Agenda a Chofnodion

Dim.

a)     Cyflwyniad gan Swyddog

b)    Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor

c)     Casgliad ac argymhellion

Gwahoddedigion:

-       Matt Lewis (Prif Swyddog, Gwasanaeth Adnoddau a Rennir)

-       Kath Beavan-Seymour (Cyfarwyddwr Cynorthwyol, Gwasanaeth Adnoddau a Rennir)

-      Mike Doverman (Rheolwr Cymorth i Ddefnyddwyr, Gwasanaeth Adnoddau a Rennir)

-        Sarah Stephens (Pennaeth Gwasanaeth Rheoli Adnoddau a Rennir)

-        Annette Drew (Pennaeth Adnoddau Gwasanaeth Adnoddau a Rennir)

-          Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol - Corfforaethol a Thrawsnewid)

-          Tracy McKim (Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid)

-          Mark Bleazard (Rheolwr y Gwasanaethau Digidol)

-      Dominic Gibbons (Rheolwr Prosiectau Digidol)

Cyflwynodd Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid (PPPTh) yr adroddiad, a chyflwynodd y Prif Swyddog y Gwasanaeth Adnoddau a Rennir (PSGAR) yr adroddiad i'r Pwyllgor.

Trafodwyd y canlynol:

• Holodd y Pwyllgor a ellid gwella'r ffigwr pwynt cyswllt cyntaf o 80% gyda strwythurau newydd. Eglurodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol Gwasanaeth Adnoddau a Rennir (CCGAR) fod hyn bellach yn cynnwys ymweliadau CLG wedi'u trefnu gan ysgolion, lle mae technegwyr yn cael diwrnodau penodol. Maent yn datblygu sylfaen wybodaeth gynhwysfawr o benderfyniadau blaenorol ac yn pwysleisio opsiynau hunanwasanaeth. Mae'r targed presennol yn 70%, felly mae 80% yn fwy na'r disgwyliadau, gyda monitro rheolaidd trwy'r gr?p penderfyniad.

• Gofynnodd y Pwyllgor am gyfweliadau ymadael ac a nodwyd pryderon am hyfforddiant. Dywedodd y Rheolwr Cymorth Defnyddwyr Gwasanaeth Adnoddau a Rennir (RhCDGAR) fod y materion hyn bellach yn cael sylw trwy gynlluniau hyfforddi strwythuredig 6 mis ar gyfer yr holl staff newydd. Mae gwell tryloywder mewn llwybrau hyfforddi a dilyniant gyrfa wedi gwella symudedd mewnol a chadw staff yn sylweddol ar draws y sefydliad.

• Holodd y Pwyllgor am gysylltiadau sefydliadau Addysg Uwch ar gyfer prentisiaethau. Dywedwyd bod y bartneriaeth yn cynnal cysylltiadau gweithredol â Phrifysgol De Cymru a nifer o ddarparwyr lleol. Er bod prentisiaethau wedi oedi dros dro yn ystod y pandemig, mae'r rhain wedi ailgychwyn ers hynny ac mae'r GAR wedi parhau i ddarparu diwrnodau profiad gwaith ysgol ac wedi cymryd rhan mewn ffeiriau swyddi Gyrfa Cymru. Mae cyfleoedd prentisiaeth yn cael eu cyfleu'n rheolaidd i Benaethiaid i sicrhau ymwybyddiaeth.

• Holodd y Pwyllgor sut mae trosiant staff yn effeithio ar barhad gwasanaethau ac addasu technoleg. Disgrifiodd RhCDGAR waith partneriaeth gyda darparwyr trydydd parti a sefydlodd fframweithiau cymhwysedd craidd. Esboniodd y Prif Swyddog y Gwasanaeth Adnoddau a Rennir (PGAR) fod Cynghorwyr Strategol yn cynnal sganio rheolaidd ar gyfer anghenion technolegol yn y dyfodol, tra bod seilwaith a rennir wedi symleiddio'r gefnogaeth ar draws y pedwar awdurdod lleol o fewn y bartneriaeth, gyda Chasnewydd y diweddaraf i ymuno.

• Gofynnodd y Pwyllgor am ddeall gofynion y system a chymorth staff. Amlinellodd y PPPTh waith cydweithredol helaeth ar strategaeth ddigidol, gyda'r GAR yn darparu seilwaith technolegol tra bod Cyngor Dinas Casnewydd yn mynd i'r afael â phrosesau busnes penodol. Cadarnhaodd y PSGAR y byddai atebion yn cael eu datblygu mewn partneriaeth â meysydd gwasanaeth a defnyddwyr hanfodol i ddiwallu anghenion penodol.

• Holodd y Pwyllgor am integreiddio Deallusrwydd Artiffisial (AI) yn systemau'r Ganolfan Gyswllt a chydymffurfiad polisi. Disgrifiodd y PSGAR dreial llwyddiannus Cyngor Sir Fynwy sy'n cysylltu AI â systemau gwybodaeth casglu biniau. Cynghorwyd, fel aelodau o Gr?p  ...  view the full Cofnodion text for item 2.

a)     Cyflwyniad gan Swyddog

b)    Trafodaeth a chwestiynau i’r Pwyllgor

c)     Casgliad ac argymhellion

Gwahoddedigion:

-        Rhys Cornwall (Cyfarwyddwr Strategol - Trawsnewid a Chorfforaethol)

-          Janice Dent (Rheolwr Polisi a Phartneriaeth)

-        Helen Gordon (Uwch Swyddog Polisi a Phartneriaeth)

-        Jason White (Uwch-arolygydd – Heddlu Gwent)

-          Y Cynghorydd Pat Drewett (yr Aelod Cabinet dros Gymunedau a Lleihau Tlodi)

Canmolodd yr Aelod Cabinet dros Gymunedau a Lleihau Tlodi y tîm a oedd yn bresennol am eu gwaith. Cyflwynodd y Cyfarwyddwr Strategol ar gyfer Trawsnewid a Chorfforaethol (CS) yr adroddiad a chyflwynodd yr Uwch Swyddog Polisi a Phartneriaeth yr adroddiad i'r Pwyllgor.

