Agenda item

Roedd Pennaeth y Gyfraith a Safonau’n gwerthfawrogi bod yr adroddiad blynyddol wedi cael ei gyflwyno'n gynnar i'r Pwyllgor, gan fod cyfarfod y Cyngor yn cael ei gynnal ar 22 Tachwedd a'r agenda'n cael ei chyhoeddi yfory. Oherwydd yr amseru, mae'r swyddogion wedi gorfod cyflwyno'r adroddiad drafft heno, sy'n grynodeb o waith y pwyllgor dros y 12 mis diwethaf ar ffurf adroddiad statudol, gan ei bod hi bellach yn ddyletswydd i adrodd yn flynyddol, gan gynnwys cyfeiriadau at drafodaethau ag arweinwyr gr?p.

Dywedwyd wrth y Pwyllgor y byddai Cynghorydd sy'n eistedd ar y Pwyllgor fel arfer yn gwirfoddoli i gyflwyno'r adroddiad gerbron y Cyngor llawn.

Cytunodd y Cynghorydd Cockeram i'w gyflwyno yng nghyfarfod y Cyngor Llawn fel Aelod Llywyddol.

•           Gofynnodd Mrs Nurton am bwynt o gywirdeb ynghylch y niferoedd a ddarparwyd ar gyfer hyfforddiant, oherwydd nodwyd bod 34 yn cymryd rhan o bell, a 10 yn bresennol, a gofynnodd a allem wirio hynny.

Cadarnhaodd y Pennaeth Gwasanaeth eu bod ar fin cywiro hynny a bod y ffigurau hynny'n anghywir, a sicrhaodd y pwyllgor y byddent yn cywiro'r niferoedd ar gyfer yr adroddiad terfynol. Ar eu cofnod, mae ganddynt gyfanswm o 35, gyda 4 yn bresennol a'r gweddill yn cymryd rhan o bell.

•           Dywedodd Dr Worthington ei fod yn tybio y byddai'r adroddiad yn symud tuag at batrwm adroddiad ariannol, yn hytrach na Tachwedd i Dachwedd.

Eglurodd y Pennaeth Gwasanaeth mai mater i'r Pwyllgor yw hynny, gan ei bod hi'n bwysig iddynt gael cyfle i gwrdd ag Arweinwyr gr?p y pleidiau, ac mai'r Aelodau eu hunain oedd i benderfynu a fyddent yn hoffi i'r cyfarfodydd fod yn gyson â'r flwyddyn ariannol.  Mis Tachwedd oedd y cyfle cynharaf y gallai'r Cyngor drafod yr adroddiad ers etholiadau mis Mai, oherwydd y cylch adrodd.  Os yw'r Pwyllgor yn dymuno ei newid i adroddiad ar y flwyddyn ariannol ar ôl mis Ebrill, gall wneud hynny ac anelu i'w gyflwyno yng nghyfarfod y Cyngor ym mis Gorffennaf, gan fod cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal bob chwe wythnos.  Byddai angen iddo ffitio i raglen waith y Cyngor.

•           Nododd Dr. Worthington ei fod yn gwerthfawrogi'r gwaith sydd wedi'i wneud a mynegodd ei bryder nad oedd yn dymuno rhoi pwysau ar staff wrth benderfynu a ddylid defnyddio naill ai mis Tachwedd i Dachwedd neu'r flwyddyn ariannol, ac nad oedd yn teimlo'n gryf ynghylch hynny. 

•           Nododd Mrs Nurton y gall agendâu'r Cyngor fod yn eithaf llawn ym mis Gorffennaf ac awgrymodd y byddai cadw at gylch mis Tachwedd yn fodd i sicrhau bod yr adroddiad yn derbyn ystyriaeth ddigonol, ond roedd yn croesawu unrhyw sylwadau gan swyddogion ynghylch hynny.

Nododd y Pennaeth Gwasanaeth nad yw'r Cyngor yn derbyn adroddiad yr ombwdsmon tan fis Medi beth bynnag gan fod cyfarfod nesaf y Cyngor ym mis Tachwedd, felly ni fyddai mor chwith â hynny i'r Pwyllgor ffafrio cylch mis Tachwedd.

Bu'r Pwyllgor yn ystyried y pwyntiau a godwyd yn y drafodaeth a chytunwyd i adael y cylch fel ag yr oedd, ym mis Tachwedd.