Agenda item

Atodiad 1 - Portffolios Aelodau Cabinet

Cofnodion:

Atodiad 1

 

Portffolios Aelodau Cabinet – Diwygiwyd Mai 2023

 

Mae'r Arweinydd yn gyfrifol am gyflawni swyddogaethau gweithredol ac mae wedi dirprwyo'r cyfrifoldeb dros gyflawni rhai Swyddogaethau Gweithredol i'r Cabinet yn gyffredinol ac i Aelodau Cabinet unigol, yn unol â'r cynllun dirprwyo hwn.

 

Mae'r swyddogaethau gweithredol canlynol wedi'u dirprwyo i Aelodau Cabinet unigol mewn perthynas â'r portffolios a ddyrannwyd iddynt gan yr Arweinydd, fel y nodir yn y tablau isod.

 

Os oes unrhyw ansicrwydd ynghylch a yw mater yn dod o fewn portffolio penodol, bydd yr Arweinydd yn penderfynu pa Aelod Cabinet ddylai wneud y penderfyniad gweithredol hwnnw.

 

Cyffredinol ar gyfer pob Aelod Cabinet:

 

Polisïau a Dogfennau Polisi

 

Mae gan bob Aelod Cabinet gyfrifoldeb i benderfynu a diwygio unrhyw bolisi neu ddogfennau polisi sy'n ymwneud â'u portffolios, yn unol â fframwaith a chyllideb polisi'r Cyngor.  Nid yw hyn yn cynnwys y polisïau a'r dogfennau hynny sydd ar gadw i'w penderfynu gan y Cyngor, neu wedi'u dirprwyo i'r Cabinet gyda'i gilydd, Aelodau neu swyddogion unigol eraill y Cabinet.  Mae'r Pennaeth Gwasanaeth perthnasol yn penderfynu ar bob mater gweithredol yn unol â'r Cynllun Dirprwyo Swyddogion.

 

Bydd dogfennau polisi yn cynnwys:

 

·         Strategaethau

·         Cynlluniau

·         Cynlluniau

·         Dogfennau canllaw neu ddogfennau canllaw atodol

·         Meini prawf cymhwysedd a phatrymau darpariaeth

·         Amcanion ar gyfer darparu gwasanaethau o fewn y portffolio

 

Cynllunio a Pherfformiad y Gwasanaeth

Penderfynu ar y cynlluniau gwasanaeth ar gyfer gwasanaethau o fewn y portffolio, monitro perfformiad yn erbyn cynlluniau gwasanaeth a phenderfynu ar unrhyw gamau gweithredu sy'n codi.

 

Dogfennau Ymgynghori

Penderfynu ar yr ymateb i unrhyw ddogfen ymgynghori fawr neu ddogfen arolygu ffurfiol sy'n benodol i'r portffolio neu'r maes gwasanaeth.

 

Hysbysiadau Statudol

Penderfynu a ddylid hysbysebu, ymgynghori neu gyhoeddi unrhyw hysbysiadau neu Orchmynion statudol (i'r graddau nad ydynt yn cael eu dirprwyo i swyddogion) a gweithredu ar gynigion a hysbysebir yng ngoleuni unrhyw sylwadau a dderbyniwyd.

 

Amrywiadau i Gyllidebau

Pennu unrhyw amrywiadau i gyllidebau yn unol â Rheoliadau Ariannol a'r Cyfansoddiad, gan gynnwys trosglwyddiadau hyd at gyfanswm cyfanredol o £100,000 y flwyddyn neu 10% o'r Dadansoddiad Gwrthrychol fel y nodir yn y Llyfr Cyllideb (pa un bynnag yw'r isaf).

Tendrau

Penderfynu ar restr gymeradwy neu ddethol o ddarpar dendrwyr ar gyfer cyflenwi nwyddau, deunyddiau neu wasanaethau o fewn y portffolio a phenderfynu a ddylid gwahardd contractwyr o restrau cymeradwy neu ddethol.

 

Grantiau

Mewn ymgynghoriad â'r Arweinydd, penderfynu a ddylid derbyn y grantiau allanol sydd ar gael sy'n gofyn am arian cyfatebol, yn amodol ar gadarnhad o'r cyllid sydd ar gael i gyflawni unrhyw ymrwymiad gan y Cyngor, a rhaid iddo gynnwys unrhyw gostau terfynu gweddilliol i'r Cyngor pan ddaw cyllid grant i ben.

