Agenda and minutes

AGM, Cyngor - Dydd Mawrth, 21ain Mai, 2024 5.00 pm

Lleoliad: Siambr y Cyngor, Canolfan Ddinesig

Cyswllt: Anne Jenkins  Governance Team Leader

Media

Eitemau
Rhif eitem

1.

Rhagymadroddion

i)          Ymddiheuriadau am absenoldeb

ii)         Datganiadau o Ddiddordeb

iii)        Derbyn unrhyw gyhoeddiadau gan yr Aelod Llywyddol

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

1.i Ymddiheuriadau

 

Y Cynghorwyr Evans, Baker-Westhead, Cleverly a Perkins.

 

1.ii Datgan Buddiannau

 

Datganodd enwebeion eu buddiannau pan bleidleisiwyd ar eu penodiadau.

 

1.iii Cyhoeddiadau'r Aelod Llywyddol

 

Dim cyhoeddiadau.

 

2.

Penodi Cyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol

Ystyried argymhelliad yr Is-bwyllgor Penodiadau.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Dywedodd yr Arweinydd wrth y Cyngor fod Tanya Evans wedi cael ei hargymell gan yr Is-bwyllgor Penodiadau fel Cyfarwyddwr Strategol newydd y Gwasanaethau Cymdeithasol.

 

Eiliwyd hyn gan y Cynghorydd Routley

 

Penderfynwyd:

Penododd y Cyngor hwnnw Tanya Evans yn Gyfarwyddwr Strategol Gwasanaethau Cymdeithasol.

 

3.

Penodiad i'r Aelod Llywyddol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Datganodd yr Aelod Lywydd fuddiant a gadawodd y cyfarfod ar y pwynt hwn.

 

Gwahoddodd y Swyddog Monitro enwebiadau ar gyfer yr Aelod Llywyddol. 

 

Enwebodd yr Arweinydd y Cynghorydd Paul Cockeram i barhau â rôl yr Aelod Llywyddol, heb unrhyw enwebiadau pellach.

 

Cafodd hyn ei eilio gan y Cynghorydd Drewett.

 

Penderfynwyd:

Penododd y Cyngor y Cynghorydd Cockeram yn Aelod Llywyddol.

 

4.

Penodiad i’r Dirprwy Aelod Llywyddol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Enwebodd yr Aelod Llywyddol y Cynghorydd Screen i fod yn Ddirprwy Lywydd heb unrhyw enwebiadau pellach.

 

Cafodd hyn ei eilio gan y Cynghorydd Drewett.

 

Penderfynwyd:

Penododd y Cyngor y Cynghorydd Screen yn Ddirprwy Aelod Llywyddol.

 

5.

Penodiad i Arweinydd y Cyngor

I wneud penodiad i swydd Arweinydd y Cyngor.

 

Yna gall yr Arweinydd fel y'i hetholwyd gyhoeddi ei benodiadau ef neu hi o Aelodau Cabinet os yw'n dymuno.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gwahoddodd y Swyddog Llywyddol aelod o'r blaid fwyafrifol i gynnig penodiad Arweinydd y Cyngor. 

 

Enwebodd y Cynghorydd Mudd y Cynghorydd Dimitri Batrouni.

 

Cafodd hyn ei eilio gan y Cynghorydd Reeks.

 

Penderfynwyd:

Y bydd y Cynghorydd Dimitri Batrouni yn cael ei benodi'n arweinydd y Cyngor.

 

Cyhoeddodd yr Arweinydd, fel y'i hetholwyd ei benodiad gan Aelodau'r Cabinet, portffolios sydd ynghlwm fel Atodiad 1:

 

Aelod Cabinet

Penodwyd

Arweinydd

Y Cynghorydd Dimitri Batrouni

Dirprwy Arweinydd / Addysg a'r Blynyddoedd Cynnar

Y Cynghorydd Deb Davies

Gwasanaethau Cymdeithasol  

Y Cynghorydd Laura Lacey

Adfywio a Gwasanaethau Democrataidd

Y Cynghorydd James Clarke

Tai a Chynllunio

Y Cynghorydd Saeed Adan

Cyfathrebu a Diwylliant

Y Cynghorydd Emma Stowell-Corten

Newid Hinsawdd

Y Cynghorydd Yvonne Forsey

Asedau a Seilwaith

Y Cynghorydd Rhian Howells

Cymunedau a Lleihau Tlodi

Y Cynghorydd Pat Drewett

 

Rheolwr Busnes y Cyngor – Y Cynghorydd Drewett

Prif Chwip y Gr?p – y Cynghorydd Beverly Perkins

 

Yna cyhoeddodd y Cynghorydd Reeks, fel Dirprwy Arweinydd gr?p yr Wrthblaid benodiadau Cysgodol.

