Agenda and minutes

Dim.

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 26 Mehefin 2019 fel cofnod gwir a chywir, yn amodol ar y newidiadau a ganlyn:

·       Ardudalen 8, yn y drafodaeth ar Deithio Cynaliadwy, cynhwyswyd y sylw a ganlyn ynghylch teithio mewn ardaloedd gwledig: “Gwnaeth Aelod sylw ar bwysigrwydd cael gwasanaeth bws cynaliadwy mewn ardaloedd gwledig.”

Cymeradwywyd cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 10 Gorffennaf 2019 fel cofnod gwir a chywir.

Mynychwyr:

-        Matt Lewis (Prif Swyddog, Gwasanaeth Rhannu Adnoddau)

-        Kath Beavan-Seymour (Cyfarwyddwr Cynorthwyol, Gwasanaeth Rhannu Adnoddau)

-        Cath Barnard (Rheolwr Gwasanaeth Gwasanaethau Addysg, Gwasanaeth Rhannu Adnoddau)

-        Mike Doverman (Rheolwr Cymorth Defnyddwyr, Gwasanaeth Rhannu Adnoddau)

-        Annette Drew (Rheolwr Busnes, Gwasanaeth Rhannu Adnoddau)

-        Tracy McKim (Pennaeth Dros Dro Pobl a Chymorth Busnes)

-        Mark Bleazard (Rheolwr Gwasanaethau Digidol)

-        Dominic Gibbons (Rheolwr Prosiectau Digidol)

Cyflwynodd y Prif Swyddog drosolwg byr i'r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried. Tynnwyd sylw'r aelodau at yr adran gyllid o'r adroddiad, a'r opsiynau arbedion a ddarparwyd i'r Bwrdd Cyllid a Llywodraethu i'w hadolygu. Dywedodd fod y GRhR o fewn y gyllideb a'i fod wedi cyflawni'r arbedion y gofynnwyd amdanynt. Roedd partneriaid bellach mewn cytundeb un categori gyda Microsoft. Roedd y cynnydd mwyaf mewn costau o ganlyniad i fudo Office 365 a chytundeb Microsoft ac yn seiliedig ar angen.

Cyfeiriodd at yr adroddiad blaenorol i'r Pwyllgor, pan ofynnodd yr Aelodau am amserlenni ar gyfer TGCh ar gyfer Addysg a dywedodd fod Gr?p Strategaeth wedi'i sefydlu a'i fod wedi cyfarfod ddwywaith.

Roedd tynnu cyfalaf i lawr wedi lleihau'n fawr. Roedd Cefnogaeth Ymgeisio yn bwysau, roedd ymholiadau wedi lleihau wrth i un person ddychwelyd, ac roedd gwasanaethau i lawr i un person yn unig. Fodd bynnag, mae SRS yn y broses o symud i lwyfan gwahanol. Byddai papurau’n cael eu hystyried gan y bwrdd strategol yr wythnos ganlynol, y mae Aelod Cabinet Casnewydd yn aelod ohono. Byddai cyfarfod allweddol yn cael ei gynnal yr wythnos ganlynol yn ymwneud â modelau defnydd a gwasanaethau cwmwl.

Roedd deg argymhelliad wedi'u rhoi gan y bwrdd strategol ac roedd diweddariadau'n cael eu cynnal bob chwarter, ond roedd rhywfaint o orgyffwrdd. Gellid dosbarthu copi o'r papur Argymhellion a Chamau Nesaf i Aelodau'r Pwyllgor. Dywedwyd hefyd y bu llawer o adborth cadarnhaol.

Gofynnodd yr Aelodau i’r canlynol:

·     Cyfeiriodd Aelod at y sylw bod SRS wedi derbyn £2.2 miliwn ond nad oedd yn glir ar beth yr oedd Llywodraeth Cymru am i'r arian gael ei wario, ee band eang. Nid oedd pob ysgol wedi prynu i mewn i'r Cytundeb Lefel Gwasanaeth, felly sut gallai'r Partneriaid sicrhau bod yr ysgolion hynny yn cael darpariaeth. Dywedodd y Swyddog wrth y Pwyllgor fod angen gwario'r arian yn wreiddiol o fewn 7 categori, bellach yn 6 chategori ac y gellid dosbarthu'r manylion i Aelodau'r Pwyllgor. Roedd 6 haen, bod yn rhaid i ysgolion weithio i fyny ac roedd angen safon seilwaith sydd ei angen ar ysgolion i gyrraedd y lefel nesaf. Byddai pob ysgol yn elwa, er y rhoddwyd enghraifft ei bod yn debygol y byddai ysgol gyda phopeth yn ei le eisoes yn derbyn llai o arian nag ysgol sydd heb fawr mewn lle. Roedd partneriaid wedi ymrwymo i gyflwyno'r CLG yng Nghasnewydd.

·     Cododd Aelod hyder bod staff addysgu yn gallu addysgu gan ddefnyddio dyfeisiau a gofynnodd a oedd Llywodraeth Cymru yn darparu canllawiau ategol ar y ffordd ymlaen yn rheolaidd. Dywedwyd wrth yr Aelodau bod y GRhR wedi dod ag  ...  view the full Cofnodion text for item 3.

