Cofnodion:
Atodiad 1
Portffolios Aelodau Cabinet – Diwygiwyd Mai 2023
Mae'r Arweinydd yn gyfrifol am gyflawni swyddogaethau gweithredol ac mae wedi dirprwyo'r cyfrifoldeb dros gyflawni rhai Swyddogaethau Gweithredol i'r Cabinet yn gyffredinol ac i Aelodau Cabinet unigol, yn unol â'r cynllun dirprwyo hwn.
Mae'r swyddogaethau gweithredol canlynol wedi'u dirprwyo i Aelodau Cabinet unigol mewn perthynas â'r portffolios a ddyrannwyd iddynt gan yr Arweinydd, fel y nodir yn y tablau isod.
Os oes unrhyw ansicrwydd ynghylch a yw mater yn dod o fewn portffolio penodol, bydd yr Arweinydd yn penderfynu pa Aelod Cabinet ddylai wneud y penderfyniad gweithredol hwnnw.
Cyffredinol ar gyfer pob Aelod Cabinet:
Polisïau a Dogfennau Polisi
Mae gan bob Aelod Cabinet gyfrifoldeb i benderfynu a diwygio unrhyw bolisi neu ddogfennau polisi sy'n ymwneud â'u portffolios, yn unol â fframwaith a chyllideb polisi'r Cyngor. Nid yw hyn yn cynnwys y polisïau a'r dogfennau hynny sydd ar gadw i'w penderfynu gan y Cyngor, neu wedi'u dirprwyo i'r Cabinet gyda'i gilydd, Aelodau neu swyddogion unigol eraill y Cabinet. Mae'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol yn penderfynu ar bob mater gweithredol yn unol â'r Cynllun Dirprwyo Swyddogion.
Bydd dogfennau polisi yn cynnwys:
· Strategaethau
· Cynlluniau
· Cynlluniau
· Dogfennau canllaw neu ddogfennau canllaw atodol
· Meini prawf cymhwysedd a phatrymau darpariaeth
· Amcanion ar gyfer darparu gwasanaethau o fewn y portffolio
Cynllunio a Pherfformiad y Gwasanaeth
Penderfynu ar y cynlluniau gwasanaeth ar gyfer gwasanaethau o fewn y portffolio, monitro perfformiad yn erbyn cynlluniau gwasanaeth a phenderfynu ar unrhyw gamau gweithredu sy'n codi.
Dogfennau Ymgynghori
Penderfynu ar yr ymateb i unrhyw ddogfen ymgynghori fawr neu ddogfen arolygu ffurfiol sy'n benodol i'r portffolio neu'r maes gwasanaeth.
Hysbysiadau Statudol
Penderfynu a ddylid hysbysebu, ymgynghori neu gyhoeddi unrhyw hysbysiadau neu Orchmynion statudol (i'r graddau nad ydynt yn cael eu dirprwyo i swyddogion) a gweithredu ar gynigion a hysbysebir yng ngoleuni unrhyw sylwadau a dderbyniwyd.
Amrywiadau i Gyllidebau
Pennu unrhyw amrywiadau i gyllidebau yn unol â Rheoliadau Ariannol a'r Cyfansoddiad, gan gynnwys trosglwyddiadau hyd at gyfanswm cyfanredol o £100,000 y flwyddyn neu 10% o'r Dadansoddiad Gwrthrychol fel y nodir yn y Llyfr Cyllideb (pa un bynnag yw'r isaf).
Tendrau
Penderfynu ar restr gymeradwy neu ddethol o ddarpar dendrwyr ar gyfer cyflenwi nwyddau, deunyddiau neu wasanaethau o fewn y portffolio a phenderfynu a ddylid gwahardd contractwyr o restrau cymeradwy neu ddethol.
Grantiau
Mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd, penderfynu a ddylid derbyn y grantiau allanol sydd ar gael sy'n gofyn am arian cyfatebol, yn amodol ar gadarnhad o'r cyllid sydd ar gael i gyflawni unrhyw ymrwymiad gan y Cyngor, a rhaid iddo gynnwys unrhyw gostau terfynu gweddilliol i'r Cyngor pan ddaw cyllid grant i ben.
