Lleoliad: Ystafell Bwyllgora 1 - Canolfan Ddinesig. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Meryl Lawrence Cynghorydd Craffu
Rhif | eitem |
---|---|
Datganiadau o Fuddiant Dim. Cofnodion: Dim.
|
|
Cofnodion y Cyfarfod a gynhaliwyd ar 8 Ebrill 2019 PDF 91 KB CymeradwywydCofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 8 Ebrill 2019 fel cofnod gwir a chywir.
Cofnodion: CymeradwywydCofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 8 Ebrill 2019 fel cofnod gwir a chywir.
|
|
Adolygiadau Diwedd Blwyddyn 2018-19 ar y Cynllun Gwasanaeth PDF 122 KB Cyfraith a Safonau
Yn Bresennol: · Cynghorydd Ray Truman, yr Aelod Cabinet dros Drwyddedu a Rheoleiddio · Gareth Price, Pennaeth y Gyfraith a Rheoliadau
Cyflwynodd yr Aelod Cabinet drosolwg byr i’r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i’w hystyried. Dywedwyd wrth aelodau y bu lefel barhaus o berfformiad drwy gydol 2018/19 wrth gyflawni’r Mesurau Perfformiad ac wrth gyflawni’r projectau allweddol o fewn y Cynllun Gwasanaeth, fodd bynnag arhosodd y Mesurau Perfformiad ac amcanion yn heriol, yn enwedig mewn cyfnod o adnoddau sy’n lleihau a galw cynyddol. Roedd perfformiad mewn perthynas â dosbarthu erlyn a datrys cwynion Diogelu’r Cyhoedd wedi gostwng yn ychydig oherwydd absenoldeb salwch yn y ddau dîm, fodd bynnag adlewyrchodd hyn lefel dda o ran perfformiad. Roedd y gwasanaethau ar y pryd yn rhagweld tanwariant o £170,000 ar gyfer 2018/19, yn erbyn cyllideb net o £6.9 miliwn. Er gwaethaf pwysau’r gyllideb, roedd gwaith da yn cael ei wneud ac roedd Swyddogion yn gwneud eu gorau i gynnal gwasanaethau o ansawdd uchel. Hefyd dywedodd yr Aelod Cabinet wrth y Pwyllgor y cafodd y Gwasanaeth Cofrestru ei gymeradwyo’n allanol yn dilyn cael ei archwilio gan Swyddog y Gofrestr Gyffredinol fel “gwasanaeth sy’n perfformio’n uchel” a chyflwynwyd gwobr CAWF Safon Aur i Gynelau C?n Casnewydd am eu gwaith gyda ch?n strae, a oedd yn dda iawn i’r Cyngor.
Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:
· (Amcan 1) Cwestiynodd yr aelodau y datganiad yn y Diweddariad Diwedd Blwyddyn ar Dudalen 24, “Bydd strwythur rheoli mwy syml yn rhoi pwysau cynyddol ar staff rheoli a goruchwylio ac mae’n rhaid ystyried hyn o ran cynllunio gwaith yn y dyfodol” a gofynnant a fyddai hyn yn bryder er mwyn bwrw targedau, ac a fydd mwy o bwysau ar reolwyr? Rhoddwyd cyd-destun i aelodau o ailstrwythuro’r adran Diogelu’r Cyhoedd, a ddechreuodd 18 mis yn ôl, pan gafodd y strwythur rheoli ei symleiddio a chafodd y swydd fel Rheolwr Diogelu’r Cyhoedd ei dileu. Roedd hyn wedi gweithio, ond er mwyn darparu strwythur newydd bu’n rhaid i’r Adran edrych ar y ffordd roedd y gwasanaethau’n cael eu darparu. Roedd ymagwedd thematig i ddarparu gwasanaethau, a rhoddodd y Swyddog enghraifft o’r Tîm Diogelwch Cymunedol yn gweithio gyda Swyddogion Iechyd Amgylcheddol er diogelwch y gymuned.
