Agenda and minutes

Dim.

Dim.

CymeradwywydCofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 8 Ebrill 2019 fel cofnod gwir a chywir.

CymeradwywydCofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 8 Ebrill 2019 fel cofnod gwir a chywir.

Cyfraith a Safonau

 Yn Bresennol:

·         Cynghorydd Ray Truman, yr Aelod Cabinet dros Drwyddedu a Rheoleiddio

·         Gareth Price, Pennaeth y Gyfraith a Rheoliadau

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet drosolwg byr i’r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i’w hystyried.  Dywedwyd wrth aelodau y bu lefel barhaus o berfformiad drwy gydol 2018/19 wrth gyflawni’r Mesurau Perfformiad ac wrth gyflawni’r projectau allweddol o fewn y Cynllun Gwasanaeth, fodd bynnag arhosodd y Mesurau Perfformiad ac amcanion yn heriol, yn enwedig mewn cyfnod o adnoddau sy’n lleihau a galw cynyddol. Roedd perfformiad mewn perthynas â dosbarthu erlyn a datrys cwynion Diogelu’r Cyhoedd wedi gostwng yn ychydig oherwydd absenoldeb salwch yn y ddau dîm, fodd bynnag adlewyrchodd hyn lefel dda o ran perfformiad.

Roedd y gwasanaethau ar y pryd yn rhagweld tanwariant o £170,000 ar gyfer 2018/19, yn erbyn cyllideb net o £6.9 miliwn. Er gwaethaf pwysau’r gyllideb, roedd gwaith da yn cael ei wneud ac roedd Swyddogion yn gwneud eu gorau i gynnal gwasanaethau o ansawdd uchel. Hefyd dywedodd yr Aelod Cabinet wrth y Pwyllgor y cafodd y Gwasanaeth Cofrestru ei gymeradwyo’n allanol yn dilyn cael ei archwilio gan Swyddog y Gofrestr Gyffredinol fel “gwasanaeth sy’n perfformio’n uchel” a chyflwynwyd gwobr CAWF Safon Aur i Gynelau C?n Casnewydd am eu gwaith gyda ch?n strae, a oedd yn dda iawn i’r Cyngor.

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

·                (Amcan 1) Cwestiynodd yr aelodau y datganiad yn y Diweddariad Diwedd Blwyddyn ar Dudalen 24, “Bydd strwythur rheoli mwy syml yn rhoi pwysau cynyddol ar staff rheoli a goruchwylio ac mae’n rhaid ystyried hyn o ran cynllunio gwaith yn y dyfodol” a gofynnant a fyddai hyn yn bryder er mwyn bwrw targedau, ac a fydd mwy o bwysau ar reolwyr?   Rhoddwyd cyd-destun i aelodau o ailstrwythuro’r adran Diogelu’r Cyhoedd, a ddechreuodd 18 mis yn ôl, pan gafodd y strwythur rheoli ei symleiddio a chafodd y swydd fel Rheolwr Diogelu’r Cyhoedd ei dileu. Roedd hyn wedi gweithio, ond er mwyn darparu strwythur newydd bu’n rhaid i’r Adran edrych ar y ffordd roedd y gwasanaethau’n cael eu darparu. Roedd ymagwedd thematig i ddarparu gwasanaethau, a rhoddodd y Swyddog enghraifft o’r Tîm Diogelwch Cymunedol yn gweithio gyda Swyddogion Iechyd Amgylcheddol er diogelwch y gymuned.

Roedd timau llai yn gweithio mewn pwysau'r gyllideb yn darparu gwasanaethau statudol o hyd ac yn bwrw targedau yn nhermau amcanion y Cynllun Gwasanaeth. Nid oedd y pryderon yn digwydd ar hyn o bryd,  ond yn bosibl yn y dyfodol gydag arbedion y gyllideb a galw cynyddol am wasanaethau.

