Agenda a Chofnodion

Pwyllgor Craffu ar Berfformiad – Partneriaethau - Dydd Mercher, 29ain Mawrth, 2023 5.00 pm

Lleoliad: Ystafell Bwyllgora 1 - Canolfan Ddinesig. Gweld cyfarwyddiadau

Cyswllt: Neil Barnett  Cynghorydd Craffu

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o ddiddordeb

Cofnodion:

Dim.

2.

Cofnodion y Cyfarfod Diwethaf pdf icon PDF 142 KB

Cofnodion:

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 8 Chwefror 2023 yn gofnod gwir a chywir.

 

3.

Partneriaeth Diogelwch Cymunedol Casnewydd Ddiogelach pdf icon PDF 129 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedigion:

-          Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol)

-          Janice Dent (Rheolwr Polisi a Phartneriaethau)

-          Rheolwr Ardal Plismona Lleol Dr Carl Williams, Prif Uwch-arolygydd – Heddlu Gwent)

 

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Strategol a'r Rheolwr Polisi a Phartneriaethau drosolwg byr o'r adroddiad.

 

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

 

·         Gofynnodd y Pwyllgor a yw Partneriaeth Casnewydd Ddiogelach yn ystyried peryglon amgylcheddol ac a ddylid cynnwys Cyfoeth Naturiol Cymru (CNC) yn y bartneriaeth.

 

Eglurodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaethau eu bod yn rhan o Bartneriaeth Casnewydd yn Un, ond dim ond partneriaid statudol y mae'n eu cynnwys. Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol fod gan y Bartneriaeth Diogelwch Cymunedol rôl benodol.

 

·         Pwysleisiodd y Pwyllgor bwysigrwydd cynllunio ardaloedd sydd â'r amgylchedd mewn golwg, gan flaenoriaethu diogelwch dros atal troseddu.

 

Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol, er nad yw'r bartneriaeth yn canolbwyntio'n benodol ar ddylunio, eu bod yn gweithio'n agos gyda'r heddlu ac yn annog cydweithio â nhw ar faterion diogelwch. Amlygodd y Comander Ardal Plismona Lleol y gall yr heddlu ddylanwadu ar gynllunio o ran dylunio troseddau. Awgrymwyd hefyd y gellid ymgorffori Cyfoeth Naturiol Cymru yn y Bartneriaeth Cymunedau Cryf, Gwydn. Ailadroddodd y Pwyllgor rôl hanfodol dylunio cymunedau sydd â diogelwch mewn golwg.

 

·         Cydnabu'r Pwyllgor y ffocws sylweddol ar ganol y ddinas ond cwestiynodd agwedd y bartneriaeth tuag at ardaloedd gwledig.

 

Eglurodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaethau fod is-grwpiau'n canolbwyntio ar ganol y ddinas a phrosiectau ledled Casnewydd, gyda phrosiectau Strydoedd Saffach yn targedu meysydd penodol sy'n peri pryder. Ychwanegodd y Comander Ardal Plismona Lleol fod swyddogion unigol hefyd yn canolbwyntio ar rai ardaloedd ac yn codi materion yn fewnol o fewn prosesau tasgau'r heddlu. Pwysleisiodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaethau fod adborth gan y gwahanol grwpiau yn cael ei rannu gyda'r Hyb Gwybodaeth i osgoi dull adweithiol a galluogi defnydd mwy wedi'i dargedu o adnoddau.

 

·         Gofynnodd y Pwyllgor am gyfranogiad yr heddlu mewn prosiectau adfywio i fynd i'r afael â materion presennol cyn gweithredu prosiectau newydd.

 

Cytunodd y Comander Ardal Plismona Lleol y dylai swyddogion fynychu'r cyfarfodydd hyn a gellir eu cynnwys mewn digwyddiadau lle nad ydynt wedi bod o'r blaen.

 

·         Holodd y Pwyllgor am gyllid a rhwymedigaethau'r bartneriaeth i ddefnyddio adnoddau i fynd i'r afael â phroblemau.

 

Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol fod cyllid ar gael fesul achos, gyda rhywfaint o gyllid ychwanegol wedi'i sicrhau ar gyfer prosiectau penodol yn ystod y blynyddoedd diwethaf. Nododd y Comander Ardal Plismona Lleol fod dyletswyddau statudol i'w dilyn, ac mae gan y bartneriaeth gyfrifoldeb i ddefnyddio ei hadnoddau yn effeithiol. Ychwanegodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaethau mai Comisiwn yr Heddlu a Throseddu sy'n gyfrifol am sicrhau bod y bartneriaeth yn cyflawni ei hymrwymiadau. Pwysleisiodd y Cyfarwyddwr Strategol fod CDC a Heddlu Gwent yn cydweithio'n dda yn weithredol, nid dim ond i fodloni gofynion statudol.

 

·         Gofynnodd y Pwyllgor am ffynhonnell y cyllid ar gyfer cadw'r goleuadau stryd ymlaen ac a yw'n gyllid parhaus neu gyfalaf sy'n cefnogi'r gwaith Strydoedd Mwy Diogel.

