Agenda and minutes

Dim.

Derbyniwyd bod cofnodion drafft y cyfarfod a gynhaliwyd ar 2 Medi 2019 yn gofnod gwir a chywir.

a)    Cyllid

b)    Newid pobl a busnes

c)    Adfywio a buddsoddi mewn tai

Presennol:

-     Meirion Rushworth, (Pennaeth Cyllid)

-     Owen James (Pennaeth Cyllid Cynorthwyol)

-     Richard Leake, (Rheolwr Caffael)

-     Emma Johnson, (Rheolwr Casglu Incwm)

-     Andrew Wathan, (Prif Archwilydd Mewnol)

Cyflwynodd y Pennaeth Cyllid drosolwg byr i'r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried, gan gynnwys canolbwyntio ar fwy o waith hunanwasanaeth yn fewnol ac yn allanol lle y bo'n bosibl a hyfforddiant a datblygiad pan fo angen.

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

·      O ran Cam Gweithredu 1 ar dudalen 24 – Cwblhau digon o waith yn ymwneud â barn archwilio a ddangosodd: 16% wedi'u cwblhau, a'r sylw "ychydig yn is na'r disgwyl, ond mae hyn yn gyffredinol yn codi yn Ch3 a Ch4”, gofynnodd Aelod pam yr oedd hyn yn is na'r disgwyl, a sut y gellid gwarantu y byddai'n codi.  Dywedodd y Prif Archwiliwr Mewnol wrth y Pwyllgor fod adnoddau wedi cael eu defnyddio mewn ymchwiliadau arbennig, fodd bynnag, dangosodd perfformiad yn y gorffennol fod chwarteri 3 a 4 wedi gwella. Pan ofynnwyd i'r tîm a oedd yn hyderus y byddai'n gwella, cynghorwyd bod ffigurau wedi codi yn y gorffennol. Aelod

·      Holodd Aelod ynghylch materion adnoddau yn y Gwasanaeth. Dywedwyd wrth yr Aelodau y cyflawnwyd y sgoriau hyn gydag un aelod o staff. Bu swydd wag hefyd, yr oedd cydweithwyr Adnoddau Dynol wedi ceisio'i llenwi, ond hyd yn hyn heb lwyddiant, a thynnwyd sylw at hyn fel pryder posibl. Ychwanegodd Pennaeth y gwasanaeth fod yr adran wedi prynu rhywfaint o gymorth gan sefydliad Archwilio Mewnol yn ne-orllewin Lloegr, sef consortiwm o adrannau archwilio sy’n ffurfio corff archwilio mewnol.  Roedd hyn wedi llenwi tameidiau o gapasiti adnoddau yn ystod yr hydref, a fyddai'n helpu. Bu problem tymor byr gydag ambell aelod o'r tîm yn sal yn hirdymor.  Pan ofynnwyd am wneud copi wrth gefn, dywedwyd fod y tîm wedi rhoi cynnig ar staff asiantaeth yn y gorffennol ond bod lwyddiant hynny wedi bod yn anghyson, tra roedd defnyddio adnoddau o'r bartneriaeth wedi galluogi darparu rhywfaint o adnoddau ychwanegol.

·      Holodd Aelod am roi rhywfaint o'r gwasanaeth ar gontract allanol. Amlinellodd Pennaeth weithdrefn recriwtio safonol y Cyngor ac esboniodd fod angen archwiliwr ar yr adran a allai ddechrau ar unwaith. Roedd angen i staff asiantaeth gael eu hyfforddi ac roedd angen llawer o gymorth arnynt, felly roedd contractau allanol yn darparu ateb cyflym i fater staffio tymor byr ar gyfer yr adran.

·      O ran Amcan 5, Cam Gweithredu 1 ar dudalen 30 – Datblygu Strategaeth Gaffael Newydd, a ddangosodd fod 5% yn gyflawn a sylwad yn dweud "heb ei gychwyn oherwydd blaenoriaethau eraill", gofynnodd Aelod beth oedd y blaenoriaethau hynny, pa mor bell er ei hôl hi y maent a phwy a wnaeth y penderfyniad.  Dywedodd y Rheolwr Caffael fod y strategaeth yn weithredol o 2016 tan 2019, felly roedd angen i'r adran edrych ar strategaeth newydd ar gyfer 2020 ymlaen. Roedd hyn wedi'i ddechrau, ac roeddent ar hyn o bryd yn edrych ar bethau y mae angen eu rhoi yn y strategaeth newydd. Roedd yr adran  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

a)      Diweddariad ar y flaenraglen waith (Atodiad 1)

b)      Taflen weithredu (Atodiad 2)

Presennol:

-     Meryl Lawrence (Ymgynghorydd Craffu)

a)  Diweddariad ar y Blaenraglen Waith

Cyflwynodd yr Ymgynghorydd Craffu y Rhaglen Gwaith Blaen, a dywedodd wrth y Pwyllgor am y pynciau oedd i’w trafod yn y ddau gyfarfod Pwyllgor nesaf:

Dydd Llun 18 Tachwedd 2019:

Adolygiadau Canol Blwyddyn Cynlluniau Gwasanaeth 2019-20:

Y Gyfraith a Rheoleiddio

Gwasanaethau’r Ddinas

Dydd Llun 13 Ionawr 2020

Cynigion y Gyllideb Ddrafft 2020-21

b)  Taflen Weithredu

Cyflwynodd y Cynghorydd Craffu y Daflen Weithredu a dywedodd wrth y Pwyllgor beth oedd y camau a ddeilliodd o'r cofnodion a gynhaliwyd ar 2 Medi 2019, fel y'u rhestrir ar Dudalen 85.