 

Llefarydd yr wrthblaid – Gr?p Ceidwadol:

 

Aelod Cabinet yr wrthblaid

Penodwyd

Arweinydd

Y Cynghorydd Matthew Evans

Dirprwy Arweinydd / Addysg a'r Blynyddoedd Cynnar

Y Cynghorydd David Fouweather

Gwasanaethau Cymdeithasol  

Y Cynghorydd Martyn Kellaway

Adfywio a Gwasanaethau Democrataidd

Y Cynghorydd Matthew Evans

Tai a Chynllunio

Y Cynghorydd William Routley

Cyfathrebu a Diwylliant

Y Cynghorydd Chris Reeks

Newid Hinsawdd

Y Cynghorydd John Jones

Asedau a Seilwaith

Y Cynghorydd Ray Mogford

Cymunedau a Lleihau Tlodi

Y Cynghorydd Chris Reeks

 

6.

Datganiadau o ddiddordeb

Penodi cadeiryddion i'r Pwyllgorau Cynllunio a Thrwyddedu, y Pwyllgorau Craffu a'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Yn dilyn enwebiadau gan Arweinwyr eu pleidiau perthnasol, a'r enwebiadau’n cael eu heilio’n briodol, Penderfynwyd y câi’r penodiadau Cadeiryddion Pwyllgorau canlynol eu cytuno gan y Cyngor:

 

Cadeirydd y Pwyllgor

Penodwyd

Aelod Llywyddol

Y Cynghorydd Paul Cockeram

Planning Committee

Y Cynghorydd Mark Spencer

Pwyllgor Trwyddedu

Y Cynghorydd Kate Thomas

Democratic Services Committee

Y Cynghorydd William Routley

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu

Y Cynghorydd Phil Hourahine

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Partneriaethau

Y Cynghorydd John Reynolds

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Pobl

Y Cynghorydd David Fouweather

Pwyllgor Craffu Perfformiad – Lle a Chorfforaethol

Y Cynghorydd Mark Howells

(Datganodd y bobl a rhestrwyd uchod, a oedd wedi’u henwebu, fuddiant yn yr eitem hon ac ni wnaethant bleidleisio ar y penodiadau penodol.)

 

7.

Penodiadau

Rhoi effaith i benodiadau aelodau i bwyllgorau gan y grwpiau gwleidyddol.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gweithredodd y Cyngor benodiadau i Bwyllgorau gan y grwpiau gwleidyddol.

 

Cytunodd Arweinydd pob grwp i rannu penodiadau aelodau i'r Pwyllgorau i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y Cofnodion. 

 

Cadarnhawyd y dyraniad canlynol o seddi Pwyllgor:-

 

Pwyllgor Cynllunio

Llafur (Cadeirydd)

Y Cynghorydd Mark Spencer

Llafur (Dirprwy Gadeirydd)

Y Cynghorydd Malcolm Linton                           

Y gweithlu

Y Cynghorydd Bev Perkins                         

Y gweithlu

Y Cynghorydd Gavin Horton

Y gweithlu

Y Cynghorydd Trevor Watkins

Y gweithlu

Y Cynghorydd John Reynolds                   

Y gweithlu

Y Cynghorydd Tim Harvey                                                      

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd John Jones

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd William Routley

Plaid Annibynwyr Casnewydd

Y Cynghorydd Jason Jordan

Gr?p Annibynwyr Llyswyry

Y Cynghorydd Mark Howells

 

Pwyllgor Trwyddedu

Llafur (Cadeirydd)

Y Cynghorydd Kate Thomas

Y gweithlu

Y Cynghorydd Matthew Pimm

Y gweithlu

Y Cynghorydd Allan Screen

Y gweithlu

Y Cynghorydd Alex Pimm

Y gweithlu

Y Cynghorydd Farzina Hussain

Y gweithlu

Y Cynghorydd Debbie Harvey

Y gweithlu

Y Cynghorydd John Harris

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd David Fouweather

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd Martyn Kellaway

Plaid Annibynwyr Casnewydd

Y Cynghorydd Janet Cleverly

Gr?p Annibynwyr Llyswyry

Y Cynghorydd Allan Morris

 

Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio

Y gweithlu

Y Cynghorydd Gavin Horton

Y gweithlu

Y Cynghorydd Bev Perkins

Y gweithlu

Y Cynghorydd John Reynolds

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd David Fouweather

Plaid Annibynwyr Casnewydd

Y Cynghorydd Jason Jordan

Gr?p Annibynwyr Llyswyry

Y Cynghorydd Mark Howells

Aelodau Lleyg*

Gareth Chapman

Don Reed

Dr Norma Barry

* Cadeirydd i'w benodi gan y Pwyllgor

 

Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd

Ceidwadwyr (Cadeirydd)

Y Cynghorydd William Routley

Y gweithlu

Y Cynghorydd Trevor Watkins

Y gweithlu

Y Cynghorydd Stephen Cocks                                 

Y gweithlu

Y Cynghorydd Jane Mudd                                           

Y gweithlu

Y Cynghorydd Phil Hourahine                                       

Y gweithlu

Y Cynghorydd Kate Thomas                                       

Y gweithlu 

Y Cynghorydd Tim Harvey                                                          

Y gweithlu

Y Cynghorydd Beverly Perkins

Gr?p Annibynwyr Llyswyry

Y Cynghorydd Andrew Sterry

Aelodau Annibynnol

**Gwrthodwyd

 

Pwyllgorau Craffu:

 

Pwyllgor Rheoli Trosolwg a Chraffu

Llafur (Cadeirydd)      

Y Cynghorydd Phil Hourahine

Y gweithlu

Y Cynghorydd Claire Baker-Westhead

Y gweithlu

Y Cynghorydd Debbie Jenkins

Y gweithlu

Y Cynghorydd Malcolm Linton

Y gweithlu

Y Cynghorydd John Harris

Y gweithlu

Y Cynghorydd Stephen Cocks

Y gweithlu

Y Cynghorydd David Mayer

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd Matthew Evans

Gr?p Annibynwyr Llyswyry

**Gwrthodwyd

 

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Partneriaethau

Llafur (Cadeirydd)

Y Cynghorydd John Reynolds

Y gweithlu

Y Cynghorydd Farzina Hussain

Y gweithlu

Y Cynghorydd Paul Bright

Y gweithlu

Y Cynghorydd Stephen Marshall 

Y gweithlu

Y Cynghorydd Allan Screen

Y gweithlu

Y Cynghorydd Jason Hughes                                   

Y gweithlu

Y Cynghorydd Bev Davies                     

Ceidwadwyr

Y Cynghorydd John Jones

Plaid Annibynwyr Casnewydd

Wedi’i wrthod

Y Blaid Werdd 

Y Cynghorydd Lauren James

 

Pwyllgor Craffu Perfformiad - Pobl

Ceidwadwyr (Cadeirydd)

Y Cynghorydd David Fouweather

Y gweithlu

Y Cynghorydd Matthew Pimm                             

Y gweithlu

Y Cynghorydd Bev Davies                         

Y gweithlu

Y Cynghorydd Stephen Marshall                                  

Y gweithlu

Y Cynghorydd Debbie Jenkins                          

Y gweithlu

Y Cynghorydd Trevor Watkins

Y gweithlu

Y Cynghorydd David Mayer                                              

Y gweithlu

Y Cynghorydd Debbie Harvey    

Plaid Annibynwyr Casnewydd

Y Cynghorydd Janet Cleverly

Democratiaid Rhyddfrydol Cymru

Y Cynghorydd Carmel Townsend.

 

Pwyllgor Craffu Perfformiad – Lle a Chorfforaethol

Gr?p Annibynwyr Llyswyry (Cadeirydd)

Y Cynghorydd  ...  view the full Cofnodion text for item 7.

8.

Penodiadau i Gyrff Allanol

Rhoi effaith i benodiadau aelodau i gyrff allanol

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Rhoddodd y Cyngor ar waith y penodiadau aelodau i gyrff allanol.

 

Cytunodd Arweinydd pob gr?p i rannu penodiadau aelodau i Gyrff Allanol ac Aelodau â Chyfrifoldebau Arbennig i'r Swyddog Priodol er mwyn eu nodi yn y cofnodion, fel yr amlinellwyd yn Atodiad 2 isod.