Cytuno ar feini prawf, terfynau, cymwysterau a dosbarthiad o fewn cynlluniau ar gyfer cymorth grant mewn perthynas â gwasanaethau o fewn y portffolio ac i benderfynu a ddylid hepgor amodau sy'n ymwneud â chymorth grant.
Gwneud grantiau neu ddarparu cymorth i sefydliadau neu unigolion, ac eithrio'r rhai sy'n destun dirprwyaethau penodol mewn mannau eraill yn y cynllun, lle mae swm y grant yn £20,000 neu'n uwch. Bydd penderfyniadau ar geisiadau grant o lai na £20,000 yn cael eu penderfynu gan Benaethiaid Gwasanaeth sy'n gweithredu o fewn meini prawf y cytunwyd arnynt.
Penderfynu ar amgylchiadau y gellir hepgor ad-daliad o grant.
Ffioedd a Chostau
Pennu ffioedd a thaliadau am wasanaethau neu ddefnyddio safleoedd o fewn y portffolio a phenderfynu ar unrhyw ddiwygiadau (i'r graddau nad ydynt wedi'u pennu gan y Cabinet fel rhan o broses gosod cyllideb gyffredinol y Cyngor)
Penderfynu ar gymorthdaliadau neu gonsesiynau o fewn unrhyw godi tâl neu gynlluniau eraill.
Penderfynu ar amgylchiadau y gellir hepgor taliadau.
Adeiladau
Datgan adeiladau neu dir dros ben i ofynion gwasanaeth.
Penderfynu, yn amodol ar Ganiatâd Cynllunio p'un ai i roi caniatâd i osod offer telathrebu ar eiddo neu dir a ddelir o fewn y portffolio.
Penderfynu ar unrhyw raglen foderneiddio neu wella eiddo a ddelir o fewn y portffolio, yn amodol ar ddarpariaeth gyllidebol.
Ymchwil ac Astudiaethau
Penderfynu a ddylid penodi cymorth allanol ar gyfer ymchwil, astudiaethau neu ymchwiliad, yn amodol ar argaeledd cyllidebol.
Cerbydau
Penderfynu ar unrhyw raglen amnewid cerbydau o fewn y portffolio, yn amodol ar y cyllid sydd ar gael.
Trefniadau Partneriaeth ac Ymgynghori
Penderfynu a ddylid ymrwymo i unrhyw bartneriaeth anstatudol neu drefniadau cryno neu gymryd rhan mewn unrhyw drefniadau fforwm statudol nad ydynt yn statudol, yn amodol ar fframwaith a chyllideb polisi'r Cyngor.
Penderfynu ar drefniadau ar gyfer ymgynghori rheolaidd a chysylltu â phartneriaid, rhanddeiliaid neu bartïon eraill sydd â diddordeb
Atal Archebion Sefydlog
Penderfynu ar amgylchiadau i atal Archebion Sefydlog neu hepgor Archebion Sefydlog Contract a Rheoliadau Ariannol a sicrhau bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn cael gwybod am y camau a gymerwyd a'r rhesymau.
Buddiant personol neu ariannol / absenoldeb
Os oes gan Aelod Cabinet fuddiant ariannol neu bersonol, dylai ddatgan y buddiant a chyflwyno'r mater i'w benderfynu gan Arweinydd y Cabinet neu, yn absenoldeb yr Arweinydd, gall y Dirprwy Arweinydd neu unrhyw Aelod Cabinet arall a benodir gan yr Arweinydd.
Pan fo Aelod Cabinet yn absennol neu os oes rheswm arall pam na all benderfynu ar fater, bydd Arweinydd y Cabinet yn penderfynu ar y mater, neu, yn absenoldeb yr Arweinydd, gan y Dirprwy Arweinydd neu unrhyw Aelod Cabinet arall y gall yr Arweinydd ei benodi.
