Agenda item

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod yr adroddiad er gwybodaeth.  Rhwng nawr a mis Mai nesaf roedd cyfarfodydd hybrid yn cael eu datblygu.  Roedd hwn yn gymysgedd o gyfarfodydd wyneb yn wyneb ac yn caniatáu i Gynghorwyr ddeialu o bell.  Roedd hyn i'w drafod yn ddiweddarach yn y Pwyllgor. 

Roedd Llywodraeth Cymru yn awyddus i roi arweiniad i Gynghorwyr ac Awdurdodau Lleol ar sut y dylid cynnal y cyfarfodydd hybrid hyn hefyd fel Cyfarfodydd Aml-Leoliad. 

Roedd yr adroddiad yn ddrafft felly pe bai gan yr Aelodau unrhyw sylwadau, gellid eu bwydo'n ôl i CLlLC a Llywodraeth Cymru. 

Hysbyswyd y Pwyllgor bod Cyngor Dinas Casnewydd wedi sicrhau £52,000 o gyllid grant gan y Gronfa Democratiaeth Ddigidol i wella'r seilwaith yn Siambrau ac ystafelloedd Pwyllgora'r Cyngor ac i wella'r feddalwedd. 

Byddai'r gr?p prosiect yn cyflwyno cyflwyniad i'r Pwyllgor mewn pryd, o ran sut y byddai'r system newydd hon yn gweithio gan adeiladu ar dechnoleg Microsoft Teams sy'n cael ei defnyddio eisoes a oedd yn bwydo i mewn i'r pecyn sydd yno eisoes yn Siambrau'r Cyngor ac ystafelloedd cyfarfod eraill.

Byddai'n gyfle i Gynghorwyr ddeialu o bell felly byddai'n ei gwneud yn fwy hyblyg i bobl gymryd rhan mewn cyfarfodydd pwyllgor a oedd yn ystyried agenda amrywiaeth Llywodraeth Cymru i annog mwy o bobl i ddod yn Gynghorwyr. 

Nododd y swyddog Monitro eu bod yn teimlo bod llawer o ddisgrifiad yno yn ogystal â bod yn eithaf geiriog a gallai elwa o grynodeb gweithredol a oedd i'w fwydo'n ôl. 

Cwestiynau:

·         Gofynnodd y Cynghorydd Hourihane am ba mor hir y byddai'r Cyngor yn cael ei glymu i mewn i feddalwedd y Timau.  

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod y Cyngor wedi gwneud penderfyniad polisi i gadw at Microsoft Teams gan nad oedd meddalwedd arall yn darparu'r un sicrwydd data a ddarparwyd gan Microsoft. 

Gallai aelodau a swyddogion eraill fynychu cyfarfodydd/digwyddiadau eraill ar Zoom ond ni chafodd rhannu gwybodaeth gyfrinachol am Zoom ei gynghori. 

Roedd Trwyddedau Microsoft yn rhan o'r pecyn 365 y mae'r Cyngor yn talu amdano, a byddai Zoom yn eithaf drud pe bai'n cael ei dalu fel rhywbeth ychwanegol.  

·         Croesawodd y Cynghorydd Hughes baragraff y Gymraeg a'i fod yn gyfle i'r potensial i wella'r defnydd o'r Gymraeg a mynegwyd dymuniad ganddynt i symud i lefel statudol yn hytrach na chanllawiau a allai fod yn is o ran blaenoriaeth, a defnyddio'r Gymraeg yn gyffredinol yn fwy cyhoeddus.

·         Dywedodd y Cynghorydd Hughes hefyd fod gwir angen meddwl sut yr oedd Cadeiryddion yn gweithredu gan y byddai angen iddynt fod yn fwy craff gan y byddai angen iddynt gael sgiliau newydd yn delio â Chynghorwyr yn mynychu o bell ac yn bersonol. 

·         Rhoddodd y Cynghorydd Hughes adborth ar y problemau a gafwyd wrth Gadeirio a oedd weithiau'n deillio o'r dechnoleg a ddefnyddiwyd gan y cyhoedd nad oedd bob amser yn cyrraedd y nod. 

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio mai un o fanteision Zoom mewn perthynas â'r Gymraeg oedd cyfieithu ar y pryd.  Mae Microsoft wedi rhoi eu gair y byddent yn datblygu'r swyddogaeth cyfieithu Cymraeg honno gan fod cyfieithu ar y pryd yn allweddol wrth symud ymlaen.  Roedd swyddogaeth ar Teams o ran cyfieithu, ond nid oedd yn hawdd ei defnyddio ac nid oedd ar yr un pryd, ond roedd yn cael ei hystyried fel rhan o'r prosiect.

