Agenda and minutes

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu - Dydd Gwener, 12fed Gorffennaf, 2024 2.30 pm

Lleoliad: Committee Room 1 / Microsoft Teams

Cyswllt: Samantha Schanzer  Cynghorydd Craffu

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o ddiddordeb

Cofnodion:

Dim.

 

2.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 115 KB

Cofnodion:

 

Gofynnodd y Pwyllgor am i'r drafodaeth a gynhaliwyd ar staff y Ganolfan Gyswllt sy'n siarad Cymraeg gael ei chynnwys yn Eitem 4. Gofynnodd y Cynghorydd Linton am i'w ymddiheuriadau gael eu nodi. Gofynnodd y Cadeirydd am i wall gramadegol o dan eitem 5b gael ei gywiro.

Cafodd cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 7 Mehefin 2024 eu cadarnhau yn gofnod gwir a chywir.

 

3.

Adroddiad Blynyddol Gwybodaeth Risg 23-24 pdf icon PDF 111 KB

a)      Cyflwyniad gan Swyddog

b)    Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor

c)     Casgliad ac argymhellion 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedigion:

-          Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol: Trawsnewid a Chorfforaethol)

-          Mark Bleazard (Rheolwr y Gwasanaethau Digidol)

-          Tariq Slaoui (Rheolwr Gwybodaeth)

Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Strategol (CS) yr adroddiad, a rhoddodd Rheolwr y Gwasanaethau Digidol (RhGD) drosolwg.

Cafwyd y drafodaeth ganlynol:

·       Gofynnodd y Pwyllgor am gostau ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth (RhG). Dywedwyd wrth y Pwyllgor, pe bai’n cymryd mwy nag 18 awr i ymateb i ymholiad, y gellid gwrthod yr ymholiad. Dywedwyd bod y gost oddeutu £25,000-£30,000 y flwyddyn yn seiliedig ar amser swyddogion. Dywedwyd hefyd fod ymateb i geisiadau RhG yn ofyniad statudol.

·       Gofynnodd y Pwyllgor am y gostyngiad yn y nifer sy’n dilyn hyfforddiant y Gwasanaethau Cymdeithasol a gofynnodd a oedd hyfforddiant Diogelwch Gwybodaeth yn cael ei recordio neu ei gyflwyno'n wahanol/mewn mannau eraill. Dywedodd RhGD wrth y Pwyllgor y byddai eglurhad ar y data hwn yn cael ei roi. Gwnaeth roi gwybod i’r Pwyllgor am ddigwyddiad a arweiniodd at weithredu gan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (SCG) ac a arweiniodd at ffocws penodol ar hyfforddiant a dal i fyny ar hyfforddiant. Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai'n fwy priodol hepgor y data pe na bai'n briodol gynrychioliadol. Dywedodd y CS fod angen gwneud hyfforddiant corfforaethol bob dwy flynedd, felly ni fyddai'r ffigurau ar gyfer eleni yn cynnwys holl staff y Gwasanaethau Cymdeithasol. Dywedodd RhGD wrth y Pwyllgor fod e-ddysgu yn cael ei gynnig, ond bod cyrsiau hyfforddiant ar ffurf ystafell ddosbarth hefyd. Dywedodd y Rheolwr Gwybodaeth (RhG) wrth y Pwyllgor fod y data yn benodol ar gyfer gweithwyr proffesiynol y Gwasanaethau Cymdeithasol sydd heb fynediad at dechnoleg ac felly maent yn cael cyrsiau wyneb yn wyneb yn lle hynny, ond byddai hyn yn cael ei egluro.

·        Gofynnodd y Pwyllgor beth oedd "methiannau diogelwch technegol." Esboniodd y RhG mai'r term hwn yw lle mae system ei hun wedi methu yn hytrach na methiant oherwydd gwall dynol. Gofynnodd y Pwyllgor am wybodaeth fanylach am fethiannau diogelwch technegol.

·       Dywedodd y Pwyllgor ei fod yn falch bod targedau ar gyfer Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth (CGWau) yn cael eu bwrw a gofynnodd faint o CGWau a oedd yn cael eu hystyried yn gymhleth ac yn gofyn am estyniad. Dywedodd RhGD wrth y Pwyllgor fod y CGWau cymhleth fel arfer yn gofnodion ar gyfer plant sydd wedi bod mewn gofal o'r blaen a all gynnwys llawer o ddata a chofnodion papur hanesyddol. Ychwanegodd RhGD y gellir estyn CGWau cymhleth am ddau fis calendr arall os oes angen, ond mae canllawiau'n nodi y dylid gwneud hyn yn gynnil. Sicrhaodd RhGD y Pwyllgor y gellid rhoi’r data sy'n nodi CGWau.  

Argymhellion:

  • Gofynnodd y Pwyllgor am esboniad ac ymateb manylach o ran “methiannau diogelwch technegol”.
  • Gofynnodd y Pwyllgor am fwy o wybodaeth am ba gyfran o CGWau a oedd yn gymhleth ac yn gofyn am estyniadau.
  • Argymhellodd y Pwyllgor fod data hyfforddiant o fewn yr adroddiad yn cael ei egluro.
  • Roedd y Pwyllgor yn falch o'r wybodaeth gyd-destunol yn yr adroddiad.
  • Roedd y Pwyllgor yn fodlon ar yr adroddiad.

 

4.

