Agenda and minutes

AGM, Cyngor - Dydd Mawrth, 28ain Gorffennaf, 2020 5.00 pm

Lleoliad: Siambr y Cyngor, Canolfan Ddinesig. Gweld cyfarwyddiadau

Cyswllt: Anne Jenkins  Rheolwr Craffu a Llywodraethu

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datganiadau o ddiddordeb

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dim

2.

Penodi Maer / Cadeirydd y Cyngor

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cynigiodd yr Arweinydd, ac fe'i secondwyd gan y Cynghorydd Matthew Evans, y dylid penodi'r Cynghorydd Tom Suller yn Faer Dinas Casnewydd ac yn Gadeirydd y Cyngor ar gyfer y flwyddyn ddinesig gyfredol.

 

Cyhoeddodd yr Arweinydd fod y Cynghorydd Suller yn cael ei enwebu'n Faer ar sail statws oherwydd bod David Williams wedi gohirio ei dymor fel Maer.

 

Penderfynwyd:

 

Penderfynwyd yn unfrydol y dylid penodi'r Cynghorydd Tom Suller yn Faer Dinas Casnewydd a Chadeirydd y Cyngor ar gyfer y flwyddyn ddinesig bresennol 20/21.

 

Cymerodd y Cynghorydd Suller yr awenau fel Cadeirydd y cyfarfod o’r pwynt hwn ymlaen.

 

Diolchodd y Cynghorydd Suller i'r Arweinydd a'r Cyngor.  Dywedodd y Maer ei bod yn anrhydedd mawr derbyn enwebiad Maer ac roedd yn edrych ymlaen at wasanaethu'r Ddinas fel y Dinesydd Cyntaf.

 

Roedd yn anffodus nad oedd y Cyngor, o dan yr amgylchiadau, yn gallu cynnal seremoni ffurfiol i dderbyn y Maer.  Fodd bynnag, byddai'r digwyddiad Dinesig yn cael ei gynnal cyn gynted ag y gellid ei drefnu'n ddiogel.

 

Diolchodd y Maer i'r Maer ymadawol, y Cynghorydd Routley a'r Arglwydd Faeres am eu gwaith rhagorol yn ystod y flwyddyn ddiwethaf.

 

Cyhoeddodd y Maer mai ei elusen enwebedig fyddai'r Gymdeithas Alzheimer a'i Gaplan fyddai’r Tad John Connell o Eglwys y Santes Fair Marshfield.

 

 

 

3.

Penodi'r Dirprwy Faer

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Roedd y Maer yn falch o gyhoeddi bod y Cynghorydd Val Dudley wedi cytuno'n garedig i wasanaethu fel ei Ddirprwy Faer.

 

Penderfynwyd:

 

Penderfynwyd yn unfrydol y dylid penodi'r Cynghorydd Val Dudley yn Ddirprwy Faer Dinas Casnewydd a Chadeirydd y Cyngor ar gyfer y flwyddyn ddinesig bresennol 20/21.

 

 

4.

Penodi Arweinydd y Cyngor

Penodi swydd Arweinydd y Cyngor.

 

Yna gall yr Arweinydd gyhoeddi penodiadau Aelodau Cabinet a gall Arweinwyr Gr?p yr Wrthblaid gyhoeddi unrhyw benodiadau Cabinet Cysgodol, os dymunant.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddodd y Maer i rywun i gynnig penodiad Arweinydd y Cyngor. 

 

Datganodd y Cynghorydd Mudd fuddiant ar hyn o bryd.

 

Cyhoeddodd yr Arweinydd, fel y'i hetholwyd, ei phenodiad o Aelodau'r Cabinet:

 

Swydd

Penodwyd

Arweinydd, Cadeirydd y Cabinet ac Aelod Cabinet dros Adfywio a Thai

Y Cynghorydd Jane Mudd

Dirprwy Arweinydd ac Aelod Cabinet y Cyngor dros Wasanaethau’r Ddinas

 

Y Cynghorydd Roger Jeavons

Yr Aelod Cabinet dros Addysg a Sgiliau

Y Cynghorydd Gail Giles

Yr Aelod Cabinet dros Wasanaethau Cymdeithasol

Y Cynghorydd Paul Cockeram

Yr Aelod Cabinet dros Asedau

Y Cynghorydd Majid Rahman

Yr Aelod Cabinet dros Ddatblygu Cynaliadwy

Y Cynghorydd Deb Davies

Yr Aelod Cabinet dros Drwyddedu a Rheoleiddio

Y Cynghorydd Ray Truman

Yr Aelod Cabinet dros y Gymuned ac Adnoddau

Y Cynghorydd David Mayer

Yr Aelod Cabinet dros Ddiwylliant a Hamdden a’r

Rheolwr Busnes

Y Cynghorydd Deb Harvey

 

Siaradwyr yr Wrthblaid

Swydd

Penodwyd

Arweinydd yr Wrthblaid

Y Cynghorydd Matthew Evans

Dirprwy Arweinydd / Addysg a Sgiliau

Y Cynghorydd William J Routley

Rheolwr Busnes / Gwasanaethau’r Ddinas

Y Cynghorydd David Fouweather

Gwasanaethau Cymdeithasol

Y Cynghorydd Joan Watkins

Trwyddedu a Rheoleiddio / Asedau

Y Cynghorydd Martyn Kellaway

Datblygu Cynaliadwy

Y Cynghorydd Richard White

Datblygu Cymunedol ac Adnoddau / Datblygu Aelodau

Y Cynghorydd Ray Mogford

Diwylliant a Hamdden

Y Cynghorydd Charles Ferris

 

Cytunwyd:

Cafodd y Cynghorydd Jane Mudd ei phenodi’n unfrydol yn Arweinydd y Cyngor.

