Agenda item

Ystyriodd y Pwyllgor yr Adroddiad ar yr Archwiliad o Gyfrifon – Cyngor Dinas Casnewydd a Gr?p Cyngor Dinas Casnewydd ar gyfer y flwyddyn 2019-20.

Diolchodd Swyddogion Archwilio Cymru i’r adran Cyllid am eu gwaith caled a'u cydweithrediad â'r adroddiad.

Roedd y Pennaeth Cyllid hefyd yn hynod falch o'r tîm cyllid o dan yr amgylchiadau a soniodd hefyd yn ei dro am waith caled tîm Archwilio Cymru.

Gwahoddodd y Cadeirydd Gyfarwyddwr Archwilio Cymru i gyflwyno'r adroddiad.

Trafodwyd y prif faterion sy'n codi o ganfyddiad ISA260 gan ganolbwyntio ar y camddatganiadau nas haddaswyd a amlygwyd gan Archwilio Cymru.

Roedd y trafodaethau'n cynnwys y canlynol:

·         Pam na fu addasiadau ar gyfer addasiadau benthyciadau a benthyciadau meddal yn unol gan arfer y Sefydliad Siartredig Cyllid Cyhoeddus a Chyfrifeg (CIPFA)  Esboniwyd bod y Cyngor wedi sicrhau arian am y benthyciadau meddal gan ddefnyddio eu gwerth arian parod yn hytrach na'u disgowntio fel sy'n ofynnol gan God CIPFA.  Y rheswm yw y byddai'r cofnodion cyfrifyddu yn y ddau achos sydd eu hangen i gywiro'r gwerthoedd hyn yn y cyfrifon terfynol yn gymhleth iawn o ystyried y gwerth anaeddfed perthnasol.  Eglurodd Swyddog Archwilio Cymru ei fod hefyd yn dechnegol iawn ei natur, byddai cyfeiriad hefyd at yr esboniad yn yr adroddiad canlynol ar yr eitem agenda ond roedd yn hapus siarad â Swyddogion Cyllid Cyngor Dinas Casnewydd ynghylch yr adroddiadau parhaus ar y camddatganiad. Byddai'n rhaid i'r swyddogion lunio barn ond gellid addasu hyn a'i roi drwy'r cyfrifon fel rhan o broses gyfrifyddu'r flwyddyn nesaf.

·         Roedd angen egluro’r wybodaeth i’r Pwyllgor a gofynnodd y Pwyllgor pwy fyddai'n cadarnhau’r penderfyniad yn unol ag arferion cwmnïau.  Cadarnhaodd y Pennaeth Cyllid y byddai ef yn cadarnhau’r cyfrifon yn ogystal ag Archwilio Cymru.  Ailadroddodd Archwilio Cymru nad oedd hwn yn fater pwysig ac er mwyn darparu datganiad cyfrifon roedd angen i Archwilio Cymru ei ddwyn i sylw'r Pwyllgor a dyna'r cyfan.  Felly, gellid cadarnhau’r cyfrifon.

·         Cafwyd trafodaeth ar y camddatganiadau a gywirwyd a nododd y Cadeirydd fod nifer o wallau gwerth uchel, yn enwedig o ran y ffigurau a chywerthoedd arian parod, benthyciadau a buddsoddiadau. Rhoddodd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol esboniad ar nifer o'r camddatganiadau a gywiriwyd gan gynnwys y ffaith bod nifer o'r gwallau o natur ddynol a bod gweithio o bell oherwydd Covid yn effeithio ar amgylchedd o gydweithio a gwiriadau syml.  Byddai hyn yn rhan o wersi a ddysgwyd a phrosesau a roddir ar waith. 

·         Dywedodd y Pennaeth Cyllid fod manteision o ran cydweithio'n agosach ag Archwilio Cymru; person wrth berson wrth ddelio â datganiad cyfrifon o safbwynt archwilio ac yn ystod y cyfnod cloi, nid oedd hyn yn bosibl.

·         Dywedwyd wrth y Cadeirydd, ar ôl gofyn am eglurhad ar yr amserlen mewn perthynas â 'Thymor Byr' ar gyfer dosbarthu arian parod a chywerthoedd arian parod, mai llai na thri mis oedd y cyfnod amser, ond byddai hyn yn amodol ar edrych ar bob eitem fesul achos.

Cytunwyd:

Nododd y Pwyllgor fod y camau gweithredu a'r materion o fewn ISA 260 ac awdurdododd y Pennaeth Cyllid a'r Cadeirydd i gymeradwyo a chadarnhau Datganiadau Ariannol yn ogystal â'r llythyr cynrychiolaeth dan Atodiad 2.