Agenda a Chofnodion

Dim.

Dim.

Derbyniwydcofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 11 Gorffennaf 2022 fel cofnod gwir a chywir.

Pobl a Newid Busnes

Gwahoddedigion:

- Rhys Cornwall Cyfarwyddwr Strategol Trawsnewid a Chanolfan Gorfforaethol

- Tracy McKim- Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid

Rhoddodd y Pennaeth Pobl, Polisi a Thrawsnewid drosolwg byr o'r adroddiad gan nodi bod llawer o'r gwaith a gwblhawyd yn gymorth Covid a bod y gwasanaeth yn flaenorol yn darparu cefnogaeth a chynllunio Argyfyngau Sifil Posibl ac yn darparu asesiadau risg. Symudodd staff i ffordd newydd o weithio a oedd yn sifft AD a Digidol enfawr yn ystod y flwyddyn honno. Mae'r tîm yn arwain llawer o gyllidebu cyfranogol gan gefnogi cymunedau ac mae'r tîm hefyd yn arwain ar ddatblygu fframwaith risg ac yn gyfrifol am y gwahanol gynlluniau megis cynllun Newid Hinsawdd, Cynllun Ynni, Cynllun Cydraddoldeb Strategol ac ati. Bu'r tîm yn gweithio'n agos gyda'r Adran Adnoddau a Rennir. Adran - SRS i ddarparu TG a thrwy hyn rheoli risg Gwybodaeth y Cyngor. Y llynedd roedd y tîm yn gyfrifol am Gydlyniant Cymunedol a oedd yn symud i wasanaeth newydd y flwyddyn nesaf.

Trwy'r adroddiad roedd y rhaglenni mawr yn ymwneud â'r 'Normal Newydd' yn mynd â staff i'r ffordd newydd o weithio. Mae prosiect newydd wedi dechrau i ail-ddylunio gwefan Gorfforaethol y Cyngor a byddai adroddiadau pellach ar hyn y flwyddyn nesaf. Roedd llawer o drawsnewidiadau gwybodaeth hefyd, er enghraifft, gwaith Tir a'r Gofrestrfa.

Gofynnodd yr Aelodau i’r canlynol:

•Gofynnodd yr aelodau pa fesurau diogelu oedd ar waith ar gyfer lles pobl yn gweithio o bell ac a oedd unrhyw adborth ar hyn yn ogystal â diogelwch data.

Dywedwyd wrth yr aelodau bod adborth wedi dod i law o ddechrau'r pandemig ac yn fwy diweddar a dywedodd pobl eu bod yn llawer llai hapus pan nad oedd ganddynt ddewis ond gweithio gartref. Nawr roedd y Ganolfan Ddinesig yn llawer prysurach, ac roedd pobl yn gallu dod i mewn i waith yn amlach ac roedd yr agwedd gymdeithasol o hyn yn bwysig iawn yn ogystal â thimau'n cydweithio.

Dywedwyd wrth yr Aelodau o ran Llywodraethu Gwybodaeth nad oedd llawer wedi newid, roedd y dechnoleg a'r seilwaith sydd ar waith, o ran y VPN yr un fath yn y Dinesig neu gartref. Roedd angen i staff fod yn fwy gofalus wrth waredu gwastraff cyfrinachol. Roedd clustffonau bellach yn cael eu darparu os nad oedd pobl am gael eu clywed. Mae asesiadau unigol a desgiau a chadeiriau hefyd wedi'u darparu i unigolion os oes angen. Byddai'r Fforwm Partneriaeth Cyflogaeth gyda'r Undebau yn cael ei gynnal yn fuan i edrych ar newidiadau i bolisi staff i adolygu gweithio gartref yn y dyfodol. Dywedwyd wrth yr aelodau hefyd fod canllawiau rheolaidd yn cael eu darparu i osgoi problemau gan fod llawer o staff yn gweithio gartref. Roedd systemau newydd yn cael eu rhoi ar waith ac roedd canllawiau ar gyfrineiriau yn cael eu dosbarthu i godi ymwybyddiaeth.

•Soniodd yr aelodau am darfu ar ddata ac a oedd aelod o staff am ddinistrio unrhyw ddata sensitif gartref.

Hysbyswyd yr aelodau bod staff yn cael eu hannog i beidio ag argraffu gartref ac  ...  view the full Cofnodion text for item 4.

Cynllun Gweithredu (Atodiad 1)

Gwahoddwr

- Neil Barnett – Cynghorydd Craffu

a)Cynllun Gweithredu

Dywedodd yr Ymgynghorydd Craffu ar dudalen 127 bod y camau gweithredu a'r argymhellion a wnaed wedi'u hanfon at y Penaethiaid Gwasanaeth ac Aelodau'r Cabinet. Nid oes unrhyw sylwadau wedi'u hanfon i mewn hyd yn hyn felly byddwn yn mynd ar drywydd hyn. Byddai'r Pennaeth Adfywio a Datblygu Economaidd yn mynd ar drywydd y sylw cyntaf a wnaed i Adfywio, Buddsoddi a Thai ynghylch gwybodaeth am opsiynau eraill heblaw llety brys. Byddai'r sylw a wnaed i Wasanaethau'r Ddinas ar y cynllun i drigolion yn cael gwybod am bwyntiau Codi Tâl hefyd yn cael ei ddilyn i fyny.

Yna hysbysodd y Cynghorydd Craffu y Pwyllgor am ddyddiadau’r ddau gyfarfod nesaf, gyda’r eitemau agenda a ganlyn i’w trafod:

Dydd Llun, 15fed Medi, 2022 am 4pm, yr eitem ar yr agenda;

- Rhaglen Gwaith Cychwynnol Flynyddol Ddrafft 2022-23

Dydd Llun, 14eg Tachwedd, 2022 am 4pm, yr eitem ar yr agenda;

- Adolygiadau Perfformiad Canol Blwyddyn

Daeth y cyfarfod ben amAmser heb ei nodi