 

Eglurodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaethau fod yr arian yn dod o gyllid cyfalaf. Nododd y Cyfarwyddwr Strategol y bu heriau o ran  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

4.

Cynllun Busnes y Gwasanaeth Cyflawniad Addysg (EAS) 2023 - 2025 pdf icon PDF 146 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedigion:

Ed Pryce - Cyfarwyddwr Cynorthwyol y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (GCA) Strategaeth a Pholisi

-          Marc Belli – Prif Bartner Gwella Ysgolion y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (GCA)

Sharon Morgan - Prif Swyddog Addysg Cyngor Dinas Casnewydd

Sharon Davies - Prif Swyddog Addysg Cyngor Dinas Casnewydd

 

Rhoddodd Cyfarwyddwr Cynorthwyol y Gwasanaeth Cyflawni Addysg a'r Prif Swyddog Addysg drosolwg byr o'r adroddiad.

 

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

 

·         Gofynnodd y Pwyllgor a yw'r gyllideb yn cael ei dadansoddi bob blwyddyn.

 

Eglurodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol Polisi a Strategaeth y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (GCA): fod y gyllideb yn seiliedig ar fodel o 2012, gyda maint yr ysgol yn benderfynydd mwyaf y gyllideb, a ffactorau economaidd-gymdeithasol eraill hefyd yn chwarae rôl. Soniodd y Prif Swyddog Addysg fod y gyllideb yn cael ei phennu trwy'r Cytundeb Lefel Gwasanaeth (CLG), a chodir tâl, y mae'n rhaid i CDC ei dderbyn neu ei wrthod yn seiliedig ar ei fforddiadwyedd.

 

Eglurodd y pwyllgor mai'r gwasanaethau y talwyd amdanynt yw'r rhai y cânt eu darparu

Eglurodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol Polisi a Strategaeth y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (GCA): Amlygodd Polisi a Strategaeth ei fod wedi aros yn gyson dros y 10 mlynedd diwethaf â faint y mae pob awdurdod lleol wedi cytuno i'w dalu. Eglurodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol Polisi a Strategaeth y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (GCA): Amlygodd Polisi a Strategaeth arbedion effeithlonrwydd ymhellach i'r awdurdodau lleol eraill (ALl), cynigiwyd toriad o 10% gyda 3 yn cytuno i hyn i'r toriad hwn.

 

·         Gofynnodd y pwyllgor am adroddiadau posib i'w hadolygu. Nododd Cyfarwyddwr Cynorthwyol GCA fod adroddiadau'n cael eu rhannu gyda'r awdurdod lleol yn gyntaf ond y gellir eu cyflwyno i'r pwyllgor. Amlygodd y Prif Swyddog Addysg gyfarfodydd misol i sicrhau cefnogaeth o safon i ysgolion. Mae GCA wedi symud ffocws at astudiaethau hydredol ar effaith, gan werthuso ansawdd yr ysgol yn hytrach na chyrhaeddiad yn unig. Cefnogodd y Pwyllgor y dull sy'n canolbwyntio ar yr ysgol ac ymdrechion Llywodraeth Cymru i fonitro cynnydd plant.

 

·         Gofynnodd y Pwyllgor am wybodaeth am gyrhaeddiad disgyblion i fodloni meini prawf Gwerth am Arian GCA.

 

Eglurodd Cyfarwyddwr Cynorthwyol GCA fod asesiadau wedi'u datganoli i glystyrau o ysgolion a meysydd, gydag GCA â rôl yn eu datblygiad. Pwysleisiodd y Prif Bartner Gwella Ysgolion bwysigrwydd bod gan bob lleoliad gwricwlwm ac asesiadau wedi'u teilwra i ddysgwyr unigol. Mae sgôr Cap 9 yn dychwelyd i helpu i ddeall perfformiad yr ysgol. Defnyddiwyd graddau a bennwyd gan ganolfan neu a ragwelwyd oherwydd Covid-19. Nododd y Prif Swyddog Addysg fod gan gyrff llywodraethu fynediad at ddata a'u bod yn gyfrifol am ddal ysgolion yn atebol. Atgyfnerthwyd y gall ysgolion ddefnyddio'r data i gymharu'n breifat ond nid fel dull o gymharu'n gyhoeddus.

 

·         Holodd y Pwyllgor am broses hunanwerthuso GCA.

 

Eglurodd y Prif Swyddog Addysg fod yr agwedd gwerth am arian yn cael ei gwerthuso yn y cynllun busnes. Nododd Cyfarwyddwr Cynorthwyol GCA ddefnyddio system adborth cod QR ar gyfer gwerthusiadau hyfforddi athrawon, gyda thua 6,000 o werthusiadau wedi'u cynhyrchu. Cysylltir ag athrawon 6 mis yn ddiweddarach i gael adborth ar eu gwelliant, gyda chyfradd  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

5.

Adroddiad Cynghorydd Craffu pdf icon PDF 135 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddedig:

- Neil Barnett – Ymgynghorydd Craffu

 

Rhoddodd y Cynghorydd Craffu wybod i'r Pwyllgor am y daflen Gweithrediadau.

 

 

 

Daeth y cyfarfod i ben am 6.47pm