Trafodwyd y canlynol:

• Mynegodd y Pwyllgor rwystredigaeth ynghylch canfyddiad negyddol o Gasnewydd ar gyfryngau cymdeithasol a gofynnodd am fesurau i wrthwynebu hyn. Eglurodd y CS fod canfyddiad diogelwch y cyhoedd yn aml yn wahanol i realiti, gan nodi bod y ddau yn cael eu trin gyda'r un pwysigrwydd. Manylodd yr USPPh gyfarfodydd diogelwch cymunedol misol newydd gyda thimau amddiffyn y cyhoedd a chyfathrebu ar gyfer rhannu newyddion cadarnhaol. Pwysleisiodd yr Uwch-arolygydd – Heddlu Gwent (UHG) bwysigrwydd ymdrechion cyfathrebu ar y cyd, gyda Heddlu Gwent yn sefydlu bwrdd ymgysylltu strategol i ddeall anghenion cymunedol yn well. Amlygodd yr Aelod Cabinet sylw cadarnhaol diweddar o weithredu GDMC yn y cyfryngau lleol.

• Holodd y Pwyllgor am brosesau mesur ar gyfer strwythurau ac is-grwpiau newydd, gan gynnwys metrigau penodol. Amlinellodd y CS fod metrigau yn cael eu dewis yn seiliedig ar adborth cymunedol a data troseddu, a fesurwyd trwy ystadegau canfyddiad ac anhrefn y cyhoedd. Nododd y CCLl fod mwy o adroddiadau am ddigwyddiadau yn aml yn adlewyrchu ymgysylltiad cymunedol llwyddiannus yn hytrach na throseddau cynyddol. Fe wnaethant dynnu sylw at heriau parhaus wrth gasglu data a sicrhau cynrychiolaeth gymunedol gynhwysfawr ar draws pob maes.

• Amlygodd y Pwyllgor bwysigrwydd mesuriadau canfyddiad cymunedol rheolaidd. Cadarnhaodd y CCLl fod arolygon Canol y Ddinas ddwywaith y flwyddyn yn parhau.  Gofynnodd y Pwyllgor am ehangu'r arolygon hyn ar frys i ardaloedd gwledig. Roedd yr USPPh yn manylu ar sut y byddai'r Is-Gr?p Lle Mwy Diogel yn casglu adborth cymunedol penodol i fynd i'r afael â phryderon ac anghenion lleol.

• Gofynnodd y Pwyllgor am ddulliau o gyrraedd aelodau ynysig o'r gymuned a gweithredu adborth. Disgrifiodd y CS eu gwaith cynhwysfawr gyda phartïon statudol trwy arolygon canfyddiad ac is-grwpiau lleoedd mwy diogel, gan bwysleisio gwahanol flaenoriaethau cymunedol. Cadarnhaodd yr USPPh fod yr holl gyfathrebiadau yn cyd-fynd yn benodol ag adborth a dderbyniwyd i sicrhau perthnasedd.

• Holodd y Pwyllgor sut y byddai amcanion partneriaeth yn addasu dros bum mlynedd i fynd i'r afael â phryderon diogelwch sy'n dod i'r amlwg. Eglurodd y CS hyblygrwydd presennol mewn amcanion strategol, gyda blaenoriaethau esblygol yn cael sylw drwy weithio mewn partneriaeth. Manylodd yr USPPh brosesau adolygu Chwarter 4 ar gyfer cynllunio 2025/2026, gan sicrhau ymatebolrwydd i anghenion sy'n newid. Nododd y UHG drafodaethau dyddiol ar fygythiadau sy'n dod i'r amlwg ac ailgyflwyno tasg partneriaeth cyn Covid ar y cynllun.

• Awgrymodd y Pwyllgor y dylid defnyddio mwy o Aelodau ar gyfer casglu adborth cymunedol a gofynnodd am y prif heriau. Disgrifiodd y CCLl waith parhaus gyda'r Aelod  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

a) Camau Gweithredu sy'n Codi (Atodiad 1)

b) Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol (Atodiad 2)

c) Monitro Canlyniadau (Atodiad 3)

1. Materion yn Codi  

Rhoddodd y Cynghorydd Craffu wybod i'r Pwyllgor am y Camau Gweithredu'n Codi.

• Blaenraglen Waith

Rhoddodd y Cynghorydd Craffu wybod i’r Pwyllgor am agenda'r ddau gyfarfod nesaf:

Dydd Mercher 23 Hydref 2024

-          Adroddiad Blynyddol Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol (BPRh) Gwent

Dydd Mercher, 6 Tachwedd

-          Partneriaeth Menter ar y Cyd Norse – Adolygiad Strategaeth a Pherfformiad

-          Adroddiad Blynyddol Casnewydd yn Un 

•       Monitro Canlyniadau

Rhoddodd y Cynghorydd Craffu wybod i'r Pwyllgor am y canlyniadau diweddaraf.

Derbyniwyd bod cofnodion y cyfarfod blaenorol yn gofnod gwir a chywir.