Agenda and minutes

Dim.

Roeddcofnodion y cyfarfodydd blaenorol a gynhaliwyd ar 4 a 10 Hydref 2023 yn gofnod cywir.

Gwahoddedigion:

- Rhys Cornwall – Cyfarwyddwr Strategol – Canolfan Trawsnewid a Chorfforaethol, Cyngor Dinas Casnewydd

- Tracy McKim – Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid

- Lyndon Watkins – Rheolwr Gyfarwyddwr Norse Casnewydd

- Mark McSweeney – Cyfarwyddwr – Gwasanaethau Proffesiynol a Chontract, Norseg Casnewydd

- Sarah Davies – Pennaeth Rheoli Asedau a Phrisio, Norseg Casnewydd

- Cynghorydd Laura Lacey - Aelod Cabinet dros Isadeiledd

Rhoddodd Rheolwr Gyfarwyddwr Newport Norse drosolwg o'r adroddiad.

Trafodwyd y canlynol:

·   Holodd y Pwyllgor ynghylch nifer y gweithwyr amser llawn a gyflogwyd o Gasnewydd yn erbyn Prifddinas-Ranbarth Caerdydd ac a oedd y rhain wedi’u cyfrif ddwywaith. Dywedodd y Cyfarwyddwr – Gwasanaethau Proffesiynol a Chontract, Casnewydd Norse wrth y Pwyllgor fod ganddynt 147 o weithwyr o Gasnewydd a 199 o Brifddinas-Ranbarth Caerdydd. Gofynnodd y Pwyllgor am eglurhad o'r ffigurau hyn.

·   Nododd y Pwyllgor y cynnydd trawiadol mewn trosiant yn ystod y flwyddyn ddiwethaf a holodd sut mae'n effeithio ar brosiectau mawr fel Ysgol Basaleg. Dywedodd Rheolwr Gyfarwyddwr Newport Norse wrth y Pwyllgor mai dim ond gwasanaethau proffesiynol a ddarperir ar gyfer Ysgol Basaleg, a oedd yn helpu’r trosiant, ond nid dyma’r prif yrrwr ar gyfer trosiant. Nododd y Rheolwr-gyfarwyddwr hefyd eu bod wedi cael prosiectau lle maent wedi gweithredu fel y prif gontractwr, a oedd yn cynhyrchu trosiant mwy.

·   Nododd y Pwyllgor fod yr ad-daliad a gafodd Cyngor Dinas Casnewydd (NCC) tua £700,000 a gofynnodd sut yr oedd yn cymharu â'r ad-daliad a gafodd Norse. Eglurodd y Rheolwr-gyfarwyddwr bod Norse Group wedi derbyn y £156,000 cyntaf o dan yr hen fodel a rhannwyd y gweddill yn 50:50. O dan estyniad y contract, mae NCC bellach yn derbyn y £156,000 cyntaf, ac mae Norse Group a NCC yn rhannu'r 50:50 sy'n weddill, sef tua £800,000.

·   Amlygodd y Pwyllgor nad oedd y dadansoddiad o ddata amrywiaeth a chydraddoldeb y gofynnwyd amdano’n flaenorol wedi’i gynnwys yn yr adroddiad. Ymddiheurodd y Rheolwr-gyfarwyddwr a sicrhaodd y Pwyllgor y gellir cynnwys y data hwn yn yr adroddiad wrth symud ymlaen. Dywedodd y Rheolwr-gyfarwyddwr wrth y Pwyllgor hefyd fod eu gweithlu presennol tua 300-320 a'u bod yn fenywod yn bennaf. Nodwyd hefyd mai merched oedd y rhan fwyaf o'r llogi newydd dros y flwyddyn ddiwethaf, ond nid oedd y cwmni mor amrywiol o ran nodweddion eraill.

·   Gofynnodd y Pwyllgor am weld data ar y bwlch cyflog rhwng y rhywiau fel y trafodwyd yn y Pwyllgor blaenorol y llynedd. Dywedodd y Rheolwr-gyfarwyddwr wrth y Pwyllgor fod y wybodaeth hon wedi'i chasglu tua 2-3 blynedd yn ôl; fodd bynnag, nid oeddent yn si?r pa ddata oedd wedi'i gynnwys oherwydd bod dau gwmni gwahanol yn y gr?p bryd hynny. Cytunodd y Rheolwr-gyfarwyddwr i wirio'r wybodaeth hon a'i rhoi i'r Pwyllgor.

·   Tynnodd y Pwyllgor sylw at yr agwedd gadarnhaol at y ffaith bod staff yn cael y Cyflog Byw Gwirioneddol fel y nodwyd gan y Sefydliad Cyflog Byw. Dywedodd y Rheolwr-gyfarwyddwr wrth y Pwyllgor ei fod yn un o amodau'r contract gwreiddiol a osodwyd gyda Chyngor Dinas Casnewydd a nododd pe byddai'r tâl yn cael ei  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Gwahoddedigion:

- Rhys Cornwall – Cyfarwyddwr Strategol – Trawsnewid a Chorfforaethol

- Janice Dent – ??Rheolwr Polisi a Phartneriaeth

- Helen Gordon – Uwch Swyddog Polisi a Phartneriaeth

- Rhian Tilley – Swyddog Partneriaeth

- Dr Carl Williams – Pennaeth Ardal Plismona Lleol, Prif Uwcharolygydd – Heddlu Gwent (Cyd-Gadeirydd)

Rhoddodd y Cyfarwyddwr Strategol Trawsnewid a Chorfforaethol drosolwg o'r adroddiad. Cyflwynodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth yr adroddiad i'r Pwyllgor. Amlygodd yr Uwch Swyddog Polisi a Phartneriaeth y pwyntiau pwysig yn yr adroddiad.

