Agenda item

Roedd yr adroddiad yn darparu asesiad o'r rhaglen ddigidol ar gyfer y Cyngor ac amlygodd lle roedd angen gweithredu i gyflawni gwelliannau.

Hwn oedd y pedwerydd Adroddiad Digidol Blynyddol a’r adroddiad cyntaf ar Strategaeth Ddigidol 2022/27 y cytunwyd arno gan y Cabinet yn gynharach eleni.

Roedd y strategaeth yn elfen allweddol o gyflawni dyheadau Cynllun Corfforaethol y Cyngor ar gyfer seilwaith digidol, sgiliau a gwasanaethau a byddai'n sylfaen bwysig ar gyfer trawsnewid gwasanaethau sy'n cael eu gyrru gan ddata.

Cyflwynwyd yr adroddiad blynyddol i'r Pwyllgor Craffu Trosolwg a Rheolaeth ar 8 Medi 2023 lle derbyniwyd adborth a sylwadau gwerthfawr. 

Roedd gan y Cyngor, yn debyg iawn i sefydliadau eraill, ddibyniaeth gynyddol ar systemau TG ar gyfer darparu gwasanaethau effeithiol ac effeithlon ac amlygwyd hyn ymhellach gan effaith y pandemig.

Amlygodd yr adroddiad gynnydd tuag at ganlyniadau Strategaeth Ddigidol 2022-27. Roedd hyn yn cael ei arwain gan egwyddorion pwysig - arloesedd, wedi ei gyrru gan ddata, yn canolbwyntio ar y defnyddiwr, yn gynhwysol, yn gydweithredol, yn ddiogel ac yn wyrdd.

Roedd pedair thema i'r strategaeth, ac roedd yr adroddiad yn amlinellu rhai llwyddiannau allweddol:

Ar y pwynt hwn, gwahoddodd yr Arweinydd y Cynghorydd Batrouni i wneud sylwadau ar yr adroddiad. Diolchodd y Cynghorydd Batrouni i'r Tîm Digidol a wnaeth waith aruthrol yn ystod y pandemig trwy gynyddu a gwella'r ddarpariaeth ddigidol yn gyflym. Parhaodd y gwaith hwn ar ôl y pandemig. 

Amlygodd yr Aelod Cabinet faterion a gyflawnwyd fel yr amlinellwyd yn yr adroddiad.

Yn y thema Trawsnewid Digidol, dechreuodd prosiect ailddatblygu'r wefan gyda phartner gweithredu i weithredu Drupal Llywodraeth Leol. Lansiwyd cynllun peilot "Cartref Clyfar" y Cyngor, dan arweiniad y Gwasanaethau Oedolion i hyrwyddo'r defnydd o dechnolegau cynorthwyol a'u hargaeledd ar gyfer byw'n annibynnol yn ogystal â materion hygyrchedd i ddiwallu anghenion preswylwyr yn y 21^Sain canrif.  I'r rhai nad oeddent wedi'u cysylltu'n ddigidol, clywyd y lleisiau hynny, a chymerwyd eu safbwyntiau, gyda mentrau fel Wi-Fi am ddim mewn adeiladau cyhoeddus.

Yn y thema Sgiliau Digidol a Chynhwysiant, cyflwynodd y tîm Dysgu Oedolion yn y Gymuned amrywiaeth o gyrsiau TGCh a Sgiliau Digidol achrededig llawn. Roedd cyrsiau sgiliau digidol a Computers Don't Bite bellach am ddim. Roedd holl lyfrgelloedd y Cyngor yn darparu mynediad cyhoeddus am ddim i gyfrifiaduron personol a alluogwyd gan y rhyngrwyd a darparodd y Cyngor wasanaeth Wi-Fi cyhoeddus am ddim mewn dros 50 o adeiladau cyhoeddus ac ar fysiau Casnewydd, mewn partneriaeth â Thrafnidiaeth Casnewydd.