·                 (Amcan 4) Cwestiynodd aelodau y statws diwedd blwyddyn ar dudalen 34 sy’n dangos fel "Ar y gweill” fodd bynnag ar dudalen 42 mae’n dangos fel Ambr " Yn Brin o'r Targed" a gofynnant ai'r un darn o waith oedd hwn?  Dywedodd yr aelodau y byddai’r mesur perfformio hwn yn barhaus oherwydd bod atal ymddygiad gwrthgymdeithasol yn broses barhaus ac nid oedd yn broject terfynol, felly byddai wedi bod yn anodd ei farcio fel Gwyrdd – “Ar Darged”. Roedd y pwysau perfformio o’r braidd wedi gostwng i  ...  view the full Agenda text for item 3.

Cyfraith a Safonau

 Yn Bresennol:

·         Cynghorydd Ray Truman, yr Aelod Cabinet dros Drwyddedu a Rheoleiddio

·         Gareth Price, Pennaeth y Gyfraith a Rheoliadau

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet drosolwg byr i’r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i’w hystyried.  Dywedwyd wrth aelodau y bu lefel barhaus o berfformiad drwy gydol 2018/19 wrth gyflawni’r Mesurau Perfformiad ac wrth gyflawni’r projectau allweddol o fewn y Cynllun Gwasanaeth, fodd bynnag arhosodd y Mesurau Perfformiad ac amcanion yn heriol, yn enwedig mewn cyfnod o adnoddau sy’n lleihau a galw cynyddol. Roedd perfformiad mewn perthynas â dosbarthu erlyn a datrys cwynion Diogelu’r Cyhoedd wedi gostwng yn ychydig oherwydd absenoldeb salwch yn y ddau dîm, fodd bynnag adlewyrchodd hyn lefel dda o ran perfformiad.

Roedd y gwasanaethau ar y pryd yn rhagweld tanwariant o £170,000 ar gyfer 2018/19, yn erbyn cyllideb net o £6.9 miliwn. Er gwaethaf pwysau’r gyllideb, roedd gwaith da yn cael ei wneud ac roedd Swyddogion yn gwneud eu gorau i gynnal gwasanaethau o ansawdd uchel. Hefyd dywedodd yr Aelod Cabinet wrth y Pwyllgor y cafodd y Gwasanaeth Cofrestru ei gymeradwyo’n allanol yn dilyn cael ei archwilio gan Swyddog y Gofrestr Gyffredinol fel “gwasanaeth sy’n perfformio’n uchel” a chyflwynwyd gwobr CAWF Safon Aur i Gynelau C?n Casnewydd am eu gwaith gyda ch?n strae, a oedd yn dda iawn i’r Cyngor.

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

·                (Amcan 1) Cwestiynodd yr aelodau y datganiad yn y Diweddariad Diwedd Blwyddyn ar Dudalen 24, “Bydd strwythur rheoli mwy syml yn rhoi pwysau cynyddol ar staff rheoli a goruchwylio ac mae’n rhaid ystyried hyn o ran cynllunio gwaith yn y dyfodol” a gofynnant a fyddai hyn yn bryder er mwyn bwrw targedau, ac a fydd mwy o bwysau ar reolwyr?   Rhoddwyd cyd-destun i aelodau o ailstrwythuro’r adran Diogelu’r Cyhoedd, a ddechreuodd 18 mis yn ôl, pan gafodd y strwythur rheoli ei symleiddio a chafodd y swydd fel Rheolwr Diogelu’r Cyhoedd ei dileu. Roedd hyn wedi gweithio, ond er mwyn darparu strwythur newydd bu’n rhaid i’r Adran edrych ar y ffordd roedd y gwasanaethau’n cael eu darparu. Roedd ymagwedd thematig i ddarparu gwasanaethau, a rhoddodd y Swyddog enghraifft o’r Tîm Diogelwch Cymunedol yn gweithio gyda Swyddogion Iechyd Amgylcheddol er diogelwch y gymuned.