 

Cytuno ar feini prawf, terfynau, cymwysterau a dosbarthiad o fewn cynlluniau ar gyfer cymorth grant mewn perthynas â gwasanaethau o fewn y portffolio ac i benderfynu a ddylid hepgor amodau sy'n ymwneud â chymorth grant.

 

Gwneud grantiau neu ddarparu cymorth i sefydliadau neu unigolion, ac eithrio'r rhai sy'n destun dirprwyaethau penodol mewn mannau eraill yn y cynllun, lle mae swm y grant yn £20,000 neu'n uwch. Bydd penderfyniadau ar geisiadau grant o lai na £20,000 yn cael eu penderfynu gan Benaethiaid Gwasanaeth sy'n gweithredu o fewn meini prawf y cytunwyd arnynt.

 

Penderfynu ar amgylchiadau y gellir hepgor ad-daliad o grant.

 

Ffioedd a Chostau

Pennu ffioedd a thaliadau am wasanaethau neu ddefnyddio safleoedd o fewn y portffolio a phenderfynu ar unrhyw ddiwygiadau (i'r graddau nad ydynt wedi'u pennu gan y Cabinet fel rhan o broses gosod cyllideb gyffredinol y Cyngor)

 

Penderfynu ar gymorthdaliadau neu gonsesiynau o fewn unrhyw godi tâl neu gynlluniau eraill.

 

Penderfynu ar amgylchiadau y gellir hepgor taliadau.

 

Adeiladau

Datgan adeiladau neu dir dros ben i ofynion gwasanaeth.

 

Penderfynu, yn amodol ar Ganiatâd Cynllunio p'un ai i roi caniatâd i osod offer telathrebu ar eiddo neu dir a ddelir o fewn y portffolio.

 

Penderfynu ar unrhyw raglen foderneiddio neu wella eiddo a ddelir o fewn y portffolio, yn amodol ar ddarpariaeth gyllidebol.

 

Ymchwil ac Astudiaethau

Penderfynu a ddylid penodi cymorth allanol ar gyfer ymchwil, astudiaethau neu ymchwiliad, yn amodol ar argaeledd cyllidebol.

 

Cerbydau

Penderfynu ar unrhyw raglen amnewid cerbydau o fewn y portffolio, yn amodol ar y cyllid sydd ar gael.

 

Trefniadau Partneriaeth ac Ymgynghori

Penderfynu a ddylid ymrwymo i unrhyw bartneriaeth anstatudol neu drefniadau cryno neu gymryd rhan mewn unrhyw drefniadau fforwm statudol nad ydynt yn statudol, yn amodol ar fframwaith a chyllideb polisi'r Cyngor.

 

Penderfynu ar drefniadau ar gyfer ymgynghori rheolaidd a chysylltu â phartneriaid, rhanddeiliaid neu bartïon eraill sydd â diddordeb

Atal Archebion Sefydlog

Penderfynu ar amgylchiadau i atal Archebion Sefydlog neu hepgor Archebion Sefydlog Contract a Rheoliadau Ariannol a sicrhau bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn cael gwybod am y camau a gymerwyd a'r rhesymau.

 

Buddiant personol neu ariannol / absenoldeb

Os oes gan Aelod Cabinet fuddiant ariannol neu bersonol, dylai ddatgan y buddiant a chyflwyno'r mater i'w benderfynu gan Arweinydd y Cabinet neu, yn absenoldeb yr Arweinydd, gall y Dirprwy Arweinydd neu unrhyw Aelod Cabinet arall a benodir gan yr Arweinydd.

 

Pan fo Aelod Cabinet yn absennol neu os oes rheswm arall pam na all benderfynu ar fater, bydd Arweinydd y Cabinet yn penderfynu ar y mater, neu, yn absenoldeb yr Arweinydd, gan y Dirprwy Arweinydd neu unrhyw Aelod Cabinet arall y gall yr Arweinydd ei benodi.