 

 

 

5.

Penodi i Gadeiryddion y Pwyllgor

Penodi cadeiryddion i'r Pwyllgorau Cynllunio a Thrwyddedu, Comisiynwyr Craffu a'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Yn dilyn enwebiadau gan Arweinwyr eu pleidiau perthnasol, a'r enwebiadau’n cael eu heilio’n briodol, cytunwyd y penodiadau Cadeiryddion Pwyllgorau canlynol gan y Cyngor:

 

 

Pwyllgor Cynllunio

Y Cynghorydd John Richards

Pwyllgor Trwyddedu

Y Cynghorydd J Hughes

Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd

Y Cynghorydd C Ferris

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu

Y Cynghorydd L Lacey

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Partneriaethau

Y Cynghorydd J Clarke

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Pobl

Y Cynghorydd J Watkins

Pwyllgor Craffu Perfformiad – Lle a Chorfforaethol

Y Cyng. C Evans

 

 

(Datganodd y bobl a rhestrwyd uchod, a oedd wedi’u henwebu, fuddiant yn yr eitem hon ac ni wnaethant bleidleisio ar y penodiadau penodol.)

 

6.

Penodi i Bwyllgorau

I weithredu penodiadau aelodau i Bwyllgorau gan y Grwpiau Gwleidyddol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cytunodd Arweinydd pob gr?p i rannu penodiadau’r aelodau i'r Pwyllgorau i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y cofnodion.  Bydd y manylion aelodaeth hyn yn dilyn ac yn cael eu diweddaru maes o law.  

 

Yn ogystal, enwebwyd y canlynol:

 

Cynrychiolydd Athrawon CYSAG - Tanya Simmonds

 

7.

Penodi i Gyrff Allanol

I weithredu penodiadau aelodau i gyrff allanol.

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y Cyngor ar waith y penodiadau aelodau i gyrff allanol.

 

Cytunodd Arweinydd pob gr?p i rannu penodiadau aelodau i Gyrff Allanol ac Aelodau â Chyfrifoldebau Arbennig i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y cofnodion.  Gweler Atodiad 1 isod.

 

Yn ogystal, roedd y Penodiadau Llywodraethwyr Ysgol canlynol wedi'u cynnwys:

 

Corff Llywodraethu

Lleoedd gwag

Penodi

Ysgol Gynradd Alway

Ail-benodiad

Michelle Miles

Ysgol Basaleg

Ail-benodiad

Chris Evans

Ysgol Arbennig Maes Ebwy

Ail-benodiad

Victoria Cox-Wall

Ysgol Arbennig Maes Ebwy

Ail-benodiad

Kate Thomas

Ysgol Gynradd Sant Gabriel

Ail-benodiad

Jan Furtek

Ysgol San Silian

Ail-benodiad

Louise Moore

Ysgol John Frost

Penodiad/Swydd Wag

Jan Atkinson

Ysgol John Frost

Ail-benodiad

Trevor Watkins

Ysgol Gymraeg Casnewydd

Ail-benodiad

Meirion Rushworth

Ysgol Gymraeg Casnewydd

Ail-benodiad

Llio Elgar

Ysgol Uwchradd Sant Joseff

Ail-benodiad

Mark Whitcutt

Ysgol Gynradd Clytha

Ail-benodiad

Mattew Evans

 

 

 

8.

Penodi'r Prif Weithredwr

Ystyried argymhelliad yr Is-bwyllgor Penodiadau

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Fe'i cynigiwyd gan yr Arweinydd a'i eilio’n briodol y dylid penodi Beverly Owen yn Brif Weithredwr yn unol ag argymhelliad yr Is-bwyllgor Penodiadau.

 

Gofynnodd y Cynghorydd Matthew Evans y dylid nodi y byddai'n pleidleisio yn erbyn argymhelliad yr Is-bwyllgor Penodiadau. Fodd bynnag, ni fwriadwyd i hyn fod yn adlewyrchiad personol ar yr unigolyn dan sylw. 

 

Penderfynwyd:

Drwy bleidlais fwyafrifol, penderfynwyd penodi Beverly Owen yn Brif Weithredwr a Phennaeth y Gwasanaeth Cyflogedig.

 

 

9.

Cynllun Lwfansau Aelodau 2020/21 pdf icon PDF 82 KB

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol oedd y corff â'r dasg o bennu'r lefelau cydnabyddiaeth ar gyfer cynghorau yng Nghymru.  Gwnaeth y Panel benderfyniadau mewn perthynas â chyflogau sylfaenol ac uwch gyflogau, a hefyd y cyfraddau a'r amodau ar gyfer treuliau a delir gan awdurdodau cyhoeddus. 

 

Adroddwyd adroddiad blynyddol 20/21 y Panel i'r Cyngor ar 27 Chwefror 2020 fel rhan o Gofnodion cyfarfod y Pwyllgor Safonau ar 20 Chwefror.  Penderfynodd y Panel y dylid cael cynnydd chwyddiant o £350 (2.5%) i'r cyflog blynyddol sylfaenol o £13,866, gan roi cyflog sylfaenol uwch o £14,218, a fyddai'n cael ei ôl-ddyddio i 1 Ebrill 2020.

 

Cynigiodd y Maer i dderbyn yr adroddiad ac fe'i eiliwyd yn briodol.

 

Penderfynwyd:

Cymeradwyodd a mabwysiadodd y Cyngor yr Atodlen Gydnabyddiaeth yr Aelodau ar gyfer 2020/21 fel y nodir yn Atodiad 1 yr adroddiad.

 

Daeth y mater hwnnw â busnes y Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol i ben, felly diolchodd y Maer i gynghorwyr am ddod i'r cyfarfod o bell a datgan bod y cyfarfod wedi cau.