Dirprwyaethau penodol i Aelodau'r Cabinet
Arweinydd y Cyngor a’r Aelod Cabinet dros Dwf Economaidd a Buddsoddi Strategol |
I benderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Yr holl faterion ariannol · Caffael · Perfformiad · Tegwch · Cynllunio corfforaethol · Cysylltiadau cyhoeddus a phob cysylltiad â'r wasg · Digwyddiadau Maerol a chorfforaethol · Datblygu Aelodau'r Cabinet · Prosiectau mawr · Gwasanaethau democrataidd a materion cyfansoddiadol · Perthynas â chyrff cenedlaethol · Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru · Rhwydwaith Economaidd Casnewydd · Porth y Gorllewin · Dinasoedd Allweddol · Adfywio · Datblygu Economaidd · Gwaith a Sgiliau · Treftadaeth a Diwylliant · Twristiaeth • Cyhoeddusrwydd, marchnata a chyfathrebu
|
Dirprwy Arweinydd a'r Aelod Cabinet dros Addysg a'r Blynyddoedd Cynnar |
Cyffredinol: · Dirprwyo ar ran yr Arweinydd fel Cadeirydd y Cabinet ac arfer pwerau dirprwyedig mewn perthynas â phortffolio'r Arweinydd yn absenoldeb yr Arweinydd neu fel arall fel y penderfynir gan yr Arweinydd
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Gwasanaethau addysg gan gynnwys GCA · Ysgolion · Blynyddoedd cynnar, gan gynnwys atal a chynhwysiant · Arlwyo Ysgolion · Gwasanaethau Cerdd · Cynhwysiant Addysg · Plant sy'n Derbyn Gofal mewn lleoliadau ysgol · Hawliau Rhieni · Strategaethau i leihau’r nifer o bobl ifanc nad ydynt mewn addysg, cyflogaeth na hyfforddiant; · Datblygu strategaethau i ddatblygu rhagolygon a hyfforddiant i helpu pobl ifanc i gael swyddi neu i ddechrau a datblygu busnes · Datblygu Aelodau
|
Yr Aelod Cabinet dros Seilwaith ac Asedau: |
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Priffyrdd · Draeniau · Glanhau strydoedd · Materion traffig · Trafnidiaeth Ranbarthol · Trafnidiaeth a mynediad i'r ddinas, heb gynnwys Cwmni Bysus Trafnidiaeth Casnewydd nac unrhyw ddarparwyr eraill · Trafnidiaeth Integredig · Diogelwch ar y Ffyrdd · Argyfyngau Sifil · Asedau · Unrhyw faterion polisi sy'n ymwneud ag eiddo neu berthynas y Cyngor â NORSE fel y mae'n ymwneud ag unrhyw faterion eiddo · Unrhyw gaffaeliadau a gwarediadau tir ac eiddo nad ydynt wedi'u dirprwyo i'r Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsffurfiad
Er eglurder – bydd yr Aelod Cabinet yn penderfynu ar orchmynion traffig sy'n derbyn gwrthwynebiadau neu sy'n cael eu dadlau. Mae gorchmynion diwrthwynebiad neu'r rhai sy'n derbyn cefnogaeth lawn i'w penderfynu gan y Pennaeth Gwasanaeth perthnasol.
