Agenda and minutes

Dim.

Mynychwyr:

-     James Harris (Cyfarwyddwr Strategol - Lle)

-     Sarah Morgan (Prif Swyddog Addysg)

-     Andrew Powles (Dirprwy Brif Swyddog Addysg)

-     Geraint Willington (Cyfarwyddwr - Adnoddau, Busnes a Llywodraethu, EAS)

-     Hayley Davies-Edwards (Gwasanaeth Cyflawniad Addysg)

-     Ed Price (Cyfarwyddwr Cynorthwyol Polisi a Strategaeth, EAS)

Cyflwynodd Cyfarwyddwr EAS drosolwg byr i'r Pwyllgor gan dynnu sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried. Daeth yr adroddiad i'r Pwyllgor a oedd yn asesu perfformiad yr EAS i'r casgliad bod yr EAS yn darparu gwerth da am arian o ran yr agweddau hynny sydd o fewn ei reolaeth, yn benodol: economi; effeithlonrwydd; ecwiti a chynaliadwyedd. Fodd bynnag, roedd yn ofynnol i weithredu ar y cyd sy'n cynnwys EAS, ei awdurdodau lleol cyfansoddol ac arweinwyr ysgolion ymdrin â phryderon ynghylch canlyniadau addysgol ledled y rhanbarth a'r ysgolion hynny sy'n tanberfformio.

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

·      Croesawodd Aelod yr adroddiad, ac o ran Rhwydweithiau Dysgu gofynnodd a oedd yr EAS yn hyderus pan ofynnir i ysgol gefnogi ysgol arall, nad yw'n cael effaith andwyol ar ddysgu yn yr ysgol sy’n cynorthwyo.

Dywedwyd wrth yr aelodau y gofynnwyd i'r Awdurdod Lleol am farn, sy'n ystyried perfformiad blaenorol, salwch, ayb, ac weithiau'r farn oedd na ddylai fynd yn ei flaen.  Mae'r EAS yn edrych ar geisiadau ac yn gallu craffu a yw ysgolion wedi ystyried cynnig eu cefnogaeth eu hunain. Bu adegau pan gytunwyd ar gynigion a edrychai’n dda ar bapur, ond y credwyd na ddylent fynd yn eu blaenau. Dywedodd Cyfarwyddwr Cynorthwyol EAS wrth yr Aelodau fod gan yr EAS yr hyblygrwydd hefyd i wahodd ysgolion eraill i gymryd rhan.

Dywedodd y Prif Gynghorydd Her wrth yr Aelodau fod gan EAS fwy o ysgolion a oedd eisiau bod yn ysgolion dysgu nag oedd eu hangen, felly roeddent wedi cael eu rhoi ar restr aros.

·      Gofynnodd yr aelodau a ellid ymgymryd â'r adroddiad Gwerth am Arian yn fewnol gan swyddogion EAS yn hytrach nag yn allanol, ac os felly faint o arian y gellid ei arbed.

Dywedwyd wrth yr aelodau bod y Consortiwm yn gweithio ar draws 5 ardal Awdurdod Lleol gyda'r gwahanol awdurdodau'n gweithio'n annibynnol, teimlwyd ei bod yn bwysig bod hyn yn cael ei wneud yn allanol neu byddai'r EAS yn craffu arnynt eu hunain. Esboniwyd bod yr EAS wedi dysgu llawer gan awdur yr adroddiad o'i brofiad blaenorol yn Swyddfa Archwilio Cymru a'i sgiliau yn gwerthuso gwerth am arian.

·      Cyfeiriodd Aelod at yr offer y gallai ysgolion eu defnyddio ar dudalen 33, a gofynnodd sut brofiad oedd y berthynas waith rhwng yr EAS a'r Awdurdod Lleol.

Dywedwyd wrth yr aelodau bod parch mawr i'r gwaith partneriaeth rhwng Casnewydd a'r EAS a bod pwerau statudol yn cael eu cymryd o ddifrif ac y gweithredir arnynt yn gyflym.  Eglurwyd, wrth i'r EAS weithio'n rhanbarthol, y byddai angen i'r Awdurdod Lleol arwain weithiau ac roedd yn bwysig i'r EAS beidio ag arwain pob protocol. Esboniwyd buddion rhannu gwybodaeth a rhoddwyd enghreifftiau o ysgolion mewn gwahanol ardaloedd a oedd yn debyg. Roedd  ...  view the full Cofnodion text for item 2.

Mynychwyr:

- James Harris (Cyfarwyddwr Strategol - Pobl)

- Phil Diamond (Tîm Rhanbarthol y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol)

Cyflwynodd Cynrychiolydd Tîm y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol drosolwg byr i'r Pwyllgor gan dynnu sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried.

Gofynnodd yr Aelodau y canlynol:

·      Cyfeiriodd Aelod at y Themâu Craidd a restrir ar dudalen 42 yr adroddiad, a oedd yn faterion tebyg a wynebwyd ledled y rhanbarth, a gofynnodd a wnaeth y Partneriaid ymgysylltu ac a oes cydbwysedd rhwng pob Awdurdod. 