 

 

 

Dirprwyaethau penodol i Aelodau'r Cabinet

 

Arweinydd y Cyngor a’r

Aelod Cabinet dros Dwf Economaidd a Buddsoddi Strategol

 

I benderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·         Yr holl faterion ariannol

·         Caffael

·         Perfformiad

·         Tegwch

·         Cynllunio corfforaethol

·         Cysylltiadau cyhoeddus a phob cysylltiad â'r wasg

·         Digwyddiadau Maerol a chorfforaethol

·         Datblygu Aelodau'r Cabinet

·         Prosiectau mawr

·         Gwasanaethau democrataidd a materion cyfansoddiadol

·         Perthynas â chyrff cenedlaethol

·         Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru

·         Rhwydwaith Economaidd Casnewydd

·         Porth y Gorllewin

·         Dinasoedd Allweddol

·         Adfywio

·         Datblygu Economaidd

·         Gwaith a Sgiliau

·         Treftadaeth a Diwylliant

·         Twristiaeth

• Cyhoeddusrwydd, marchnata a chyfathrebu

 

 

 

 

 

 

 

Dirprwy Arweinydd a'r Aelod Cabinet dros Addysg a'r Blynyddoedd Cynnar

 

Cyffredinol:

·         Dirprwyo ar ran yr Arweinydd fel Cadeirydd y Cabinet ac arfer pwerau dirprwyedig mewn perthynas â phortffolio'r Arweinydd yn absenoldeb yr Arweinydd neu fel arall fel y penderfynir gan yr Arweinydd

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·         Gwasanaethau addysg gan gynnwys GCA

·         Ysgolion

·         Blynyddoedd cynnar, gan gynnwys atal a chynhwysiant

·         Arlwyo Ysgolion

·         Gwasanaethau Cerdd

·         Cynhwysiant Addysg

·         Plant sy'n Derbyn Gofal mewn lleoliadau ysgol

·         Hawliau Rhieni

·         Strategaethau i leihau’r nifer o bobl ifanc nad ydynt mewn addysg, cyflogaeth na hyfforddiant;

·         Datblygu strategaethau i ddatblygu rhagolygon a hyfforddiant i helpu pobl ifanc i gael swyddi neu i ddechrau a datblygu busnes

·         Datblygu Aelodau 

 

 

 

Yr Aelod Cabinet dros Seilwaith ac Asedau:

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·         Priffyrdd

·         Draeniau

·         Glanhau strydoedd

·         Materion traffig

·         Trafnidiaeth Ranbarthol

·         Trafnidiaeth a mynediad i'r ddinas, heb gynnwys Cwmni Bysus Trafnidiaeth Casnewydd nac unrhyw ddarparwyr eraill

·         Trafnidiaeth Integredig

·         Diogelwch ar y Ffyrdd

·         Argyfyngau Sifil 

·         Asedau

·         Unrhyw faterion polisi sy'n ymwneud ag eiddo neu berthynas y Cyngor â NORSE fel y mae'n ymwneud ag unrhyw faterion eiddo

·         Unrhyw gaffaeliadau a gwarediadau tir ac eiddo nad ydynt wedi'u dirprwyo i'r Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsffurfiad

 

Er eglurder – bydd yr Aelod Cabinet yn penderfynu ar orchmynion traffig sy'n derbyn gwrthwynebiadau neu sy'n cael eu dadlau.  Mae gorchmynion diwrthwynebiad neu'r rhai sy'n derbyn cefnogaeth lawn i'w penderfynu gan y Pennaeth Gwasanaeth perthnasol.

 

 


 

Yr Aelod Cabinet dros Gynllunio Strategol, Rheoleiddio a Thai

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·       Cynllunio Strategol

·       Gwasanaethau Cynllunio a Datblygu 

·       Cynllun Datblygu Lleol – heb ei gadw i'r Cyngor

·       Cynllunio Rhanbarthol

·       Tai

·         Trwyddedu, ac eithrio'r rhai a gedwir i'r Cyngor neu'r Pwyllgor Trwyddedu

·         Diogelu’r Cyhoedd

·         Diogelwch Cymunedol

·         Iechyd yr Amgylchedd

·         Safonau Masnach

·         Tacsis

 

 

 

Yr Aelod Cabinet dros Newid yn yr Hinsawdd a Bioamrywiaeth

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·         Strategaeth Lleihau Carbon

·         Cynllun Teithio Cynaliadwy

·         Gwaredu gwastraff

·         Gwastraff

·         Ailgylchu a chynaliadwyedd

·         Gwasanaethau Gwyrdd

·         Mynwentydd ac Amlosgfeydd

·         Parciau

 

