Agenda a Chofnodion

Dim.

Dim.

Derbyniwyd y cofnodion o gyfarfod 13 Tachwedd yn amodol ar:

Eitem 5: Datganodd y Cynghorydd Adan ei fod yn Llywodraethwr AALl ar gyfer Ysgol Gynradd Pilgwenlli (ysgol sydd bellach wedi'i lleoli yn hen safle Whiteheads) ac nid Ysgol Gynradd St Andrews.

Cyflwynodd yr Arweinydd yr adroddiad, gan amlinellu'r gweithgareddau benthyca a buddsoddi yn ystod y flwyddyn a'r tymor canolig sydd i ddod. 

Roedd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio wedi ystyried yr adroddiad ac ni ddarparwyd unrhyw sylwadau, byddai'r adroddiad yn y pen draw yn mynd i'r Cyngor llawn i'w gymeradwyo. 

Cydymffurfiodd y Cyngor â Dangosyddion Darbodus a osodwyd ar gyfer 2024/25, ac eithrio'r dangosydd a ddyluniwyd i ddangos cyfran y costau cyllido i'r llif refeniw net.  

Amlygodd y rhagolygon ar gyfer y blynyddoedd nesaf fod angen sylfaenol i fenthyca ymhellach ac ailgyllido rhai benthyciadau mawr tua diwedd y flwyddyn. Roedd risg hefyd bod angen talu'r Opsiwn Rhoddwr Benthyciadau Opsiwn Benthyciwr (ORhBoB) sy'n weddill.

Byddai swyddogion yn monitro cyfraddau llog yn ofalus, er mwyn sicrhau bod y cyfraddau gorau yn cael eu defnyddio ar gyfer unrhyw fenthyca newydd, mewn cydweithrediad â chynghorwyr allanol y trysorlys.  

Penderfyniad:     

Nododd y Cabinet yr adroddiad ar weithgareddau rheoli'r trysorlys yn ystod hanner blwyddyn gyntaf 2024-25 a darparodd adborth i’r adroddiad dilynol i'r Cyngor.

Cyflwynodd yr Arweinydd yr adroddiad a oedd yn amlygu'r swyddogaeth archwilio fewnol. Roedd y tîm bach o 6.5 swydd, am wahanol resymau a amlinellwyd yn yr adroddiad, yn cael trafferth yn barhaus i recriwtio staff addas.  

Yn 2023, gadawodd y rhan fwyaf o'r tîm o fewn cyfnod byr iawn o amser a rhoddwyd trefniadau dros dro ar waith, ond roedd angen trefniadau mwy parhaol. 

Yn hanesyddol roedd yn well gan y Cyngor hwn weithio mewn partneriaeth â gwasanaethau a ddarperir gan sefydliadau allanol yn hytrach na model allanol ar sail contract. 

Cynhaliwyd cymhariaeth gyson a chadarn o'r partneriaethau, ac argymhellwyd bod y Cyngor yn ceisio aelodaeth i Bartneriaeth Archwilio De Orllewin (BADO). 

Adolygodd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yr adroddiad a chefnogodd yr argymhelliad, gyda'u sylwadau ac ymatebion y Pennaeth Cyllid wedi'u cynnwys yn yr adroddiad hwn. Byddai’r Cabinet hefyd eisiau sicrhau bod y partneriaethau yn cael eu sefydlu ar delerau derbyniol a bod staff yr effeithiwyd arnynt yn cymryd rhan lawn yn y broses.   

Nododd y Cynghorwyr D Davies, Clarke, Adan, a Lacey eu cefnogaeth i'r adroddiad. I gael mynediad at recordiad llawn a sylwadau a wnaed, cyfeiriwch at Sianel YouTube y Cyngor: Democratic meetings / Cyfarfodydd democrataidd.  

Penderfyniad:     

Awdurdododd y Cabinet y Pennaeth Cyllid, mewn ymgynghoriad ag Arweinydd y Cyngor fel yr Aelod Cabinet dros Gyllid, i sefydlu'r Cyngor fel partner llawn gyda Phartneriaeth Archwilio De-orllewin (BADO) ar gyfer darparu gwasanaethau archwilio mewnol yn yr hirdymor.  

Cyflwynodd y Dirprwy Arweinydd / Aelod Cabinet dros Addysg a Blynyddoedd Cynnar yr adroddiad a ofynnodd i gydweithwyr y Cabinet wneud penderfyniad ar ddyfodol Gwasanaethau Gwella Ysgolion Casnewydd yn seiliedig ar dri opsiwn gwerthuso fel yr amlinellwyd yn yr adroddiad.

Gofynnodd Llywodraeth Cymru i bob awdurdod lleol adolygu eu Gwasanaethau Gwella Ysgolion presennol ac ystyried a oeddent yn bodloni'r canllawiau gwella ysgolion cenedlaethol diwygiedig a gafodd eu rhyddhau eleni hefyd. 

Gwasanaeth gwella ysgolion presennol y Cyngor oedd y Gwasanaeth Cyflawniad Addysg (GCA). Ymysg y manteision niferus a amlygwyd gan yr Aelod Cabinet, roedd y model hwn hefyd yn golygu bod ysgolion Casnewydd yn elwa ar £1.4 miliwn ychwanegol o gyllid grant.

Nododd y Cynghorwyr Drewett, ac Adan, eu cefnogaeth i'r adroddiad. I gael mynediad at recordiad llawn a sylwadau a wnaed, cyfeiriwch at Sianel YouTube y Cyngor: Democratic meetings / Cyfarfodydd democrataidd.  

Penderfyniad:     

Bod y Cabinet yn cytuno:-

1.    Parhau i gomisiynu gwasanaethau gwella ysgolion o Wasanaeth Cyflawniad Addysg De-ddwyrain Cymru (GCA) hyd y gellir rhagweld; a

2.    Mandadu’r Prif Swyddog Addysg i weithio gyda phartneriaid i archwilio'r potensial ar gyfer newidiadau i lywodraethu'r GCA ac i weithredu newidiadau i ddarparu gwasanaethau gan GCA a oedd yn adlewyrchu adborth rhanddeiliaid a chanllawiau gwella ysgolion cenedlaethol.

Cyflwynodd yr Arweinydd yr adroddiad, gan roi trosolwg o risgiau’r Cyngor a allai atal cyflawni ei flaenoriaethau strategol a darparu gwasanaethau i gymunedau Casnewydd.

Byddai'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn cael diweddariad Chwarter 1 (Ch1) ar ddiwedd mis Tachwedd. 

O'i gymharu â Ch1, nid oedd unrhyw newidiadau i'w hadrodd gyda'r Gofrestr Risg Gorfforaethol. 

Penderfyniad:     

Ystyriodd y Cabinet gynnwys diweddariad Chwarter 2 ar y Gofrestr Risgiau Corfforaethol.

Cyflwynodd yr Arweinydd yr adroddiad, a oedd yn amlinellu perfformiad y Cyngor yn ystod 2023-2024. 

Cyflwynwyd hyn i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ar 28 Tachwedd lle derbyniwyd adborth a sylwadau gwerthfawr. Mae'r sylwadau hyn wedi'u cynnwys yn yr adroddiad. 

Mae’r Cyngor yn parhau i wneud cynnydd sylweddol o ran gwella ei brosesau trin cwynion ac adborth. Byddai'r gwelliannau a gynlluniwyd ar gyfer 2024/25 yn cryfhau ymhellach ymrwymiad y Cyngor i dryloywder, ymatebolrwydd a gwella gwasanaethau yn barhaus. 

Nododd y Cynghorwyr Forsey, R Howells ac Adan, eu cefnogaeth i'r adroddiad. I gael mynediad at recordiad llawn a sylwadau a wnaed, cyfeiriwch at Sianel YouTube y Cyngor: Democratic meetings / Cyfarfodydd democrataidd.  

Penderfyniad:     

Cymeradwyodd y Cabinet yr Adroddiad Blynyddol ar Reoli Canmoliaeth, Sylwadau a Chwynion 2023/2024 a chamau gweithredu arfaethedig. 

Dyma oedd yr adroddiad misol rheolaidd ar y rhaglen waith.

Penderfyniad:      

Cytunodd y Cabinet ar y rhaglen waith.

Ddim i'w gyhoeddi gan fod ystyriaeth o'r adroddiad yn ymwneud â'r

datgeliad tebygol o wybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir yn atodlen 12

A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 (fel y'i diwygiwyd) a'r

mae eithriad yn drech na budd y cyhoedd mewn datgelu.

Mae'r eitem nesaf wedi'i heithrio rhag cael ei chyhoeddi oherwydd ei bod yn cynnwys gwybodaeth o'r math a ddisgrifir ym mharagraff 16 (gwybodaeth y gellid cynnal hawliad i fraint broffesiynol gyfreithiol mewn achos cyfreithiol) o ran 4 o Atodlen 12A i'r Ddeddf Llywodraeth Leol 1972. 

Cynghorodd y Swyddog Monitro y byddai'n briodol i'r Cabinet benderfynu gwahardd y cyhoedd o'r cyfarfod drwy gydol yr eitem hon o fusnes, yn unol ag adran 100A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972.

Daeth y cyfarfod i ben ar ôl i'r Cabinet ystyried yr eitem eithredig.