|
Yr Aelod Cabinet dros Gynllunio Strategol, Rheoleiddio a Thai |
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Cynllunio Strategol · Gwasanaethau Cynllunio a Datblygu · Cynllun Datblygu Lleol – heb ei gadw i'r Cyngor · Cynllunio Rhanbarthol · Tai · Trwyddedu, ac eithrio'r rhai a gedwir i'r Cyngor neu'r Pwyllgor Trwyddedu · Diogelu’r Cyhoedd · Diogelwch Cymunedol · Iechyd yr Amgylchedd · Safonau Masnach · Tacsis
|
Yr Aelod Cabinet dros Newid yn yr Hinsawdd a Bioamrywiaeth |
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Strategaeth Lleihau Carbon · Cynllun Teithio Cynaliadwy · Gwaredu gwastraff · Gwastraff · Ailgylchu a chynaliadwyedd · Gwasanaethau Gwyrdd · Mynwentydd ac Amlosgfeydd · Parciau
|
Yr Aelod Cabinet dros Les Cymunedol |
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Dechrau'n Deg · Teuluoedd yn Gyntaf · Cymunedau yn Gyntaf · Yr agenda gwrthdlodi · Dyletswydd economaidd-gymdeithasol · Materion gweddilliol gyda'r Ymddiriedolaeth Chwaraeon a Hamdden, Casnewydd FYW, gan gynnwys Theatr a Chanolfan y Celfyddydau Glan yr Afon · Cronfa Eglwysi Cymru · Budd-daliadau Tai · Budd-daliadau'r Dreth Gyngor · Cenedlaethau’r Dyfodol · Addysg i oedolion · Gwasanaethau llyfrgell · Gwasanaethau Ieuenctid · Datblygu Chwarae · Pob mater yn ymwneud â chanolfannau cymunedol
|
Yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol - Gwasanaethau Oedolion |
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Gwasanaethau Cymdeithasol Oedolion · Gofal yn y gymuned i bobl h?n · Materion strategol y trydydd sector · Camddefnyddio sylweddau · Therapi galwedigaethol · Strategaethau eiddilwch · Iechyd meddwl · Anabledd dysgu · wasanaethau preswyl i bobl h?n · Gofal gartref · Grantiau Cyfleusterau i’r Anabl · Byw â chymorth · Cefnogi Pobl
|
Yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol - Gwasanaethau Plant |
· Gwasanaethau Plant a Theuluoedd gan gynnwys Plant sy'n Derbyn Gofal · Diogelu · Cam-drin Domestig · Amddiffyn Plant · Troseddau ieuenctid · Cymorth cyfannol i deuluoedd · Cymorth mewn argyfwng · Maethu · Gwasanaethau i Blant Anabl
Bydd yr Aelod Cabinet hefyd yn penderfynu ar y canlynol: · Unrhyw gamau i'w cymryd i fodloni'r safonau gofynnol ar gyfer gwasanaethau mabwysiadu awdurdodau lleol neu unrhyw safonau gofynnol eraill sy'n ymwneud â Gwasanaethau Plant a Theuluoedd · Unrhyw gamau i'w cymryd sy'n deillio o unrhyw adolygiad achos difrifol gan y Pwyllgor Amddiffyn Plant · Gofynion unrhyw gynllun gofalwr maeth dan gontract neu gynllun tebyg, a phenderfynu ar unrhyw faterion sy'n ymwneud â recriwtio a chadw gofalwyr maeth · Unrhyw gamau sy'n deillio o adroddiadau a dderbyniwyd o ganlyniad i ymweliadau â chartrefi preswyl i blant a phobl ifanc · Taliadau a lwfansau gofalwyr rhiant maeth
|
Yr Aelod Cabinet dros Drawsnewid Sefydliadol |
Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â: · Datblygu Sefydliadol · Trawsnewid Busnes · Cynllunio i wella · Unrhyw bolisïau sy'n ymwneud â chydraddoldeb nad ydynt wedi'u cadw i'r Cabinet neu'r Cyngor · Cyfathrebu o fewn y sefydliad · Canolfan wyneb yn wyneb y Cyngor a'r Ganolfan Gyswllt · Llywodraethu Gwybodaeth a Risg · Mewnwelediad cwsmeriaid · Rheoli gwybodaeth · Gwella mynediad i wasanaethau · Strategaethau TGCh · Arloesi digidol yn y Cyngor · Strategaethau ar gyfer ymgysylltu â'r cyhoedd · Unrhyw bolisïau AD corfforaethol gan gynnwys Iechyd a Diogelwch · Ymgymryd ag unrhyw weithgaredd bargeinio ar y cyd a phenderfynu a gweithredu unrhyw beiriannau ymgynghorol neu drafod · Gwasanaethau Cyfreithiol · Gwasanaethau Cofrestru · Cofrestru Etholiadol
|