9.

Penodiadau

Ystyried unrhyw benodiadau arfaethedig.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Gofynnodd y Cynghorydd Reeks am gymeradwyaeth am grant gollyngiadau arbennig yn unol ag Adran 85 o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 ar gyfer absenoldeb parhaus y Cynghorydd Matthew Evans y tu hwnt i chwe mis oherwydd afiechyd.

 

Penderfynwyd:

Cytunodd y Cyngor i Ddosraniad Arbennig i'r Cynghorydd Evans.

 

10.

Gohiriad

Bydd y cyfarfod yn cael ei ohirio ar ôl ystyried yr eitemau uchod a bydd yn ailymgynnull ar gyfer yr eitemau canlynol heb fod yn gynharach na 5.45pm.

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cymerodd y cynghorwyr seibiant byr tra bod Siambrau'r Cyngor yn cael eu paratoi ar gyfer urddo’r Maer.

 

11.

Seremoni Urddo a Radu y Maer ar gyfer y flwyddyn 2024 i 2025

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Ailddechreuodd y Cyngor a chafodd y Maer Etholedig, y Cynghorydd Raymond Mogford ei dyngu fel Maer newydd Casnewydd am y flwyddyn 2023/2024.

 

Tyngwyd y Cynghorydd Chris Reeks fel Dirprwy Faer newydd y Flwyddyn 2023/24.

 

12.

Atodiad 1 - Portffolios Aelodau Cabinet

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Arweinydd

Y Cynghorydd Dimitri Batrouni

  • Yr holl faterion ariannol
  • Perfformiad
  • Cynllun Corfforaethol
  • Cysylltiadau Cyhoeddus a chyswllt â'r wasg ar gyfer materion ledled y ddinas
  • Digwyddiadau Maerol a chorfforaethol
  • Aelod Cabinet dros Ddatblygu
  • Datblygu Economaidd (Strategol)
  • Prosiectau mawr (goruchwyliaeth)
  • Dinasoedd allweddol
  • Trawsnewid
  • Digidol
  • Hyb Gwybodaeth
  • Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru
  • Materion cyfansoddiadol
  • Budd-daliadau'r Dreth Gyngor
  • Canolfan wyneb yn wyneb y Cyngor a'r Ganolfan Gyswllt

 

 

 

13.

Atodiad 2 - Cyrff Allanol

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Bwrdd / Cynrychiolydd

Plaid 

 

Bwrdd Iechyd Prifysgol Aneurin Bevan (BIPAB)

 

Mark Spencer

Llafur Cymru

 

 

Kate Thomas

Llafur Cymru

 

Cyngor Celfyddydau Cymru:  Rhanbarth De-ddwyrain Cymru

 

Emma Stowell Corten

Llafur Cymru

 

Cyngor Llyfrau Cymru

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

ADM (Ardal Draenio Mewnol) ar gyfer Cil-y-coed, Gwynll?g a Gwy Isaf

 

Phil Hourahine

 

 

 

Ray Mogford (Cadw’n ôl)

 

 

 

Trevor Watkins (Cadw’n ôl)

 

 

 

Yvonne Forsey

 

 

 

Stephen Cocks

 

 

 

 

 

 

Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru

Hen Gydbwyllgor Bargen Ddinesig Prifddinas-Ranbarth Caerdydd

 

Dimitri Batrouni

Llafur Cymru

 

 

Deb Davies (Dirprwy)

Llafur Cymru

 

Bwrdd Trafnidiaeth Rhanbarthol Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru

 

Rhian Howells

Llafur Cymru

 

Cynllun Datblygu Strategol Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru

 

James Clarke

Llafur Cymru

 

Bwrdd Llywodraethu ac Archwilio Cydbwyllgor Corfforaethol De-ddwyrain Cymru

 

Phil Hourahine

Llafur Cymru

 

Cydbwyllgor Craffu Corfforaethol De-ddwyrain Cymru

 

Yvonne Forsey

Llafur Cymru

 

 

Allan Screen

 

 

Ffowndri Lled-ddargludydd Cyfansawdd (LlDC) (CCRC)

 

Deb Davies

Llafur Cymru

 

Panel Ymddiriedolaethau Elusennol

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

 

Kate Thomas

Llafur Cymru

 

 

Mark Spencer

Llafur Cymru

 

 

Paul Cockeram

Llafur Cymru

 

