Agenda item

Cafodd y Cofnodion o 22 Hydref eu derbyn yn gofnod cywir yn amodol ar y canlynol:

Eitem 4 Adroddiad Blynyddol gan Bwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd

Y llythyren gyntaf ar gyfer y Cynghorydd M Evans a C Evans yn cael eu heithrio. Yn ogystal, gofynnodd y Cynghorydd M Evans i'r frawddeg gael ei newid i 'Ef' a wnaeth sylwadau yn lle 'nhw'.

Cyfeiriodd y Cynghorydd K Thomas at y rôl a wnawn ac roedd am i'r frawddeg gael ei dileu ar dudalen 6, ail baragraff.  I egluro, gofynnodd y Cynghorydd K Thomas pam y mae gwaith y cyngor yn cael ei gynnal yn wahanol, nid pam nad oedd cynghorwyr yn gwneud eu rôl.

Materion yn Codi

Eitem 4 Adroddiad Blynyddol gan Bwyllgor y Gwasanaethau Democrataidd

Gofynnodd y Pwyllgor ynghylch paragraff 2, tudalen 4 ac a oedd y swyddi wedi'u llenwi.  Roedd y swydd Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd ac un swydd Cynghorydd Craffu yn cael eu hail-hysbysebu.  Roedd y dyddiad cau ar ddiwedd mis Chwefror 2021 a byddai'r gwaith o greu rhestr fer yn cael ei chynnal maes o law.

Eitem 6 Unrhyw Faterion i'w Trafod gyda'r Panel Cyflog Annibynnol (PCA)

Ynghylch tudalen 8, mae'r Pwyllgor yn rhoi gwybod am adborth Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio yr ystyriwyd yn fanylach ar y rhwystrau i bobl rhag dod yn gynghorydd.  Dywedwyd y byddai'n cael ei nodi i’w fwydo'n ôl i'r PCA, ond ni chafodd hyn ei gofnodi i'w weithredu gan y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd.

Cododd y Cadeirydd y pwynt hwn ac roedd y Panel Cyflog Annibynnol (PCA) wedi gwrando ar y pwynt hwn ar sail statudol ac roedd Lloegr a'r Alban yn genfigennus o Fodel Cymru a oedd yn defnyddio'r Model fel esiampl.

Dywedodd y Cadeirydd fod y mater yn fawr ar gyfarfod Zoom yn ddiweddar a bod y Panel Cyflog Annibynnol yn gobeithio mentora'r cynghorwyr hynny a bod rhai cynghorau'n mentora ymgeiswyr.

Awgrymodd y Cynghorydd Hughes y dylai rhai o'r cynghorwyr h?n fod yn fentoriaid ac y dylai cynghorwyr mwy newydd gael eu cyfeillio â chynghorwyr newydd.

Cytunodd y Cynghorydd Whitcutt â'r pwynt uchod a ddylai, yn ei farn ef, gyd-fynd â Deddf Llywodraeth Leol Cymru Newydd ac y dylid bwydo hyn i mewn i'r drafodaeth yn ogystal â bod yn drafodaeth ar wahân.

Roedd y Cynghorydd K Thomas o'r farn y byddai hyn yn cael sylw yng nghanllawiau’r Ddeddf newydd a byddai cynghorwyr yn ystyried hyn yn ystod y cyfnod sefydlu.

Cyfarfu'r Cynghorydd Hourahine â Swyddogion Gwasanaethau Democrataidd yn Llywodraeth Cymru ynghylch adborth ar hyfforddiant Cynghorwyr, a oedd, yn ei farn ef, yn eithaf da, ond ni chafodd Cynghorwyr adborth cyffredinol ar hyn.

Awgrymodd y Cynghorwyr J Hughes fod lle i ymchwilio i hyn ac roedd yn iawn i'r Cyngor gynnwys hyn fel rhan o'r broses ddemocrataidd i ddenu'r math cywir o ymgeiswyr, yn enwedig mewn dinas mor amrywiol.

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod y ddeddfwriaeth bresennol yn narpariaethau Mesur Cymru (2011) ar waith i annog mwy o bobl i ddod ymlaen.  Rhan o'r drafodaeth hon oedd rhoi gwybod i bobl sut beth oedd bod yn gynghorydd a'r cyfrifoldebau.  Roedd gan y grwpiau a'r pleidiau gwleidyddol gyfrifoldeb hefyd i ddenu'r math cywir o ymgeiswyr.

Cytunodd y Cynghorydd C Evans â Phennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio a dywedodd fod y mater yn dod gyda'r system ddwy blaid ac roedd yn synhwyrol edrych ar bethau fel yr oeddent.  Awgrymwyd y dylid cynnal archwiliad o sefyllfa'r cyngor y dylai’r cyngor weld o hyn pa mor amrywiol oedd a ble yr hoffai'r pleidiau fod erbyn yr etholiad nesaf.  Gallai cytundeb rhwng y prif bleidiau ynghylch meini prawf dethol penodol fod yn seiliedig ar ddenu grwpiau amrywiol, o ran ethnigrwydd, oedran, cyfeiriadedd rhywiol, anabledd ac anableddau cudd.

Awgrymodd y Cynghorydd Whitcutt ei fod yn fater cymdeithasol ym mhob ardal a'r hyn oedd ei angen oedd dull cydgysylltiedig, fel cynnwys Aelod Cabinet dros Gydraddoldeb.  Roedd angen sicrhau y gallwn ddefnyddio adnodd gwerthfawr fel cymdeithas ac nad oedd a wnelo hyn ddim â chefndir ond gallai rhai materion osod rhwystrau cymdeithasol.

Sylwodd y Cynghorydd K Thomas fod diffyg amlwg gan mai dim ond 30% o aelodau etholedig sy'n fenywod a bod oedran yn broblem hefyd.  Dim ond drwy bob plaid yn canfasio yn unol â'i pholisïau y gellid mynd i'r afael â hyn.  Roedd angen tynnu sylw ato a gallai'r etholwyr benderfynu a oeddent yn adlewyrchu eu barn.  Nid oedd archwiliad yn ateb mewn gwirionedd ac yn hytrach dylai fod yn gyfrifoldeb i bob gr?p gwleidyddol yr oedd angen iddo fynd o ddifrif ar sut i fynd i'r afael â hyn.

Awgrymodd y Cynghorydd C Evans y dylai pleidiau neu'r cyngor gytuno ar ffordd o ddenu'r bobl iawn drwy grwpiau llwybr carlam fel cyngor ieuenctid. Gallai map ffordd ar waith edrych ar y sefyllfa/tueddiadau presennol a lle'r oeddem am fod fel cyngor o safbwynt anwleidyddol.

Awgrymodd y Cynghorydd Hourahine y dylid ychwanegu hyn at agenda yn y dyfodol fel eitem i'w thrafod ymhellach.