O ran data a chydweithio, roedd Casnewydd ar flaen y gad yn yr agenda hon a byddai Cyngor Sir Fynwy yn ymweld â Chasnewydd yn fuan i siarad am gydweithio pellach. 

Tynnwyd sylw at gamau breision a wnaed gyda'r Gwasanaeth Adnoddau a Rennir (GAR), ochr yn ochr â gwaith tîm Digidol y Cyngor a meysydd gwasanaeth wrth wella darpariaeth TG a'r effaith ar ddarparu gwasanaethau.  Cydnabu Archwilio Cymru fod cynnydd sylweddol wedi'i gyflawni gan y Cyngor o ran defnyddio tystiolaeth a data i lywio'r broses o wneud penderfyniadau drwy ddefnyddio gwasanaethau Canolfan Cudd-wybodaeth Casnewydd. Adroddwyd am drefniadau rheoli risg gwybodaeth yn yr Adroddiad Risg Gwybodaeth Blynyddol. Adroddwyd hefyd am wybodaeth a seiberddiogelwch yn y Gofrestr Risg Gorfforaethol a adroddwyd i'r Cabinet hefyd.

Sylwadau Aelodau’r Cabinet:

§ Roedd y Cynghorydd Davies yn falch o weld, fel y nodwyd yn yr adroddiad, fod y grant Ed Tech o £567,000 yn cael ei ddefnyddio'n effeithiol i gefnogi dysgu i ysgolion gan gynnwys 924 o ddyfeisiau digidol yn ogystal â thaflunwyr a sgriniau digidol. Parhaodd y gr?p strategol TG a ffurfiwyd gan Karen Keane, Pennaeth Cynorthwyol Addysg – Ymgysylltu a Dysgu, i weithio'n agos gyda GAR i sicrhau bod unrhyw bryniant yn seiliedig ar dystiolaeth ac yn cael ei lywio gan ddatblygiad digidol mewn Addysg.

§ Soniodd y Cynghorydd Marshall fod y cyflymder yr oedd technoleg yn mynd yn ei blaen yn rhyfeddol. Mae'r adroddiad blynyddol yn nodi rhywfaint o'r gwaith uchelgeisiol. Roedd awtomeiddio yn offeryn gwych i ryddhau amser staff ac roedd y newid gyda symudedd a thechnoleg hybrid yn gwneud gwahaniaeth. Roedd gallu preswylwyr i gael mynediad at fwy o wasanaethau'r Cyngor yn gwella. Roedd darpariaeth grant gan Lywodraeth Cymru i gartrefi gofal ar gyfer band eang i breswylwyr hefyd yn gwneud gwahaniaeth. Roedd yr Hyb Clyfar hefyd yn caniatáu i bobl aros gartref yn y gymuned yn llawer hirach, a helpodd eu hyder. Roedd hyn yn gyffrous ac roedd y Cynghorydd Marshall yn edrych ymlaen at y dyfodol a diolchodd i'r holl swyddogion a gymerodd ran.

§ Cyfeiriodd y Cynghorydd Clarke at y ddibyniaeth ar TG wrth symud ymlaen yn bwysig ac roedd yn wych gweld cynnydd cadarnhaol yn cael ei wneud. Roedd cyfranogiad swyddogion yn amhrisiadwy a dylai arweinyddiaeth ac ymdrechion y Cynghorydd Batrouni fod.

§ Cefnogodd y Cynghorydd Hughes sylwadau'r Cynghorydd Marshall a chyfeiriodd at drawsnewid darpariaeth Gwasanaethau Cymdeithasol. Roedd Cyngor Dinas Casnewydd yn defnyddio data manwl gywir ar gyfer y tymor hir, ac roedd hyn yn helpu i ddiwallu anghenion cleientiaid.   

§ Diolchodd yr Arweinydd hefyd i'r gwirfoddolwyr a ddaeth ymlaen i helpu i gefnogi datblygiad y wefan.   

Penderfyniad:

Cymeradwyodd y Cabinet Adroddiad Digidol Blynyddol 2022-23 a chamau gweithredu arfaethedig.