 

William Routley

Ceidwadwyr Cymreig

 

Canolfan Cyngor ar Bopeth

 

Paul Cockeram

Llafur Cymru

 

 

 

 

Panel Lleol y Gist Gymunedol

 

Deb Davies

Llafur Cymru

 

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

 

Mark Spencer

Llafur Cymru

 

Llais (hen Gyngor Iechyd Cymunedol, Pwyllgor Casnewydd)

 

Deb Davies

Llafur Cymru

 

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

 

Mark Spencer

Llafur Cymru

 

Consortiwm Awdurdodau Lleol yng Nghymru

 

Dimitri Batrouni

Llafur Cymru

 

Undeb Credyd

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

GCA - Bwrdd y Cwmni

 

Debbie Jenkins

Llafur Cymru

 

 

Laura Lacey

Llafur Cymru

 

GCA - Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd Risg

 

Claire Baker-Westhead

Llafur Cymru

 

 

Phil Hourahine

Llafur Cymru

 

Gr?p Comisiynu GCA

 

Paul Bright

Llafur Cymru

 

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

Canolfan Gofal Cymdeithasol Dwyrain Casnewydd

 

Laura Lacey

Llafur Cymru

 

Comisiwn Tegwch

 

Stephen Cocks

Llafur Cymru

 

 

David Fouweather

Ceidwadwyr

 

Partneriaeth Trin Gwastraff Bwyd

 

Laura Lacey

Llafur Cymru

 

 

Yvonne Forsey

Llafur Cymru

 

Panel maethu

 

Laura Lacey

Llafur Cymru

 

Cydbwyllgor Prosiect Bregusrwydd

 

Laura Lacey

Llafur Cymru

 

Cyfeillion Pont Gludo Casnewydd

 

Emma Stowell Corten

Llafur Cymru

 

Cydbwyllgor Archifau Gwent Fwyaf

 

David Mayer

Llafur Cymru

 

 

Claire Baker-Westhead

Llafur Cymru

 

Cyd-bwyllgor Amlosgi Gwent Fwyaf

 

Rhian Howells

Llafur Cymru

 

 

Yvonne Forsey

Llafur Cymru

 

GrowingSpace

 

Trevor Watkins

Llafur Cymru

 

Pwyllgor Lleol Cymdeithas Sefydliadau Gwirfoddol Gwent

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

Gwarchodfa Gwlyptiroedd Gwastadeddau Gwent

 

Yvonne Forsey

Llafur Cymru

 

Panel Heddlu a Throseddu Gwent

 

Farzina Hussain

Llafur Cymru

 

 

Gavin Horton

Llafur Cymru

 

 

Deb Jenkins

Llafur Cymru

 

Pwyllgor Craffu Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Gwent

 

Emma Stowell Corten

Llafur Cymru

 

 

Farzina Hussain

Llafur Cymru

 

Cymdeithas Bowlio Dan Do

 

 

 

Trevor Watkins

Llafur Cymru

 

JeromeGatehouse Collection Trust

 

 

 

Mark Spencer

Llafur Cymru

 

Cyd-gyngor Cymru

 

 

 

Dimitri Batrouni

Llafur Cymru

 

 

Deb Davies

Llafur Cymru

 

Bwrdd Gwastadeddau Byw

 

Rhian Howells

Llafur Cymru

 

 

Yvonne Forsey

Llafur Cymru

 

 

 

 

 

Cyd-Gr?p Llywio Camlas Sir Fynwy a Brycheiniog

 

David Mayer

Llafur Cymru

 

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

 

Phil Hourahine

Llafur Cymru

 

Comisiwn Harbwr Casnewydd

 

Trevor Watkins

Llafur Cymru

 

Bwrdd Casnewydd Fyw

 

Yvonne Forsey

Llafur Cymru

 

 

Pat Drewett

Llafur Cymru

 

AGB Newport Now

 

 

 

Dimitri Batrouni

Llafur Cymru

 

Bwrdd Trafnidiaeth Casnewydd

 

Allan Screen

Llafur Cymru

 

 

James Clarke

Llafur Cymru

 

 

Bev Davies

Llafur Cymru

 

 

Mark Spencer (Cadeirydd)

Llafur Cymru

 

 

Cleverly, Janet

Plaid Annibynwyr Casnewydd

 

Cymorth i  ...  view the full Cofnodion text for item 13.