Gwahoddedigion:
- Janice Dent (Rheolwr Polisi a
Phartneriaeth)
- Wayne Tucker (Uwch Swyddog
Partneriaeth a Pholisi)
Rhoddodd y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth drosolwg o'r
adroddiad.
Gofynnodd yr Aelodau’r cwestiynau canlynol:
Ym mha ffurfiau mae'r
ymgynghoriad yn cael ei gynnal? Nododd
y Rheolwr Polisi a Phartneriaeth y defnydd o ymgynghori drwy Wi-Fi
bws gwefan y Cyngor, yn ogystal â dulliau eraill.
- Roedd y Pwyllgor yn teimlo y bydd
yn anodd cael adborth y cyhoedd ar amddiffyn rhag
llifogydd. Dywedodd y Rheolwr Polisi a
Phartneriaeth wrth y Pwyllgor fod y cyhoedd yn gallu dewis pa
rannau o'r ymgynghoriad y maent yn rhoi adborth arnynt yn ogystal
â'r wybodaeth ymgynghori gan ddefnyddio terminoleg y gallai'r
cyhoedd ei deall.
- Holodd y Pwyllgor am gyfraniad
Cyfoeth Naturiol Cymru yn adran amddiffyn rhag llifogydd yr
ymgynghoriad. Dywedodd y Rheolwr Polisi
a Phartneriaeth fod y bartneriaeth yn cynnwys gwahanol aelodau'r
bwrdd, gan gynnwys Cyfoeth Naturiol Cymru, Casnewydd Fyw, yr
heddlu, ac eraill, sydd wedi bod ac a fydd yn parhau i gynorthwyo
gyda'r broses ymgynghori. Dywedwyd
hefyd y bydd gweithdai yn cael eu cynnal gyda phartneriaid i
benderfynu ar y ffyrdd mwyaf effeithiol o drosoli eu harbenigedd
a'u hymglymiad.
- Nododd y pwyllgor bwysigrwydd
cael cymaint o ymatebion i ddinasyddion â phosibl yn ystod yr
ymgynghoriad a gofynnodd a fyddai swyddogion yn gweithio o fewn
wardiau i gael ymateb mwy? Amlygodd y
Rheolwr Polisi a Phartneriaeth y byddent yn defnyddio cyfarfodydd
ward yn ogystal â defnyddio digwyddiadau o fewn wardiau sydd
eisoes yn digwydd ac wedi'u hamserlennu.
- Amlygodd y Pwyllgor fod Casnewydd
yn gymysgedd o amgylcheddau gwledig a threfol gyda'r effaith yn
wahanol ym mhob un. Nododd y Rheolwr
Polisi a Phartneriaeth y bydd demograffeg a allai newid atebion yn
cael eu hystyried ar ddiwedd yr ymgynghoriad. Eglurodd yr Uwch Swyddog Polisi a Phartneriaeth
wrth y Pwyllgor mai'r ffocws yw cael cymaint o ymatebwyr â
phosibl er mwyn dadansoddi'r data demograffig yn well o fewn yr
ystod o fathau o wardiau yng Nghasnewydd.
- Cadarnhaodd y Rheolwr Polisi a
Phartneriaeth y bydd y cyfryngau cymdeithasol yn cael eu defnyddio
fel dull yn ystod y cyfnod ymgynghori.
Gwneir hyn trwy Casnewydd Fyw ac mewn cydweithrediad â
phartneriaid eraill.
- Holodd y Pwyllgor am y
strategaeth ar gyfer cynyddu nifer yr ymatebion i'r eithaf yn ystod
y broses ymgynghori. Pwysleisiodd y
Rheolwr Polisi a Phartneriaeth fod y tîm yn dysgu ac yn
archwilio arferion gorau yn barhaus trwy archwilio ymgynghoriadau
eraill a gynhaliwyd gan Gyngor Dinas Casnewydd. Yn ogystal,
amlygwyd ymdrechion cynghorwyr i gynyddu nifer yr
ymatebion.
- Awgrymodd y Rheolwr Polisi a
Phartneriaeth ddefnyddio codau QR ar gyfer cyrchu'r
ymgynghoriad. Mynegodd yr Aelodau
bryderon ynghylch hygyrchedd i unigolion â nam ar eu golwg a
gofynnwyd iddynt am y defnydd o dechnoleg i fynd i'r afael
â'r mater hwn. Soniodd y rheolwr
am waith a oedd yn parhau i wneud yr ymgynghoriad yn fwy hygyrch,
gan gynnwys defnyddio ffontiau mwy.
- Holodd y Pwyllgor a fyddai
cefnogaeth i ddinasyddion nad ydynt yn siarad Saesneg neu'r rhai
nad Saesneg yw eu hiaith gynradd wrth hyrwyddo'r
ymgynghoriad. Dywedodd y Rheolwr Polisi
a Phartneriaeth eu bod yn profi gwasanaethau cyfieithu ar hyn o
bryd ac yn ymgysylltu'n weithredol â chymunedau i sefydlu
cysylltiadau.
- Nododd y Pwyllgor y defnydd o
brosiectau dehonglwyr ifanc o fewn ysgolion cynradd ac eglurodd fod
y rhaglen honno wedi'i hehangu er mwyn cynnwys grwpiau blwyddyn
eraill. Amlygodd y Rheolwr Polisi a
Phartneriaeth y byddent yn ystyried hyn.
Diolchodd y Cadeirydd i'r swyddogion am fod yn
bresennol.
Casgliadau
·
Mynegodd yr Aelodau eu
boddhad ar ôl darganfod er na chawsant eu crybwyll yn yr
holiadur drafft cychwynnol a gyflwynwyd i'r pwyllgor, y byddai
cwestiynau demograffig yn cael eu cynnwys yn y fersiwn
derfynol.
·
Hysbyswyd yr Aelodau bod y
tîm yn arbrofi gyda gwasanaethau cyfieithu Amazon ac yn
gwirio cywirdeb cyfieithu trwy gysylltiadau ag amrywiol
gymunedau. Mewn ymateb, argymhellodd yr
Aelodau drefnu digwyddiadau mewn ysgolion fel Ysgol Gynradd Maendy,
sydd â myfyrwyr sy’n gallu cyfieithu. Awgrymwyd cynnal y digwyddiadau hyn ym mis Medi
hefyd.
·
Soniodd yr Aelodau am yr
angen i sicrhau bod yr ymgynghoriad yn hygyrch drwy ddefnyddio
testun ALT ar y Cyfryngau Cymdeithasol, testun i leferydd,
copïau caled print bras ac ati i sicrhau bod ein preswylwyr
â nam ar eu golwg yn cael eu cefnogi i gymryd rhan yn yr
ymgynghoriad.
·
Dymunai'r aelodau gynnwys
mater perygl llifogydd a'r angen i Gyfoeth Naturiol Cymru gael ei
gynrychioli yn y digwyddiadau ymgynghori cyhoeddus. Gwnaed sylw hefyd i CNC ddod i roi cyflwyniad i'r
pwyllgor yn y dyfodol nad yw'n rhy bell ar y risgiau a'r mesurau
lliniaru ar gyfer Casnewydd.