 

 

Yr Aelod Cabinet dros Les Cymunedol

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·         Dechrau'n Deg

·         Teuluoedd yn Gyntaf

·         Cymunedau yn Gyntaf

·         Yr agenda gwrthdlodi

·         Dyletswydd economaidd-gymdeithasol

·         Materion gweddilliol gyda'r Ymddiriedolaeth Chwaraeon a Hamdden, Casnewydd FYW, gan gynnwys Theatr a Chanolfan y Celfyddydau Glan yr Afon

·         Cronfa Eglwysi Cymru

·         Budd-daliadau Tai

·         Budd-daliadau'r Dreth Gyngor

·         Cenedlaethau’r Dyfodol

·         Addysg i oedolion

·         Gwasanaethau llyfrgell

·         Gwasanaethau Ieuenctid

·         Datblygu Chwarae

·         Pob mater yn ymwneud â chanolfannau cymunedol

 

 

Yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol - Gwasanaethau Oedolion

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·         Gwasanaethau Cymdeithasol Oedolion

·         Gofal yn y gymuned i bobl h?n

·         Materion strategol y trydydd sector

·         Camddefnyddio sylweddau

·         Therapi galwedigaethol

·         Strategaethau eiddilwch

·         Iechyd meddwl

·         Anabledd dysgu

·          wasanaethau preswyl i bobl h?n

·         Gofal gartref

·         Grantiau Cyfleusterau i’r Anabl

·         Byw â chymorth

·         Cefnogi Pobl

 

 

Yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol - Gwasanaethau Plant

 

·         Gwasanaethau Plant a Theuluoedd gan gynnwys Plant sy'n Derbyn Gofal

·         Diogelu

·         Cam-drin Domestig

·         Amddiffyn Plant

·         Troseddau ieuenctid

·         Cymorth cyfannol i deuluoedd

·         Cymorth mewn argyfwng

·         Maethu

·         Gwasanaethau i Blant Anabl

 

Bydd yr Aelod Cabinet hefyd yn penderfynu ar y canlynol:

·         Unrhyw gamau i'w cymryd i fodloni'r safonau gofynnol ar gyfer gwasanaethau mabwysiadu awdurdodau lleol neu unrhyw safonau gofynnol eraill sy'n ymwneud â Gwasanaethau Plant a Theuluoedd

·         Unrhyw gamau i'w cymryd sy'n deillio o unrhyw adolygiad achos difrifol gan y Pwyllgor Amddiffyn Plant

·         Gofynion unrhyw gynllun gofalwr maeth dan gontract neu gynllun tebyg, a phenderfynu ar unrhyw faterion sy'n ymwneud â recriwtio a chadw gofalwyr maeth

·         Unrhyw gamau sy'n deillio o adroddiadau a dderbyniwyd o ganlyniad i ymweliadau â chartrefi preswyl i blant a phobl ifanc

·         Taliadau a lwfansau gofalwyr rhiant maeth

 


 

 

 

 

Yr Aelod Cabinet dros Drawsnewid Sefydliadol

 

Penderfynu a diwygio unrhyw ddogfennau polisi neu bolisi mewn perthynas â:

·      Datblygu Sefydliadol

·      Trawsnewid Busnes

·      Cynllunio i wella

·         Unrhyw bolisïau sy'n ymwneud â chydraddoldeb nad ydynt wedi'u cadw i'r Cabinet neu'r Cyngor

·         Cyfathrebu o fewn y sefydliad

·         Canolfan wyneb yn wyneb y Cyngor a'r Ganolfan Gyswllt

·         Llywodraethu Gwybodaeth a Risg

·         Mewnwelediad cwsmeriaid

·         Rheoli gwybodaeth

·         Gwella mynediad i wasanaethau

·         Strategaethau TGCh

·         Arloesi digidol yn y Cyngor

·         Strategaethau ar gyfer ymgysylltu â'r cyhoedd

·         Unrhyw bolisïau AD corfforaethol gan gynnwys Iechyd a Diogelwch

·         Ymgymryd ag unrhyw weithgaredd bargeinio ar y cyd a phenderfynu a gweithredu unrhyw beiriannau ymgynghorol neu drafod

·         Gwasanaethau Cyfreithiol

·         Gwasanaethau Cofrestru

·         Cofrestru Etholiadol