Roedd timau llai yn gweithio mewn pwysau'r gyllideb yn darparu gwasanaethau statudol o hyd ac yn bwrw targedau yn nhermau amcanion y Cynllun Gwasanaeth. Nid oedd y pryderon yn digwydd ar hyn o bryd, ond yn bosibl yn y dyfodol gydag arbedion y gyllideb a galw cynyddol am wasanaethau. · (Amcan 4) Cwestiynodd aelodau y statws diwedd blwyddyn ar dudalen 34 sy’n dangos fel "Ar y gweill” fodd bynnag ar dudalen 42 mae’n dangos fel Ambr " Yn Brin o'r Targed" a gofynnant ai'r un darn o waith oedd hwn? Dywedodd yr aelodau y byddai’r mesur perfformio hwn yn barhaus oherwydd bod atal ymddygiad gwrthgymdeithasol yn broses barhaus ac nid oedd yn broject terfynol, felly byddai wedi bod yn anodd ei farcio fel Gwyrdd – “Ar Darged”. Roedd y pwysau perfformio o’r braidd wedi gostwng i ... view the full Agenda text for item 3. Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Cyfraith a Safonau
Yn Bresennol: · Cynghorydd Ray Truman, yr Aelod Cabinet dros Drwyddedu a Rheoleiddio · Gareth Price, Pennaeth y Gyfraith a Rheoliadau
Cyflwynodd yr Aelod Cabinet drosolwg byr i’r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i’w hystyried. Dywedwyd wrth aelodau y bu lefel barhaus o berfformiad drwy gydol 2018/19 wrth gyflawni’r Mesurau Perfformiad ac wrth gyflawni’r projectau allweddol o fewn y Cynllun Gwasanaeth, fodd bynnag arhosodd y Mesurau Perfformiad ac amcanion yn heriol, yn enwedig mewn cyfnod o adnoddau sy’n lleihau a galw cynyddol. Roedd perfformiad mewn perthynas â dosbarthu erlyn a datrys cwynion Diogelu’r Cyhoedd wedi gostwng yn ychydig oherwydd absenoldeb salwch yn y ddau dîm, fodd bynnag adlewyrchodd hyn lefel dda o ran perfformiad. Roedd y gwasanaethau ar y pryd yn rhagweld tanwariant o £170,000 ar gyfer 2018/19, yn erbyn cyllideb net o £6.9 miliwn. Er gwaethaf pwysau’r gyllideb, roedd gwaith da yn cael ei wneud ac roedd Swyddogion yn gwneud eu gorau i gynnal gwasanaethau o ansawdd uchel. Hefyd dywedodd yr Aelod Cabinet wrth y Pwyllgor y cafodd y Gwasanaeth Cofrestru ei gymeradwyo’n allanol yn dilyn cael ei archwilio gan Swyddog y Gofrestr Gyffredinol fel “gwasanaeth sy’n perfformio’n uchel” a chyflwynwyd gwobr CAWF Safon Aur i Gynelau C?n Casnewydd am eu gwaith gyda ch?n strae, a oedd yn dda iawn i’r Cyngor.
Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:
· (Amcan 1) Cwestiynodd yr aelodau y datganiad yn y Diweddariad Diwedd Blwyddyn ar Dudalen 24, “Bydd strwythur rheoli mwy syml yn rhoi pwysau cynyddol ar staff rheoli a goruchwylio ac mae’n rhaid ystyried hyn o ran cynllunio gwaith yn y dyfodol” a gofynnant a fyddai hyn yn bryder er mwyn bwrw targedau, ac a fydd mwy o bwysau ar reolwyr? Rhoddwyd cyd-destun i aelodau o ailstrwythuro’r adran Diogelu’r Cyhoedd, a ddechreuodd 18 mis yn ôl, pan gafodd y strwythur rheoli ei symleiddio a chafodd y swydd fel Rheolwr Diogelu’r Cyhoedd ei dileu. Roedd hyn wedi gweithio, ond er mwyn darparu strwythur newydd bu’n rhaid i’r Adran edrych ar y ffordd roedd y gwasanaethau’n cael eu darparu. Roedd ymagwedd thematig i ddarparu gwasanaethau, a rhoddodd y Swyddog enghraifft o’r Tîm Diogelwch Cymunedol yn gweithio gyda Swyddogion Iechyd Amgylcheddol er diogelwch y gymuned.
