Agenda item

5.1  Ar ran y Pennaeth Cyllid, darparodd yr Uwch Bartner Busnes Cyllid (Prif Gyfrifydd) adroddiad naratif i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar y Datganiad Cyfrifon ar gyfer blwyddyn ariannol 2023/24.

5.2   Er mai'r dyddiad cau statudol oedd 31 Mai o hyd, ysgrifennodd Llywodraeth Cymru at bob Awdurdod Lleol i nodi eu disgwyliad bod y cyfrifon wedi'u paratoi erbyn 30 Mehefin, ac roedd y Cyngor wedi bodloni'r dyddiad cau hwnnw.  Cafodd Archwilio Cymru gopi o'r cyfrifon ar 1 Gorffennaf a dechreuwyd ar yr Archwiliad a fyddai'n parhau dros y misoedd canlynol.  Roedd disgwyl i'r Pwyllgor gyflwyno set derfynol o gyfrifon i'w cymeradwyo erbyn diwedd mis Tachwedd, ar ôl i'r Archwiliad ddod i ben.

5.3   Nid oedd unrhyw safonau cyfrifeg newydd wedi'u mabwysiadu yng nghyfrifon 2023/24.  Dewisodd y Cyngor beidio â mabwysiadu Safonau Adrodd Ariannol Rhyngwladol (IFRS) 16 tan y dyddiad gorfodol, sef 1 Ebrill 2024.  Hefyd, nid oedd llawer yn y ffordd o newidiadau cyfrifeg technegol i'w adlewyrchu yn y cyfrifon.

5.4   Derbyniwyd pob un o'r datganiadau aelodau, a diolch i'r Gwasanaethau Democrataidd wrth gefnogi hyn.

5.5   Roedd angen atgyfnerthu cyfrifon Bargen Ddinesig Prifddinas-Ranbarth Caerdydd, fodd bynnag, ar 30 Mehefin, nid oedd eu cyfrifon drafft wedi'u derbyn.  Felly, byddai cydgrynhoad yn cael ei wneud ar gyfer y set derfynol o gyfrifon.

5.6  Nid oedd y cyfrifon hyn yn cynnwys y datganiad llywodraethu blynyddol, cafodd hwn ei gynnwys fel eitem agenda ar wahân ar gyfer adolygiad a sylwadau'r Pwyllgor a byddai'n cael ei gynnwys yn y cyfrifon Terfynol.

5.7  Rhwng cyhoeddi'r cyfrifon drafft a'r cyfrifon terfynol, gofynnwyd i'r pwyllgor ddarparu cwestiynau neu sylwadau yr hoffent eu hadborth a'u trafod gyda'r Tîm Cyllid erbyn 31 Awst i'w cynnwys yn y Datganiad Cyfrifon terfynol. 

5.8  Cynigiwyd hefyd i'r pwyllgor dderbyn sesiwn adolygu ar wahân ar y cyfrifon i drafod unrhyw adborth neu ymholiadau cyn Pwyllgor Medi a fyddai'n cael eu hymgorffori yn y set derfynol o gyfrifon.

5.9  Ychwanegodd y Cadeirydd ei bod yn bwysig i'r Pwyllgor roi adborth heno neu unrhyw sylwadau pellach i'w cyflwyno i'r adran Gyllid erbyn 31 Awst.  Byddai sesiwn adolygu ym mis Medi yn hynod o ddefnyddiol i ddarparu adborth adeiladol pan fo angen.

Sylwadau Aelodau'r Pwyllgor:

5.10       Roedd gan Dr Barry restr o gwestiynau a fyddai'n cael eu cyflwyno drwy e-bost at yr adran Gyllid erbyn y dyddiad cau uchod. 

5.11       Cyfeiriodd Mr Reed at gyfuno cyfrifon Bargen Ddinesig Prifddinas-Ranbarth Caerdydd ac os oedden nhw'n torri unrhyw reolau am fod yn hwyr.  Dywedodd yr Uwch Bartner Busnes Cyllid (Prif Gyfrifydd) nad hon oedd y flwyddyn gyntaf i hyn ddigwydd ac o ran deddfwriaeth, cyn belled â'u bod yn gallu nodi'r rheswm na allent anfon y cyfrifon mewn pryd, derbyniwyd hyn.  Byddai'r Partner Busnes Cyllid (Prif Gyfrifydd) yn gwirio ac yn cadarnhau hyn.

5.12       Yn ychwanegol at ymholiad Mr Reed uchod, gofynnodd y Cadeirydd a oedd y cyfrifon wedi'u cymeradwyo ar gyfer y flwyddyn flaenorol, gan y deallwyd eu bod hefyd yn rhagorol, a olygai fod dwy flynedd o gyfrifon yn weddill. Dywedodd H Goddard, Archwilio Cymru bod y rhain bron â chael eu cwblhau a chyn gynted ag y cawsant eu cau byddai'r Pwyllgor yn cael gwybod.

Penderfyniad:

5.13       Bod y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio wedi nodi cynnwys yr adroddiad ac y byddai unrhyw sylwadau neu gwestiynau yn cael eu hanfon at y Pennaeth Cyllid erbyn 31 Awst 2024.

5.14       Argymhellodd y Pwyllgor hefyd y dylid darparu sesiwn adolygu ar wahân ar y cyfrifon i'r Pwyllgor i drafod unrhyw adborth neu ymholiadau a fyddai'n cael eu hymgorffori yn y set derfynol o gyfrifon.

5.15       Gofynnodd y Pwyllgor am y wybodaeth ddiweddaraf am gydymffurfiad dyddiadau dychwelyd cyfrifon Bargen Ddinesig Prifddinas-Ranbarth Caerdydd.