Adroddiad Blynyddol Cynllun Newid Hinsawdd 23-24 pdf icon PDF 127 KB

a)      Cyflwyniad gan Swyddog

b)    Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor

c)     Casgliad ac argymhellion 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedigion:

-          Paul Jones (Cyfarwyddwr Strategol: yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd)

-          Silvia Gonzalez-Lopez (Pennaeth yr Amgylchedd a Diogelu’r Cyhoedd)

-          Ross Cudlipp (Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd)

-          Y Cynghorydd Yvonne Forsey (yr Aelod Cabinet dros Newid Hinsawdd a Bioamrywiaeth)

Rhoddodd Cyfarwyddwr Strategol (CS) yr Amgylchedd a Chynaliadwyedd gyflwyniad, a rhoddodd Pennaeth yr Amgylchedd a Diogelu’r Cyhoedd (PADC) drosolwg.

Trafodwyd y canlynol:

·       Gofynnodd y Pwyllgor sut i gyflwyno cais am blannu coed mewn safleoedd addas. Dywedodd PADC wrth y Pwyllgor mai'r Tîm Coed a Chefn Gwlad yw'r cyswllt gorau drwy gyfeiriadau e-bost cyswllt yr Aelodau.

·       Dywedodd y Pwyllgor ei fod yn falch o lefel y wybodaeth yn yr adroddiad a'r cynnydd a ddangoswyd. Gofynnodd y Pwyllgor pam fod y targed ar gyfer adolygu templedi adroddiadau democrataidd i ymgorffori hinsawdd a datgarboneiddio wedi'i fethu. Dywedodd y CS wrth y Pwyllgor mai trosiant staff ac etholiadau oedd achos yr oedi.

·       Teimlai'r Pwyllgor fod y gerddi d?r glaw sydd wedi'u lleoli o amgylch y ddinas yn llwyddiant. Dywedodd PADC wrth y Pwyllgor fod y cam gweithredu hwn wedi’i nodi fel oren oherwydd oedi wrth ei gyflawni ond bod gwaith yn cael ei wneud arno. 

·       Gofynnodd y Pwyllgor am y dulliau ar gyfer rhannu arbedion o fentrau gwyrddio rhwng pob ysgol. Cadarnhaodd y Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd fod cyllideb ysgolion integredig gyffredinol a oedd yn cynnwys pob ysgol a dyma lle byddai'r arbedion yn cael eu cyfuno.

·       Gofynnodd y Pwyllgor am y sgorau Coch, Oren, Gwyrdd (COG) ar gyfer amcanion lle adroddwyd cynnydd cymysg, gan na roddwyd eglurder ynghylch faint o ffrydiau gwaith a gynhwyswyd yn y sgôr gyffredinol na pha ganran o'r ffrydiau gwaith nad oeddent yn bwrw targedau. Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd wrth y Pwyllgor fod rhestr prosiectau lawn yn atodiad yr adroddiad ond cytunodd i ychwanegu mwy o wybodaeth at y tabl cryno i egluro'r sefyllfaoedd.

·       Gofynnodd y Pwyllgor a oedd gwaith gosod pympiau gwres o'r ddaear a phaneli solar yn cael ei flaenoriaethu ar gyfer ysgolion modern yn hytrach na’r adeiladau ysgol h?n lle gallai gwaith gosod fod yn anoddach. Dywedodd y Rheolwr Gwasanaeth ar gyfer Newid Hinsawdd wrth y Pwyllgor y byddai'r gwaith gosod yn cael ei wneud yn yr ysgolion mwy modern yn y lle cyntaf oherwydd rhwyddineb gosod a llai o risg. Nododd fod y gwaith hwn yn newydd yn gyffredinol ac nad oedd llawer o ysgolion yng Nghymru wedi gwneud y gwaith hwn hyd yma. Dywedodd wrth y Pwyllgor y byddai gweithio ar ysgol Basaleg a Chaerllion yn ystod y blynyddoedd nesaf yn her wahanol ac y byddai’n rhoi gwybodaeth ddefnyddiol am sut i fynd i'r afael ag adeiladau h?n wrth symud ymlaen.

·       Gofynnodd y Pwyllgor a fyddai unrhyw gyllid grant ar gael i uwchraddio meysydd eraill i wella effeithlonrwydd. Dywedodd y CS wrth y Pwyllgor y byddai cyllid grant yn cael ei ddefnyddio i ddisodli ffenestri i helpu i leihau colli gwres a gosod boeleri mwy ynni-effeithlon, ond cydnabu’r her y mae gwelliannau i adeiladau  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

5.

Adroddiad Cynghorydd Craffu pdf icon PDF 142 KB

a)      CamauGweithredu sy'n Codi (Atodiad1)

b)      Blaenraglen Waith (Atodiad2)

c)      MonitroCanlyniadau (Atodiad3)

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedigion:

-          Samantha Schanzer (Ymgynghorydd Craffu)

 

a.     Materion yn Codi  

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod mwyafrif y camau gweithredu wedi'u cwblhau a'i fod wedi mynd ar drywydd y camau gweithredu heb eu cwblhau.

 

b.    Diweddariad ar y Flaenraglen Waith

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod y Cynllun Strategol Gwrthdlodi wedi'i ychwanegu at y cyfarfod ar 25 Hydref 2024.

c.         Monitro Canlyniadau

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod Adroddiad yr Iaith Gymraeg wedi'i gyhoeddi fel drafft ar y wefan ac y bydd yn cael ei ystyried gan y Cabinet y mis hwn. Rhoddodd ddiweddariad llafar i'r Pwyllgor gan Reolwr y Gwasanaethau Democrataidd ac Etholiadol hefyd ynghylch Adroddiad Blynyddol Craffu.

 

6.

Recordiad o'r Cyfarfod

Cofnodion: