Agenda and minutes

Y Cynghorwyr Chris Evans, Ibrahim Hayat, Graham Berry a Mark Whitcutt

Dim.

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfodydd blaenorol a gynhaliwyd ar 7 Mehefin 2021 a 21 Mehefin 2021 fel cofnod gwir a chywir.

Gwahoddedigion:

-       Rhys Cornwall - Pennaeth Pobl a Newid Busnes

-       Rachael Davies - Rheolwr Adnoddau Dynol a Datblygu Sefydliadol

Rhoddodd y Pennaeth Pobl a Newid Busnes gyflwyniad byr i'r adroddiad yn amlinellu'r sefyllfa cyn y cyfnod clo cyntaf ym mis Mawrth 2020 a'r camau cyffredinol dilynol a gymerwyd gan y Cyngor, gan ganolbwyntio'n benodol ar yr agweddau Iechyd a Diogelwch, cymorth ar gyfer lles gweithwyr a chyfathrebu. 

Cyflwynwyd y Rheolwr Adnoddau Dynol a'r Rheolwr Datblygu Dynol i roi mwy o fanylion.  Ym mis Mawrth 2020, yr ymateb uniongyrchol oedd rhoi cymaint o wybodaeth â phosibl a chynnal cysylltiadau cyfathrebu da â'r staff.  Y prif amcan oedd cymryd camau i ystyried y ffordd orau o ddiogelu a chefnogi'r gweithlu.  Yn unol â chanllawiau'r llywodraeth, rhoddwyd canllawiau i'r holl staff a oedd yn gallu gweithio gartref i wneud hynny, tra bod y rhai nad oeddent yn gallu gweithio gartref ond a oedd mewn mwy o berygl o niwed posibl oherwydd cyflwr iechyd sylfaenol, neu a oedd ag aelod o'r teulu a oedd yn agored i niwed, i aros gartref a pheidio â mynychu eu gweithle. 

Diweddarwyd y system AD/Cyflogres bresennol i gofnodi manylion hunanynysu, gofynion gwarchod, a hefyd achosion o Covid-19 a mynd i'r ysbyty.  Gwnaeth y gr?p Gorchymyn Aur benderfyniadau ynghylch y ffordd y cymhwyswyd telerau ac amodau er mwyn cefnogi'r gweithlu.  Adolygwyd cyfraddau goramser a'r cynllun oriau hyblyg a defnyddiwyd newidiadau i alluogi gwasanaethau gweithredol i barhau a chynyddu hyblygrwydd i staff yr oedd angen cymorth arnynt i gydbwyso eu gwaith a'u bywydau cartref yn ystod gofynion y pandemig.  Un ystyriaeth bwysig yn ystod y cyfnod hwn oedd sut i gefnogi staff sy'n gweithio gartref.  Cyflwynwyd gohebiaeth Asesiad Sgrin Arddangos o Bell gan y Tîm Iechyd a Diogelwch.  Roedd rhestrau gwirio o gyfarpar priodol ac angenrheidiol ar gael i'r staff a phan oedd angen, roeddent naill ai'n cael eu danfon i gyfeiriad y cartref neu i'w casglu'n ddiogel o'r Ganolfan Ddinesig.

Roedd y Tîm Iechyd a Diogelwch wedi bod yn gweithio'n llawn amser ar faterion yn ymwneud â Covid gan fod maint y gwaith yn ddigynsail tra hefyd yn delio â llawer o'r iechyd a diogelwch yn y gwaith o ddydd i ddydd, adrodd am ddamweiniau ac ymchwiliadau, asesiadau lles a darparu cymorth i reolwyr a staff hefyd wedi parhau.  Bu cynnydd sylweddol yn nifer yr atgyfeiriadau Iechyd Galwedigaethol lle'r oedd angen cymorth clinigol ar gyfer cyflogeion sy'n dioddef effeithiau'r pandemig, naill ai'n uniongyrchol neu o ganlyniad i broblem gydag aelodau o'r teulu a oedd wedi effeithio ar eu lles corfforol neu feddyliol.  Lle y bo'n bosibl, roedd cymorth iechyd a diogelwch yn parhau i gael ei gynnig yn ystod y cyfnod interim hyd nes y gellid cynnal apwyntiad iechyd galwedigaethol.  Fodd bynnag, ar gyfer llawer o achosion roedd angen cymorth clinigol ar gyfer achosion lle nad oedd cyswllt yn gysylltiedig â gwaith.

Aeth y Rheolwr AD a Datblygu Sefydliadol ymlaen i adrodd ar hyfforddiant staff yn ystod y pandemig gan nodi bod yr holl gyrsiau personol wedi  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

a)      Forward Work Programme Update (Appendix 1)

Gwahoddedig 

-       Neil Barnett – Cynghorydd Craffu

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu’r Flaenraglen Waith, a dwedodd wrth y Pwyllgor am y pynciau oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod pwyllgor nesaf:

Dydd Llun 1 Tachwedd 2021 am 4pm, eitemau'r agenda;

· Adolygiad Canol Blwyddyn Cynlluniau Gwasanaeth 2021-22 ar gyfer:

 - Y Gyfraith a Rheoleiddio

 - Pobl a Newid Busnes

Dydd Llun 15 Tachwedd 2021 am 4pm, eitemau'r agenda;

· Adolygiad Canol Blwyddyn Cynlluniau Gwasanaeth 2021-22 ar gyfer:

 - Adfywio, Buddsoddi a Thai

 - Gwasanaethau’r Ddinas

 - Cyllid

Holodd yr Ymgynghorydd Craffu’r Pwyllgor a fyddent yn caniatáu i'r ddau gyfarfod gael eu newid i ddyddiad ychydig yn ddiweddarach er mwyn i wasanaethau allu darparu eu data. Y dyddiadau newydd arfaethedig fyddai:

Dydd Llun 15 Tachwedd 2021 am 4pm, eitemau'r agenda;

· Adolygiad Canol Blwyddyn Cynlluniau Gwasanaeth 2021-22 ar gyfer:

 - Y Gyfraith a Rheoleiddio

 - Pobl a Newid Busnes

Dydd Llun 29 Tachwedd 2021 am 4pm, eitemau'r agenda;

· Adolygiad Canol Blwyddyn Cynlluniau Gwasanaeth 2021-22 ar gyfer:

 - Adfywio, Buddsoddi a Thai

 - Gwasanaethau’r Ddinas

 - Cyllid

Yna, dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor pe byddai'r diwygiadau hyn yn cael eu cytuno, yna byddai angen newid y cyfarfod wedyn hefyd i -

Dydd Llun 13 Rhagfyr 2021 am 4pm, yr eitem ar yr agenda;

· Strategaeth Twf Economaidd a Chynllun Adfer Economaidd – Monitro Argymhellion

Cytunodd y Pwyllgor y dyddiadau newydd ar gyfer cyfarfodydd Tachwedd a Rhagfyr. Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor y byddai'r Flaenraglen Waith yn cael ei diweddaru ac y byddai gwahoddiadau cyfarfod yn cael eu hanfon yn fuan.

Daeth y cyfarfod i ben am 5.15pm