Er mwyn i'r partneriaid lwyddo, dywedwyd wrth yr aelodau bod angen iddynt weld gwerth mewn gweithio gyda'i gilydd ac ymgysylltu. Roedd y blaenoriaethau a amlygwyd ar dudalen 43 yn rhai ledled y wlad ac yn feysydd allweddol i bartneriaid. Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol ei bod yn syndod pa mor gyffredin oedd y materion hyn yng Ngwent.  Roedd y gweithgareddau a nodwyd ar y cyfan i gyd yn faterion cyffredin. Pe bai map yn cael ei ddarparu ar gyfer y rhai mewn angen, fel Gofalwyr Ifanc a Dementia, byddai mannau problemus ledled y rhanbarth, ond mae Casnewydd yn cael cyfran deg, ac roedd ganddi'r un proffil yn fras.

·      Canmolodd Aelod y gwasanaeth a ddarparwyd a chydnabod ei fod yn heriol darparu cefnogaeth mewn 28 diwrnod, ond gofynnodd a ellid gwella ar yr amser.

Dywedwyd wrth yr aelodau fod y 28 diwrnod yn amserlen a osodwyd gan Lywodraeth Cymru; fodd bynnag, mae'r rhanbarth hwn yn uwch na chyfartaledd Cymru ar gyfer ymateb. Yna gofynnodd yr aelodau a oedd sgôp yn y gwasanaeth pe bai materion rhywun yn gwaethygu, a allai'r tîm ymateb yn gyflymach. Dywedwyd bod ymarferydd Iechyd Meddwl yng Nghanolfan yr Heddlu felly pe bai achos difrifol yna gallent gymryd y camau angenrheidiol.

·      Gofynnodd Aelod pa wersi a ddysgwyd gan amrywiol baneli dros y flwyddyn.

Dywedodd y Swyddog Rhanbarthol fod panel dinasyddion rhanbarthol sy'n bwydo'n ôl ac yn craffu ar y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol ym mhob cyfarfod. Roedd cyfarfodydd hefyd yn y 50+ a'r Fforymau Ieuenctid. O ran pob adroddiad yn tynnu sylw at gynnydd, roedd angen i'r bwrdd sicrhau bod llais y dinasyddion yno o bob fforwm.

·           Cyfeiriodd Aelod at y canlyniadau cadarnhaol a restrir yn yr adran cynnydd, ond roedd yn teimlo bod diffyg gwrthrychedd a gofynnodd sut roedd y Bartneriaeth yn gwerthuso cynnydd.

O ran cynnydd, dywedwyd wrth yr aelodau fod y Bwrdd Partneriaeth wedi nodi heriau cyfartal a bod mecanwaith adrodd i'r Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol, gyda chynlluniau gweithredu wedi'u gwerthuso ym mhob cyfarfod. Byddai cynnydd yn erbyn pob blaenoriaeth ond hefyd heriau yn cael eu hamlygu ym mhob adroddiad.

Dywedodd y Cyfarwyddwr Strategol fod blaenoriaethau'n cael eu hariannu i raddau helaeth trwy'r projectau Cronfa Gofal Integredig, a oedd yn ei gwneud yn ofynnol gwerthuso'n fanwl, a fyddai yn ei dro yn cael ei werthuso'n drylwyr gan y Gr?p Partneriaeth Strategol. Cymerai hyn lawer iawn o amser. Bob blwyddyn roedd gwerthusiad p'un a yw'r project yn mynd yn ei flaen ai peidio. Roedd rhai wedi cwympo ar ochr y ffordd. 

Atgoffodd y Cynghorydd  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

a)    Diweddariado’r Flaenraglen Waith - Atodiad 1

Ynmynychu:

-     Meryl Lawrence (Cynghorydd Craffu)

a)         Diweddariadar y Flaenraglen Waith

Cyflwynodd y Cynghorydd Craffu y Flaenraglen Waith, a chynghorodd y Pwyllgor o'r pynciau a drefnwyd ar gyfer dau gyfarfod nesaf y Pwyllgor, fel a ganlyn:

DyddMercher 9 Hydref 2019:

·  Grant Trawsnewid Rhanbarthol

·  ProjectauCyfalaf a Refeniw'r Gronfa Gofal Integredig

·  CynllunGweithredu wedi'i Ddiweddaru y Gwasanaethau Adnoddau a Rennir

DyddMercher 4 Rhagfyr 2019:

·  GwasanaethMabwysiadu Cenedlaethol a Rhanbarthol

·  Diweddariadar Ddatblygu Trefniadau Maethu Rhanbarthol

Cynghorodd hefyd ar y rhestr o Friffiadau yr oedd y Pwyllgor wedi gofyn amdanynt, gan gynnwys Trosolwg o drefniadau partneriaeth Casnewydd Fyw, Norse a Wastesavers, gan gynnwys ymweliad â safle Wastesavers. 

Gofynnodd y Pwyllgor am archwilio dyddiad posibl yn ystod yr wythnosau sy'n dechrau 16^eg a 23^ain Medi ar gyfer Wastesavers.

b)        TaflenWeithredu

Gan mai dim ond ar 26 Mehefin 2019 y cynhaliwyd cyfarfod blaenorol y Pwyllgor, dywedodd y Cynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor y byddai'r Cofnodion a’r Daflen Weithredu yn cael eu hadrodd i'r Cyfarfod Pwyllgor nesaf.

c)         AdroddiadauGwybodaeth

Dywedodd y Cynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw adroddiadau Gwybodaeth i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.

d)        LlythyrauCraffu

Dywedodd y Cynghorydd Craffu wrth y Pwyllgor nad oedd unrhyw Lythyrau Craffu i dynnu sylw'r Pwyllgor atynt.