Trafodwyd y canlynol:

·   Roedd y Pwyllgor yn gwerthfawrogi agwedd gadarnhaol yr adroddiad drafft ar Gydlyniant Cymunedol, gan gydnabod ei fod yn waith sy'n mynd rhagddo.

·   Mynegodd y Pwyllgor bryder ynghylch yr ardaloedd gwledig sydd wedi’u hepgor, yn enwedig Dwyrain Casnewydd a Gorllewin Casnewydd, yn yr adroddiad. Rhoddodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth sicrwydd i'r Pwyllgor fod ymdrechion wedi'u gwneud i ymgysylltu â thrigolion mewn ardaloedd gwledig a chasglu gwybodaeth berthnasol. Soniwyd hefyd am gyfarfod â Phwyllgor Cyswllt y Cynghorau Cymuned. Pwysleisiodd y Cyfarwyddwr Strategol arwyddocâd yr adroddiad sy'n cyrraedd y Pwyllgor Craffu, gan amlygu ei bod yn bwysig ystyried yr effaith ar drigolion yn hytrach na chymharu lefelau trosedd yn unig rhwng canol y ddinas ac ardaloedd gwledig.

·   Canmolodd y Pwyllgor ba mor gynhwysfawr oedd yr adroddiad a'r defnydd o graffiau i gyflwyno adborth mewn fformat mwy gweledol a dealladwy. Eglurodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth fod ymchwil helaeth wedi ei wneud ar Adroddiadau Anghenion Strategol eraill i benderfynu ar y ffordd orau o gyflwyno data.

·   Holodd y Pwyllgor a aethpwyd i’r afael â’r materion a godwyd gan drigolion yn eu hadborth. Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol fod chwe maes blaenoriaeth yn y gwaith sy'n mynd rhagddo ar hyn o bryd, a bod ymatebolrwydd i themâu sy'n dod i'r amlwg yn hollbwysig. Bydd adborth yn cael ei ymgorffori yn y gwaith presennol sy’n cael ei wneud, ac mae perthynas waith agos rhwng Heddlu Gwent a Chyngor Dinas Casnewydd.

·   Nododd y Pwyllgor fod trigolion wedi mynegi pryderon ynghylch yr amser y mae'n ei gymryd i ddatrys problemau. Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol fod yr amser sydd ei angen i fynd i'r afael â materion yn dibynnu ar natur y broblem. Rhaid dilyn prosesau cyfreithiol ar gyfer materion sy'n ymwneud ag eiddo. Cydnabu'r Pwyllgor yr anhawster wrth gyfleu hyn i drigolion. Soniodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth am y dull diogelu cyd-destunol, a oedd yn cynnwys ystyried penderfynyddion a ffactorau risg ehangach ac archwilio ymyriadau amgen y tu hwnt i arestio er mwyn newid ymddygiad.

·   Awgrymodd y Pwyllgor y dylai cynghorwyr ward roi adborth ac atebion i fynd i’r afael â meysydd problemus sy’n benodol i’w wardiau. Cytunodd y Cyfarwyddwr Strategol fod ymgysylltu â chynghorwyr ward yn syniad da, a gellir dadansoddi'r data i greu cynllun gweithredu.

·   Trafododd y Pwyllgor y cynnydd mewn caethwasiaeth fodern a ddangosir yn yr adroddiad a’i achosion posibl  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

a)      Forward Work Programme Update (Appendix 1)

b)      Actions Plan (Appendix 2)

Gwahoddwr:

-Neil Barnett – Cynghorydd Craffu

a)Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol, a hysbysodd y Pwyllgor o’r pynciau a oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod pwyllgor nesaf:

Dydd Mercher 6ed Rhagfyr, yr eitem ar yr agenda;

·   Trais yn erbyn Menywod, Cam-drin Domestig a Thrais Rhywiol (VAWDASV)

Dydd Mercher 7 Chwefror 2024, yr eitemau ar yr agenda;

·   Bwrdd Cynllunio Ardal (Camddefnyddio Sylweddau)

·   SencomGwasanaethau Cymorth Rhanbarthol i Ysgolion

Ymddiheurodd y Cynghorydd Pimm ar gyfer cyfarfod mis Rhagfyr.

a)Taflen Weithredu

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y daflen weithredu i'r Pwyllgor. Dywedwyd bod y Strategaeth Perygl Llifogydd yn cael ei hadnewyddu ym mis Chwefror 2024 ac y byddai'n cael ei thrafod yn y Pwyllgor Craffu Perfformiad - Lle a Chorfforaethol. Byddai'r Tîm Craffu a Llywodraethu yn ceisio trefnu hyfforddiant i'r holl Aelodau mewn perthynas â pherygl llifogydd yn y ddinas.

Terfynwyd y cyfarfod am7.03 yh