Agenda and minutes

Dim.

Dywedodd Aelod ei fod wedi treulio llawer o amser gyda grwpiau ym Mhilgwenlli ac yn gweithio gyda’r Tîm Helpu Gofalu (THG)  fel ymgynghorydd, ac elusennau eraill sydd wedi gofyn am fynegi barn. Gofynnwyd i hyn gael ei gofnodi. 

Dywedodd y Pennaeth Cyfraith a Rheoleiddio nad oedd hyn yn ddatganiad o ddiddordeb. 

Nodwyd fod cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 29 Ionawr 2021 yn rhai cywir, gyda’r newidiadau a ganlyn:

•       Tudalen 4 - “Gallai hyn gael effaith fawr ar ysgolion unigol o ran niferoedd athrawon a chefnogaeth.” Gofynnwyd am newid hyn i - “Gallai hyn gael effaith fawr ar ysgolion unigol o ran niferoedd athrawon a staff cefnogi”, gan fod hyn yn effeithio ar y staff cefnogi am nad oes ganddynt hwy’r un warchodaeth ag athrawon. 

Materionyn codi:

•       Gwnaed sylw nad oedd unrhyw daflen weithredu wedi ei chynnwys ar yr agenda a dim cyfoesiadau am argymhellion o’r cyfarfod. Atebodd yr Ymgynghorydd Craffu y byddai’r rhain yn cael eu cynnwys ar agenda mis Ebrill. 

Gwahoddwyd:

This document is available in English / Mae'r ffurflen hon ar gael yn Saesneg

Gareth Price Pennaeth Cyfraith a Rheoleiddio

Rhys Thomas Rheolwr Gwasanaethau Rheoleiddio

Sergeant Mervyn Priest Heddlu Gwent

Claire Drayton Rheolwr Gwarchod Cymunedol

Cyng. Ibrahim Hayat Cynghorydd Ward Pilgwenlli - Cyngor Dinas Casnewydd

Cyhoeddodd y Rheolwr Gwasanaethau Rheoleiddio yr adroddiad am y GGMC. Daethai’r GGMC blaenorol oedd mewn grym ym Mhilgwenlli i ben yng nghanol 2020, ac oherwydd bod hyn yn ystod y pandemig, hwn yw’r cyfle cyntaf i ddod â chynnig newydd gerbron.  

Mae swyddogion gwarchod cymunedol wedi bod yn gweithio ar y GGMC mewn partneriaeth â’r heddlu. Y nod yw adnabod cyfyngiadau blaenorol, ystyried a fuont yn effeithiol ai peidio ac a oes angen eu newid, ac ystyried a oes angen unrhyw gamau rheoli pellach. Bydd y GGMC hwn a gynigir am 2021 yn gweld cynnydd mewn cyfyngiadau yn y GGMC, cynyddu gallu gorfodi rhwng wardeniaid diogelwch cymunedol a Heddlu Gwent. Nod y GGMC yw atal ymddygiad gwrthgymdeithasol lefel isel ac ymateb i broblemau, a gallu rhoi rhybudd cosb benodol os bydd angen. 

Gofynniri’r Pwyllgor ystyried y GGMC, a oes angen ei roi ar waith eto, ac amodau’r GGMC. Mae angen i’r pwyllgor ystyried a ydynt yn fodlon ai peidio gyda’r broses ymgynghori cyhoeddus. Soniwyd fel pwynt esboniadol mai drafft yw hwn sy’n mynd ymlaen i ymgynghori arno.

Yroedd y Sarsiant Priest yn adleisio sylwadau Mr Rhys Thomas, gan gytuno â’r hyn a gyflwynwyd. Dywedodd y Sarsiant Priest y byddai’n croesawu unrhyw gwestiynau wrth i’r ymgynghoriad fynd rhagddo.

Dywedodd y Cynghorydd Ibrahim Hayat, sy’n cynrychioli Ward Pilgwenlli, y bu’r GGMC yn effeithiol o ran gwneud Pilgwenlli yn lle gwell i fyw ynddo. Mae’n bwysig gwneud yr ardal yn lle mwy dymunol. Fel cyngor, fe ddylem fod yn annog busnesau lleol i fuddsoddi yn yr ardal (h.y., Stryd Masnachol). Mae buddsoddiad wedi ail-gychwyn ers y GGMC. Mae angen sicrhau bod y GGMC hwn yn cael ei ymestyn a’i ail-sefydlu, gan roi i bobl yr hyder i fyw a buddsoddi yn ward Pilgwenlli. 

Gofynnodd yr Aelodau y cwestiynau canlynol a’u trafod:

•       Dywedoddaelod ei fod yn llawn gefnogi cynghorwyr Pilgwenlli sydd eisiau adfer y GGMC. Dywedwyd ei bod yn bwysig cydnabod y pwysau arbennig sy’n bodoli yn ward Pilgwenlli. Mae’r adroddiad yn sôn mai bychan iawn oedd sancsiynau blaenorol (tudalen 22), ac mai ychydig o ddirwyon a roddwyd, yn enwedig mewn achosion o’r rhai sy’n cam-fanteisio’n rhywiol. Pam parhau i gynnwys y dirwyon os na fu llawer ohonynt yn y gorffennol? 

