Agenda and minutes

Pwyllgor Craffu ar Berfformiad – Lleoedd a Materion Corfforaethol - Dydd Llun, 18fed Tachwedd, 2019 4.00 pm

Lleoliad: Ystafell Bwyllgora 1 - Canolfan Ddinesig

Cyswllt: Meryl Lawrence  Cynghorydd Craffu

Eitemau
Rhif eitem

1.

Datgan diddordeb

Cofnodion:

Dim.

 

2.

Cynlluniau Gwasanaeth - Adolygiad Canol Blwyddyn 2019-20 pdf icon PDF 135 KB

a)     Y Gyfraith a Rheoleiddio

 

b)     Gwasanaethau a’r Ddinas

 

 

 

Dogfennau ychwanegol:

Cofnodion:

Cyflwynodd yr Aelod Cabinet drosolwg byr i’r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried.  Dywedwyd wrth yr Aelodau fod y 4 mis diwethaf wedi bod yn brysur i'r adran.   Roedd y Wardeiniaid Diogelwch Cymunedol yn treulio mwy o oriau golau dydd yng nghanol y ddinas a'r wardiau, gan fod eu horiau gwaith wedi newid 3 mis yn ôl i weithio 1pm – 10pm, a oedd yn rhoi mwy o amser i dreulio yn yr ardal.  O 7fed Hydref i 6ed Tachwedd 2019, cafodd 77 hysbysiad cosb benodedig eu cyflwyno ar gyfer baw c?n, taflu sbwriel, c?n nad oedd ar dennyn a chardota wrth beiriannau arian parod.

 

Roedd Safonau Masnach wedi bod yn llwyddiannus mewn erlyniadau a chau siopau am werthu tybaco anghyfreithlon yn ogystal â nwyddau ffug a pheryglus a werthwyd ar-lein.  Roedd hyn wedi'i gyflawni er y lleihad adnoddau a llai o staff.  Roedd y Gwasanaeth C?n Crwydr wedi derbyn dau wobr Aur Genedlaethol yr RSPCA. Roedd y gwasanaeth yn cael ei redeg gan staff a gwirfoddolwyr ac yn cael arian oddi wrth bartneriaid.   Dywedodd yr Aelod Cabinet mai Casnewydd oedd yr unig awdurdod yng Nghymru a dderbyniodd wobrau aur, ac fe'i priodolwyd i'r staff yn y tîm.

 

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

 

·      Holodd Aelod am Gam Gweithredu 3.3 ar dudalen 21: "Gwasanaeth Cofrestru – Adolygu Ffioedd Dewisol a Thaliadau ar gyfer y Gwasanaeth Cofrestru", lle'r oedd y statws Coch/Ambr/Gwyrdd yn wyrdd tra oedd ond 10% wedi'i gwblhau, ond wedi bod yn rhedeg o 1af Ebrill 2018 a byddai'n terfynu ar 31ain Mawrth 2019. Dywedodd y Pennaeth Gwasanaeth wrth y Pwyllgor fod hwn yn gambrint, y dylai ddarllen 100%, ond ychwanegodd fod nifer o amcanion nad oedd yn addas ar gyfer adroddiadau canrannol.

 

·      Holodd Aelod am Gam Gweithredu 4 ar dudalen 26: "Gwneud y defnydd gorau o ffurflenni gwe IDOX – yr Amgylchedd a'r Gymuned", ac roedd y statws Coch/Ambr/Gwyrdd yn goch ac roedd y sylwebaeth yn nodi bod y cam wedi'i ohirio oherwydd bod nifer o swyddi'n wag yn Nhîm Tai Iechyd yr Amgylchedd.  Dywedodd y Pennaeth Gwasanaeth fod swyddi gwag sylweddol yn gyffredinol, ond nid oedd y cam hwn wedi'i ddewis ar gyfer y cynllun busnes lefel uchel ac nid oedd yn effeithio ar swydd unrhyw un o bob dydd. Nid oedd digon o staff mewn Safonau Masnach ac nid oedd y camau gweithredu wedi bod yn flaenoriaeth.  Ychwanegodd mai dyma oedd y broblem o ran trosiant staff, yn enwedig mewn timau llai.  Roedd y gwasanaeth yn cynnal lefel dda o berfformiad gydag adnoddau'n prinhau a phan fydd staff yn gadael, byddai'n adlewyrchu ar berfformiad. Eglurodd nad oedd gan y gwasanaeth broblem recriwtio, roedd yn fater o gadw staff.

 

·      Holodd Aelod ynghylch y cynnydd o ran cyflwyno taliadau cerdyn i gwsmeriaid.   Dywedodd y Pennaeth Gwasanaeth fod rhywfaint o gynnydd yn cael ei wneud.

 

·      Cyfeiriodd Aelod at Amcan 1, Cam Gweithredu 2.2 lle’r oedd y sylwebaeth arno o dudalennau 18 i 20 wedi ei osod yn ddryslyd  ...  view the full Cofnodion text for item 2.