Mynychwr:

-        Roxanne Green (Tîm Rhanbarthol y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol)

-        James Harris (Cyfarwyddwr Strategol - Pobl)

-        Chris Humphrey (Pennaeth Gwasanaethau Oedolion a Chymunedol)

Cyflwynodd y Pennaeth Gwasanaeth drosolwg byr i'r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried. Dywedwyd bod y Gronfa Gofal Integredig bellach yn ei phumed flwyddyn, ac mae'n grant a ddaw gan Lywodraeth Cymru i gefnogi datblygiad gwasanaethau ar draws y gwasanaethau a rennir. Mae pob bwrdd rhanbarthol yn gwneud cais am y grant. Mae nifer o grantiau gwahanol, a’r gofynion ar gyfer y grantiau yw na ellir eu defnyddio i gefnogi gwasanaethau gofal. Roedd y grant wedi cael ei ddefnyddio yn y gorffennol yn y Gwasanaethau Oedolion i ddarparu gwelyau cam-i-lawr yn Parklands, uwchraddio cyfleusterau seibiant yn Centrica Lodge. Cynigion byw ar gyfer Gwasanaethau Plant yw darparu mwy o gyfleusterau gofal mewnol yn hytrach nag anfon plant ymhellach i ffwrdd. Dros y blynyddoedd diwethaf mae'r Cyngor wedi elwa o'r arian hwn. Mae’n sail i’n gwasanaethau atal ac atal cynnar.

Rhoddodd y Swyddog gyd-destun i'r Aelodau fel yr amlinellwyd yn atodiad 1 yr adroddiad. Dywedwyd bod y gwasanaethau'n cael eu darparu gan dair ffrwd ariannu. Rhaid i bartneriaid ddefnyddio cyllid drwy ddarparu cynllun cadarn i Lywodraeth Cymru, a fydd yn gwneud penderfyniad terfynol. Mae hyn wedi achosi heriau ac oedi gyda chynllun buddsoddi'r CPA. Ar hyn o bryd mae gan Gasnewydd brosiectau mewn deg rhaglen. Dyraniad Casnewydd ar gyfer refeniw yw 16%. Yna cynghorwyd nad oedd partneriaid yn disgwyl £19.4 miliwn i'r rhanbarth. Roedd yn rhaid i bob partner strategol weithio'n galed i ddeall y cynllun ariannol. Mae Casnewydd yn arwain y ffordd o ran datblygu strwythurau plant.

Gofynnodd yr Aelodau i’r canlynol:

·            Diolchodd yr aelodau i'r swyddogion am y cyflwyniad defnyddiol. Dywedwyd y byddai'n ddefnyddiol gweld sut mae gan fudd-daliadau Casnewydd bartneriaid, yn ogystal â chanlyniadau a manteision y mae trigolion wedi'u gweld. Dywedwyd wrth yr Aelodau bod yn rhaid i swyddogion ddarparu diweddariadau chwarterol ar bob prosiect. O ran trigolion yn elwa, mae swyddogion yn cael adborth a straeon pobl. Rhoddwyd enghraifft wedyn o ganlyniadau Camu i Fyny, Camu i Lawr 95%, sef un o'r uchaf. Dywedodd yr Aelodau y byddai'n ddefnyddiol gweld mwy o wybodaeth mewn papurau yn y dyfodol. Atebodd swyddogion eu bod yn gwneud gwybodaeth chwarter diwethaf ar hyn o bryd, bydd gan yr Aelodau ddarlun clir o'r prosiect arfaethedig. Gall swyddogion roi adborth ar y prosiectau hyn i'r pwyllgor.

·            Pa wersi a ddysgwyd wrth gydweithio, ac a fu unrhyw heriau? Dywedwyd wrth yr aelodau mai ffactor yn hyn o beth oedd y ffordd orau o ddefnyddio arian, mae'r partneriaid wedi dysgu o ba brosiectau sydd wedi gweithio ac wedi bod yn effeithiol a pha rai nad ydynt wedi gweithio. Cytunir ar brosiectau ar y cyd ar draws Gwent ac yna eu profi fel peilot. Os byddant yn llwyddiannus yna cânt eu cynyddu ledled Gwent. Rhoddwyd enghraifft bod rhyddhau o'r ysbyty ac oedi wrth drosglwyddo gofal wedi gostwng yn sylweddol dros y pedair i bum mlynedd diwethaf.

Rhoddwyd  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Mynychwyr:

-        Emily Warren (Tîm Rhanbarthol y Bwrdd Partneriaeth Rhanbarthol

-        Chris Humphrey (Pennaeth Gwasanaethau Oedolion a Chymunedol)

-        James Harris (Cyfarwyddwr Strategol - Pobl)

Cyflwynodd y Pennaeth Gwasanaeth drosolwg byr i'r Pwyllgor a thynnodd sylw at y meysydd allweddol i'w hystyried. Eglurwyd bod hon yn ffrwd ariannu arall gan Lywodraeth Cymru ac yn weddol newydd. Mae'r Pennaeth Gwasanaeth wedi gweithio ar y cyd a Chasnewydd yw'r awdurdod lletyol ar gyfer Cartref yn Gyntaf, sy'n rhan o'r tîm rhyddhau o'r ysbyty. Maen nhw'n gweithio mewn dau safle: Ysbyty Brenhinol Gwent a Neville Hall. Mae'r cynllun hwn yn sicrhau mai pobl sy'n cael eu derbyn i'r adran damweiniau ac achosion brys yw'r rhai sydd eu hangen mewn gwirionedd.