Roedd timau llai yn gweithio mewn pwysau'r gyllideb yn darparu gwasanaethau statudol o hyd ac yn bwrw targedau yn nhermau amcanion y Cynllun Gwasanaeth. Nid oedd y pryderon yn digwydd ar hyn o bryd,  ond yn bosibl yn y dyfodol gydag arbedion y gyllideb a galw cynyddol am wasanaethau.

·                 (Amcan 4) Cwestiynodd aelodau y statws diwedd blwyddyn ar dudalen 34 sy’n dangos fel "Ar y gweill” fodd bynnag ar dudalen 42 mae’n dangos fel Ambr " Yn Brin o'r Targed" a gofynnant ai'r un darn o waith oedd hwn?  Dywedodd yr aelodau y byddai’r mesur perfformio hwn yn barhaus oherwydd bod atal ymddygiad gwrthgymdeithasol yn broses barhaus ac nid oedd yn broject terfynol, felly byddai wedi bod yn anodd ei farcio fel Gwyrdd – “Ar Darged”. Roedd y pwysau perfformio o’r braidd wedi gostwng i  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Mynychwr:

-     Daniel Cooke (Ymgynghorydd Craffu)

a)         Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith Blaen

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Rhaglen Gwaith Blaen, a dywedodd wrth y Pwyllgor am y pynciau oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod Pwyllgor nesaf:

·           Dydd Llun 24 Mehefin 2019:

Adolygiad Diwedd Blwydd 2018-2019 ar y Cynllun Gwasanaeth ar gyfer:

-        Adfywio, Buddsoddi a Thai

-        Gwasanaethau’r Ddinas

·           Dydd Llun 2 Medi 2019:

-        Monitro'r Cynllun Gweithredu Strategaeth Gwastraff

-        Argymhellion ar gyfer Monitro wrth weithredu Cynigion Cyllideb y Cabinet 2019-20

Cytunodd y Pwyllgor ar y pynciau, fel uchod.

b)        Cynllun Gweithredu

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Daflen Camau Gweithredu a dywedodd wrth y Pwyllgor, fel y dangosi yn y tabl câi’r Cynllun Drafft ar Reoli Asedau’r Briffordd 2019-2024 – Casgliadau a Sylwadau ei anfon ymlaen yn ffurfiol at yr Aelod Cabinet a’r Swyddogion yn dilyn cymeradwyo'r Cofnodion.

c)         Adroddiadau Gwybodaeth

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Adroddiadau Gwybodaeth i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.

d)        Llythyrau Craffu

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Lythyrau Craffu i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.

Daeth y cyfarfod i ben am 5.25 pm

Mynychwr:

-     Daniel Cooke (Ymgynghorydd Craffu)

a)         Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith Blaen

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Rhaglen Gwaith Blaen, a dywedodd wrth y Pwyllgor am y pynciau oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod Pwyllgor nesaf:

·           Dydd Llun 24 Mehefin 2019:

Adolygiad Diwedd Blwydd 2018-2019 ar y Cynllun Gwasanaeth ar gyfer:

-        Adfywio, Buddsoddi a Thai

-        Gwasanaethau’r Ddinas

·           Dydd Llun 2 Medi 2019:

-        Monitro'r Cynllun Gweithredu Strategaeth Gwastraff

-        Argymhellion ar gyfer Monitro wrth weithredu Cynigion Cyllideb y Cabinet 2019-20

Cytunodd y Pwyllgor ar y pynciau, fel uchod.

b)        Cynllun Gweithredu

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Daflen Camau Gweithredu a dywedodd wrth y Pwyllgor, fel y dangosi yn y tabl câi’r Cynllun Drafft ar Reoli Asedau’r Briffordd 2019-2024 – Casgliadau a Sylwadau ei anfon ymlaen yn ffurfiol at yr Aelod Cabinet a’r Swyddogion yn dilyn cymeradwyo'r Cofnodion.

c)         Adroddiadau Gwybodaeth

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Adroddiadau Gwybodaeth i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.

d)        Llythyrau Craffu

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Lythyrau Craffu i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.

Daeth y cyfarfod i ben am 5.25 pm