Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu - Dydd Gwener, 6ed Medi, 2024 10.00 am

Lleoliad: Cyfarfod Microsoft Teams / Ystafell Bwyllgor 1

Cyswllt: Samantha Herritty Cynghorydd Craffu

Eitemau
Rhif	eitem
1.	Datganiadau o ddiddordeb Cofnodion: Dim.
2.	Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf PDF 104 KB Cofnodion: Cytunwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 26 Gorffennaf 2024 yn gofnod gwir a chywir.
3.	Adroddiad Hunanasesu Cynllun Corfforaethol Blynyddol 23-24 PDF 142 KB a) Cyflwyniad gan Swyddog b) Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor c) Casgliad ac argymhellion Dogfennau ychwanegol: Item 4.1 - Annual SA Report 23-24 , eitem 3. PDF 4 MB Cofnodion: Rhoddodd y Prif Weithredwr drosolwg o'r adroddiad. Holodd Aelodau’r Swyddogion a'r Aelod Cabinet ar gynnwys yr adroddiad - er mwyn gweld recordiad llawn o'r sylwadau a wnaed cyfeiriwch at sianel YouTube y Cyngor. Democratic meetings / Cyfarfodydd democrataidd. Sylwadau ac argymhellion: Argymhellodd y Pwyllgor y dylid rhoi crynodeb o flaen y tablau a bod y dudalen ymgysylltu â'r cyhoedd yn ymddangos yn gynharach yn yr adroddiad. Argymhellodd y Pwyllgor y dylid cynnwys eglurhad pellach ar y gwahaniaethau wrth roi sgôr Coch Amber Gwyrdd i’r blaenoriaethau strategol a'r gofrestr risg yn yr adroddiad. Argymhellodd y Pwyllgor y dylid tynnu sylw at yr heriau y mae'r Cyngor yn eu hwynebu o fewn Amcan Llesiant 1 Blaenoriaeth Strategol 8. Argymhellodd y Pwyllgor gynnwys mwy o wybodaeth yn Materion Casnewydd, gan gyfeirio preswylwyr at wasanaethau a gwybodaeth briodol Cyngor Dinas Casnewydd. Tynnodd y Pwyllgor sylw at eu bodlonrwydd ag adroddiadau gweithredol gydag atodiadau a dolenni ar gyfer gwybodaeth benodol. Roedd y Pwyllgor yn fodlon ar yr adroddiad.
4.	Adroddiad Blynyddol Cynllun Cydraddoldeb Strategol 23-24 PDF 133 KB a) Cyflwyniad gan Swyddog b) Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor c) Casgliad ac argymhellion Dogfennau ychwanegol: Item 5.1 - SEP 23-24 , eitem 4. PDF 799 KB Cofnodion: Cyflwynodd Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid (PPT) yr adroddiad a rhoddodd Rheolwr Polisi a Phartneriaeth a’r Uwch-swyddog Cydraddoldeb grynodeb o'r adroddiad. Holodd Aelodau’r Swyddogion a'r Aelod Cabinet ar gynnwys yr adroddiad - er mwyn gweld recordiad llawn o'r sylwadau a wnaed cyfeiriwch at sianel YouTube y Cyngor. Democratic meetings / Cyfarfodydd democrataidd. Sylwadau ac argymhellion: Roedd y Pwyllgor yn hapus i dderbyn adroddiad gan y Cyfarwyddwr Strategol parthed data addysg. Tynnodd y Pwyllgor sylw at bwysigrwydd dathlu Diwrnod Rhyngwladol y Dynion. Gofynnodd y Pwyllgor i'r Adroddiad Bwlch Cyflog Rhwng y Rhywiau a Pholisi Tâl gael eu hanfon ymlaen i'r Pwyllgor. Roedd y Pwyllgor yn fodlon ar yr adroddiad.
5.	Adroddiad Cynghorydd Craffu PDF 142 KB a) Camau Gweithredu sy'n Codi (Atodiad 1) b) Blaenraglen Waith (Atodiad 2) c) Monitro Canlyniadau (Atodiad 3) Dogfennau ychwanegol: Item 6.1 - Action Sheet , eitem 5. PDF 78 KB Item 6.2 - FWP , eitem 5. PDF 75 KB Item 6.3 - Outcomes , eitem 5. PDF 78 KB Cofnodion: a) Materion yn Codi Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor y bydd yr ymholiad ynghylch cymharu trefniadau craffu mewn awdurdodau lleol yn cael ei gyflwyno i'r Pwyllgor fel adroddiad gwybodaeth. b) Blaenraglen Waith Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod y cyfarfod nesaf ar 27 Medi 2024 a nad oedd unrhyw brif eitemau agenda wedi'u trefnu. Cytunodd y Pwyllgor i ganslo'r cyfarfod. c) Monitro Canlyniadau Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor fod yr ymatebion wedi'u dangos yn y tabl.
6.	Recordiad o'r Cyfarfod Cofnodion: Cliciwch yma i wylio’r cyfarfod.