Agenda a Chofnodion

Dim.

a)    Officer presentation

b)    Committee questioning and discussion

c)     Formation of comments and recommendations

Gwahoddedigion:

-        Jake Colclough-Jones (Cyfarwyddwr Cyswllt – Rheoli Cyfleusterau a Gwasanaethau Cymorth, Norseg Casnewydd)

-        Sarah Davies: Cyfarwyddwr Cyswllt – Gwasanaethau Proffesiynol, Norseg Casnewydd

-        Cynghorydd Rhian Howells: Aelod Cabinet dros Isadeiledd ac Asedau

-        Tracy McKim: Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid

-        Rhys Cornwall: Cyfarwyddwr Strategol - Trawsnewid a Chorfforaethol

Cyflwynodd y Pennaeth Polisi Pobl a Thrawsnewid (HPPT) yr adroddiad i'r Pwyllgor. Rhoddodd y Cyfarwyddwr Cynorthwyol – Rheoli Cyfleusterau a Gwasanaethau Cynnal, Newport Norse (ADFMSS) drosolwg o'r adroddiad.

Gofynnodd y Pwyllgor i’r canlynol:

• Gofynnodd y Pwyllgor sut y mae’r model ad-daliad o fudd i drigolion Casnewydd a threthdalwyr, o ystyried yr argyfwng costau byw presennol a chwyddiant. Dywedodd yr HPPT fod yr ad-daliad yn cael ei gredydu'n ôl i gyllideb y Cyngor, a ddefnyddir wedyn i ariannu gwasanaethau eraill. Fodd bynnag, cydnabuwyd nad yw'r model hwn yn ddelfrydol ar gyfer y dyfodol, ac mae dewisiadau eraill yn cael eu hystyried.

• Holodd y Pwyllgor a oes unrhyw adborth ar y costau gwasanaeth uwch ac a ydynt yn cael eu hysgogi i sicrhau ad-daliad. Dywedodd yr AD-FMSS fod y costau gwasanaeth uwch yn aml oherwydd cydymffurfio â safonau uwch, megis talu'r cyflog byw. Mae’r model elw yn cael ei adolygu, ac mae’n debygol na fydd modelau’r dyfodol yn cynnwys elfen elw.

• Mynegwyd pryder ynghylch cyfradd boddhad cwsmeriaid ac a yw'n adlewyrchu'r adborth a dderbyniwyd gan y gymuned. Dywedodd yr AD-FMSS fod boddhad cwsmeriaid yn cael ei fesur trwy amrywiol sianeli, gan gynnwys arolygon ac adborth uniongyrchol. Mae'r adborth yn cael ei adolygu a'i drin yn rheolaidd, a gwneir ymdrechion i wella gwasanaethau ar sail yr adborth hwn.

• Gofynnodd y Pwyllgor a oedd y cytundeb gwerth dirprwy yn seiliedig ar ffigurau Llywodraeth Cymru. Dywedodd yr AD-FMSS wrth y Pwyllgor fod hyn yn wir, a hefyd bod y gwerthoedd dirprwy yn wahanol ar gyfer Prifddinas-Ranbarth Caerdydd o gymharu â Chasnewydd.

• Holodd y Pwyllgor ynghylch preswyliad staff Norseg Casnewydd. Dywedodd yr AD-FMSS wrth y Pwyllgor fod 92% o'r staff yn byw yng Nghasnewydd, a'r 8% arall yn byw ym Mhrifddinas-Ranbarth Caerdydd.

• Holodd y Pwyllgor am y cytundeb Themâu, Canlyniadau a Mesurau (TOMS) rhwng y Cyngor a Norseg. Dywedodd yr HPPT wrth y Pwyllgor fod y Cyngor wedi cytuno ar set lai o TOMS gyda Nors yn adrodd ar y rhain, gan ganolbwyntio ar fodelu gwerthoedd Llychlynnaidd ar rai'r Cyngor.

• Gofynnodd y Pwyllgor faint o gleientiaid a gymerodd ran yn yr arolwg boddhad cwsmeriaid. Dywedodd yr AD-FMSS y byddai union ganran y cleientiaid a gymerodd ran yn yr arolwg yn cael ei rhoi i'r Pwyllgor.

• Holodd y Pwyllgor am y data ethnigrwydd a pham mai dim ond 51% o’r staff a atebodd y cwestiwn. Dywedodd Cyfarwyddwr Cynorthwyol – Gwasanaethau Proffesiynol, Newport Norse (AD-PS) fod y data’n cael ei gasglu drwy arolwg dewisol, ac efallai y bydd rhai staff yn dewis peidio ag ateb am wahanol resymau. Mae ymdrechion yn cael eu gwneud i annog mwy o staff i ddarparu'r wybodaeth hon.

• Gofynnodd y Pwyllgor am ddadansoddiad o'r cenhedloedd a restrir yn y data ethnigrwydd. Dywedodd  ...  view the full Cofnodion text for item 2.

a) Actions Arising (Appendix 1)

b) Forward Work Programme Update (Appendix 2)

c) Outcomes Monitoring (Appendix 3)

Gwahoddwr:

            - Neil Barnett – Cynghorydd Craffu

a. Camau Gweithredu'n Codi

Rhoddodd y Cynghorydd Craffu wybod i'r Pwyllgor am y Camau sy'n Codi.

b. Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol

Hysbysodd yr Ymgynghorydd Craffu y Pwyllgor am yr agenda ar gyfer y ddau gyfarfod nesaf:

Dydd Mercher 5 Chwefror 2025

- CONTEST (adroddiad Rhan 2)

Dydd Mercher 26 Mawrth 2025

- Adroddiad Gwerth am Arian y Gwasanaeth Cyflawni Addysg (GCA).

c. Monitro Canlyniadau

Rhoddodd y Cynghorydd Craffu wybod i'r Pwyllgor am y canlyniadau diweddaraf.

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 9 Hydref 2024 fel cofnod gwir a chywir.