Agenda item

Cyflwynoddyr Arweinydd yr adroddiad cyntaf ar Gofrestr Risgiau Corfforaethol y Cyngor ar gyfer diwedd Chwarter 3 (1 Hydref i 31 Rhagfyr 2023).

Nododdyr Arweinydd gyda chydweithwyr fod y Cabinet yn adolygu'r risgiau; tra bo'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn adolygu'r trefniadau rheoli risg a'r prosesau llywodraethu a gall ddarparu eu sylwadau yn ôl i'r Cabinet ar ôl ystyried adroddiad risg Chwarter 3 yn eu cyfarfod yn ddiweddarach y mis hwn.

Arddiwedd Chwarter 2, roedd gan yr Awdurdod 43 o risgiau wedi'u cofnodi ar draws un ar ddeg o wasanaethau’r Cyngor.

Cafodd y risgiau hynny yr ystyriwyd eu bod yn peri’r risg fwyaf sylweddol wrth gyflawni Cynllun Corfforaethol y Cyngor ac wrth ddarparu ei wasanaethau eu huwchgyfeirio i Gofrestr Risgiau Corfforaethol y Cyngor i'w monitro.

Arddiwedd Chwarter 3, cofnodwyd 15 o risgiau yn y Gofrestr Risgiau Corfforaethol.        

•           8 Risg Ddifrifol (15 i 25).

•           7 Risg Fawr (7 i 14)

O'igymharu â'r Gofrestr Risgiau Corfforaethol Chwarter 2, roedd un risg - cwblhau'r cynllun Archwilio Mewnol - wedi gostwng o 16 i 9 yn dilyn y cynnydd a wnaed gan wasanaeth Archwilio Mewnol y Cyngor. Roedd yr Arweinydd yn falch o adrodd hyn yn ôl i'r Cabinet.

Adroddwydyr 14 o risgiau a oedd yn weddill gyda'r un sgôr risg â Chwarter 2.

SylwadauAelodau’r Cabinet:

         Nododd y Cynghorydd Davies fod y galw am Anghenion Dysgu Ychwanegol (ADY) ac Anghenion Addysgol Arbenigol (AAA) yn parhau i fod ar oren gan fod nifer cynyddol o blant yng Nghasnewydd yn cael diagnosis o ADY. Nid yw hyn yn unigryw i Gasnewydd ac roedd yn ymddangos ei fod oherwydd ystod o ffactorau. Soniodd y Cynghorydd Davies fod ardal y gwasanaeth yn gweithio'n galed gydag ysgolion i ddarparu cymorth a chefnogaeth lle bo angen, tra'n cydnabod bod angen mwy o gyllid. O ganlyniad, croesawodd y Cynghorydd Davies y £300,000 ychwanegol a gyhoeddwyd yng nghyfarfod blaenorol y Cabinet a fyddai'n cael ei ddefnyddio'n benodol i gefnogi'r plant hyn.

         Soniodd y Cynghorydd Lacey am yr asedau a'r ystadau eiddo a oedd wedi cynyddu'r risg o Chwarter 1 2023-24 i Chwarteri 2 a 3 o 2023-24 o 16 i 20. Er i'r Cynghorydd Lacey groesawu'r symiau ychwanegol o £200,000 i'r maes hwn, rhaid nodi bod ôl-groniad cynnal a chadw adeiladau'r Cyngor yn £100m ar hyn o bryd.  Ochr yn ochr â heriau eraill o gynnal a chadw'r adeiladau hyn sy'n eiddo i'r Cyngor, roedd y prosiect datgarboneiddio hefyd yn cael ei reoli ar draws yr ystâd. Roedd cynllun rheoli asedau strategol newydd yn cael ei ddatblygu, gyda chefnogaeth rhesymoli asedau, ac felly roedd yn gobeithio rheoli'r risgiau cystal â phosibl.

         Nododd y Cynghorydd Forsey fod y risg fwyaf mewn gwasanaethau plant.

         Ategodd y Cynghorydd Marshall sylwadau cydweithwyr am y ffactorau risg yn y gwasanaethau cymdeithasol a rhoddodd sicrwydd i gydweithwyr fod y maes gwasanaeth yn edrych ar y posibiliadau gorau i'w liniaru, gan gynnwys gwaith yn ymwneud â buddsoddiadau.

         Diolchodd yr Arweinydd i'w gydweithwyr am eu cyfraniadau, a gobeithiai hyn ei gwneud yn glir, fel Cabinet, y dangoswyd y ddealltwriaeth o'r risgiau i'r awdurdod a darparu gwasanaethau statudol a chynllun corfforaethol. Yn ogystal, llwyddodd y Cabinet i fynd i'r afael â risg drwy roi mesurau lliniaru ar waith i helpu i reoli'r effeithiau posibl.

Penderfyniad:

Ystyriodd y Cabinet gynnwys diweddariad Chwarter 3 ar y Gofrestr Risgiau Corfforaethol a nodwyd y risgiau.