Rhoddodd y Swyddog gyd-destun i'r pwyllgor, a dywedodd fod y Pennaeth Cynllunio yn BIAB eisiau gweithio tuag at system fwy di-dor mewn gofal. Cyhoeddwyd polisi Cymru Iachach ym mis Mehefin 2018 ac roedd yn niwtral o ran cost. Casglwyd £100miliwn dros gyfnod o ddwy flynedd o ddosbarthu cludiant. Gorau po gyntaf y byddwch yn cyflwyno cynnig, y cynharaf y gallwch gael y cyllid. Mae rhai o’r cwestiynau y mae Llywodraeth Cymru yn eu gofyn yn cynnwys “Ydych chi’n gweithio mewn partneriaeth?” Sefydlwyd Gr?p arweinyddiaeth bach i weld beth y gellid ei gyflawni mewn 14 mis sydd o fudd i ofal cymdeithasol ac iechyd ac yr oedd ganddynt hyder ynddo.

Ymgynghorwyd â chynrychiolwyr CIT mewn pedair sesiwn cymorth her, a thrafodwyd rhwydweithio, beth sydd ar gael yn y pwyllgor, beth y gallech fynd at Feddyg Teulu ar ei gyfer a chael mynediad at wasanaethau Iechyd Meddwl. Mae pum cydlynydd llesiant wedi’u hariannu mewn meysydd fel y gallant gyfeirio pobl am gyngor.

Yn ystod y sesiynau cafwyd rhai awgrymiadau gwych. Rhoddwyd enghreifftiau megis trawsnewid gwasanaethau gofal sylfaenol, hyfforddi a chefnogi meddygon teulu, a hefyd sefydlu tîm amlddisgyblaethol i wneud yn si?r pan fydd cleifion yn defnyddio gwasanaethau gofal sylfaenol y gellir eu llywio. Maent yn ceisio rhoi’r egwyddorion ar brawf, os mai’r gwaith hwn yw sut y dylem gyflawni, a ble y gallwn ddod â phobl ychwanegol i mewn? Yna cynghorwyd model Cartref yn Gyntaf, lle gall teuluoedd gael mynediad at wasanaethau iechyd meddwl oedolion. Mae'r dull ysgol gyfan hefyd yn galluogi ysgolion i gyfeirio ac adnabod gwaith gyda theuluoedd.

Roedd cyfran sylweddol o'r arian wedi mynd i hyfforddi staff. O ran canlyniadau, mae hon yn rhaglen gynnar iawn, a oedd ond wedi dechrau ym mis Ionawr 2019. Roedd 792 o alwadau wedi bod erbyn diwedd mis Mehefin felly gellir gweld sut y gallai wneud gwahaniaeth, sydd eisoes yn cael ei weld i deuluoedd sy’n cael trafferthion. . Mae Cartref yn Gyntaf wedi cael dros 1000 o asesiadau, a 30% ar gyfer derbyniadau.

Gofynnodd yr Aelodau i’r canlynol:

·     Canmoloddyr aelodau  ...  view the full Cofnodion text for item 5.

a)       Forward Work Programme Update (Appendix 1)

b)       Action Plan (Appendix 2)

Attendee:

-      Meryl Lawrence (Scrutiny Adviser)

a)   Forward Work Programme Update

The Scrutiny Adviser presented the Forward Work Programme, and advised the Committee of the topics scheduled for the next two Committee meetings:

Wednesday 4 December 2019:

·     National and Regional Adoption Service

·     Update upon Developing Regional Fostering Arrangements

Wednesday 5 February 2020:

·     Education Achievement Service – Business Plan

·     Well-being Plan Mid-Year Update

She also advised of the list of Briefings the Committee had requested. Following discussion, the Committee requested arrangements be made for a visit to the Wastesavers Recycling Facility on Wednesday 20^th November 2019 at 3pm, followed by a presentation of an Overview of the partnership arrangements.

b)   Action Sheet

The Scrutiny Adviser informed the Committee of the Actions from the Minutes held on 26 June and 10 July 2019, as listed on Page 121.

c)   Information Reports

The Scrutiny Adviser informed the Committee that there were no Information Reports to bring to the Committee’s attention.

d) Scrutiny Letters / Public Services Board Minutes.

The Scrutiny Adviser informed the Committee that a Scrutiny Letter had been sent to

the Public Services Board scheduled for 4 October, submitting the comments that the

Committee had made upon the Well-being Plan Annual Report 2018-19 at the 26 June

Meeting. The Minutes of the Public Services Board meeting on 4 October would be circulated to the Committee.