Roedd timau llai yn gweithio mewn pwysau'r gyllideb yn darparu gwasanaethau statudol o hyd ac yn bwrw targedau yn nhermau amcanion y Cynllun Gwasanaeth. Nid oedd y pryderon yn digwydd ar hyn o bryd, ond yn bosibl yn y dyfodol gydag arbedion y gyllideb a galw cynyddol am wasanaethau. · (Amcan 4) Cwestiynodd aelodau y statws diwedd blwyddyn ar dudalen 34 sy’n dangos fel "Ar y gweill” fodd bynnag ar dudalen 42 mae’n dangos fel Ambr " Yn Brin o'r Targed" a gofynnant ai'r un darn o waith oedd hwn? Dywedodd yr aelodau y byddai’r mesur perfformio hwn yn barhaus oherwydd bod atal ymddygiad gwrthgymdeithasol yn broses barhaus ac nid oedd yn broject terfynol, felly byddai wedi bod yn anodd ei farcio fel Gwyrdd – “Ar Darged”. Roedd y pwysau perfformio o’r braidd wedi gostwng i ... view the full Cofnodion text for item 3. |
|
Adroddiad Cynghorydd Craffu PDF 124 KB Mynychwr: - Daniel Cooke (Ymgynghorydd Craffu)
a) Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith Blaen
Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Rhaglen Gwaith Blaen, a dywedodd wrth y Pwyllgor am y pynciau oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod Pwyllgor nesaf: · Dydd Llun 24 Mehefin 2019: Adolygiad Diwedd Blwydd 2018-2019 ar y Cynllun Gwasanaeth ar gyfer: - Adfywio, Buddsoddi a Thai - Gwasanaethau’r Ddinas · Dydd Llun 2 Medi 2019: - Monitro'r Cynllun Gweithredu Strategaeth Gwastraff - Argymhellion ar gyfer Monitro wrth weithredu Cynigion Cyllideb y Cabinet 2019-20
Cytunodd y Pwyllgor ar y pynciau, fel uchod.
b) Cynllun Gweithredu
Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Daflen Camau Gweithredu a dywedodd wrth y Pwyllgor, fel y dangosi yn y tabl câi’r Cynllun Drafft ar Reoli Asedau’r Briffordd 2019-2024 – Casgliadau a Sylwadau ei anfon ymlaen yn ffurfiol at yr Aelod Cabinet a’r Swyddogion yn dilyn cymeradwyo'r Cofnodion. c) Adroddiadau Gwybodaeth
Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Adroddiadau Gwybodaeth i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.
d) Llythyrau Craffu
Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Lythyrau Craffu i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt. Daeth y cyfarfod i ben am 5.25 pm
Dogfennau ychwanegol:
Cofnodion: Mynychwr: - Daniel Cooke (Ymgynghorydd Craffu)
a) Diweddariad ar y Rhaglen Gwaith Blaen
Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Rhaglen Gwaith Blaen, a dywedodd wrth y Pwyllgor am y pynciau oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod Pwyllgor nesaf: · Dydd Llun 24 Mehefin 2019: Adolygiad Diwedd Blwydd 2018-2019 ar y Cynllun Gwasanaeth ar gyfer: - Adfywio, Buddsoddi a Thai - Gwasanaethau’r Ddinas · Dydd Llun 2 Medi 2019: - Monitro'r Cynllun Gweithredu Strategaeth Gwastraff - Argymhellion ar gyfer Monitro wrth weithredu Cynigion Cyllideb y Cabinet 2019-20
Cytunodd y Pwyllgor ar y pynciau, fel uchod.
b) Cynllun Gweithredu
Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Daflen Camau Gweithredu a dywedodd wrth y Pwyllgor, fel y dangosi yn y tabl câi’r Cynllun Drafft ar Reoli Asedau’r Briffordd 2019-2024 – Casgliadau a Sylwadau ei anfon ymlaen yn ffurfiol at yr Aelod Cabinet a’r Swyddogion yn dilyn cymeradwyo'r Cofnodion. c) Adroddiadau Gwybodaeth
Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Adroddiadau Gwybodaeth i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.
d) Llythyrau Craffu
Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Lythyrau Craffu i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.
Daeth y cyfarfod i ben am 5.25 pm
|