Agenda item

7.1  Cyflwynodd y Rheolwr Trawsnewid a Chudd-wybodaeth yr adroddiad uchod, gan dynnu sylw at y ffaith bod gofyn i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio o dan ei gylch gorchwyl dderbyn ac ystyried adroddiadau arolygu gan reoleiddwyr ac arolygwyr allanol, i wneud argymhellion a, lle bo angen, monitro gweithrediad a chydymffurfiaeth â chynlluniau gweithredu y cytunwyd arnynt.

7.2  Ychwanegodd y Rheolwr Perfformiad a Rhaglen fod tri rheoleiddiwr allanol:  Archwilio Cymru, Arolygiaeth Gofal Cymru, ac Estyn. Roedd pob corff yn gyfrifol am roi sicrwydd bod y Cyngor yn cyflawni ei ddyletswyddau statudol ac yn rhoi gwerth i'r cyhoedd. 

7.3  Roedd yr adroddiad hwn yn ymdrin â'r adroddiadau / arolygiadau rheoliadol a gwblhawyd gan bob corff rhwng mis Rhagfyr 2023 a mis Mehefin 2024 gan gynnwys crynodeb o ymateb y Cyngor, lle bo'n berthnasol, ac unrhyw gamau ychwanegol y mae'r Cyngor yn eu cymryd i ymateb i'r argymhellion.  Ychwanegodd hefyd fod adroddiad gan Arolygiaeth Prawf Ei Fawrhydi hefyd wedi'i gynnwys yn yr adroddiad ac y byddai unrhyw gwestiynau manwl yn cael eu bwydo'n ôl i swyddogion perthnasol.

Sylwadau Aelodau'r Pwyllgor:

7.4  Cyfeiriodd Dr Barry at dudalen 213 lle soniodd nad oedd deg aelod etholedig yn cwblhau hyfforddiant seiberddiogelwch.  Eglurodd y Cyfarwyddwr Strategol, Trawsnewid a Chorfforaethol fod yr holl aelodau a staff ac aelodau etholedig wedi ymgymryd â'r hyfforddiant hwn fel rhan o'u cyfnod sefydlu a chyfeiriodd yr adroddiad at hyfforddiant gloywi.  Roedd lefel y risg yn is i aelodau etholedig nag yr oedd ar gyfer staff oherwydd eu mynediad.  Ychwanegodd y Rheolwr Trawsnewid a Chudd-wybodaeth fod hyfforddiant dilynol rheolaidd ar gyfer aelodau etholedig yn cael ei gynnal. 

7.5  Gofynnodd Dr Barry hefyd am wybodaeth fwy penodol ar y tabl argymhelliad mewn perthynas â'r Adolygiad Strategaeth Ddigidol ar dudalennau 208-210. Nodwyd hyn gan y Cyfarwyddwr Strategol, Trawsnewid a Chorfforaethol.

7.6  Cyfeiriodd Dr Barry at dudalen 223 a thudalen 230 a holodd a oedd y diweddariad gweithredu yn mynd i'r afael yn llawn ag argymhellion ESTYN.  Teimlai Dr Barry fod angen i'r adroddiad fod yn glir ynghylch sut roedd yn ymwneud â'r argymhellion.  Byddai hyn yn cael ei roi yn ôl i'r Gwasanaethau Addysg. 

7.7  Cyfeiriodd y Cadeirydd at dudalen 207, argymhelliad pump, Trefniadau Llywodraethu a Phrotocol y Pwyllgor Cynllunio.  Roedd y Cadeirydd yn dymuno gwybod a allai'r Pwyllgor weld y protocol yn cael ei nodi o dan y camau gweithredu cyn iddo gael ei gyhoeddi. Dywedodd y Pennaeth Adfywio a Datblygu Economaidd y byddai'r tîm yn ymgynghori â'r Pwyllgor Cynllunio yn gyntaf, a byddai'r drafft hwn yn mynd i'r Pwyllgor Craffu Perfformiad perthnasol yn y lle cyntaf, fodd bynnag, gellid rhannu hyn wedyn gyda'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.

7.8  Cyfeiriodd Mr Reed at dudalen 210, argymhelliad tri, 'dylid nodi bod pob awdurdod lleol wedi derbyn yr un argymhelliad gan Archwilio Cymru'.  Roedd hyn yn bwysig i'w nodi ac yn rhoi ymdeimlad da o gyd-destun.

Penderfyniad:

7.9  Gofynnwyd i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ystyried cynnwys yr adroddiad hwn o'r gweithgaredd Rheoleiddio a gwblhawyd.

7.10       Argymhellion y Pwyllgor ar yr adroddiad:

·         Darparu gwybodaeth fwy penodol mewn perthynas â'r Adolygiad Strategaeth Ddigidol ar dudalennau 208-210. 

·         Rhoi adborth i'r Gwasanaethau Addysg ynghylch tudalen 223 a thudalen 230 i roi mwy o eglurder ar sut mae'r diweddariad gweithredu yn ymwneud ag argymhellion Estyn ac yn mynd i'r afael â nhw.