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio eu bod yn cytuno â'r pwynt ynghylch hyfforddiant.  Byddai angen i gynghorau roi digon o hyfforddiant i aelodau gan ei fod yn set sgiliau wahanol.  Gobeithio gyda'r feddalwedd Public-i a sut y mae'n darlledu o'r Siambr yn gwneud pethau'n haws i'r Cadeiryddion.  Pe bai unrhyw bryderon neu argymhellion, gellid bwydo hyn yn ôl i'r darparwyr meddalwedd, felly byddai unrhyw sylwadau yr oedd yr Aelodau am eu gwneud yn cael eu hystyried. 

·         Gofynnodd y Cynghorydd Watkins sut y byddem yn cynyddu cyfranogiad y cyhoedd ac a oedd proses lle gellid rhoi gwybod iddynt am gyfarfodydd.  

Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio y byddai'r Pwyllgor yn trafod hyn fel rhan o'r rhaglen waith yn ddiweddarach ac y byddai angen edrych ar y ddeddfwriaeth. 

Esboniwyd bod angen i'r Cyngor benderfynu pa lefel o gyfranogiad cyhoeddus oedd ei angen ac roedd angen i ni ganiatáu i hyn ddigwydd, ac roedd y systemau'n ddigon hyblyg i ganiatáu hyn. 

Trafodwyd bod problemau wedi bod gyda phobl yn ymuno â digwyddiadau byw Teams e.e., yr Heddlu'n ymuno â Chyfarfod y Cyngor fel Digwyddiad Byw a allai fod yn fater technegol ar ddiwedd yr Heddlu. 

·         Cyfeiriodd y Cynghorydd K. Thomas at y nodyn am y Gymraeg a oedd yn awgrymu y byddai ymgynghoriad â'r cyhoedd ar y Gymraeg. 

Cadarnhaodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio na fyddai unrhyw ymgynghori â'r cyhoedd ar y Gymraeg ac roedd y Cyngor yn gwneud yr isafswm i gydymffurfio.  Y nod oedd cael cyfieithiad Cymraeg ar y pryd fel y gwelir yn y Senedd. 

·         Holodd y Cynghorydd K. Thomas fynediad i'r cyhoedd ac a oedd unrhyw ddata ynghylch a yw'r cyhoedd wedi cael mynediad at hyn. 

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio mai siarad cyhoeddus mewn cyfarfodydd yw'r hyn yr oedd Llywodraeth Cymru yn canolbwyntio arno a bod y ddeddfwriaeth am gael rhywbeth rhagweithiol yn y broses o wneud penderfyniadau. 

·         Awgrymodd y Cynghorydd K Thomas fod pobl yn cael gwell gwasanaeth gan roi cipolwg iddynt ar bolisïau a gallem roi gwybod i'r cyhoedd am sut rydym yn gwneud pethau. 

Dywedodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio nad oedd pwyllgorau darlledu'n byw yn ofyniad deddfwriaethol, ond ei fod yn rhywbeth yr oedd y Cyngor yn ei ymarfer a'i fod, o dan ddeddfwriaeth Covid, yn wahanol gan na chaniatawyd i unrhyw un ddod i mewn i adeiladau'r Cyngor.  Ar ôl i ymbellhau cymdeithasol ddod i ben, nid oedd unrhyw ofyniad cyfreithiol i wneud hynny.  O dan ddeddfwriaeth newydd, dywedodd y dylent fod ar gael i'r cyhoedd ar gyfer prif gyfarfodydd y Cyngor ond nad ydynt o reidrwydd yn cael eu darlledu'n fyw.  Fodd bynnag, roedd darlledu'n fyw yn arfer da. 

·         Dywedodd y Cynghorydd M. Evans ei bod yn bwysig dysgu o ymgysylltu â'r cyhoedd a rhoi cyhoeddusrwydd i gyfarfodydd y Cyngor ond bod angen cael cyfleuster ar gael i bobl i'w hysbysu o'r hyn a wnawn ac a ydym yn rhoi cyhoeddusrwydd i hyn. 

Cytunodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio a dywedodd y gellid cynnwys hyn yn y gwaith ar ddatblygu Polisi Ymgysylltu a Chyfranogiad y Cyhoedd. 

Dywedodd y Cynghorydd C. Evans fod ymgysylltu'n cynyddu pan oedd pobl yn gofalu, a'u bod yn cymryd rhan.  Dywedodd y Cynghorydd C. Evans hefyd fod cwestiynau cyhoeddus yn y Cyngor ar adegau priodol yn rhywbeth i edrych ymlaen ato, y gellid chwalu sibrydion ac agor pethau i'r cyhoedd. 

Dywedodd y Cynghorydd J. Hughes fod gan y Cyngor dudalen Facebook dda, a gellid defnyddio hyn i anfon cyfarfodydd misol i'r cyhoedd heb ormod o gost.  Byddai'r cyhoedd yn cael mynediad ato ar y fforwm hwn. 

Cytunodd Pennaeth y Gyfraith a Rheoleiddio fod tudalen Facebook a Twitter sefydledig i gyfleu negeseuon cyhoeddus ac roedd yn hapus i godi hyn fel rhan o'r darn o waith ar ymgysylltu â'r cyhoedd.