad ac argymhellion
Dogfennau ychwanegol: Cofnodion: Gwahoddedigion: - Paul Jones (Cyfarwyddwr Strategol: yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd) - Silvia Gonzalez-Lopez (Pennaeth yr Amgylchedd a Diogelu’r Cyhoedd) - Ross Cudlipp (Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd) - Y Cynghorydd Yvonne Forsey (yr Aelod Cabinet dros Newid Hinsawdd a Bioamrywiaeth) Rhoddodd Cyfarwyddwr Strategol (CS) yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd gyflwyniad, a rhoddodd Pennaeth yr Amgylchedd a Diogelu’r Cyhoedd (PADC) drosolwg. Trafodwyd y canlynol: · Gofynnodd y Pwyllgor sut i gyflwyno cais am blannu coed mewn safleoedd addas. Dywedodd PADC wrth y Pwyllgor mai'r Tîm Coed a Chefn Gwlad yw'r cyswllt gorau drwy gyfeiriadau e-bost cyswllt yr Aelodau. · Dywedodd y Pwyllgor ei fod yn falch o lefel y wybodaeth yn yr adroddiad a'r cynnydd a ddangoswyd. Gofynnodd y Pwyllgor pam fod y targed ar gyfer adolygu templedi adroddiadau democrataidd i ymgorffori hinsawdd a datgarboneiddio wedi'i fethu. Dywedodd y CS wrth y Pwyllgor mai trosiant staff ac etholiadau oedd achos yr oedi. · Teimlai'r Pwyllgor fod y gerddi d?r glaw sydd wedi'u lleoli o amgylch y ddinas yn llwyddiant. Dywedodd PADC wrth y Pwyllgor fod y cam gweithredu hwn wedi’i nodi fel oren oherwydd oedi wrth ei gyflawni ond bod gwaith yn cael ei wneud arno. · Gofynnodd y Pwyllgor am y dulliau ar gyfer rhannu arbedion o fentrau gwyrddio rhwng pob ysgol. Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd fod cyllideb ysgolion integredig gyffredinol a oedd yn cynnwys pob ysgol a dyma lle byddai'r arbedion yn cael eu cyfuno. · Gofynnodd y Pwyllgor am y sgorau Coch, Oren, Gwyrdd (COG) ar gyfer amcanion lle adroddwyd cynnydd cymysg, gan na roddwyd eglurder ynghylch faint o ffrydiau gwaith a gynhwyswyd yn y sgôr gyffredinol na pha ganran o'r ffrydiau gwaith nad oeddent yn bwrw targedau. Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd wrth y Pwyllgor fod rhestr prosiectau lawn yn atodiad yr adroddiad ond cytunodd i ychwanegu mwy o wybodaeth at y tabl cryno i egluro'r sefyllfaoedd. · Gofynnodd y Pwyllgor a oedd gwaith gosod pympiau gwres o'r ddaear a phaneli solar yn cael ei flaenoriaethu ar gyfer ysgolion modern yn hytrach na’r adeiladau ysgol h?n lle gallai gwaith gosod fod yn anoddach. Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd wrth y Pwyllgor y byddai'r gwaith gosod yn cael ei wneud yn yr ysgolion mwy modern yn y lle cyntaf oherwydd rhwyddineb gosod a llai o risg. Nododd fod y gwaith hwn yn newydd yn gyffredinol ac nad oedd llawer o ysgolion yng Nghymru wedi gwneud y gwaith hwn hyd yma. Dywedodd wrth y Pwyllgor y byddai gweithio ar ysgol Basaleg a Chaerllion yn ystod y blynyddoedd nesaf yn her wahanol ac y byddai’n rhoi gwybodaeth ddefnyddiol am sut i fynd i'r afael ag adeiladau h?n wrth symud ymlaen. · Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai unrhyw gyllid grant ar gael i uwchraddio meysydd eraill i wella effeithlonrwydd. Dywedodd y CS wrth y Pwyllgor y byddai cyllid grant yn cael ei ddefnyddio i ddisodli ffenestri i helpu i leihau colli gwres a gosod boeleri mwy ynni-effeithlon, ond cydnabu’r her y mae gwelliannau i adeiladau ... view the full Cofnodion text for item 4. |
|
Adroddiad Cynghorydd Craffu PDF 142 KB a) CamauGweithredu sy'n Codi (Atodiad1) b) Blaenraglen Waith (Atodiad2) c) MonitroCanlyniadau (Atodiad3)
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Gwahoddedigion: - Samantha Schanzer (Ymgynghorydd Craffu)
a. Materion yn Codi Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod mwyafrif y camau gweithredu wedi'u cwblhau a'i fod wedi mynd ar drywydd y camau gweithredu heb eu cwblhau.
b. Diweddariad ar y Flaenraglen Waith Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod y Cynllun Strategol Gwrthdlodi wedi'i ychwanegu at y cyfarfod ar 25 Hydref 2024. c. Monitro Canlyniadau Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod Adroddiad yr Iaith Gymraeg wedi'i gyhoeddi fel drafft ar y wefan ac y bydd yn cael ei ystyried gan y Cabinet y mis hwn. Rhoddodd ddiweddariad llafar i'r Pwyllgor gan Reolwr y Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol hefyd ynghylch Adroddiad Blynyddol Craffu.
|
|
Recordiad o'r Cyfarfod Cofnodion: |