Dywedodd y Rheolwr Gwasanaethau Rheoleiddio, yn ychwanegol at yr heddlu, fod wardeniaid diogelwch cymunedol hefyd wedi defnyddio pwerau GGMC. Defnyddiodd yr heddlu a’r wardeniaid diogelwch cymunedol y mesurau gorfodi hyn. Dywedodd y Sarsiant Priest nad cyhoeddi RhCB yw’r unig waith fyddai’n cael ei wneud gyda menywod sy’n  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Gwahoddwyd: 

Rhys Cornwall, Pennaeth Pobl a Newid Busnes

Cyflwynodd y Pennaeth Pobl a Newid Busnes yr adroddiad am ymateb i’r normal newydd. Bu newid mawr yn y ffordd yr ydym yn gweithredu fel sefydliad. Parheir i gyflwyno gwasanaethau mewn sawl ffordd; er enghraifft, bu ysgolion ar agor ar gyfer amrywiaeth o ddibenion. Yr ydym hefyd wedi dangos ein bod wedi gallu parhau i ddarparu gwasanaethau tra’n gweithio o bell. Pwrpas dwyn hyn i graffu arno yw cychwyn y sgwrs am yr hyn fydd yn digwydd dros y misoedd nesaf. Dywedwyd y bydd yn annhebygol y byddwn yn dychwelyd i’r normal newydd am rai misoedd eto. Rhaid pennu sut beth fydd normalrwydd fel sefydliad. Y cynllun yw dwyn hyn i’r Cabinet dros y 3 i 6 mis nesaf i ystyried sut beth fydd ein model newydd.

Ymhenrhai dyddiau ar ddiwedd Mawrth, yr oedd tua 1200 o weithwyr yn gweithio o gartref. Yr oedd gan y rhan fwyaf o staff y cyngor liniaduron eisoes, ac yr oedd Office 365 eisoes ar waith. Dechreuwyd defnyddio Microsoft Teams hefyd, ac yr oedd Net Motion wedi hwyluso symudedd rhwydweithiau gweithio o bell. Yr oeddem eisoes mewn sefyllfa weddol dda i allu gweithio o bell. Efallai y dylid ystyried pam na wnaed mwy o weithio o bell o’r blaen? Rhoddwyd cyfarpar gweithio-o-bell i’r staff fel y gallant weithio o gartref yn ddiogel ac yn effeithiol. Mae gennym rai aelodau staff o hyd yn gweithio yn y Ganolfan Ddinesig ar gyfer gwasanaethau hanfodol, ond gorau po leiaf o bobl fydd yno. Bu’n rhaid gwneud rhai newidiadau i’r polisi hefyd, er enghraifft, atal amser fflecsi, a arweiniodd at dalu goramser i rai yn lle hynny. Mae’n bwysig hefyd ystyried yr effaith ar leihau carbon  - mae’r milltiredd a hawliwyd am deithio wedi gostwng yn sylweddol. Mae parcio a thagfeydd traffig hefyd wedi gwella o gwmpas y ddinas. 

Cafwydeffaith ar recriwtio hefyd - mae heriau yn gysylltiedig â dwyn pobl i mewn, eu harwain, eu hyfforddi, a rhoi gwybod iddynt am ddiwylliant y sefydliad. Fodd bynnag, y mae’r dull hwn o weithio o gartref yn apelio at lawer o bobl a all weld y math hwn o drefniant yn fwy deniadol am resymau personol. Bu gweithio o gartref yn gyfle i wneud pethau yn wahanol, er enghraifft, hyrwyddo gwell cydbwysedd rhwng gwaith a bywyd. Mae’n ddefnyddiol gallu gweithio mewn dull mwy hyblyg. Un o’r heriau allweddol yw lles y staff a’r aelodau. Mae dod i mewn i’r gwaith a bod gyda chydweithwyr yn fantais fawr, oherwydd yr elfen gymdeithasol, yn ogystal â chael cefnogaeth gyda materion gwaith. Mae’n hollbwysig cefnogi lles.

Felcyngor, mae gennym oblygiadau ehangach hefyd i ddinas Casnewydd - rydym eisiau i’r canol fod yn ffyniannus, ac eisiau i bobl fyw yno.  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Yn bresennol: 

 Neil Barnett (Ymgynghorydd Craffu) 

a) Cyfoesiad am y Blaen-Raglen Waith

Cyflwynoddyr Ymgynghorydd Craffu y Blaen-Raglen Waith, a hysbysu’r Pwyllgor am y pynciau i’w trafod yn nau gyfarfod nesaf y pwyllgor: 

30 Ebrill 2021, yr eitem ar yr agenda; 

 GGMC Pilgwenlli - 2021-2024 (Gorchymyn Gwarchod Mannau Cyhoeddus)

3 Mehefin 2021, yr eitemau ar yr agenda; 

•  Adroddiad Blynyddol Diogelu Corfforaethol 

•  Normal Newydd

Daeth y cyfarfod i ben am 12.47 pm